Migration de FyneDesk

Migration simplifiée vers FyneDesk : aucune perte d’historique, aucune interruption de service

FyneDesk est une plateforme de support technique et de gestion des services informatiques (ITSM) basée sur l'intelligence artificielle, destinée aux équipes d'assistance, aux services informatiques et aux opérations de services internes. Elle centralise les tickets, un portail client, une base de connaissances et la gestion des actifs au sein d'un espace de travail unique.

Help Desk Migration transfère en toute sécurité les tickets, les utilisateurs, le contenu de la base de connaissances et d'autres données vers ou depuis FyneDesk sans interruption de service.

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Sans carte de crédit Config rapide

Migration de test gratuite
60 000 migrations
SOC2 et GDPR
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Combien de temps prendra votre migration ?

archives
100 10 km 1 km 100 m 300 m
Temps de migration moyen
≈ 7 h
Plus rapide : 2 h 40 min Plus lent : 13 h 25 min

Il semblerait que vous ayez beaucoup de données ! Élaborons ensemble le plan de migration idéal pour que vos données soient transférées sans problème vers votre nouvelle plateforme.

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Le temps de migration moyen est calculé à partir des migrations récemment effectuées. Cela inclut les tickets, les commentaires, les contacts, les organisations et les articles. Le temps réel dépend des limites de l'API de la plateforme.

Quelles données pouvez-vous migrer vers FyneDesk?

Avant de migrer le moindre enregistrement, vous devez savoir précisément ce qui sera transféré. Tickets, articles de la base de connaissances, comptes utilisateurs, champs personnalisés : chaque élément de votre historique de support est important et rien ne doit être perdu simplement parce que vous changez de plateforme. Voici exactement ce qui est transféré vers FyneDesk.

Billets et conversations

Conservez l'historique de votre support client, y compris l'état des tickets, les priorités, les affectations et les fils de conversation.

Contacts et utilisateurs

Transférer les noms des clients, leurs adresses électroniques, leurs numéros de téléphone et autres informations de profil disponibles.

Entreprises et comptes

Migrez les organisations et les comptes professionnels associés à vos contacts clients.

Base de connaissances

Importez les articles, les FAQ et le contenu du centre d'aide, contribuant ainsi à préserver les informations disponibles pour votre équipe de support et les fonctionnalités d'IA de FyneDesk.

Agents et équipes

Transférez les informations disponibles sur les agents et les équipes pour vous aider à recréer votre structure de support et votre configuration de routage dans FyneDesk.

Comment migrer vers FyneDesk étape par étape

La migration vers FyneDesk se déroule en cinq étapes claires : connectez vos plateformes, mappez vos données, profitez d’une démonstration gratuite, finalisez et vérifiez la migration complète, puis intégrez les nouveaux enregistrements grâce à la migration delta. Le transfert s’effectue en arrière-plan via l’assistant de migration – sans scripts ni exportations manuelles – permettant ainsi à votre équipe de travailler sans interruption, tandis que la progression est suivie en temps réel. Chaque étape renforce la confiance : aucune surprise, aucune interruption de service, une visibilité totale tout au long du processus.

Connectez vos plateformes source et cible

Connectez en toute sécurité votre plateforme source et FyneDesk via l'API :

  • Autorisation chiffrée pour tous les identifiants
  • Aucun script ni exportation manuelle requis
  • La connexion a été établie en quelques minutes

Connectez vos plateformes en quelques minutes →

Sélectionnez les enregistrements et mappez les données

Le mappage des données vous permet de contrôler précisément la manière dont vos enregistrements sont transférés de votre ancienne plateforme vers FyneDesk : correspondance des champs, préservation des relations et détection des incohérences avant la mise en production. Par défaut, environ 95 % des données sont mappées entre votre instance FyneDesk et la plateforme source.

