Partner di Freshservice Help Desk Migration

La migrazione dei dati Zendesk a Freshservice è semplificata

Zendesk
Freshservice
O

Dialoghi crittografati, server sicuri, approcci di autorizzazione all'avanguardia

Approccio automatizzato, nessun tempo di inattività, evitando interruzioni del flusso di lavoro

Prezzi dell'offerta per garantire un equilibrio tra funzionalità e tariffa

I nostri clienti

Abbiamo acquisito l'autorevolezza di aziende in diversi settori

Automattic Cmyk Università tecnica dell'Arkansas Cosmo Thule Petplan Minerva

Storia di successo

Trasferimento dati da Zendesk® a Freshservice per la chiesa LCBC

Zendesk® → Freshservice | Istituzioni religiose

lcbcchurch.com
U.S.A
Posizione
1986
Fondato
201-500
Dipendenti

Dati migrati
Biglietti 21k
agenti
Gruppi
Contatti
Organizzazioni
Riepilogo delle migrazioni

Problema:
la chiesa LCBC doveva continuare a utilizzare la vecchia piattaforma di assistenza fino alla fine della giornata lavorativa e passare alla nuova piattaforma la mattina successiva.

Soluzione:
Migrazione automatizzata con personalizzazioni predefinite e piano di supporto Signature.

Risultato:
l'azienda ha trasferito con successo tutti i record necessari a Freshservice.

"Il team è stato estremamente reattivo e il loro servizio clienti è stato senza precedenti! Ci siamo sentiti assistiti, valorizzati e considerati una priorità durante tutto il processo di migrazione."

JE
John Evans, direttore IT presso LCBC

La Chiesa LCBC conta ora 21 sedi e diversi gruppi comunitari in tutta la Pennsylvania. Abbiamo uno staff centrale che supporta il nostro team di quasi 300 persone e circa 20.000 fedeli. I nostri valori fondamentali sono: ci concentriamo sugli altri, lavoriamo con eccellenza, diamo priorità alle relazioni e viviamo con autenticità. Trasmettiamo i nostri incontri in streaming a oltre 21 sedi e gruppi comunitari e sulla piattaforma online della nostra chiesa. Insegniamo alle persone a conoscere Gesù e offriamo ai fedeli l'opportunità di crescere nella loro relazione con Lui attraverso incontri del fine settimana, che includono adorazione e messaggi pertinenti, piccoli gruppi, corsi, opportunità di servizio e possibilità di fare donazioni.

Help Desk Migration è stata una vera e propria salvezza durante il nostro processo di migrazione da Zendesk® a FreshService. Non saremmo riusciti a completare la migrazione con successo senza il loro aiuto. Siamo stati in grado di migrare migliaia di ticket e i relativi dati senza intoppi. Il team è stato estremamente reattivo e il loro servizio clienti è stato senza precedenti! Ci siamo sentiti seguiti, valorizzati e considerati una priorità durante tutto il processo di migrazione. Il team ha fornito soluzioni rapide e una comunicazione eccezionale prima, durante e dopo la migrazione. Consiglierei questo servizio a chiunque abbia bisogno di migrare dati con la certezza che l'integrità dei propri dati sarà preservata da una piattaforma all'altra.

Inoltre, abbiamo apprezzato molto la possibilità di testare lo strumento di migrazione prima di procedere con la migrazione completa. Ci ha fornito informazioni e indicazioni importanti su dove apportare modifiche al nostro processo, aggiungere campi in una delle nostre piattaforme e confermare la corretta mappatura dei nostri dati. Help Desk Migration ci ha fatto risparmiare centinaia di ore di lavoro e ci ha permesso di rispettare la scadenza per il passaggio a una nuova piattaforma di help desk.

