Migra Freshdesk a Zendesk y conserva intactos todos los tickets, contactos y archivos adjuntos Migra Freshdesk a Zendesk y conserva intactos todos los tickets, contactos y archivos adjuntos

Migra Freshdesk a Zendesk y conserva intactos todos los tickets, contactos y archivos adjuntos

Migre todo su historial de soporte de Freshdesk a Zendesk de forma rápida y segura. El servicio automatizado de Migración de Help Desks conserva cada ticket, nota, archivo adjunto y perfil de cliente, garantizando que no se pierda ningún dato. Usted puede centrarse en ayudar a sus clientes mientras nosotros gestionamos la transferencia sin problemas en segundo plano.

Nuestra herramienta de migración de Freshdesk a Zendesk transfiere cada registro con precisión, colocándolo en el lugar correcto dentro de su cuenta de Zendesk. Desde tickets y conversaciones hasta contactos y campos personalizados, sus datos permanecen completos, organizados y listos para usar desde el primer día.

O

¿Qué datos puede migrar de Freshdesk a Zendesk?

Migración de agentes

Con Help Desk Migration, puedes asignar agentes de tu plataforma de origen a agentes en Zendesk y viceversa para controlar cómo se asignan los tickets después de la migración. Puedes asignar múltiples agentes a uno solo.

Agentes faltantes

No hay problema — puedes crear automáticamente agentes de Zendesk durante el proceso de configuración.

Agentes eliminados e inactivos

Puedes reasignar tickets de agentes eliminados o inactivos a un agente activo en la plataforma de destino.

Campos de cliente:

  • ID
  • Nombre
  • Correo electrónico
  • Teléfono
  • Empresa
  • Detalles
  • Idioma
  • Zona horaria
    • Campos personalizados de cadena
    • Campos personalizados booleanos
    • Campos personalizados de fechas
    • Campos personalizados numéricos

Campos de organización:

  • ID
  • Nombre
  • Descripción
  • Dominios
    • Campos personalizados de cadena
    • Campos personalizados booleanos
    • Campos personalizados de fechas
    • Campos personalizados numéricos

Campos de ticket:

  • ID
  • Asunto
  • Etiquetas
  • Empresa
  • ID externo
  • Grupo
  • Fuente
  • Estado
  • CC
  • Personal
  • Contacto
    • Autor del comentario
    • Privacidad del comentario
    • Publicidad del comentario
    • Cuerpo del comentario
    • Archivos adjuntos del comentario
    • Grabación del comentario
    • Fecha de creación del comentario
    • Asunto de la conversación
    • IDs externos de la conversación
    • Estado de la conversación
    • Fecha de creación de la conversación
    • Fecha de actualización de la conversación
  • Fecha de creación
  • Fecha de actualización
  • Fecha de cierre
  • Marca
  • Formulario
  • Estado personalizado
  • Tipo
  • Prioridad
  • Fecha de vencimiento
    • Campos personalizados de cadena
    • Campos personalizados booleanos
    • Campos personalizados de fechas
    • Campos personalizados numéricos

Campos de Macros:

    • Nombre
    • Estado
    • Campos de acción dinámicos
    • Nombre
    • Estado
    • Campos de acción dinámicos
    • Nombre
    • Estado
    • Campos de acción dinámicos
    • Nombre
    • Estado
    • Campos de acción dinámicos

Campos de Disparadores:

    • Nombre
    • Estado
    • Campos de acción dinámicos
    • Nombre
    • Estado
    • Campos de acción dinámicos
    • Nombre
    • Estado
    • Campos de acción dinámicos
    • Nombre
    • Estado
    • Campos de acción dinámicos

Campos de Categoría:

  • Nombre
  • Descripción
  • Posición
  • Traducciones

Campos de Sección:

  • Nombre
  • Descripción
  • Posición
  • Categoría
  • Traducciones

Campos de Artículo:

  • Título
  • Cuerpo
  • Posición
  • Autor
  • Carpeta
  • Estado
  • Etiquetas
  • Redirecciones
  • Traducciones
  • Adjuntos
  • Segmentos de usuarios
  • Grupos de permisos

Nuestra herramienta de migración de datos de Freshdesk transfiere clientes, compañías y agentes, preservando sus relaciones para que todos los tickets sigan correctamente vinculados.