  • Sélectionnez vos entités. Choisissez les types d'enregistrements que vous souhaitez migrer, tels que les agents, les contacts, les entreprises, les tickets et autres entités prises en charge.
  • Commencez par associer les agents. Associez les agents sources à leurs comptes FyneDesk afin de préserver la propriété et l'attribution des tickets.
  • Vérifiez les contacts et les entreprises. Assurez-vous que les contacts sont bien associés aux entreprises correspondantes afin de préserver les relations clients et l'historique des conversations.
  • Vérifiez les tickets et autres entités. Assurez-vous que les champs, les statuts et les types d'enregistrements supplémentaires des tickets correspondent bien aux équivalents FyneDesk .
  • Ajustez le mappage. Environ 95 % des champs étant mappés automatiquement, concentrez-vous sur les cas particuliers tels que les champs personnalisés, les balises et les propriétés qui n'ont pas de correspondance directe.
  • Sélectionnez les options par défaut. Activez les paramètres de migration dont vous avez besoin, comme l'étiquetage des tickets migrés, l'exclusion des pièces jointes ou la mise à jour des liens croisés.

Résultat : votre historique de tickets, vos champs personnalisés et les relations entre agents, contacts et entreprises se retrouvent dans FyneDesk exactement là où ils doivent être — sans avoir à reconstituer le contexte a posteriori.

Comment cartographier les données →

Effectuez une migration de démonstration gratuite

Effectuez une migration de démonstration gratuite pour transférer un échantillon de vos données vers FyneDesk. Prévisualisez les tickets, les commentaires, les pièces jointes, les champs personnalisés et autres enregistrements pris en charge pour voir exactement comment vos données apparaîtront sur la nouvelle plateforme.

Pourquoi c'est important : Validez l'exactitude, les relations et la structure des données avant la migration complète — pas de mauvaises surprises après la mise en production.

Comment exécuter la migration de démonstration →

Migration et vérification complètes

Lancez la migration complète après avoir examiné les résultats de votre démonstration :

  • Les progrès sont suivis en temps réel
  • Votre équipe peut continuer à travailler sur la plateforme source pendant la migration

Une fois l'opération terminée, vérifiez vos données FyneDesk :

  • Examiner les tickets et les enregistrements migrés
  • Vérifier les correspondances et les statuts des champs
  • Vérifier les utilisateurs, les pièces jointes et les relations
  • Identifier et résoudre toute incohérence

Avantage : Vos données sont entièrement disponibles dans FyneDesk, précises, structurées et prêtes pour les opérations quotidiennes.

Migration du delta

Vous pouvez exécuter une migration delta pour transférer les enregistrements créés ou mis à jour sur la plateforme source après la migration initiale :

  • Capture les enregistrements nouveaux et mis à jour
  • Empêche la duplication des données
  • Permet de maintenir FyneDesk à jour avant ou après sa mise en service
  • Réduit le besoin de saisie manuelle de données

Ceci est particulièrement utile lorsque votre équipe continue de travailler sur la plateforme source pendant la période de migration.

Qu'est-ce que la migration delta ? →

Plateformes prises en charge
Cartographie des données
Migration de démonstration gratuite
Migration complète
Examiner les résultats

Migration automatisée vs. Importation CSV vs. Migration dirigée par un ingénieur

Tous les chemins de migration ne se valent pas, et le bon dépend moins de la quantité de données que de leur interconnexion.

Caractéristique / Métrique Exportation/importation CSV bruts
Help Desk Migration
Conception sur mesure dirigée par des ingénieurs
Discussions et commentaires Commande souvent perdue ou nécessitant des corrections manuelles
Préservé par cartographie automatisée
Entièrement préservé / cartographié sur mesure
Pièces jointes et images intégrées Souvent ignorés ou exportés séparément
Préservé et relié automatiquement
Géré via des scripts personnalisés
Horodatage Souvent remplacé par des dates d'importation
Les dates de création/mise à jour originales ont été conservées
Les dates de création/mise à jour originales ont été conservées
Liens croisés et identifiants relationnels Risque élevé de liens brisés entre l'agent, le ticket et le demandeur
Maintenu par mappage basé sur l'identifiant
Maintenu par une logique personnalisée
Transparence en libre-service Direct, mais manuel et sujet aux erreurs
Haut niveau : cartographie directe du terrain et visibilité immédiate
Faible : géré en coulisses par des ingénieurs
Tests préalables à la migration Essai et erreur manuels
Migration de démonstration gratuite avec des données réelles
Nécessite des tests de préproduction personnalisés
Il est temps de lancer Démarrage immédiat, exécution/nettoyage lents
Déploiement rapide en libre-service
Élevé : phases de planification et de construction dédiées
Coût total Faible effort manuelfront / effort manuel caché élevé
Équilibré : prix calculé en fonction du nombre d'enregistrements
Élevé : heures d'ingénierie dédiées coûteuses

