Serviços de Migração Teamwork Desk

Migração Teamwork Desk : Transferir dados de suporte para ou do Teamwork Desk

Transfira chamadas, contactos e artigos da base de conhecimento entre Teamwork Desk e qualquer outra plataforma de help desk compatível. Help Desk Migration automatiza a transferência, permitindo que a sua equipa continue a resolver chamadas enquanto os dados são migrados em segundo plano.

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50 mil migrações
SOC2 e GDPR

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2,000
1 mil 500 mil
10-15 minutos Tempo de migração estimado
85% Economia vs Alternativas
$3,777 Economia vs Desenvolvimento interno

Estimativas baseadas em 60.000+ migrações. Os resultados variam.

5 passos para uma migração tranquila Teamwork Desk

Help Desk Migration transfere os seus dados de suporte de ou para Teamwork Desk através de um processo guiado de cinco passos, desenvolvido para precisão e rapidez. Liga as duas plataformas, mapeia os registos necessários e executa uma migração de demonstração gratuita antes de se comprometer com qualquer coisa. Após a aprovação dos resultados, a migração completa é executada automaticamente e uma validação final confirma que cada ticket, contacto e artigo foi alocado exatamente no local correto.

Ligue Teamwork Desk à sua outra plataforma

Conceda ao Help Desk Migration acesso seguro e de leitura apenas à API do Teamwork Desk e a partir de qualquer plataforma para a qual esteja a migrar ou de onde esteja a migrar. Ambas as contas permanecem totalmente funcionais durante todo o processo — nada é bloqueado ou colocado em pausa durante a configuração.

Selecione os registros necessários e siga as instruções de mapeamento de campos

Selecione as entidades que pretende migrar — tickets, contactos ou artigos da base de conhecimento — e Help Desk Migration mapeará automaticamente os campos padrão entre plataformas. Pode rever e ajustar o mapeamento antes de qualquer migração.

Escolha opções adicionais e execute uma Migração de Demonstração Gratuita

Dê prioridade aos seus tickets mais recentes, selecione registos específicos para a sua demonstração, mantenha imagens incorporadas ou marque tickets recém-migrados. Em seguida, execute a demonstração com uma amostra dos seus dados reais — sem custos, sem riscos, sem compromissos.

Inicie sua migração completa

Assim que os resultados da demonstração estiverem corretos, agende e inicie a migração completa. Help Desk Migration transfere todos os tickets, contactos e artigos da sua timeline, com o progresso visível ao longo de todo o processo. Ambas as plataformas permanecem sempre ativas, garantindo que o suporte continua a funcionar sem interrupções.

Valide os resultados e publique o conteúdo

Após a migração, Help Desk Migration executa uma verificação de validação, comparando a quantidade de registos e os campos principais em ambas as plataformas. Faça uma verificação pontual dos registos e, em seguida, migre a sua equipa quando estiver pronto.

Ligue Teamwork Desk à sua outra plataforma
Selecione os registros necessários e siga as instruções de mapeamento de campos
Escolha opções adicionais e execute uma Migração de Demonstração Gratuita
Inicie sua migração completa
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Que dados pode migrar para ou a partir do Teamwork Desk

Bilhetes e histórico de conversas

Os tickets são migrados com todo o seu histórico — requerente, responsável, anexos, comentários, tags, campos personalizados e cópias, além das datas de criação e atualização. A API do Teamwork Desknão expõe a empresa, o grupo ou a data de fecho dos tickets, pelo que estes atributos não fazem parte da transferência.

Contatos

Os contactos são migrados com os números de telefone intactos, embora a API do Teamwork Desknão exponha tags ou campos personalizados para os mesmos.

Artigos da Base de Conhecimento

Os artigos são migrados com as imagens embutidas intactas, em ambos os sentidos. A API do Teamwork Desknão expõe anexos, etiquetas ou estrutura de pastas multinível dos artigos, pelo que os artigos são migrados como um conjunto plano.

Teamwork Desk não suporta registos de empresas ou objetos ITSM através Help Desk Migration.