La migrazione dei dati può essere un processo lungo e complesso. Siamo un piccolo team con risorse limitate e una scadenza imminente per l'implementazione della nostra nuova piattaforma di help desk. Avevamo bisogno di una soluzione che alleggerisse il carico di lavoro del nostro piccolo team IT. Avevamo bisogno di soluzioni che ci facessero risparmiare tempo e ci aiutassero a rispettare la scadenza, e Help Desk Migration ha fatto proprio questo. Il loro servizio ci ha permesso di visualizzare e comprendere facilmente la portata della migrazione. Inoltre, il team di assistenza clienti è stato in grado di guidarci dalla nostra richiesta iniziale al processo di migrazione nei tempi richiesti. Infine, la possibilità di programmare l'inizio della migrazione ci ha permesso di continuare a lavorare sulla vecchia piattaforma di help desk fino alla fine della giornata lavorativa e di essere operativi sulla nuova piattaforma la mattina successiva con un'interruzione minima o nulla del nostro flusso di lavoro.

La nostra piattaforma di ticketing contiene informazioni per la risoluzione dei problemi, il monitoraggio dei problemi ricorrenti, le correzioni di bug, informazioni utili per i futuri aggiornamenti della nostra app e del nostro sito web, i registri delle modifiche alla rete e all'infrastruttura, la cronologia delle riparazioni hardware, le risorse associate ai clienti, le informazioni sui clienti e sugli agenti, ecc.

Come già accennato, la migrazione dei dati può essere un processo lungo e costoso. È fondamentale disporre di una buona soluzione di migrazione e coinvolgere esperti nel processo. Il nostro team ha già effettuato migrazioni di dati in passato e non abbiamo mai avuto un'esperienza così positiva come con il Help Desk Migration . Il processo di mappatura dei campi da una piattaforma all'altra è piuttosto semplice. Inoltre, eventuali errori durante la migrazione possono essere rapidamente identificati, analizzati e risolti con l'aiuto del Help Desk Migration team

Per noi, lo strumento automatizzato ha eliminato gli ostacoli, ha permesso al nostro personale di risparmiare tempo prezioso da dedicare ad altri aspetti importanti del lavoro e ha fatto risparmiare denaro alla nostra organizzazione riducendo i costi del lavoro, eliminando i tempi di inattività operativa e le costose operazioni di recupero dati persi.

Abbiamo scoperto Help Desk Migration tramite il catalogo di prodotti e servizi di Freshservice.

Lo strumento di mappatura dei dati è stato fantastico. Ma il valore aggiunto più grande che ci avete offerto è stato il vostro personale. Ogni interazione con un addetto all'assistenza clienti è stata positiva, informativa e piacevole. Avete un team eccezionale che si impegna al massimo per la qualità del proprio lavoro e per offrire un'esperienza cliente eccellente.

No, non abbiamo realmente esplorato altre opzioni per questa migrazione. Abbiamo parlato brevemente con Freshservice riguardo all'utilizzo del loro servizio complementare di migrazione dati. Tuttavia, sono stati lenti nel rispondere rispetto ai tempi di cui avevamo bisogno e ci hanno richiesto di fornire molte informazioni a cui non avevamo facile accesso in merito all'ambito della migrazione. Help Desk Migration non richiedeva lo stesso livello di conoscenza per avviare il processo.

No! Credo di aver già risposto a questa domanda sopra.

Tempistiche di migrazione dei dati: 1-2 settimane

Preparazione

Valutazione del progetto e dei requisiti

Iniziate la trasmissione valutando i dati di origine, il modus operandi e le integrazioni. Valutate la pulizia dei dati e l'allineamento dei campi con quelli di destinazione. Definite un approccio di replica, che includa la struttura e la formazione degli addetti all'assistenza.

Revisione della sicurezza e della conformità

Verificare che i dati siano conformi agli standard di sicurezza. Concedere le autorizzazioni e impostare le opzioni di accesso per proteggere il trasferimento.

Preparazione

Migrazione

Mappatura e personalizzazione dei dati

Allineare i campi dati tra l'origine e la destinazione. Scegliere tra le opzioni personalizzate automatiche dal menu oppure richiedere una personalizzazione specifica per la migrazione dei dati.

Demo Migrazione

Prova la demo gratuita per scoprire come funziona l'app per il movimento. Verifica i risultati e modifica le impostazioni secondo necessità.

Verifica dei dati

Verificare che tutti i dati trasferiti nella destinazione siano autentici, acquisiti completamente e strutturati correttamente.

