Serviços de Migração Deskpro

Migração do Deskpro: Transfira tickets, contactos e base de conhecimento para ou do Deskpro

Transfira chamadas, contactos e artigos da base de conhecimento para dentro ou para fora do Deskpro sem perder o histórico. Help Desk Migration automatiza a transferência, permitindo que a sua equipa continue a trabalhar enquanto os dados são transferidos em segundo plano.

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50 mil migrações
SOC2 e GDPR

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2,000
1 mil 500 mil
10-15 minutos Tempo de migração estimado
85% Economia vs Alternativas
$3,777 Economia vs Desenvolvimento interno

Estimativas baseadas em 60.000+ migrações. Os resultados variam.

5 passos para uma migração tranquila para o Deskpro

Help Desk Migration transfere os seus dados para dentro ou para fora do Deskpro através de um processo guiado de cinco passos, desenvolvido para precisão e rapidez. Liga as suas plataformas, mapeia os registos necessários e executa uma migração de demonstração gratuita antes de se comprometer com qualquer coisa. Após a aprovação dos resultados, a migração completa é executada automaticamente e uma validação final confirma que cada ticket, contacto e artigo foi alocado exatamente onde deveria — sem qualquer reinserção manual.

Ligue o Deskpro à sua outra plataforma

Conceda ao Help Desk Migration acesso seguro e de leitura apenas à API do Deskpro e da plataforma de origem ou destino da sua migração. Quer o Deskpro seja o seu novo ambiente ou o sistema que está a deixar, a ligação demora apenas alguns minutos e não afeta o seu ambiente de produção. Nenhuma credencial é armazenada durante mais tempo do que o necessário, e ambas as plataformas permanecem totalmente operacionais durante toda a configuração.

Selecione os registros necessários e siga as instruções de mapeamento de campos

Selecione as entidades que pretende migrar — tickets, contactos, organizações ou artigos da base de conhecimento — e Help Desk Migration mapeará automaticamente os campos padrão e personalizados entre as duas plataformas. Revê e ajusta o mapeamento antes de qualquer migração, garantindo que os estados dos tickets, as prioridades e os valores dos campos personalizados são introduzidos corretamente no Deskpro, em vez de ficarem em branco.

Escolha opções adicionais e execute uma Migração de Demonstração Gratuita

Ajuste a migração com opções como adicionar uma etiqueta aos tickets migrados ou ignorar anexos para acelerar o processo. Em seguida, inicie uma migração de demonstração gratuita que transfere uma amostra dos seus dados reais para o Deskpro. Isto permite-lhe verificar o mapeamento de campos, a formatação e a precisão dos registos antes de se comprometer com a migração completa — sem custos, sem riscos e sem compromissos.

Inicie sua migração completa

Assim que os resultados da demonstração estiverem corretos, agende e inicie a migração completa. Help Desk Migration transfere todos os tickets, contactos, organizações e artigos da base de conhecimento para a sua timeline, com o progresso visível ao longo de todo o processo. A sua conta Deskpro atual ou plataforma de origem permanece ativa e utilizável em todos os momentos, para que os agentes continuem a satisfazer os pedidos dos clientes sem interrupções.

Valide os resultados e publique o conteúdo

Após a migração, Help Desk Migration executa uma validação comparando a contagem de registos e os campos-chave entre a origem e o destino. Verifique você mesmo os tickets, contactos e artigos no Deskpro e, em seguida, migre a sua equipa. Uma vez que a plataforma original permanece intacta durante a migração, pode validar ao seu próprio ritmo antes de concluir a transição.

Plataformas suportadas
Mapeamento de dados
Migração de demonstração gratuita
Migração completa
Analise os resultados

Que dados pode migrar para ou a partir do Deskpro?

Bilhetes e histórico de conversas

Os tickets são migrados com todo o seu histórico intacto — requerentes, responsáveis, organizações, grupos, anexos, comentários, etiquetas, campos personalizados, destinatários em cópia e datas de criação, atualização e fecho. Os tickets arquivados são migrados por defeito.

Contactos e Organizações

Os contactos e as organizações são migrados com os campos personalizados e os números de telefone intactos, para que as pessoas e empresas por detrás de cada chamada permaneçam ligadas assim que chegam ao Deskpro.

Artigos da Base de Conhecimento

Os artigos são migrados com imagens e anexos incorporados intactos quando são movidos para o Deskpro. Note que a API do Deskpro não expõe estes mesmos campos na migração de saída, pelo que as imagens e anexos incorporados dos artigos só estão disponíveis para migrações de entrada.

O Deskpro não suporta macros/modelos de resposta, triggers ou objetos ITSM (alteração, problema, pedido), pelo que estes tipos de entidade não se aplicam às migrações do Deskpro em qualquer direção.