Où les outils automatisés avec assistance d'experts sont les plus adaptés

C'est le juste milieu, et c'est là que la plupart des migrations aboutissent :

  • Précision et couverture sur mesure — préservation des liens entre les enregistrements (ticket ↔ agent ↔ contact) grâce à un mappage basé sur les identifiants, sans développement personnalisé.
  • Transparence totale en libre-service : mappez directement les champs dans l’outil de migration et voyez exactement comment vos données seront traitées.
  • Migration de démonstration gratuite avant engagement : transférez un échantillon de vos données réelles, examinez les résultats et validez la configuration avant de lancer la migration complète.
  • Aucune mission de conseil obligatoire — lancez-vous sans phase de découverte payante ni équipe projet dédiée.
  • Un soutien d'experts quand vous en avez besoin : obtenez de l'aide pour vos décisions de cartographie complexes et les cas particuliers, sans être lié par un forfait de conseil.

Vous bénéficiez d'une fidélité quasi identique à celle d'une migration sur mesure, avec la transparence et le contrôle d'une migration réalisée en interne.

Options de migration prêtes à l'emploi pour FyneDesk

Les options de migration sont des paramètres de personnalisation que vous pouvez ajouter à votre migration pour contrôler exactement ce qui est déplacé et comment ; vous pouvez tous les activer en un seul clic lors de la configuration, et la plupart peuvent être testés dans la migration de démonstration gratuite avant de vous engager dans le transfert complet.

Étiquetage automatique de vos billets migrés

Ajoutez une nouvelle étiquette aux tickets migrés, utile pour signaler les enregistrements importés afin de faciliter le filtrage, la création de rapports ou le nettoyage ultérieur une fois qu'ils auront été intégrés à FyneDesk.

Priorisez vos enregistrements les plus récents

Les tickets les plus récents apparaissent immédiatement dans FyneDesk , permettant aux agents de répondre sans délai aux problèmes en cours. Les tickets plus anciens suivront pour une migration fluide et organisée. Cette fonctionnalité est disponible exclusivement lors d'une migration complète, et non pendant la démonstration.

Ignorez les pièces jointes pour accélérer votre migration

Si les pièces jointes ne sont pas essentielles à la mission, les ignorer rend la migration plus rapide et plus simple.

Ne perdez jamais les images intégrées lors de la migration

Les images intégrées aux billets sont extraites puis réattachées comme des pièces jointes appropriées.

Filtrage intelligent : Importer uniquement les contacts et organisations liés

Réduit le volume de données et les coûts d'importation, accélère votre migration et assure la clarté et la pertinence de votre nouveau service d'assistance.

Préserver le lien client-billet

Seuls les contacts et les entreprises que votre équipe utilise réellement s'affichent, ce qui permet de garder votre nouvelle instance FyneDesk épurée dès le premier jour.

Personnalisez votre migration de démonstration

Sélectionnez manuellement des tickets, des contacts ou des articles de la base de connaissances spécifiques à prévisualiser avant la migration complète, en remplaçant même les filtres définis pour la migration complète finale.

Les fonctionnalités qui simplifient les migrations complexes

Pour les migrations complexes ou de grande envergure, la flexibilité est aussi importante que la précision des données. Ces fonctionnalités vous aident à minimiser les interruptions de service, à maintenir les données à jour et à adapter la migration au planning de votre équipe.

Migration Delta

Permet aux équipes de continuer à travailler dans leur centre d'assistance d'origine après la migration complète initiale. Transfère automatiquement les tickets et articles créés ou mis à jour ultérieurement, tout en évitant les doublons grâce au remplacement des enregistrements obsolètes par les versions les plus récentes.

Remarque : la migration delta ne peut pas être testée séparément pendant la démonstration et n’est disponible que dans le forfait de support Signature.