Todos los archivos adjuntos, notas internas e imágenes en línea se mueven junto con sus tickets relacionados.

La mayoría de los campos personalizados de ticket, usuario y organización pueden mapearse a los campos de Zendesk apropiados. Puede omitir campos innecesarios o establecer valores predeterminados donde sea necesario.

Sí. Los artículos, categorías, secciones, autores y fechas de publicación se pueden migrar a Zendesk Guide. El formato y las imágenes en línea se conservan siempre que es posible.

No. La migración solo añade nuevos registros y no modifica ni elimina ningún dato existente en Zendesk.

Sí. Puede filtrar los registros por rango de fechas, estado, etiquetas o tipo para migrar solo los datos que necesite.

La duración depende del volumen de registros. Las migraciones pequeñas pueden tardar unas horas, mientras que las más grandes pueden requerir varios días.

Cada migración incluye una Demo Gratuita para que pueda previsualizar cómo aparecerán sus datos de Freshdesk en Zendesk antes de iniciar la Migración Completa.

Sí. Las categorías, secciones y artículos pueden transferirse a Zendesk Guide.

Sí. Los nombres de los autores, las fechas de publicación y las marcas de tiempo de modificación permanecen inalterados al migrar de Freshdesk a Zendesk.

Conservamos el formato de texto, las imágenes en línea y los enlaces siempre que es posible para mantener su contenido consistente y listo para usar.

Sí. Puede filtrar su migración de Freshdesk a Zendesk por categoría, sección o rango de fechas para transferir solo el contenido que necesite.

No. La migración solo añade nuevos registros, dejando intacto su contenido existente de Zendesk Guide.

Por supuesto. Puede previsualizar cómo aparecerá su base de conocimiento de Freshdesk en Zendesk Guide antes de realizar la Migración Completa.

Cómo Funciona la Migración de Freshdesk a Zendesk

Con Help Desk Migration, el cambio de Freshdesk a Zendesk es un proceso guiado y paso a paso. Nuestro Asistente de Migración le guía a través de cada etapa, desde la configuración hasta la validación, por lo que no se requiere codificación ni trabajo informático pesado. Así es como funciona:

Help Desk Migration

Migre de Freshdesk a Zendesk sin perder un solo registro

Mueva tickets, usuarios, contactos, archivos adjuntos y su base de conocimiento de forma segura: cero tiempo de inactividad, cero complicaciones.

Demo Gratis

Opciones Adicionales de Migración de Freshdesk a Zendesk

Cada migración es diferente, por eso nuestra herramienta Help Desk Migration ofrece opciones flexibles que se ajustan a su flujo de trabajo y cronograma.

Migración Delta

Mantenga Zendesk sincronizado incluso después de la migración principal. Cualquier registro nuevo o actualizado en Freshdesk puede resincronizarse sin repetir todo el proceso. Esta función es especialmente útil si su equipo sigue trabajando en Freshdesk durante el período de migración. Garantiza que no se quede atrás ningún dato nuevo o actualizado, manteniendo Zendesk actualizado y preciso.

Migración por Intervalos

Divida su migración en segmentos de tiempo para minimizar las interrupciones. Al dividir la migración en intervalos manejables, su equipo puede seguir trabajando sin tiempo de inactividad, mientras cada lote de tickets, usuarios, archivos adjuntos y artículos de la base de conocimiento se transfiere de forma segura a Zendesk. Esto asegura una migración fluida y controlada para proyectos complejos o de gran volumen.

Remigración de Datos (Data Remigration)

La Remigración de Datos le permite probar su migración de Freshdesk a Zendesk en un entorno de sandbox o staging antes de ejecutarla en producción. Esto es ideal para validar mapeos de campos complejos, flujos de trabajo personalizados y relaciones de datos, asegurando que todo se transfiera exactamente como se esperaba.

