Helply (ehemals Groove) Migrationsdienst

Wechseln Sie zu Helply. KI-gestützte Datenmigration. Keine Ausfallzeiten

Helply ist die KI-gestützte Support-Plattform, die Grooveersetzt. Help Desk Migration überträgt Ihre gesamte Tickethistorie, Kontakte, Agenten und Wissensdatenbank automatisch zu Helply – ohne Programmierung, ohne Unterbrechung und mit einer kostenlosen Demo, damit Sie sich vor der endgültigen Entscheidung von den Ergebnissen überzeugen können.

G2 Leader
SOC 2 zertifiziert
4,9 auf Capterra
GDPR -konform

Gesprächstermin buchen →

Keine Kreditkarte nötig Schnelles Setup

Interaktiver Migrationsrechner

Regler anpassen, um Ihre Migrationszeit und Kosteneinsparungen zu schätzen

2,000
1K 500K
10-15 Minuten Geschätzte Migrationszeit
85% Zeitersparnis vs. Alternativen
$3,777 Ersparnis gegenüber interner Entwicklung

Schätzungen basieren auf über 60.000 erfolgreichen Migrationen. Tatsächliche Ergebnisse können abweichen.

Weltweit vertrauen kleine und mittlere Unternehmen (KMU), Mittelständische Betriebe (SMEs) und schnell wachsende Teams auf uns

Datenimport, -export und -zusammenführung

Helply ist die KI-basierte Weiterentwicklung von Groove

Groove firmiert nun unter dem Namen Helply – einer komplett neu entwickelten, KI-gestützten B2B-Supportplattform.

Helply ist mehr als nur eine Namensänderung: Es wird mit einem KI-Agenten ausgeliefert, der 30–65 % der Tickets automatisch löst, mit ergebnisorientierter Preisgestaltung (Sie zahlen nur, wenn die KI Ergebnisse liefert) und integrierten Umsatzsignalen, die das Abwanderungsrisiko und Upselling-Möglichkeiten direkt an Ihre Kundenservice- und Vertriebsteams weiterleiten.

Wenn Ihr Team Helply testet oder sich bereits angemeldet hat, benötigen Sie Ihre bisherigen Ticketdaten, Kundenkontakte und Ihre Wissensdatenbank. Hier kommt Help Desk Migration ins Spiel.

Welche Daten können Sie zu Helply migrieren?

Tickets

Anforderer, Bearbeiter, Gruppe, Anhänge, Kommentare, Erstellungsdatum des Kommentars, Autor des Kommentars, Schlagwörter, Benutzerdefinierte Felder, Erstellungsdatum, Aktualisierungsdatum, Abschlussdatum.

Kunden

Benutzerdefinierte Felder, Telefon, Notizen.

Benutzer

Ordnen Sie Agenten Ihrer Quellplattform Helply-Benutzern zu. Weisen Sie Tickets von gelöschten oder inaktiven Agenten aktiven Agenten zu.

Wissensdatenbank

Artikel, eingebettete Bilder, Schlagwörter, Kategorien.

KI-gestützte Migration zu Helply: 95 % automatisch zugeordnet, in wenigen Minuten einsatzbereit

Die meisten Migrationstools erfordern die manuelle Zuordnung jedes einzelnen Feldes. Der KI-gestützte Assistent von Help Desk Migrationgleicht hingegen 95 % Ihrer Quellfelder automatisch ab der ersten Verbindung mit der Helply-Struktur ab – ganz ohne Tabellenkalkulationen, Rätselraten oder die Unterstützung von Technikern. Sie überprüfen und optimieren die restlichen 5 % und starten den Vorgang.

Verbinden Sie Ihre Plattformen

Verbinden Sie Ihr bestehendes Helpdesk-System (Zendesk, Freshdesk, Intercom, Grooveoder über 70 weitere) mit Ihrem Helply-Konto. Geben Sie Ihre Zugangsdaten ein, wählen Sie den gewünschten Datenbereich aus, und der Assistent erledigt den Rest.

95 % automatische Datenzuordnung

Der Migrationsassistent analysiert die Feldstrukturen beider Plattformen und ordnet die meisten Daten automatisch und sofort zu. Tickets werden Tickets zugeordnet, Kontakte Kontakten und benutzerdefinierte Felder ihren entsprechenden Helply-Feldern. Sie sehen genau, welche Daten wohin gehören, bevor die Migration erfolgt.

Kostenlose Demo-Migration mit echten Daten

Bevor Sie eine vollständige Migration durchführen, testen Sie eine kostenlose Demo mit Ihren eigenen Datensätzen – bis zu 20 Tickets und 20 Wissensdatenbankartikeln. Sehen Sie sich eine Vorschau an, wie Ihre Daten in Helply dargestellt werden. Passen Sie die Zuordnungen an und wiederholen Sie den Test beliebig oft.