Qu’est-ce que la migration delta ?

Migration par intervalles

Vous pouvez ainsi interrompre et reprendre la migration complète en fonction de votre emploi du temps. Vous pouvez démarrer en dehors des heures de travail, la mettre en pause lorsque vos agents ont besoin d'y accéder, puis la reprendre plus tard sans perdre votre progression. Vous pouvez l'interrompre jusqu'à cinq fois, chaque interruption durant jusqu'à cinq jours.

Qu'est-ce que la migration par intervalles ?

Chemins de migration pour FyneDesk

Avec Help Desk Migration, vous pouvez migrer vos données de support depuis ou vers FyneDesk et plus de 100 autres plateformes de support technique, ITSM et de service client. Que vous importiez vos données historiques dans FyneDesk ou les transfériez vers un autre système, vous préservez vos précieux enregistrements de support tout au long de la transition.

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Combien coûte la migration vers FyneDesk ?

La migration vers FyneDesk avec Help Desk Migration est facturée au volume, et non au forfait. La tarification n'est pas linéaire : plus vous migrez d'éléments, moins vous payez par enregistrement.

BASE

Tous vos dossiers

Seuls les enregistrements substantiels sont pris en compte.

Les pièces jointes, commentaires et notes sont gratuits.

+
REQUIS

Pack de support

Choisissez votre niveau d'assistance, de la version gratuite Essentielle à la version Entreprise.

+
FACULTATIF

Options prêtes à l'emploi

Améliorations accessibles en un clic, comme les conversations annexes ou les mises à jour des liens croisés. Activez-les ou désactivez-les au besoin.

+
FACULTATIF

Personnalisations

Demander des paramètres de migration de données non standard spécifiques.

=
TOTAL

Coût de la migration

Votre devis personnalisé, ventilé par type de données.

Exemple : une migration de base sans options personnalisées avec le forfait Essentiel.

~$100
pour 1 000 enregistrements
≈ 0,10 $ par enregistrement
~$514
pour 10 000 enregistrements
≈ 0,05 $ par enregistrement
10 fois plus de données pour environ 5 fois le prix

Du côté de FyneDesk : la version gratuite prend en charge jusqu’à trois agents de façon permanente (il ne s’agit pas d’une période d’essai). Les versions payantes Pro et Business ajoutent le portail client, le chat en direct, l’automatisation des flux de travail et des limites d’utilisation de l’IA plus élevées. Votre migration se fait par un paiement unique, et non par agent.

Voyez votre prix exact avant de payer quoi que ce soit

La migration de démonstration gratuite transfère 20 tickets et 20 articles de la base de connaissances afin que vous puissiez vérifier la correspondance des champs et leur exactitude. L'assistant de migration compte ensuite vos enregistrements et vous fournit un devis détaillé pour la migration complète.

Essai gratuit illimité Solution sans code Aucune carte de crédit requise

Vous voulez juste une idée approximative ? Obtenez une estimation →

Mes données sont-elles en sécurité pendant la migration ?

Help Desk Migration protège les données de vos clients et de votre entreprise avant, pendant et après la migration.

Conforme à la norme SOC 2 Type 2

SOC 2 Type II

Les contrôles de sécurité sont régulièrement évalués au regard des normes établies en matière de protection des données clients.

Conforme au GDPR

Conformité GDPR

Nous respectons les exigences GDPR lors du traitement et du transfert des données personnelles.

HIPAA

Conformité HIPAA

Les informations de santé protégées sont traitées conformément aux garanties de HIPAA .

PCI DSS

Conformité PCI DSS

Les données des cartes de paiement sont protégées conformément aux normes PCI DSS.

Chiffrement en transit et au repos : vos données sont chiffrées aussi bien pendant leur transfert que pendant leur stockage sécurisé.

Hébergé sur AWS : les migrations s’exécutent sur l’infrastructure Amazon Web Services.

Pourquoi migrer vers FyneDesk

Un service d'assistance moderne, intégrant l'IA, sans augmentation progressive des tarifs par agent.

01

Pas d'augmentation progressive des prix par agent

La billetterie, le portail client, la base de connaissances, la conversion des e-mails en tickets, le routage et le suivi des actifs sont inclus dans le forfait gratuit.