Opções de migração disponíveis para Teamwork Desk

As migrações Teamwork Desk incluem opções para controlar a ordem da migração e o âmbito da demonstração, manter imagens incorporadas, marcar os tickets recém-migrados e ignorar anexos.

Migre os registros mais recentes primeiro

Prioriza os seus tickets mais recentes durante a migração, para que os registos mais recentes e relevantes estejam disponíveis primeiro na sua nova plataforma.

Caso de utilização: Está a migrar um grande backlog de tickets para ou do Teamwork Desk e pretende que a sua equipa tenha acesso aos tickets ativos deste mês o mais rapidamente possível.

Solução: Help Desk Migration processa e transfere os seus chamados mais recentes antes dos mais antigos.

Selecione os registros para demonstração

Permite-lhe escolher um conjunto específico de bilhetes para incluir na sua migração de demonstração gratuita, em vez de uma amostra aleatória.

Caso de utilização: pretende testar como um lote específico de tickets complexos será mapeado antes de se comprometer com a migração completa.

Solução: Help Desk Migration permite selecionar manualmente os tickets incluídos na demonstração, para que possa validar o mapeamento antes de prosseguir.

Imagens embutidas nos bilhetes

Mantém as imagens incorporadas diretamente nas descrições dos bilhetes, em vez de as converter em anexos para download separados.

Caso de utilização: Os seus agentes colam capturas de ecrã nas descrições dos tickets e precisa que essas imagens permaneçam incorporadas e legíveis após a migração.

Solução: Help Desk Migration preserva as imagens incorporadas exatamente onde aparecem na descrição original do ticket.

Adicionar uma nova etiqueta aos bilhetes

Aplica uma etiqueta personalizada a cada ticket migrado para o Teamwork Desk, facilitando a filtragem e a identificação dos tickets recém-migrados.

Caso de utilização: pretende distinguir rapidamente os tickets recém-migrados dos tickets criados nativamente no Teamwork Desk após a entrada em produção.

Solução: Help Desk Migration aplica uma etiqueta à sua escolha a cada ticket migrado assim que este chega ao Teamwork Desk.

Anexos do bilhete de salto

Para grandes volumes de chamados, Help Desk Migration permite excluir ficheiros anexos da transferência, migrando ainda assim o registo completo do chamado e o histórico da conversa.

Caso de utilização: A sua Teamwork Desk tem anos de tickets com ficheiros anexados grandes, e pretende uma migração mais rápida que se concentre nos dados dos tickets.

Solução: Ative a opção "ignorar anexos" e Help Desk Migration irá transferir o texto completo e os metadados de cada ticket, apagando os ficheiros anexos.

Opções avançadas para migrações Teamwork Desk de maior dimensão

Migração Delta

Teamwork Desk continua a gerar novos chamados enquanto planeia a sua migração. A Migração Delta permite executar um segundo passo, mais pequeno, após a migração principal, transferindo apenas o que foi alterado desde a primeira execução.

O que é Migração Delta?

Migração por intervalo

Se ainda não estiver pronto para a migração completa, a Migração por Intervalo repete a transferência de ou para o Teamwork Desk numa programação que escolher — diária, semanal ou outra frequência.

O que é Migração por Intervalo?

Personalizações

Cada configuração Teamwork Desk é ligeiramente diferente. Quando o mapeamento padrão não cobre um caso específico, a equipa Help Desk Migration cria um script de migração personalizado, adaptado à sua estrutura de dados.

Como posso personalizar a minha migração?

Plataformas suportadas para a migração Teamwork Desk

Help Desk Migration liga Teamwork Desk a mais de 40 plataformas, incluindo Zendesk, Freshdeske Help Scout. Seja para migrar os seus dados de suporte para Teamwork Desk ou para outra plataforma, o mesmo processo guiado e a demonstração gratuita da migração aplicam-se em ambos os casos.

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Guias de Migração Teamwork Desk
Recursos para a migração Teamwork Desk

Guias

Instruções passo a passo para planear e executar a migração do seu Teamwork Desk .

