Serviços de Migração Spiceworks

Migração Spiceworks : Transfira os dados do seu centro de atendimento informático para uma nova plataforma

Migre os chamados, contactos e empresas do Spiceworks para a plataforma de help desk da sua escolha. Help Desk Migration automatiza a transferência, permitindo que a sua equipa continue a trabalhar enquanto os dados são migrados em segundo plano.

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2,000
1 mil 500 mil
10-15 minutos Tempo de migração estimado
85% Economia vs Alternativas
$3,777 Economia vs Desenvolvimento interno

Estimativas baseadas em 60.000+ migrações. Os resultados variam.

5 passos para migrar os seus dados Spiceworks

Help Desk Migration transfere os seus dados do Spiceworks através de um processo guiado de cinco passos, desenvolvido para precisão e rapidez. Liga Spiceworks à sua nova plataforma, mapeia os registos necessários e executa uma migração de demonstração gratuita antes de se comprometer com qualquer coisa. Após a aprovação dos resultados, a migração completa é executada automaticamente e uma validação final confirma que cada ticket, contacto e empresa foi alocado exatamente no local correto.

Ligue Spiceworks como a sua plataforma de origem

Conceda ao Help Desk Migration acesso seguro e de leitura apenas à API do Spiceworks e da sua plataforma de destino. Spiceworks funciona apenas como fonte, pelo que esta ligação é unidirecional — o seu ambiente Spiceworks permanece intacto durante todo o processo.

Selecione os registros necessários e siga as instruções de mapeamento de campos

Selecione as entidades que pretende migrar — tickets, contactos ou empresas — e Help Desk Migration irá mapear automaticamente os campos padrão para a sua plataforma de destino. Pode rever e ajustar o mapeamento antes de qualquer migração.

Escolha opções adicionais e execute uma Migração de Demonstração Gratuita

Dê prioridade aos seus chamados mais recentes ou selecione registos específicos para a sua demonstração gratuita. Em seguida, execute a demonstração com uma amostra dos seus dados reais Spiceworks — sem custos, sem riscos, sem compromissos.

Inicie sua migração completa

Assim que os resultados da demonstração estiverem corretos, agende e inicie a migração completa. Help Desk Migration transfere todos os tickets, contactos e empresas de acordo com o seu cronograma, sendo o progresso visível ao longo de todo o processo. O seu ambiente Spiceworks e a nova plataforma permanecem ativos o tempo todo.

Valide os resultados e publique o conteúdo

Após a migração, Help Desk Migration executa uma validação comparando a quantidade de registos e os campos principais entre Spiceworks e a sua nova plataforma. Verifique os registos você mesmo e, em seguida, migre a sua equipa quando estiver pronto.

Ligue-se Spiceworks
Mapeamento de Campo
Migração de demonstração
Migração completa
Validar resultados

Que dados pode migrar do Spiceworks

Bilhetes e histórico de conversas

Os tickets são migrados com todo o seu histórico — requerente, responsável, anexos, comentários, campos personalizados e datas de criação, atualização e fecho. A API do Spiceworksnão expõe a empresa, o grupo ou as tags dos tickets, nem o destinatário em cópia (CC) ou o tempo da primeira resposta; logo, estes atributos não fazem parte da transferência.

Contactos e Empresas

Os contactos migram com os números de telefone, e as empresas migram juntamente com eles, embora a API do Spiceworksnão exponha tags, campos personalizados, domínios ou notas para nenhum dos dois.

Spiceworks não suporta objetos da Base de Conhecimentos ou do ITSM (Alteração, Problema, Pedido) através Help Desk Migratione, como se trata apenas de uma migração de origem, nenhum dos seus dados pode ser migrado de volta.

Opções de migração disponíveis para Spiceworks

As migrações Spiceworks incluem opções para controlar a ordem da migração, o âmbito da demonstração e ignorar os anexos em contas maiores.

Migre os registros mais recentes primeiro

Prioriza os seus tickets mais recentes durante a migração, para que os registos mais recentes e relevantes estejam disponíveis primeiro na sua nova plataforma.

Caso de utilização: Está a migrar um grande backlog de tickets do Spiceworks e pretende que a sua equipa de TI tenha acesso aos tickets ativos deste mês o mais rapidamente possível.

Solução: Help Desk Migration processa e transfere os seus tickets mais recentes Spiceworks antes dos mais antigos.

Selecione os registros para demonstração

Permite-lhe escolher um conjunto específico de bilhetes para incluir na sua migração de demonstração gratuita, em vez de uma amostra aleatória.

Caso de utilização: pretende testar como um lote específico de tickets complexos será integrado na sua nova plataforma antes de se comprometer com a migração completa.

Solução: Help Desk Migration permite selecionar manualmente os tickets incluídos na demonstração, para que possa validar o mapeamento antes de prosseguir.

Anexos do bilhete de salto

Para grandes volumes de chamados, Help Desk Migration permite excluir ficheiros anexos da transferência, migrando ainda assim o registo completo do chamado e o histórico da conversa.

Caso de utilização: A sua Spiceworks tem anos de tickets com ficheiros anexados grandes, e pretende uma migração mais rápida que se concentre nos dados dos tickets.

