Servicios de migración Kayako Classic

Migración Kayako Classic: Traslade los datos de su Helpdesk heredada a una nueva plataforma

Traslada los tickets, contactos, empresas y artículos de la base de conocimientos de Kayako Classic a una plataforma de soporte moderna. Help Desk Migration automatiza la transferencia, para que tu equipo siga trabajando mientras los datos se transfieren en segundo plano.

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50.000 migraciones
SOC2 y GDPR

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2,000
1K 500K
10-15 minutos Tiempo de migración estimado
85% Ahorro vs otras alternativas
$3,777 Ahorro vs desarrollo interno

Estimación tras 60.000+ migraciones éxito. Resultados pueden variar.

5 pasos para migrar tus datos de Kayako Classic

Help Desk Migration traslada tus datos de Kayako Classic mediante un proceso guiado de cinco pasos, diseñado para ofrecer precisión y rapidez. Conecta Kayako Classic con tu nueva plataforma, asigna los registros que necesitas y realiza una migración de demostración gratuita antes de comprometerte. Una vez que apruebes los resultados, la migración completa se ejecuta automáticamente y una validación final confirma que cada ticket, contacto y artículo se encuentra en su ubicación correcta.

Conecta Kayako Classic como tu plataforma de origen

Otorgue Help Desk Migration acceso API seguro de solo lectura a Kayako Classic y a su plataforma de destino. Kayako Classic funciona únicamente como origen, por lo que esta conexión es unidireccional: su entorno Kayako anterior permanece intacto.

Seleccione los registros necesarios y revise el mapeo de campos

Seleccione las entidades que desea migrar (tickets, contactos, empresas o artículos de la base de conocimientos) y Help Desk Migration asignará automáticamente los campos estándar a su plataforma de destino. Revise y ajuste la asignación antes de realizar la migración.

Ejecute una demostración de migración gratuita

Inicie una migración de demostración gratuita con una muestra de sus datos reales de Kayako Classic para que pueda confirmar la asignación de campos y la precisión antes de comprometerse con la transferencia completa; sin costo, sin riesgo y sin obligación.

Inicia tu migración completa

Una vez que los resultados de la demostración sean satisfactorios, programe e inicie la migración completa. Help Desk Migration transfiere todos los tickets, contactos, empresas y artículos de su cronología, con un seguimiento constante del progreso. Tanto su entorno Kayako Classic como la nueva plataforma permanecen activos durante todo el proceso.

Validar los resultados y lanzar la aplicación

Tras la migración, Help Desk Migration realiza una validación que compara el número de registros y los campos clave entre Kayako Classic y la nueva plataforma. Revisa los registros manualmente y, cuando estés listo, entrega la nueva plataforma a tu equipo.

Plataformas compatibles
Mapeo de datos
Migración de demostración gratuita
Migración completa
Revisar los resultados

Qué datos puedes migrar desde Kayako Classic

Boletos e historial de conversaciones

Los tickets se migran con todo su historial: solicitante, empresa, responsable, grupo, archivos adjuntos, comentarios, etiquetas, campos personalizados y fechas de creación y actualización. La API de Kayako Classic no expone la copia en copia (CC), el tiempo de primera respuesta ni la fecha de cierre de los tickets, por lo que estos atributos no se transfieren.

Contactos y empresas

Los contactos migran con los números de teléfono, y las empresas migran junto con ellos, aunque la API de Kayako Classic no expone etiquetas, campos personalizados, dominios ni notas para ninguno de los dos.

Artículos de la base de conocimientos

Los artículos se migran con las imágenes y los archivos adjuntos incrustados intactos. La API de Kayako Classic no expone las etiquetas de los artículos ni la estructura de carpetas multinivel, por lo que los artículos se migran como un conjunto plano.

Limitaciones solo de la fuente

Kayako Classic no admite objetos ITSM (Cambio, Problema, Solicitud) a través de Help Desk Migrationy, dado que solo admite datos de origen, ninguno de sus datos se puede migrar de vuelta.

Migración de tus datos Kayako Classic

Las migraciones Kayako Classic no requieren configuración adicional: Help Desk Migration gestiona automáticamente la asignación de campos entre tickets, contactos, empresas y artículos como parte de la transferencia estándar. Además, primero dispone de una migración de demostración gratuita para que pueda confirmar la precisión antes de realizar la migración completa, sin necesidad de configuración adicional por su parte.

Opciones avanzadas para migraciones más grandes Kayako Classic

Migración delta

Kayako Classic sigue generando nuevos tickets mientras planificas tu mudanza. La migración Delta te permite realizar una segunda pasada, más pequeña, después de la migración principal, que transfiere solo los cambios realizados desde la primera ejecución.

¿Qué es la Migración Delta?

Migración a intervalos

Si aún no estás listo para la transición completa, Interval Migration repite la transferencia desde Kayako Classic según el calendario que elijas: diario, semanal o con otra frecuencia.

