Impor, ekspor, dan penggabungan data Kustomer

Impor data ke Kustomer, cepat dan aman

Ingin mengimpor data Anda ke Kustomer? Alat otomatis kami akan membuat pengaturan yang paling kompleks sekalipun menjadi cepat dan mudah, tanpa mengganggu alur kerja harian Anda.

ATAU

Gunakan opsi ini saat mengimpor data dari sistem lain ke Kustomer. Sangat cocok untuk pengguna Kustomer baru atau mereka yang memusatkan data dukungan mereka. Kami dapat mengimpor data menggunakan file CSV jika sumber data Anda tidak didukung secara langsung.

Mengimpor berarti membawa data dukungan Anda yang sudah ada (tiket, kontak, perusahaan, artikel basis pengetahuan, dll.) dari sistem lain (atau dari CSV) ke Kustomer. Gunakan ini saat Anda memulai dari awal di Kustomer atau mengkonsolidasikan data dukungan dari beberapa sistem lama.

Tidak, jika ditangani melalui Migration Wizard dari Help Desk Migration proses ini dirancang untuk berjalan di latar belakang tanpa gangguan sama sekali. Anda dapat terus melayani pelanggan saat migrasi demo berjalan, meninjau hasilnya, lalu menjadwalkan impor penuh sesuai kenyamanan Anda.

Ya, Anda dapat mengekspor data Anda ke CSV lalu mengimpornya ke Kustomer melalui wizard. Kustomer memiliki wizard impor CSV.

Anda masih dapat menggunakan sistem lama, tetapi Anda harus merencanakan langkah migrasi "delta" agar pembaruan yang dilakukan selama impor dapat ditransfer. Jika Anda terus menggunakan sistem lama tanpa dukungan delta, beberapa tiket baru mungkin terlewatkan.

Pilih opsi ini untuk mencadangkan data Anda, menganalisisnya, atau memindahkannya dari Kustomer, terutama saat beralih platform atau mengkonsolidasikan data dari berbagai sumber. Sumber yang tidak didukung akan ditangani melalui ekspor CSV .

Alasannya meliputi: mencadangkan data Anda untuk kepatuhan atau audit, pengarsipan sebelum perubahan besar, atau migrasi dari Kustomer ke platform lain atau konsolidasi data dari berbagai sumber.

Ya. Ekspor adalah proses baca saja: sistem Anda yang ada tetap tidak terpengaruh sementara data diekstraksi untuk pengarsipan atau migrasi.

CSV + format terstruktur lainnya tergantung pada platform sumber atau melalui alat ekspor khusus. Jika sistem target Anda tidak mendukung jalur ekspor/impor langsung, CSV adalah alternatifnya. Help Desk Migration mendukung "sumber yang tidak didukung yang ditangani melalui ekspor CSV ".

Opsi ini menggabungkan data dari beberapa akun Kustomer terpisah menjadi satu. Opsi ini paling efektif jika tujuan Anda adalah untuk menyederhanakan kerja tim, menghapus data duplikat, atau mendukung merger, akuisisi, atau perubahan bisnis lainnya.

Fitur ini menyatukan data (kontak, tiket, basis pengetahuan, kolom kustom, dll.) dari dua instance Kustomer yang terpisah menjadi satu. Ideal digunakan ketika Anda memiliki akun duplikat, misalnya dalam akuisisi atau konsolidasi unit bisnis.

Help Desk Migration, alat penggabungan, memungkinkan Anda menambahkan tag secara otomatis ke tiket yang baru dimigrasikan agar semuanya tetap terorganisir dan bebas dari duplikasi.

Ya, tetapi Anda perlu memetakan agen melalui Panduan Migrasi. Profil agen yang duplikat atau lama mungkin perlu dikonsolidasikan.

Tidak selalu. Banyak alat yang mendukung migrasi delta/interval sehingga Anda dapat menjaga agar instance lama dan baru tetap aktif, mengurangi waktu henti, dan menjadwalkan penggabungan selama periode volume rendah.

Opsi ini akan memastikan transfer yang lancar dan lengkap saat memindahkan data antar akun Kustomer atau beralih ke/dari Kustomer. Sangat cocok untuk mengatur ulang sistem atau meningkatkan pengaturan help desk Anda.

Secara garis besar: ekspor data Anda dari platform lama, petakan kolom/entitas Anda ke skema Kustomer, jalankan impor demo, validasi, lalu jalankan impor penuh. Anda juga dapat memilih opsi tambahan seperti melewati lampiran, menambahkan tag ke data yang dimigrasikan, mentransfer percakapan antar pihak, dll.