Demo de Migración Personalizada

Vaya más allá de la Demo estándar probando registros específicos. Ingrese los ID de ticket o de artículo de la base de conocimiento para ver exactamente cómo migran a Zendesk, con mapeos de campos, archivos adjuntos, imágenes y formato. Obtenga confianza en su configuración antes de ejecutar la Migración Completa.

Ver demostración personalizada

Etiquetar Tickets Migrados

Etiquete automáticamente los tickets importados con una etiqueta como "migrated" ("migrado") para un seguimiento y auditoría más sencillos después del cambio. Elija esta opción si desea separar los datos existentes de los registros recién migrados, lo que garantiza una mejor organización y una elaboración de informes más fácil.

Cómo etiquetar tickets migrados

Migrar Tickets Recientes Primero

Con esta opción, la migración da prioridad a los tickets recientes o activos, asegurando que sus agentes puedan seguir dando soporte a los clientes inmediatamente después de la mudanza. Los tickets más antiguos y las conversaciones históricas se transfieren en segundo plano, por lo que su equipo experimenta una interrupción mínima mientras mantiene el acceso al historial de soporte completo.

Vea cómo funciona la opción

Omitir o Incluir Archivos Adjuntos

Los archivos adjuntos pueden aumentar significativamente el tiempo de migración y las necesidades de almacenamiento. Esta opción le permite elegir si migrar cada archivo, captura de pantalla y documento junto con los tickets, u omitirlos para acelerar el proceso.

Mira cómo omitir el archivo adjunto

Convertir Imágenes en Línea

Las imágenes en línea incrustadas en las descripciones o comentarios de los tickets pueden no mostrarse correctamente en Zendesk por defecto. Nuestra herramienta de migración puede convertir estas imágenes en línea en archivos adjuntos descargables, asegurando que todo el contenido visual se conserve y sea fácilmente accesible para agentes y clientes.

Mira cómo funciona la conversión de imágenes incrustadas

Actualizar enlaces cruzados entre artículos del centro de ayuda

No necesita preocuparse por reconstruir los enlaces internos después de la migración. Nuestro servicio los preserva durante una Migración Completa de Freshdesk a Zendesk, manteniendo intactas todas las referencias y la navegación interna en su nueva plataforma. Su base de conocimientos estará completamente funcional y lista para usar tan pronto como se complete la transferencia.

Guía de video para actualizar enlaces cruzados en artículos

Migrar traducciones de contenido

Si su contenido de soporte existe en múltiples idiomas, nuestro servicio transferirá todas las traducciones durante la migración de Freshdesk a Zendesk. Su audiencia global continuará recibiendo soporte consistente y localizado en su nueva plataforma sin lagunas en la información o el servicio.

Ver Cómo Migrar Traducciones de la Base de Conocimiento

Migrar Contactos y Organizaciones Vinculados a Tickets

Elija traer solo los contactos y organizaciones asociados con tickets. Esto mantiene su Zendesk limpio y enfocado, sin transferir registros no utilizados. Al excluir registros no utilizados o inactivos, se asegura una migración optimizada que se centra en los datos que su equipo realmente necesita.

Precios de Migración de Freshdesk a Zendesk que Tienen Sentido

No hay dos migraciones iguales, por lo que el precio de Help Desk Migration se adapta al tamaño, la complejidad y las opciones adicionales de su proyecto. Solo paga por los registros que mueve: sin tarifas ocultas ni sorpresas. Cuantos más datos migre, menor será el coste por registro, por lo que los proyectos más grandes ahorran más, manteniendo al mismo tiempo un proceso simple, seguro y sin complicaciones.

Help Desk Migration

Cómo Calcular el Precio de su Migración de Freshdesk a Zendesk

Nuestra estructura de precios está diseñada para ser simple, transparente y adaptada a su proyecto. El coste depende principalmente del volumen de registros. Contamos el número total de tickets, conversaciones, contactos, agentes, compañías y artículos de la base de conocimiento que planea migrar. Cuantos más registros migre, menor será el coste por registro. De esta manera, los proyectos más grandes se benefician de un precio más eficiente.