02

IA intégrée

Chaque forfait inclut des réponses rédigées par IA, avec des limites de crédit plus élevées pour les forfaits Pro et Business.

03

De l'espace pour grandir

Les versions Pro et Business ajoutent les webhooks, un accès API complet, l'automatisation des flux de travail et le chat en direct.

04

Aucun développement personnalisé

Help Desk Migration gère le transfert de données et le mappage des champs depuis votre système de support technique actuel.

Visualisez vos données dans FyneDesk avant de vous engager.

FAQ

La plupart des migrations en libre-service vers FyneDesk s'effectuent en quelques heures une fois le mappage des champs confirmé. La durée dépend du volume de vos enregistrements et du niveau de personnalisation activé. Pour les grands ensembles de données, la migration par intervalles permet de suspendre et de reprendre la migration aux heures ouvrables, ce qui adapte le processus à votre emploi du temps au lieu d'imposer une longue période de basculement à haut risque.

Oui. Le contenu de la base de connaissances (articles et catégories) est une entité standard prise en charge par Help Desk Migration . Les catégories et sections sont conservées avec les tickets et les utilisateurs ; votre base de connaissances n’est donc pas importée dans FyneDesk sous forme d’un amas d’articles non triés que les agents et les utilisateurs finaux doivent ensuite réorganiser.

Le coût dépend de votre plateforme source, du volume total d'enregistrements et du niveau de personnalisation activé, comme le balisage. La tarification est dégressive en fonction du nombre d'enregistrements et non forfaitaire, et les migrations importantes coûtent moins cher par enregistrement. Commencez par une démonstration gratuite pour obtenir une estimation détaillée par type de données.

Oui. Une migration de démonstration gratuite transfère un petit échantillon de vos données réelles (généralement une vingtaine de tickets et d'articles) afin que vous puissiez prévisualiser leur intégration dans FyneDesk. Utilisez-la pour valider le mappage des champs, vérifier les relations entre les enregistrements et identifier les problèmes potentiels avant de lancer la migration complète.

Oui. Les données sont chiffrées à la fois lors de leur transmission et de leur stockage tout au long du processus, limitant ainsi leur exposition pendant le transfert et l'entreposage. Help Desk Migration respecte également les pratiques de traitement des données conformes GDPRet est certifiée SOC 2 Type II et SOC 3 , ce qui signifie que ses contrôles de sécurité sont évalués de manière indépendante et régulière par rapport aux normes sectorielles établies.

Non. Vous pouvez connecter votre plateforme source à FyneDesk, configurer votre migration et mapper les champs directement via l'assistant de migration, sans avoir recours à une assistance externe. Si votre configuration présente des exigences complexes ou des cas particuliers, des experts en migration sont disponibles pour vous accompagner, sans qu'il soit nécessaire de faire appel à un consultant payant ou à une équipe projet dédiée.

Non. Votre équipe peut continuer à travailler sur la plateforme source pendant que la migration s'effectue en arrière-plan, avec un suivi de la progression en temps réel. Ensuite, Delta Migration prend en compte tous les enregistrements créés ou mis à jour pendant cette période, de sorte qu'aucune donnée n'est perdue et qu'il n'est pas nécessaire de suspendre les tickets pendant la transition.

Non. La migration transfère uniquement les données historiques (tickets, contacts, articles) vers FyneDesk; elle n’utilise pas les crédits d’IA inclus dans votre abonnement. Ces crédits sont exclusivement réservés à l’utilisation courante de l’IA, comme les résumés de tickets et les brouillons de réponses. Une migration importante ne réduira donc pas les ressources disponibles pour votre équipe par la suite.

Help Desk Migration prend en charge la migration depuis la plupart des principaux systèmes de support technique et outils ITSM, notamment Zendesk, Freshdesk, Zoho Desk, HubSpot Service Hubet Jira Service Management. De nouveaux connecteurs sont régulièrement ajoutés ; si votre plateforme actuelle n'est pas listée, il est préférable de vérifier directement plutôt que de supposer qu'elle n'est pas prise en charge.

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Migration de FyneDesk

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