Opções de migração do Deskpro, configuradas para si

Além da migração básica de registos, Help Desk Migration inclui opções configuráveis ​​que mantêm os seus tickets e a base de conhecimento do Deskpro organizados e limpos após a migração. Pode priorizar tickets recentes, selecionar registos para a sua demonstração, manter imagens incorporadas, controlar quais os anexos que serão transferidos e etiquetar os tickets migrados para facilitar a filtragem — tudo isto sem desenvolvimento personalizado ou custos adicionais.

Migre os registros mais recentes primeiro

Prioriza os seus tickets mais recentes durante a migração, para que os registos mais recentes e relevantes estejam disponíveis primeiro, caso necessite de começar a trabalhar na plataforma de destino antes de a transferência estar concluída.

Caso de utilização: está a migrar um grande backlog de tickets do Deskpro e pretende que a sua equipa tenha acesso aos tickets ativos deste mês o mais rapidamente possível, em vez de esperar que anos de dados históricos sejam concluídos primeiro.

Solução: Help Desk Migration processa e transfere os seus chamados Deskpro mais recentes antes dos mais antigos, para que os dados recentes e acionáveis ​​estejam prontos na plataforma de destino logo no início do processo de migração.

Selecione os registros para demonstração

Permite-lhe escolher um conjunto específico de bilhetes ou artigos para incluir na sua migração de demonstração gratuita, em vez de uma amostra aleatória.

Caso de utilização: pretende testar como um lote específico de tickets complexos — aqueles com muitos campos personalizados ou longas sequências de comentários — será integrado no Deskpro antes de se comprometer com a migração completa.

Solução: Help Desk Migration permite-lhe selecionar manualmente os tickets e artigos incluídos na demonstração, para que possa validar o mapeamento dos seus registos mais complexos antes de prosseguir.

Imagens embutidas nos bilhetes

Mantém as imagens incorporadas diretamente nas descrições dos bilhetes, em vez de as converter em anexos para download separados.

Caso de utilização: Os seus agentes colam capturas de ecrã diretamente nas descrições dos tickets do Deskpro para documentar visualmente os problemas, e precisa que essas imagens permaneçam incorporadas e legíveis após a migração.

Solução: Help Desk Migration preserva as imagens incorporadas exatamente onde aparecem na descrição original do ticket, de modo a que o contexto do ticket permaneça intacto e legível na plataforma de destino.

Anexos do bilhete de salto

Para grandes volumes de chamados, Help Desk Migration permite excluir ficheiros anexos da transferência, migrando ainda assim o registo completo do chamado e o histórico da conversa.

Caso de utilização: A sua instância do Deskpro tem anos de tickets com ficheiros anexados grandes, e pretende uma migração mais rápida que se concentre nos dados do ticket e no histórico da conversa, em vez de em cada ficheiro individualmente.

Solução: Ative a opção "ignorar anexos" e Help Desk Migration transferirá todos os chamados com o seu texto completo, tags e metadados, apagando os ficheiros anexos, reduzindo o tempo de migração para contas com muitos anexos.

Adicionar uma nova etiqueta aos bilhetes

À medida que os chamados chegam ao Deskpro, Help Desk Migration pode aplicar automaticamente uma etiqueta personalizada a cada registo migrado, facilitando a localização e a filtragem posterior.

Caso de utilização: Após a migração, a sua equipa de suporte pretende identificar rapidamente quais os chamados no Deskpro que vieram do sistema antigo e quais os novos chamados criados após a entrada em produção.

Solução: Help Desk Migration marca cada ticket migrado com uma etiqueta como "Migrado" durante a importação, para que a sua equipa possa filtrar, gerar relatórios ou rever tickets históricos no Deskpro rapidamente.

Opções avançadas para migrações Deskpro em maior escala

Migração Delta

O Deskpro continua a gerar novos tickets e atualizações enquanto planeia a sua migração. A Migração Delta permite executar um segundo passo, mais pequeno, após a migração principal, transferindo apenas o que foi alterado ou criado desde a primeira execução — novos tickets, estados atualizados, novos comentários — para que nada do criado durante o período de transição seja deixado para trás ou duplicado.

O que é Migração Delta?

Migração por intervalo

Se ainda não está pronto para migrar completamente para o Deskpro, a Migração por Intervalo mantém ambas as plataformas sincronizadas, repetindo a transferência numa programação definida — diária, semanal ou noutra frequência à sua escolha. É útil para implementações faseadas ou quando as equipas migram para o Deskpro gradualmente.

O que é Migração por Intervalo?

Personalizações

Cada configuração do Deskpro é ligeiramente diferente — campos personalizados, layouts de tickets exclusivos, fluxos de trabalho não padronizados. Quando o mapeamento padrão não cobre um caso específico, a equipa Help Desk Migration cria um script de migração personalizado, adaptado à sua estrutura de dados específica.