Überprüfen und bestätigen

Überprüfen Sie Ihre Demo-Ergebnisse. Alles in Ordnung? Dann weiter. Muss etwas angepasst werden? Aktualisieren Sie die Zuordnung in Sekundenschnelle. Ganz ohne Risiko und Stress.

Die vollständige Migration läuft im Hintergrund

Starten Sie die vollständige Datenübertragung zu einem Zeitpunkt, der Ihrem Team passt. Die Daten werden automatisch übertragen, während Ihre Mitarbeiter weiterarbeiten. Keine Ausfallzeiten. Nach Abschluss der Übertragung ist Ihre gesamte Supporthistorie in Helply verfügbar – bereit, die KI von Helply vom ersten Tag an zu trainieren.

Integrationen
Datenzuordnung
Kostenlose Demo-Migration
Ergebnisse überprüfen
Vollständige Migration

Keine Kreditkarte nötig

Ihr Team arbeitet unermüdlich. Ihre Daten auch

Die Migration auf eine neue Plattform bedeutet nicht, dass Ihre Support-Warteschlange stillsteht. Help Desk Migration läuft vollständig im Hintergrund – Ihre Mitarbeiter bleiben in Ihrem aktuellen Tool aktiv, während die Daten parallel übertragen werden.

Delta Migration – Kein Ticket wird zurückgelassen

Tickets und Konversationen, die während Ihrer Migration erstellt wurden, gehen nicht verloren. Nach der Hauptübertragung synchronisiert Delta Migration automatisch alle neuen oder aktualisierten Datensätze, sodass Ihr Helply-Konto bei der Inbetriebnahme immer auf dem neuesten Stand ist.

So funktioniert die Delta-Migration

Intervallmigration – Migrieren Sie nach Ihrem Zeitplan

Teilen Sie die Migration in bis zu fünf zeitlich abgestimmte Segmente auf und führen Sie jedes Segment außerhalb der Spitzenzeiten aus. Ideal für große Datensätze oder Teams, die einen unterbrechungsfreien Betrieb tagsüber benötigen.

Was ist eine Intervallmigration?

Warum Teams zu Helply wechseln

Helply ist nicht einfach nur ein umbenanntes Groove. Es ist ein grundlegend anderer Ansatz für den Kundensupport – einer, der von Grund auf für das KI-Zeitalter entwickelt wurde.

  • KI, die Tickets tatsächlich löst (und nicht nur sortiert)

    Der KI-Agent von Helply bearbeitet 30–65 % der eingehenden Tickets automatisch – und zwar vollständig, nicht nur durch Kategorisierung oder Weiterleitung. Er greift dabei auf Kontextinformationen aus Ihrer Wissensdatenbank, der Tickethistorie, Ihrem CRM-System und der Produktnutzung zurück, bevor er ein Ticket bearbeitet. Ist er sich unsicher, erstellt er stattdessen eine vorgefertigte Antwort.

  • Kostenlose Support-Plattform, für immer

    Unbegrenzte Nutzerplätze. Alle Kanäle. Keine Nutzergebühren. Die Helply-Basisplattform kostet 0 € – Ihr Team kann ohne Abonnementverpflichtung migrieren und einrichten.

  • Ergebnisorientierte Preisgestaltung

    Sie zahlen nur, wenn die KI ein Ergebnis liefert: ein gelöstes Ticket, eine ausgelöste Kündigungswarnung oder eine aufgedeckte Upselling-Möglichkeit. Für erfolglose Versuche fallen keine Gebühren an.

  • Integrierte Umsatzsignale

    Jedes Ticket wird auf Hinweise auf Kundenabwanderung, Upselling-Angebote, Erwähnungen von Mitbewerbern und Funktionswünsche geprüft und in Echtzeit an den richtigen Ansprechpartner weitergeleitet. Der Support wird so zu einem Umsatztreiber und nicht nur zu einem Kostenfaktor.

  • Speziell für B2B entwickelt

    Helply ist für B2B-Unternehmen mit einem Jahresumsatz zwischen 1 und 50 Millionen US-Dollar konzipiert. Es bietet tiefere CRM-Integrationen, eine von einem zentralen Kundenbindungspunkt (ICP) gesteuerte Roadmap und KI, die für die Bewältigung komplexer B2B-Supportgespräche trainiert ist.

Wechseln Sie von jeder Plattform zu Helply

Help Desk Migration unterstützt die Migration von über 90 Helpdesks, Servicedesks und CRM-Plattformen. Beliebte Migrationspfade sind:

Nicht in der Liste? Verbinden Sie jede beliebige Plattform per CSV oder database .

