Layanan Help Desk Migration – Cepat, Aman, dan Otomatis

Migrasi dari satu platform help desk ke platform lain bisa sangat merepotkan—ekspor manual, file CSV yang berantakan, dan risiko kehilangan percakapan penting dengan pelanggan. Layanan Help Desk Migration kami menghilangkan kerumitan dari proses tersebut.

Dengan alat yang aman dan otomatis serta dukungan ahli, Anda dapat memindahkan tiket, kontak, artikel basis pengetahuan, dan bidang khusus ke platform help desk baru Anda—tanpa waktu henti atau kehilangan data.

Help Desk Migration

Perusahaan di berbagai industri mempercayai alat migrasi data kami

Sistem Data Horizon Qdrant Webpros Aksi Almatis

Apa Saja yang Termasuk dalam Layanan Help Desk Migration Kami?

Help Desk Migration

Integritas Data Terpelihara

Wizard Migrasi kami memastikan setiap hubungan antar catatan Anda tetap utuh. Tiket tetap terhubung dengan kontak, organisasi, dan bidang khusus. Selain hal-hal dasar, Anda juga dapat mentransfer: rekaman panggilan, stempel waktu kejadian, konten basis pengetahuan multibahasa, dan data khusus lainnya yang penting untuk alur kerja Anda

Dengan cara ini, help desk baru Anda akan mencerminkan seluruh riwayat sistem dukungan pelanggan Anda—tanpa kehilangan data.

Dukungan Migrasi Khusus

Butuh bantuan selama proses migrasi? Tim dukungan profesional kami siap membimbing Anda. Anda dapat menghubungi kami melalui email, obrolan langsung, atau telepon, dan kami akan memprioritaskan permintaan Anda. Periksa jam operasional dan waktu respons dukungan kami untuk mengetahui kapan tepatnya bantuan tersedia.

Transfer yang Aman dan Sesuai Peraturan

Keamanan terintegrasi dalam setiap migrasi. Platform kami mematuhi GDPRdan SOC 2, memastikan data pelanggan Anda terlindungi. Dengan alat migrasi otomatis kami, Anda tidak memerlukan keterampilan pemrograman—cukup ikuti beberapa langkah panduan di Panduan Migrasi, dan data Anda akan ditransfer dengan aman ke platform baru Anda.

Tidak diperlukan kartu kredit

Perusahaan dan bisnis di berbagai industri memilih kami

Jelajahi opsi migrasi 1-klik untuk transisi data yang lancar

Beralih ke platform help desk bukan hanya tentang memindahkan tiket — tetapi juga tentang mempertahankan konteks, menghemat waktu, dan memastikan tim Anda dapat langsung bekerja dengan efektif. Itulah mengapa Layanan Help Desk Migration kami dilengkapi dengan serangkaian opsi canggih yang dapat dilakukan hanya dengan satu klik. Fitur-fitur ini memberi Anda kendali penuh atas migrasi otomatis Anda, sehingga Anda dapat menyesuaikan prosesnya dengan alur kerja dukungan Anda.

Tambahkan Tag ke Tiket yang Dimigrasikan

Atur data help desk yang Anda impor sejak awal. Beri tag otomatis pada setiap tiket yang baru dimigrasikan di Freshdesk untuk memudahkan pemfilteran, pelaporan, dan manajemen alur kerja. Ini adalah cara cepat untuk memisahkan catatan yang dimigrasikan dari yang baru dan menghindari kekacauan.

Cara kerjanya

Pindahkan Rekaman Terbaru Terlebih Dahulu

Perlu tetap produktif selama migrasi? Prioritaskan migrasi tiket baru terlebih dahulu agar agen Anda dapat mengerjakan masalah pelanggan terbaru sementara sisa data diimpor di latar belakang. Opsi ini meminimalkan waktu henti dan memastikan kontinuitas dalam operasi dukungan pelanggan.