Solução: Ative a opção "ignorar anexos" e Help Desk Migration irá transferir o texto completo e os metadados de cada ticket, apagando os ficheiros anexos.

Opções avançadas para migrações maiores Spiceworks

Migração Delta

Spiceworks continua a gerar novos tickets enquanto planeia a sua migração. A Migração Delta permite executar um segundo passo, mais pequeno, após a migração principal, transferindo apenas o que foi alterado desde a primeira execução.

O que é Migração Delta?

Migração por intervalo

Se ainda não está pronto para migrar completamente, a Migração por Intervalo repete a transferência do Spiceworks num horário à sua escolha — frequência diária, semanal ou outra.

O que é Migração por Intervalo?

Personalizações

Cada configuração Spiceworks é um pouco diferente. Quando o mapeamento padrão não cobre um caso específico, a equipa Help Desk Migration cria um script de migração personalizado, adaptado à sua estrutura de dados.

Como posso personalizar a minha migração?
Help Desk Migration

Porque é que as equipas de TI confiam Help Desk Migration para deixar o Spiceworks

As equipas de TI escolhem Help Desk Migration porque o histórico de chamadas é demasiado valioso para ser perdido durante uma mudança de plataforma. Em vez de exportar folhas de cálculo e recriar chamadas manualmente, obtém um mapeamento de campos automatizado, uma migração de demonstração gratuita para testar a precisão e uma equipa dedicada com mais de 50.000 migrações concluídas.

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Plataformas para as quais pode migrar os seus dados Spiceworks

Help Desk Migration transfere os dados Spiceworks para mais de 40 plataformas, incluindo Freshservice, Zendeske Jira Service Management. Como Spiceworks funciona apenas como fonte, esta é uma migração unidirecional — escolha a plataforma que melhor se adapta à sua equipa e os seus tickets, contactos e empresas serão transferidos para a mesma.

Migração de segurança Spiceworks

Migração de segurança Spiceworks

Em conformidade com o RGPD

A privacidade dos seus dados é importante. Help Desk Migration segue rigorosamente as diretrizes GDPR , garantindo que cada etapa da sua exportação Spiceworks cumpre as rigorosas normas europeias de proteção de dados, proporcionando tranquilidade para si e para os seus clientes.

Certificação SOC 2 Tipo II, Tipo III

Pode ter a certeza de que a sua migração Spiceworks está em boas mãos. As certificações SOC 2 Tipo II e SOC 3 da Help Desk Migrationsignificam que as suas práticas de segurança são auditadas de forma independente e cumprem os mais elevados padrões do setor para o tratamento de informações confidenciais.

Criptografia em trânsito e em repouso

Os seus dados são protegidos por uma encriptação robusta desde o momento em que saem Spiceworks até chegarem em segurança à sua nova plataforma. Isto mantém as suas informações seguras tanto em trânsito como armazenadas.

Sem acesso de terceiros

Seus dados permanecem privados durante toda a migração. Nenhuma terceira parte vê ou manipula suas informações — somente profissionais de confiança Help Desk Migration gerenciam sua transferência.

Perguntas frequentes sobre a migração Spiceworks

Spiceworks é uma plataforma de help desk de TI amplamente utilizada, popular entre as pequenas e médias equipas de TI para gerir chamadas, contactos e empresas.

Não. Spiceworks é compatível apenas como plataforma de origem — Help Desk Migration pode mover os seus dados do Spiceworks para outra plataforma compatível, mas não suporta a importação de dados para Spiceworks.

A solução Help Desk Migration é compatível com mais de 40 plataformas de destino, incluindo Freshservice, Zendeske Jira Service Management.

O requerente, o responsável, os anexos, os comentários, os campos personalizados e as datas de criação/atualização/fecho são todos transferidos. A API do Spiceworksnão expõe a empresa, o grupo, as etiquetas, os destinatários em cópia (CC) ou o tempo da primeira resposta nos tickets.

Sim, ao nível da entidade — os registos da empresa migram juntamente com os contactos, embora a API do Spiceworksnão exponha campos adicionais, como domínios ou campos personalizados para os mesmos.

O tempo de migração depende do volume de dados — a quantidade de tickets e anexos são os principais fatores. A maioria das migrações é concluída em poucos dias.

Sim. Help Desk Migration está em conformidade GDPRe possui certificação SOC 2 Tipo II / SOC 3 , encripta os dados em trânsito e em repouso e nunca concede acesso às suas informações a terceiros.

Sim. Permanece totalmente ativo e utilizável durante toda a migração, para que a sua equipa continue a trabalhar sem interrupções.

Sim. Toda a migração Spiceworks inclui uma migração de demonstração gratuita que transfere primeiro uma amostra dos seus dados reais, para que possa verificar o mapeamento e a precisão dos campos antes de executar a transferência completa.

Não. Help Desk Migration é uma ferramenta de self-service sem código — liga as duas plataformas, seleciona o que migrar e revê o mapeamento de campos através de uma interface guiada.

Help Desk Migration

Migração Spiceworks : Transfira os dados do seu centro de atendimento informático para uma nova plataforma

Migre os chamados, contactos e empresas do Spiceworks para a plataforma de help desk da sua escolha. Help Desk Migration automatiza a transferência, permitindo que a sua equipa continue a trabalhar enquanto os dados são migrados em segundo plano.

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