Anda perlu mereplikasi otomatisasi Anda ke dalam mesin alur kerja Kustomer. Disarankan untuk menonaktifkan atau menyesuaikan otomatisasi lama di sistem baru hingga Anda memvalidasi impor, untuk menghindari pemicu yang tidak diinginkan.

Jalankan Demo Gratis atau Demo Kustom (dengan memilih contoh tiket/artikel) menggunakan alat migrasi. Tinjau hasilnya, validasi pemetaan, selesaikan masalah, lalu jadwalkan migrasi penuh.

Help Desk Migration menggunakan enkripsi ujung-ke-ujung, lingkungan terisolasi, dan kepatuhan (GDPR, HIPAA, SOC II, ISO 27001).

Mengapa bermigrasi ke Kustomer

  • Pengalaman omnichannel

    Simpan semua percakapan pelanggan Anda di satu tempat, ditampilkan dalam satu rangkaian percakapan di seluruh SMS, email, suara, obrolan, dan saluran media sosial seperti Facebook dan WhatsApp. Agen dapat dengan mudah mengelola dan merespons tanpa perlu beralih antar aplikasi.

  • Otomatisasi

    Otomatiskan tugas berulang seperti mengarahkan percakapan, menjalankan pemeriksaan kualitas, dan mengirim pengingat. Gunakan alur kerja bersyarat dan pengingat multi-langkah untuk menjaga proses tetap lancar dan efisien.

  • Pusat panggilan

    Lengkapi tim Anda dengan alat panggilan penting: merekam, membisukan, menahan, dan mentransfer panggilan. Manfaatkan IVR, transkripsi panggilan, laporan terperinci, dan ringkasan panggilan yang dihasilkan AI.

  • Fitur media sosial yang serbaguna

    Kelola interaksi sosial Anda dengan mudah. ​​Balas pesan langsung dan komentar publik, bahkan hapus postingan yang tidak diinginkan. Berinteraksi dengan komentar pada iklan Anda langsung dari platform.

  • Integrasi dengan CRM

    CRM Kustomermengumpulkan data pada saat pembelian, memungkinkan layanan proaktif. CRM ini mengintegrasikan berbagai sumber untuk memberikan gambaran pelanggan yang lengkap, sehingga informasi mudah diakses dan ditindaklanjuti.

  • Integrasi IoT

    Pantau perangkat yang terhubung melalui teknologi IoT di dalam CRM. Deteksi masalah sejak dini, beri tahu dukungan secara otomatis, dan kirim suku cadang pengganti beserta panduan perbaikan yang bermanfaat bahkan sebelum pelanggan menghubungi.

  • Agen AI

    Tingkatkan dukungan Anda dengan agen AI yang dengan cepat menangani pertanyaan, mengumpulkan informasi, memprediksi kebutuhan pelanggan, dan melakukan tindakan sederhana atas nama perwakilan Anda. Dengan mereka, setiap interaksi layanan akan menjadi lebih relevan dan efisien.

  • kopilot AI

    Perwakilan Anda mendapatkan bantuan secara real-time dengan jawaban yang dipersonalisasi, tindakan yang direkomendasikan, ringkasan pelanggan, dan balasan yang dihasilkan secara otomatis. Alat ini juga mendukung terjemahan dua arah dan ringkasan percakapan.

  • Keamanan

    Kustomer beroperasi di pusat data AWS yang aman, memiliki kontrol akses yang ketat, dan menerapkan pembaruan perangkat lunak secara berkala. Kustomer mematuhi GDPR, HIPAA, SOC II, ISO 27001, dan standar penting lainnya untuk melindungi data Anda.

Help Desk Migration — alat impor nomor satu untuk perusahaan-perusahaan terkemuka di seluruh dunia

Memori Sentimentals MotoTote Webpros Aksi Almatis

Mengapa Help Desk Migration ideal untuk mengimpor data ke Kustomer

Help Desk Migration

Alur kerja impor data Kustomer dasar dengan Migration Wizard, antarmuka otomatis Help Desk Migration:

1

Hubungkan sumber dan target Anda

Masukkan tautan dan kredensial akun sumber dan Kustomer Anda. Ini akan membuat koneksi aman antara platform tersebut.

2

Petakan data Anda

Dengan menggunakan antarmuka yang ramah dan menu tarik-turun dari Migration Wizard, pilih ke mana kontak, tiket, artikel basis pengetahuan, dan bidang Anda akan ditempatkan di Kustomer. Aktifkan opsi otomatis untuk impor yang lebih mudah.