Cara kerjanya

Transfer Gambar Sebaris sebagai Lampiran

Pertahankan tampilan tiket dukungan Anda persis seperti di platform lama Anda. Gambar, tangkapan layar, dan visual lainnya diimpor sebagai lampiran tiket terpisah, sehingga tidak ada detail yang hilang selama proses migrasi tiket.

Cara kerjanya

Pertahankan Percakapan Sampingan

Mengekspor data dari Zendesk ke platform help desk baru? Jangan sampai kehilangan diskusi bolak-balik yang berharga. Alat migrasi kami memungkinkan Anda mentransfer percakapan sampingan sebagai catatan pribadi, sehingga agen selalu memiliki konteks dukungan lengkap di ujung jari mereka.

Cara kerjanya

Percepat Migrasi dengan Melewati Lampiran

Jika lampiran tidak penting untuk misi, lewati saja agar migrasi data help desk Anda lebih cepat dan efisien. Opsi ini mengurangi waktu migrasi dan sangat cocok untuk tim yang menginginkan peralihan cepat dengan biaya penyimpanan minimal.

Cara kerjanya

Perbarui Tautan Silang Antar Artikel

Pertahankan struktur basis pengetahuan Anda tanpa perlu repot mengedit setelah migrasi. Tautan internal antar artikel diperbarui secara otomatis, sehingga pelanggan dan agen dapat terus menavigasi sumber daya terkait dengan lancar.

Cara kerjanya

Migrasi Terjemahan Konten

Mengelola basis pengetahuan multibahasa? Tidak perlu mengunggah ulang secara manual. Layanan migrasi kami mentransfer semua terjemahan artikel secara otomatis, memastikan pelanggan global terus menerima dukungan dalam bahasa pilihan mereka sejak hari pertama.

Cara kerjanya

Uji coba dengan Demo Kustom

Manfaatkan fitur-fitur di luar Demo Gratis. Dengan Migrasi Demo Kustom, Anda dapat memilih sendiri tiket, kontak, atau artikel basis pengetahuan untuk dipratinjau sebelum migrasi penuh. Ini adalah cara bebas risiko untuk menguji impor data help desk dan menyempurnakan pengaturan untuk transfer yang sempurna.

Cara kerjanya

Hanya Migrasikan Kontak & Organisasi yang Terkait

Ingin migrasi yang lebih bersih dan efisien? Opsi ini memungkinkan Anda untuk mentransfer hanya pelanggan dan organisasi yang terkait dengan catatan dukungan aktif — tiket, percakapan, perubahan, atau masalah. Catatan yang tidak relevan atau tidak digunakan akan tetap ada, sehingga help desk baru Anda tetap rapi dan efisien.

Jaga kelancaran operasional bisnis selama transisi data dengan Help Desk Migration

Migrasi Delta – Hanya Transfer Data Baru dan yang Diperbarui

Migrasi Delta adalah opsi yang memungkinkan Anda mengimpor hanya catatan baru atau yang diperbarui yang muncul di help desk sumber Anda saat Migrasi Penuh sedang berjalan. Dengan cara ini, Anda tidak perlu khawatir tentang tiket duplikat, percakapan yang terlewat, atau riwayat pelanggan yang tidak lengkap.

Cara kerjanya:

  1. Jalankan Migrasi Penuh untuk memindahkan semua catatan yang ada ke platform baru.
  2. Teruslah bekerja di help desk lama Anda tanpa gangguan.
  3. Setelah Migrasi Penuh selesai, luncurkan Migrasi Delta. Sistem secara otomatis mendeteksi dan mentransfer hanya data baru yang dibuat atau diperbarui selama periode Migrasi Penuh.

Delta Migration sangat ideal untuk bisnis yang membutuhkan peralihan berkelanjutan dan real-time tanpa kehilangan interaksi dukungan penting.