Alle unterstützten Plattformen anzeigen

Keine Kreditkarte nötig

Erweiterte Migrationsoptionen für Ihren Helply-Import

Tag Migrierte Tickets

Jedem importierten Ticket wird automatisch ein benutzerdefiniertes Tag (z. B. „migrated-2026“) zugewiesen. Dadurch werden die Überprüfung und Filterung nach der Migration sofort möglich.

Anhänge überspringen oder einbeziehen

Sie müssen schnell migrieren? Dann lassen Sie Anhänge vorerst weg und fügen Sie sie später hinzu. Oder fügen Sie alles – Screenshots, Aufnahmen, Dateien – genau so hinzu, wie es war.

Inline-Bilder als Anhänge migrieren

Bilder werden aus dem Tickettext extrahiert und als Anhänge in Helply gespeichert. Keine defekten Bildlinks. Keine Formatierungsprobleme.

Filtern Sie, was Sie migrieren

Benötigen Sie nur Tickets der letzten zwei Jahre? Oder nur Tickets mit einem bestimmten Tag? Wenden Sie vor dem Ausführen Filter an – Datumsbereich, Status, Tag, Bearbeiter, Konversationstyp.

Teamdiskussion zum Thema Migration

Sicherheit auf Unternehmensebene bei jeder Helply-Migration

DSGVO-konform

Jede Migration erfolgt gemäß GDPR Standards. Ihre Daten werden ausschließlich zum Zweck der Migration verarbeitet und nach deren Abschluss aus unseren Systemen gelöscht.

SOC 2 Typ II zertifiziert

Unabhängige Jahresprüfungen bestätigen unsere Sicherheitsvorkehrungen, Verfügbarkeit und Vertraulichkeitspraktiken. Sie erhalten dokumentierte Nachweise unserer Datenschutzstandards.

Ende-zu-Ende-Verschlüsselung

Alle Daten werden sowohl während der Übertragung (TLS) als auch im Ruhezustand verschlüsselt. Vom Moment der Verbindung Ihrer Quellplattform bis zum Eintreffen Ihrer Daten bei Helply – vollständig geschützt.

Kein Zugriff durch Dritte

Ihre Daten werden ausschließlich zwischen Ihrer Quellplattform, der Migrations-Engine von Help Desk Migrationund Ihrem Helply-Konto ausgetauscht. Es finden keine Unterauftragnehmer oder Weitergabe an Dritte statt.

Trust Center →

Migrations-Checkout

Transparente Preise für jede Helply-Migration

Keine Abonnements. Keine monatlichen Gebühren. Keine Überraschungen.

Sie zahlen eine einmalige Gebühr, die sich nach dem Umfang der zu migrierenden Datensätze richtet. Je mehr Datensätze Sie migrieren, desto niedriger ist der Preis pro Datensatz. Optionale Funktionen – Delta-Migration, Intervall-Migration, individuelle Anpassungen – werden transparent bepreist und Ihnenfrontangezeigt.

Wie Sie Ihre genauen Kosten ermitteln

Führen Sie eine kostenlose Demo-Migration durch. Nach Abschluss erhalten Sie Ihren individuellen Kostenvoranschlag – genaue Datensatzanzahl, genauer Preis – bevor Sie sich endgültig entscheiden.

Preisinformationen ansehen →

Erfolgsgeschichte

Wie Manyvik von Groove zu Help Scout wechselte, ohne ein einziges Ticket zu verlieren

Freshdesk, Zendesk®, Desk.com, Groove → Help Scout | Softwaredienste

mayvik.com
USA
Standort
2014
Gegründet
5
Mitarbeiter

Daten migriert
Tickets
Kontakte
Agenten
Unternehmen
Anhänge
Anmerkungen
Wissensdatenbank
Migrationsübersicht

Herausforderung:
Mayvik Inc. musste Supportdaten über mehrere Plattformen hinweg – darunter Groove – migrieren, ohne für jede Clientmigration individuellen Code schreiben zu müssen. Help Desk Migrationübernahm die Anpassung, die Feldzuordnung und die Datenfilterung automatisch.

Lösung:
Kundenspezifische und automatisierte Migrationen.

Ergebnis:
Help Desk Migration wurden mehrere Datentransfers automatisiert durchgeführt den Anforderungen des Kunden entsprach,

„Für uns standen Einfachheit und guter Support im Vordergrund. Beides haben wir bei der Nutzung von Help Desk Migrationgefunden!“

KB
Kyle M. Brown, Technischer Projektmanager bei Mayvik Inc.