Como posso personalizar a minha migração?
Help Desk Migration

Porque é que as equipas de suporte confiam Help Desk Migration para o Deskpro?

As empresas escolhem Help Desk Migration porque elimina o trabalho manual e o risco da troca de help desks. Em vez de exportar folhas de cálculo e recriar tickets manualmente, obtém um mapeamento de campos automatizado, uma migração de demonstração gratuita para testar a precisão e uma equipa dedicada com mais de 50.000 migrações realizadas. Os dados do Deskpro são migrados exatamente como estão, formatados corretamente, com suporte disponível durante todo o processo.

Plataformas para as quais pode migrar ou a partir do Deskpro

Help Desk Migration liga o Deskpro a mais de 40 plataformas em ambos os sentidos, incluindo Zendesk, Freshdesk, Intercome HubSpot Service Hub, bem como importações CSV para equipas que estão a deixar de utilizar folhas de cálculo. No sentido inverso, as equipas migram do Deskpro para essas mesmas plataformas quando as suas necessidades de suporte mudam.

Guias de Migração do Deskpro
Recursos de migração do Deskpro

Guias de Migração do Deskpro

Instruções passo a passo para ligar o Deskpro, mapear campos e executar a sua migração do início ao fim.

Leia os guias →

Migração de segurança do Deskpro

Migração de segurança do Deskpro

Em conformidade com o RGPD

A privacidade dos seus dados é importante. Help Desk Migration segue rigorosamente as diretrizes GDPR , garantindo que cada etapa da importação do seu Deskpro cumpre as rigorosas normas europeias de proteção de dados, proporcionando tranquilidade para si e para os seus clientes.

Certificação SOC 2 Tipo II, Tipo III

Pode ter a certeza de que a migração do seu Deskpro está em boas mãos. As certificações SOC 2 Tipo II e SOC 3 da Help Desk Migrationsignificam que as suas práticas de segurança são auditadas de forma independente e cumprem os mais elevados padrões do setor para o tratamento de informações confidenciais.

Criptografia em trânsito e em repouso

Os seus dados são protegidos por uma encriptação robusta desde o momento em que saem do seu antigo sistema de suporte até chegarem em segurança à sua nova plataforma. Isto mantém as suas informações seguras tanto em trânsito como armazenadas.

Sem acesso de terceiros

Seus dados permanecem privados durante toda a migração. Nenhuma terceira parte vê ou manipula suas informações — somente profissionais de confiança Help Desk Migration gerenciam sua transferência.

Migração do Deskpro: Perguntas frequentes

O Deskpro é uma plataforma de help desk utilizada pelas equipas de suporte para gerir tickets, contactos, organizações e uma base de conhecimento num só local, disponível tanto na cloud como na infraestrutura própria.

Help Desk Migration é compatível com mais de 40 plataformas para migrações Deskpro, incluindo Zendesk, Freshdesk, Intercome HubSpot Service Hub, bem como importações de ficheiros CSV . Se a sua plataforma atual não estiver listada, contacte a nossa equipa para confirmar a compatibilidade.

Ambas as plataformas partilham as mesmas entidades principais — tickets, contactos, organizações, base de conhecimento — pelo que o mapeamento de campos é simples em ambas as direções. Help Desk Migration trata deste mapeamento automaticamente, quer esteja a migrar para o Deskpro ou a sair dele.

O conteúdo dos tickets, comentários, tags, campos personalizados e datas de criação/atualização/fecho são todos transferidos, incluindo os tickets arquivados por defeito.

Help Desk Migration mapeia automaticamente os campos personalizados entre a sua plataforma de origem e o Deskpro sempre que os nomes ou tipos coincidem, e pode ajustar manualmente qualquer mapeamento antes da execução da migração.

Ao migrar para o Deskpro, os artigos são transferidos com imagens e anexos intactos. A API do Deskpro não expõe estes mesmos campos para migrações de saída, pelo que esta é uma funcionalidade exclusiva de entrada.

O tempo de migração depende do volume de dados — a quantidade de tickets, anexos e campos personalizados influenciam este processo. A maioria das migrações do Deskpro são concluídas em poucos dias, e a migração de demonstração gratuita oferece uma estimativa de tempo mais precisa.

Sim. Help Desk Migration está em conformidade GDPRe possui certificação SOC 2 Tipo II / SOC 3 , encripta os dados em trânsito e em repouso e nunca concede acesso às suas informações a terceiros.

Sim. O Deskpro funciona tanto como origem como destino, pelo que Help Desk Migration pode transferir os seus tickets, contactos e base de conhecimento do Deskpro para outra plataforma compatível sempre que as suas necessidades mudarem.

Não. Help Desk Migration é uma ferramenta de self-service sem código — liga as duas plataformas, seleciona o que migrar e revê o mapeamento de campos através de uma interface guiada.