Migrasi Berkala – Jeda dan Lanjutkan Impor Data di Sekitar Jam Kerja

Migrasi Interval memberi Anda kendali atas waktu transfer data Anda, memungkinkan Anda untuk menjeda dan melanjutkan proses migrasi kapan pun diperlukan. Tidak seperti migrasi satu kali yang berjalan terus menerus, Migrasi Interval menyesuaikan diri dengan jam kerja dan ketersediaan layanan Anda.

Cara kerjanya:

  1. Mulailah migrasi pada waktu yang Anda inginkan (misalnya, di luar jam kerja atau akhir pekan).
  2. Jeda proses saat agen dukungan memerlukan akses tanpa gangguan ke sistem.
  3. Lanjutkan migrasi nanti, melanjutkan tepat dari titik terakhir—tanpa kehilangan kemajuan.

Migrasi Interval sangat cocok untuk perusahaan yang ingin meminimalkan waktu henti dan menjaga agar operasional layanan pelanggan berjalan lancar selama jam kerja.

Help Desk Migration

Kendalikan migrasi Anda — satu bidang dalam satu waktu

Petakan data Anda persis seperti yang Anda inginkan — tanpa pusing, tebak-tebakan, atau kerumitan teknis.

Yang dapat Anda sesuaikan:

Transfer data akun dan kontak, termasuk nomor telepon atau email tambahan.

Pindahkan ID tiket sumber asli ke dalam subjek tiket agar mudah dirujuk.

Tetapkan tiket "Terbuka" hanya kepada grup, bukan kepada agen individual.

Pindahkan email pengguna CC ke kolom khusus, komentar, atau catatan.

Tambahkan tag, ID lama, atau label tambahan selama transfer.

Migrasikan ID tugas Jira yang tertaut, URL, atau data integrasi lainnya.

Pilih data mana yang akan dipindahkan berdasarkan tanggal pembuatan, tag, grup, organisasi, atau penerima tugas.

Migrasikan objek perubahan/masalah sebagai tiket, peristiwa sebagai catatan, atau tangani pengguna yang tidak aktif secara berbeda.

Dengan opsi-opsi ini, Anda mendapatkan layanan migrasi data khusus yang disesuaikan dengan lingkungan dukungan Anda—ideal untuk UKM dan perusahaan yang membutuhkan lebih dari sekadar migrasi standar.

Aliran Data Masuk

Implementasi Lebih Cepat dan Lancar

Siapkan dan jalankan help desk Anda dengan cepat melalui pengaturan dan konfigurasi ahli yang disesuaikan dengan alur kerja Anda. Kami menangani detail teknis sehingga tim Anda dapat fokus pada pelanggan, bukan pada pengaturan.

Pemantauan Kemajuan Langsung

Dioptimalkan untuk Kinerja

Kami menyempurnakan platform help desk Anda untuk memastikan waktu respons yang lebih cepat, penanganan tiket yang lebih efisien, dan otomatisasi yang andal, sehingga meningkatkan produktivitas agen dan kepuasan pelanggan.

Integrasi Kustom yang Berfungsi dengan Baik

Hubungkan help desk Anda dengan CRM, alat obrolan, atau sistem internal untuk aliran data yang lancar dan tampilan pelanggan yang terpadu. Kami merancang integrasi yang sesuai dengan operasional Anda, bukan sebaliknya.

Pelatihan Ahli dan Dukungan Berkelanjutan

Bekali tim Anda dengan pengetahuan untuk menggunakan Zendesk, Freshdesk, Freshservice, atau Intercom secara efektif. Mulai dari pengaturan admin hingga analitik, kami menyediakan pelatihan dan dukungan langsung untuk kesuksesan jangka panjang.

Fase
Help Desk Migration

Lakukan migrasi data Anda tanpa perlu repot menggunakan layanan migrasi concierge

Petakan data Anda persis seperti yang Anda inginkan — tanpa pusing, tebak-tebakan, atau kerumitan teknis.

Mari kita bicara

Manfaat Help Desk Migration untuk Berbagai Industri

Help Desk Migration

Cobalah migrasi help desk uji coba gratis hari ini!