Paquetes de Servicio de Soporte

Además del servicio automatizado de migración de datos, puede elegir los paquetes de soporte experto para obtener funciones adicionales y tranquilidad:

  • Soporte Básico (Gratuito): Acceda a soporte por chat en vivo y correo electrónico, guías de migración detalladas y recursos de solución de problemas para mantener el rumbo.
  • Soporte Premium: Disfrute de respuestas prioritarias por chat, solución avanzada de problemas y orientación personalizada para la configuración de mapeo y filtros, asegurando que su migración sea precisa y eficiente.
  • Soporte Signature: Un especialista en migración dedicado se encarga de todo, desde la configuración y los mapeos de campos hasta las pruebas y la validación, ideal para proyectos complejos de Freshdesk a Zendesk o movimientos a nivel empresarial.

Estos paquetes permiten a su equipo elegir el nivel de soporte que se ajuste a sus necesidades, para que pueda migrar con confianza, evitar demoras y concentrarse en administrar su negocio mientras nosotros nos encargamos del trabajo pesado.

Probar con mis datos

No se requiere tarjeta de crédito. Funciona en minutos.

Help Desk Migration

Personalizaciones y Soluciones Alternativas Disponibles para la Migración de Freshdesk a Zendesk

Cada migración de Freshdesk a Zendesk presenta desafíos únicos. Por eso, nuestro servicio ofrece personalizaciones flexibles y soluciones alternativas probadas para gestionar casos especiales y asegurar que sus datos se ubiquen exactamente donde deben.

Las personalizaciones populares incluyen:

Mapeo y Transformación de Campos

Combine múltiples campos de Freshdesk en un solo campo de Zendesk, cambie el nombre de los campos o almacene datos no coincidentes como etiquetas o notas.

Valores Predeterminados

Asigne valores predeterminados, como prioridad "Media", cuando los campos de Freshdesk no existan en Zendesk.

Reasignación de Tickets

Vuelva a mapear las ID de agente a nuevos agentes de Zendesk o deje los tickets sin asignar.

Alineación de Estado y Prioridad

Ajuste los estados y prioridades de Freshdesk para que coincidan con el sistema de Zendesk.

Etiquetas y Rótulos

Agregue etiquetas personalizadas a los tickets migrados para facilitar la generación de informes y el seguimiento posterior a la migración.

Gestión de Archivos Adjuntos

Excluya archivos grandes o convierta imágenes en línea en archivos adjuntos para registros más limpios.

Ajustes de la Base de Conocimiento

Ajuste las categorías y secciones para que su contenido encaje perfectamente en Zendesk Guide.

Y si su flujo de trabajo es más complejo, nuestros especialistas en migración pueden crear soluciones personalizadas adaptadas a su configuración. Así, puede migrar con confianza, sabiendo que sus datos llegarán precisos, completos y listos para usar desde el primer día.

Requisitos y Limitaciones de la Migración de Freshdesk a Zendesk

Para garantizar una migración de datos fluida y precisa, es necesario cumplir con algunas condiciones. Estos requisitos garantizan conexiones seguras y una importación de datos fiable a Zendesk.

Requisitos de Migración de Datos:

  • Acceso de administrador a sus cuentas de Freshdesk y Zendesk.
  • Cuentas activas con acceso a la API habilitado.
  • Almacenamiento suficiente en Zendesk para dar cabida a todos los registros importados (tickets, archivos adjuntos, usuarios, etc.).
  • Conexión a internet estable durante la configuración.
  • La migración de la Base de Conocimiento requiere suscripciones tanto a Freshdesk como a Zendesk Guide.

Limitaciones de Migración de Datos:

  • Las ID de tickets en Zendesk no coincidirán con las ID de tickets de Freshdesk (se generará una nueva secuencia).
  • Los enlaces de tickets incrustados en notas o descripciones podrían no actualizarse automáticamente a las URL de Zendesk.
  • Algunos campos del sistema (como ciertas configuraciones de SLA, automatizaciones o triggers) no se pueden migrar.
  • Las imágenes en línea pueden convertirse en archivos adjuntos para mantener la coherencia del formato.
  • El formato de la Base de Conocimiento puede variar ligeramente debido a las diferencias en los editores de Freshdesk y Zendesk.
  • Los archivos adjuntos que superen el límite de carga de Zendesk serán omitidos, a menos que se gestionen con una solución alternativa personalizada.