Leia os Guias de Migração Teamwork Desk →

Migração de segurança Teamwork Desk

Migração de segurança Teamwork Desk

Em conformidade com o RGPD

A privacidade dos seus dados é importante. Help Desk Migration segue rigorosamente as diretrizes GDPR , garantindo que cada etapa da migração para o Teamwork Desk cumpre as rigorosas normas europeias de proteção de dados, proporcionando tranquilidade para si e para os seus clientes.

Certificação SOC 2 Tipo II, Tipo III

Pode ter a certeza de que a migração do seu Teamwork Desk está em boas mãos. As certificações SOC 2 Tipo II e SOC 3 da Help Desk Migrationsignificam que as suas práticas de segurança são auditadas de forma independente e cumprem os mais elevados padrões do setor para o tratamento de informações confidenciais.

Criptografia em trânsito e em repouso

Os seus dados são protegidos por uma encriptação robusta desde o momento em que saem da plataforma de origem até chegarem em segurança ao Teamwork Desk ou ao seu novo destino. Isto mantém as suas informações seguras tanto em trânsito como armazenadas.

Sem acesso de terceiros

Seus dados permanecem privados durante toda a migração. Nenhuma terceira parte vê ou manipula suas informações — somente profissionais de confiança Help Desk Migration gerenciam sua transferência.

Porque é que as equipas confiam Help Desk Migration para Teamwork Desk

As equipas de suporte escolhem Help Desk Migration porque a mudança de plataforma não deve significar a perda do histórico de chamadas ou do conteúdo da base de conhecimento. Em vez de exportações manuais, obtém um mapeamento de campos automatizado, uma migração de demonstração gratuita para testar primeiro a precisão e uma equipa dedicada com mais de 50.000 migrações concluídas. Os seus dados são migrados sem problemas, formatados corretamente e com suporte disponível durante todo o processo.

Perguntas frequentes sobre a migração Teamwork Desk

Teamwork Desk é uma plataforma de help desk e emissão de tickets dentro do pacote Teamwork.com, utilizada pelas equipas de suporte em conjunto com as ferramentas de gestão de projetos do Teamwork.

Sim. Teamwork Desk suporta a migração em ambos os sentidos — pode mover os seus dados para o Teamwork Desk a partir de outra plataforma ou migrar do Teamwork Desk para uma nova.

Help Desk Migration é compatível com mais de 40 plataformas, incluindo Zendesk, Freshdeske Help Scout.

O requerente, o responsável, os anexos, os comentários, as etiquetas, os campos personalizados e o destinatário em cópia são todos transferidos, juntamente com as datas de criação/atualização. A API do Teamwork Desknão expõe a empresa, o grupo ou a data de fecho dos tickets.

Os artigos Teamwork Desk são migrados com as imagens incorporadas intactas, em ambas as direções. A API do Teamwork Desknão expõe anexos, tags ou estrutura de pastas dos artigos, pelo que os artigos são transferidos como um conjunto plano.

Não. O modelo de dados do Teamwork Desknão expõe uma entidade de empresa através da sua API, pelo que Help Desk Migration apenas move tickets, contactos e artigos.

O tempo de migração depende do volume de dados — a quantidade de tickets, anexos e artigos são fatores importantes. A maioria das migrações é concluída em poucos dias.

Sim. Help Desk Migration está em conformidade GDPRe possui certificação SOC 2 Tipo II / SOC 3 , encripta os dados em trânsito e em repouso e nunca concede acesso às suas informações a terceiros.

Sim. Ambas as plataformas permanecem totalmente ativas e utilizáveis ​​durante toda a migração, para que a sua equipa continue a trabalhar sem interrupções.

Não. Help Desk Migration é uma ferramenta de self-service sem código — liga as duas plataformas, seleciona o que migrar e revê o mapeamento de campos através de uma interface guiada.

Help Desk Migration

Migração Teamwork Desk : Transferir dados de suporte para ou do Teamwork Desk

Transfira chamadas, contactos e artigos da base de conhecimento entre Teamwork Desk e qualquer outra plataforma de help desk compatível. Help Desk Migration automatiza a transferência, permitindo que a sua equipa continue a resolver chamadas enquanto os dados são migrados em segundo plano.

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