3

Jalankan Demo Gratis

Sebelum mengimpor semua data Anda ke Kustomer, coba jalankan uji coba dengan Demo Gratis. Migration Wizard akan mentransfer pilihan acak dari 20 tiket dan artikel basis pengetahuan untuk menunjukkan cara kerjanya.

4

Periksa hasilnya

Setelah demo, tinjau data yang diimpor dengan cermat. Periksa komentar, penugasan, kolom kustom, dan lampiran. Anda dapat menjalankan Demo Gratis sebanyak yang Anda inginkan hingga Anda puas dengan hasilnya.

5

Selesaikan impor Anda ke Kustomer

Setelah Anda puas dengan hasil demo, jadwalkan Migrasi Penuh sesuai kenyamanan Anda. Migration Wizard akan menangani sisanya, menyelesaikan impor data Kustomer Anda.

Opsi otomatis untuk membuat impor Anda ke Kustomer menjadi lebih fleksibel

Tambahkan tag ke tiket yang baru saja dimigrasikan

Beri tag otomatis pada tiket selama migrasi untuk menghindari duplikasi. Tiket yang dimigrasikan akan ditandai dengan jelas setelah akun digabungkan. Hasilnya, tim Anda dapat langsung mulai menggunakan Kustomer tanpa perlu pembersihan tambahan.

Cara kerjanya

Pindahkan data terbaru terlebih dahulu

Tidak perlu menghentikan dukungan Anda. Impor tiket terbaru terlebih dahulu agar tim Anda dapat segera menangani masalah pelanggan yang mendesak. Jaga agar operasional tetap berjalan selama Migrasi Penuh berlangsung.

Cara kerjanya

Lewati lampiran

Percepat migrasi Anda dan kurangi biaya dengan mengecualikan lampiran. Anda dapat melewati semua lampiran atau hanya lampiran yang berusia lebih dari 6, 12, atau 24 bulan. Tetap fokus pada data terkini tanpa melakukan pembersihan manual sebelum atau sesudah Migrasi Penuh.

Cara kerjanya

Pindahkan percakapan sampingan

Apakah Anda bermigrasi dari Zendesk? Pindahkan percakapan pribadi sebagai catatan internal. Ini akan menjaga konteks dan wawasan penting tetap utuh untuk referensi di masa mendatang atau pelatihan agen di dalam platform Kustomer.

Cara kerjanya

Migrasikan rekaman panggilan

Sekali lagi, jika Anda beralih dari Zendesk, Anda dapat membawa data suara Anda. Transfer rekaman panggilan sebagai file audio yang terhubung ke tiket dukungan. Ini akan menambah konteks berharga bagi tim layanan Anda, membantu menjaga kualitas layanan pelanggan setelah migrasi.

Cara kerjanya

Migrasikan gambar sebaris sebagai lampiran

Apakah Anda memiliki banyak visual penting? Dengan opsi ini, semua gambar yang disematkan — tangkapan layar, foto, diagram — akan ikut terlampir. Tim Anda akan memiliki informasi visual lengkap yang terhubung ke tiket tanpa perlu melakukan langkah tambahan.

Cara kerjanya

Perbarui tautan silang antar artikel

Jika artikel basis pengetahuan Anda saling terkait, Kustomer akan secara otomatis memperbarui tautan tersebut. Pusat Bantuan Anda akan tetap berfungsi penuh setelah migrasi — tidak diperlukan perbaikan manual.

Cara kerjanya

Migrasi terjemahan konten

Jika Pusat Bantuan Anda mendukung banyak bahasa, semua konten yang diterjemahkan akan berpindah dengan lancar ke Kustomer. Pelanggan global Anda dapat langsung mengakses bantuan dalam bahasa pilihan mereka tanpa perlu pekerjaan manual dari pihak Anda.

Cara kerjanya

Gunakan Demo Kustom

Jalankan uji coba migrasi Anda dengan 20 tiket dan 20 artikel yang Anda pilih. Pratinjau tampilan kumpulan data tertentu di Kustomer, sesuaikan pengaturan, dan rasakan kepercayaan diri sebelum menjalankan Migrasi Penuh.

Cara kerjanya

Fitur khusus untuk menjaga agar migrasi Anda bebas dari gangguan

Migrasi Delta

Migrasi Delta memungkinkan Anda tetap bekerja di platform Anda saat ini selama Migrasi Penuh. Setelah proses selesai, semua tiket yang dibuat atau diperbarui setelah migrasi dimulai akan dipindahkan ke platform baru. Fitur ini hanya tersedia untuk pelanggan paket dukungan Signature dan tidak dapat diuji secara terpisah.