La mayoría de estas limitaciones pueden minimizarse con mapeos personalizados, soluciones alternativas inteligentes o ajustes posteriores a la migración. Nuestro equipo de soporte está aquí para ayudarle a ajustar el proceso para que su migración sea lo más fluida posible.

Help Desk Migration

¿Por Qué Elegir Help Desk Migration para Migrar de Freshdesk a Zendesk?

El paso de Freshdesk a Zendesk no tiene por qué ser complicado. Help Desk Migration simplifica el proceso, lo hace fiable y libre de estrés, para que todos los roles de su equipo se beneficien.

Gerentes de TI (IT Managers)

Olvídese del trabajo manual. Un proceso automatizado y basado en API gestiona la migración de forma segura, sin codificación ni tiempo de inactividad.

Jefes de Soporte (Support Leads)

Traiga consigo cada ticket, nota, archivo adjunto y comentario. El mapeo de campos flexible y los filtros le permiten moldear la migración a Zendesk alrededor de sus flujos de trabajo.

Agentes

Retome el trabajo justo donde lo dejó. Los tickets, estados y prioridades llegan intactos, y las conversaciones recientes se pueden migrar primero para que su equipo siga avanzando.

Ejecutivos (Executives)

Mantenga la confianza en su traslado. Un precio transparente, el cumplimiento de SOC2, GDPR/CCPA y la seguridad de nivel empresarial significan que sus datos y su presupuesto están siempre protegidos.

Con Help Desk Migration, su equipo se mantiene productivo, sus datos seguros y su traslado a Zendesk se siente sin interrupciones.

Help Desk Migration

Migre de Freshdesk a Zendesk sin Perder un Solo Registro

Mueva todo su historial de soporte de Freshdesk a Zendesk de forma segura y precisa. Deje que nuestra herramienta de migración automatizada se encargue del trabajo pesado mientras su equipo se mantiene productivo.

Comience su Demo Gratuita

Preguntas Frecuentes (FAQ): Migración de Freshdesk a Zendesk

Los tipos de tickets, prioridades y estados se pueden mapear a sus equivalentes en Zendesk. Si Zendesk no tiene una coincidencia directa, podemos asignar valores predeterminados o convertirlos en etiquetas (tags).

Zendesk genera nuevas ID de tickets, pero la ID de ticket original de Freshdesk se puede guardar en un campo personalizado o etiqueta para una referencia sencilla.

No. Las automatizaciones, los triggers y las políticas de SLA son características a nivel de sistema y deben recrearse en Zendesk manualmente.

Las categorías, carpetas y artículos se pueden transferir a Zendesk Guide, incluidos autores y marcas de tiempo. El formato y las imágenes en línea se conservan siempre que es posible.

Las calificaciones CSAT se pueden migrar junto con sus tickets relacionados, lo que le permite conservar sus datos históricos de rendimiento.

Actualmente, los foros y las publicaciones de la comunidad no son compatibles con la migración automatizada. Sin embargo, pueden exportarse por separado y reimportarse con una solución alternativa personalizada.

No. La migración solo añade nuevos registros a Zendesk. No sobrescribirá ni eliminará nada que ya esté en su cuenta.

Todos los datos se encriptan tanto en tránsito como en reposo. Una vez que finaliza su migración, cualquier archivo de exportación de Freshdesk se elimina permanentemente de nuestros servidores.
Ira Haida
AUTORA

Ira Haida

Jefa de Ventas

Ira ha estado trabajando en la industria de migración de datos desde 2018. Tiene un conocimiento profundo y experiencia en la gestión de procesos clave de ventas y servicios, incluyendo la gestión del rendimiento, la planificación de sucesión, la planificación de carreras y la educación sobre recompensas totales. Buen instinto para las personas, estratégica, curiosa, analítica y orientada a la acción.

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