Wir sind ein erstklassiger Anbieter von technischem Support. Unternehmen beauftragen uns, damit sie sich auf die Softwareentwicklung und nicht auf den Kundensupport konzentrieren können. Die meisten von ihnen nutzen Help Scout, daher erhielten wir vermehrt Anfragen zur Unterstützung unserer Kunden bei der Migration zu Help Scout.

Zu mir: Ich bin seit zwanzig Jahren im Bereich Enterprise Operations bei Verizon tätig.

Wir haben in der Vergangenheit bereits Migrationen durchgeführt, indem wir benutzerdefinierten Code für die HelpScout-API geschrieben haben. Ihr Produkt hat uns viel Zeit gespart.

Als Serviceleistung für die Kunden, die unsere Supportleistungen in Anspruch nehmen.

Ich kann nicht beurteilen, welche Ziele andere verfolgen, aber für uns standen Einfachheit und guter Support im Vordergrund. Beides haben wir bei der Nutzung von Help Desk Migrationgefunden!

Mayvik-Migration

Häufig gestellte Fragen zur Helply-Migration

Helply ist die KI-basierte Weiterentwicklung von GrooveHQ. Name und Plattformarchitektur haben sich zwar deutlich verändert – Helply setzt nun auf KI-gestützte Ticketbearbeitung, ergebnisorientierte Preisgestaltung und B2B-Umsatzanalyse –, die Kernfunktionen des Kundensupports sind jedoch weiterhin vorhanden, ebenso wie eine kostenlose Basisversion. Wenn Sie bisher Groovegenutzt haben, ist Helply die Weiterentwicklung von Groove.

Verbinden Sie sowohl Ihr Groove als auch Ihr Helply-Konto mit dem Help Desk Migration , überprüfen Sie die automatisch zugeordneten Felder, führen Sie eine kostenlose Demo mit Ihren echten Daten durch und starten Sie anschließend die vollständige Migration. Die Einrichtung dauert nur wenige Minuten, danach läuft alles automatisch.

Keine. Ihre bestehende Plattform bleibt während des gesamten Vorgangs voll funktionsfähig. Delta Migration erfasst alle neu erstellten Tickets, während der Hauptübertragung läuft, sodass beim Wechsel nichts verloren geht.

Tickets (mit Kommentaren, Anhängen, benutzerdefinierten Feldern, Zeitstempeln), Kontakte, Agenten, Organisationen, Tags und Wissensdatenbankinhalte (Kategorien, Artikel, eingebettete Bilder). Die vollständige Feldliste finden Sie im Abschnitt „Welche Daten können Sie migrieren?“ weiter oben.

Die meisten Migrationen sind je nach Datenvolumen, Größe der Anhänge und API-Performance innerhalb weniger Stunden bis weniger Tage abgeschlossen. Ihre kostenlose Demo liefert Ihnen eine verlässliche Schätzung für Ihren spezifischen Datensatz.

Ja – die kostenlose Demo-Migration überträgt bis zu 20 Tickets und 20 KB Artikel mit Ihren echten Daten. Sie sehen genau, wie Ihre Daten in Helply aussehen, bevor weitere Daten übertragen werden. Keine Kreditkarte, keine Verpflichtung.

Ja. Help Desk Migration ist vollständig GDPRkonform und SOC 2 Typ II-zertifiziert. Die Daten werden sowohl während der Übertragung als auch im Ruhezustand verschlüsselt und nach Abschluss der Migration aus unseren Systemen gelöscht.

Die Preise richten sich nach Ihrem Aufnahmevolumen – keine Abonnements, keine Lizenzgebühren. Testen Sie uns kostenlos, um vorab Ihre genauen Kosten zu erfahren.

Ja. Help Desk Migration überträgt Wissensdatenbankkategorien, Artikel, Autoren, Status, eingebettete Bilder und Anhänge. Die vollständige Liste der Felder finden Sie im Abschnitt „Welche Daten können Sie migrieren?“ auf der Registerkarte „Wissensdatenbank“.

Unser Anpassungsservice kümmert sich um Sonderfälle, die der Standardassistent nicht abdeckt – benutzerdefinierte Objekte, komplexe Feldtransformationen, Zusammenführungen mehrerer Konten. Kontaktieren Sie unser Team, und wir erarbeiten die passende Lösung für Sie.
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Übertragen Sie Ihre Support-Historie zu Helply. Noch heute.

Ihr Team hat sich für Helply entschieden. Ihre Tickethistorie, der Kundenkontext und Ihre Wissensdatenbank sollten Sie begleiten – präzise, ​​automatisch und ohne Unterbrechung eines einzigen Supportgesprächs.

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Mit unserem Migrationsteam – wir gehen Ihre Einrichtung durch und legen den Umfang Ihrer Migration kostenlos fest.

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