¿Qué es la Migración por intervalos?

Personalizaciones

Cada configuración Kayako Classic es ligeramente diferente. Cuando la configuración predeterminada no cubre un caso particular, el equipo Help Desk Migration crea un script de migración personalizado adaptado a su estructura de datos específica.

¿Cómo puedo personalizar mi migración?
Help Desk Migration

Por qué los equipos confían en Help Desk Migration para dejar atrás Kayako Classic

Los equipos que aún utilizan Kayako Classic eligen Help Desk Migration para dejar atrás definitivamente la plataforma antigua sin perder años de historial de tickets. En lugar de exportar hojas de cálculo y reconstruir los tickets manualmente, obtienen mapeo de campos automatizado, una migración de demostración gratuita para comprobar la precisión y un equipo especializado con más de 50 000 migraciones completadas.

Plataformas a las que puedes migrar tus datos Kayako Classic

Help Desk Migration traslada los datos Kayako Classic a más de 40 plataformas modernas, incluidas Zendesk, Freshdesky HubSpot Service Hub. Dado que Kayako Classic funciona únicamente como fuente, se trata de una migración unidireccional: elige la plataforma que mejor se adapte a tu equipo y tus tickets, contactos y base de conocimientos se transferirán automáticamente.

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Recursos de migración clásica Kayako

Recursos de migración clásica Kayako

Guías

Instrucciones paso a paso para planificar y llevar a cabo la migración de tu Kayako Classic.

Lee las guías clásicas de migración Kayako →

Migración de seguridad Kayako Classic

Migración de seguridad Kayako Classic

Cumplimiento con el RGPD

La privacidad de sus datos es importante. Help Desk Migration cumple íntegramente con las directrices GDPR , por lo que cada paso de la exportación de su Kayako Classic cumple con los rigurosos estándares europeos de protección de datos, brindándole tranquilidad tanto a usted como a sus clientes.

Certificación SOC 2 Tipo II, Tipo III

Puede tener la seguridad de que su migración Kayako Classic está en buenas manos. La certificación SOC 2 Tipo II y SOC 3 de Help Desk Migrationgarantiza que sus prácticas de seguridad son auditadas de forma independiente y cumplen con los más altos estándares de la industria para el manejo de información confidencial.

Cifrado en tránsito y en reposo

Tus datos están protegidos mediante un cifrado robusto desde que salen de Kayako Classic hasta que llegan de forma segura a tu nueva plataforma. Esto garantiza la seguridad de tu información tanto durante la transmisión como en reposo.

Sin acceso a terceros

Sus datos se mantienen privados durante la migración. Ningún tercero verá ni manejará su información: solo los profesionales de confianza Help Desk Migration gestionan su transferencia.

Preguntas frecuentes sobre la migración Kayako Classic

Kayako Classic es la versión anterior, autoalojada, de la plataforma de mesa de ayuda Kayako , utilizada por equipos que gestionan tickets, contactos, empresas y una base de conocimientos.

No. Kayako Classic solo es compatible como plataforma de origen: Help Desk Migration puede trasladar sus datos de Kayako Classic a otra plataforma compatible, pero no admite la importación de datos a Kayako Classic.

Help Desk Migration es compatible con más de 40 plataformas de destino modernas, incluidas Zendesk, Freshdesky HubSpot Service Hub.

El solicitante, la empresa, el responsable, el grupo, los archivos adjuntos, los comentarios, las etiquetas, los campos personalizados y las fechas de creación/actualización se transfieren. La API de Kayako Classic no muestra la copia en copia (CC), el tiempo de primera respuesta ni la fecha de cierre de los tickets.

Los artículos Kayako Classic se migran con las imágenes y los archivos adjuntos intactos. La API de Kayako Classic no expone las etiquetas de los artículos ni la estructura de carpetas, por lo que los artículos se transfieren como un conjunto plano.

El tiempo de migración depende del volumen de datos: la cantidad de tickets, archivos adjuntos y artículos influyen, especialmente en instalaciones más antiguas y de mayor tamaño. La mayoría de las migraciones se completan en pocos días.

Sí. Help Desk Migration cumple con GDPRy cuenta con la certificación SOC 2 Tipo II / SOC 3 , cifra los datos tanto en tránsito como en reposo y nunca otorga acceso a su información a terceros.

Sí. Permanece totalmente operativo y utilizable durante toda la migración, por lo que su equipo puede seguir trabajando sin interrupciones.

Sí. Cada migración Kayako Classic incluye una migración de demostración gratuita que transfiere primero una muestra de sus datos reales, para que pueda comprobar la asignación de campos y la precisión antes de ejecutar la transferencia completa.

No. Help Desk Migration es una herramienta de autoservicio sin código: conectas ambas plataformas, seleccionas qué migrar y revisas la asignación de campos a través de una interfaz guiada.

Help Desk Migration

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