Migrasi interval

Migrasi interval memberi Anda kendali atas kapan data dipindahkan. Anda dapat menghentikan sementara migrasi selama jam kerja sibuk dan memulainya kembali selama waktu yang lebih tenang, seperti akhir pekan atau malam hari. Ini mencegah gangguan dan menjaga dukungan Anda tetap berjalan tanpa gangguan. Ini sangat efektif untuk volume data yang besar atau ketika migrasi Delta bukan pilihan.

Pengaturan khusus untuk kebutuhan impor data Kustomer tertentu

Kami dengan senang hati akan menyesuaikan prosesnya agar sesuai dengan kebutuhan Anda jika impor data Kustomer Anda memerlukan lebih dari apa yang disediakan oleh Migration Wizard dan opsi otomatisnya.

Secara khusus, tim kami dapat:

Saring data Anda berdasarkan kriteria Anda

Hapus data duplikat sebelum mengimpor

Petakan data secara berbeda: misalnya, pindahkan masalah dan ubah objek menjadi tiket atau kontak menjadi pengguna

Transfer tiket acara sebagai catatan pribadi

Apa pun kebutuhan Anda, mulailah dengan Demo Gratis. Jika Anda merasa demo tersebut tidak mencakup semuanya, hubungi tim dukungan kami, dan kami akan bekerja sama dengan Anda untuk menemukan solusi terbaik.

Melindungi data Anda dengan setiap migrasi Kustomer

Keamanan dan Kepatuhan

Kepatuhan

Kami mematuhi standar yang ketat: SOC 2 Tipe II, SOC 3, GDPR, PCI-DSS, dan HIPAA. Selain itu, platform kami berjalan di infrastruktur AWS yang memenuhi semua standar yang berlaku dan sering diaudit untuk menjamin kinerja yang aman dan andal.

Platform migrasi yang aman

Dibangun di atas AWS, platform kami menggunakan perlindungan Cloudflare WAF. Tim kami mengikuti praktik pengembangan yang aman, termasuk kontrol perubahan darurat, pemindaian kerentanan otomatis, dan tinjauan citra Docker untuk memastikan platform yang andal dan terlindungi bagi data Anda.

Kontrol akses yang aman

Akses platform diamankan melalui autentikasi OAuth, single sign-on, izin berbasis peran, dan manajemen sesi. Akses karyawan diatur secara ketat melalui pelatihan, manajemen perangkat seluler, otorisasi, kebijakan kata sandi, dan tinjauan akses tahunan.

Proses migrasi yang aman

Data tetap terlindungi dengan enkripsi ujung-ke-ujung dan protokol HTTPS selama migrasi. Pelacakan waktu nyata, BugSnag terintegrasi untuk deteksi masalah, lingkungan terisolasi untuk setiap migrasi, dan dukungan khusus menjadikan proses ini aman dan tanpa masalah.

Kontrol data pasca-migrasi

Klien dapat menghapus data secara manual. Jika data yang tersimpan tidak aktif selama lebih dari 30 hari, pengarsipan otomatis kami akan menghapusnya, hanya menyisakan statistik penting. Sertifikat penghapusan transparan tersedia untuk mengkonfirmasi penghapusan data secara menyeluruh.

Panduan Migrasi

Panduan Migrasi Kustomer

Jika Anda memiliki pertanyaan teknis, lihat Panduan Migrasi Kustomer kami. Sumber daya ini mencakup instruksi terperinci yang spesifik untuk platform, langkah-langkah konfigurasi, dan prosedur validasi untuk membantu Anda memastikan migrasi yang lancar dan akurat.

Panduan Migrasi

Harga impor data Anda ke Kustomer

Merencanakan impor data Anda ke Kustomer tidak pernah semudah ini. Help Desk Migration menawarkan model harga yang jelas dan transparan tanpa biaya tersembunyi. Total biaya Anda akan didasarkan pada:

Opsi otomatis, fitur khusus, dan kustomisasi bersifat opsional. Kami juga menawarkan paket dukungan gratis. Ini berarti impor Kustomer Anda bisa lebih terjangkau daripada yang Anda harapkan.

Jalankan untuk mendapatkan penawaran harga.

Informasi Harga

Help Desk Migration

Ucapkan selamat tinggal pada alur kerja help desk yang tidak efisien!

Help Desk Migration akan membantu Anda mengimpor data ke Kustomer dengan mudah.

Hubungi kami