Migrazione completa dei dati

Sposta tutti i dati selezionati, inclusi biglietti, contatti, allegati e dati collegati.

Migrazione del Delta

Includere tutti i dati nuovi o aggiornati che sono cambiati durante il periodo della migrazione completa dei dati.

Migrazione a intervalli*

La replica dei dati può essere sospesa e ripresa in base alle proprie esigenze, senza tempi di inattività. È possibile sospendere fino a cinque istanze per cinque giorni ciascuna, con un'organizzazione da parte del nostro team di vendita durante l'orario lavorativo.

Migrazione

Fase post-migrazione

Vai in diretta

Distribuisci la destinazione a tutti i rappresentanti. Disattiva la sorgente se necessario e archivia i backup dei dati.

Fase post-migrazione

Che tipo di dati è possibile migrare da Zendesk a Freshservice ?

Con lo strumento Help Desk Migration , puoi migrare facilmente grandi quantità di record di vario tipo da o verso Zendesk a Freshservice. Scopri l'insieme di entità dati che puoi migrare automatizzando la migrazione senza bisogno dell'assistenza del personale tecnico.

Stai cercando informazioni specifiche sui requisiti di migrazione Zendesk a Freshservice ?

Discutiamo delle vostre esigenze per un'importazione dati personalizzata.

Entità Zendesk Entità Freshservice
Help desk
agenti agenti
Organizzazioni Dipartimenti
Clienti Richiedenti
Biglietti Biglietti
Base di conoscenza
Categorie Categorie
Sezioni Cartelle
Articoli Articoli

Perché utilizzare Help Desk Migration?

  • Senza tempi di inattività

    Importa i dati senza interruzioni: mantieni i flussi di lavoro invariati e fornisci assistenza ai clienti senza ritardi.
  • Maggiore efficienza

    Trasferisci facilmente i dati e mappa i campi predefiniti e personalizzati con la procedura guidata di migrazione automatizzata.
  • Trasmissione organizzata dei biglietti

    La procedura guidata di migrazione sposta i ticket e tutti i record collegati, garantendo che la struttura dei dati rimanga inalterata sul sistema di destinazione.
  • Supporto personalizzato

    I nostri addetti all'assistenza clienti sono a tua disposizione tramite chat, e-mail o telefono.
  • Pianificazione accurata delle importazioni

    I nostri esperti di migrazione elaboreranno un piano chiaro per l'importazione dei dati, garantendo un processo semplice e sicuro.
  • Personalizzazioni flessibili

    Scegli tra le opzioni predefinite o richiedi una personalizzazione, e noi verificheremo l'accuratezza dei tuoi dati.

Come si è conclusa con successo la migrazione dei dati Zendesk a Freshservice ?

È possibile importare i record in cinque semplici passaggi, utilizzando il nostro strumento di migrazione automatizzato. Tuttavia, se avete esigenze specifiche o una struttura dati particolare, potete optare per una soluzione personalizzata.

Connettere le piattaforme

Collega le piattaforme di origine e di destinazione

Mappa e abbina i dati

Specifica come devono essere trasferiti i tuoi dati

Prova su strada

Avvia una demo per accedere allo strumento di replica e ai relativi risultati

Migrazione completa dei dati

Avvia o pianifica la tua transizione ai dati

Ottimizza la tua Zendesk con Freshservice integrazione
grazie a queste opportunità.

Offri un'esperienza di replica dei dati fluida e in linea con le esigenze della tua azienda. Il servizio Help Desk Migration offre funzionalità che ti consentono di migrare i dati del tuo servizio di supporto nel modo più appropriato.

  • Ometti gli allegati

    La piattaforma che utilizzerete in futuro supporterà l'archiviazione di piccole quantità di dati? Evitate gli allegati, soprattutto se i vostri attuali registri di assistenza clienti non perdono valore senza di essi. I tempi di migrazione si ridurranno considerevolmente.

  • Crea un nuovo tag per i ticket migrati

    Seleziona i tag per i ticket migrati: in questo modo, non verranno uniti a quelli esistenti. Puoi ulteriormente raggruppare i ticket aggiungendo tag come "perso", "chiuso" o "non risponde più"

  • Importa le immagini incorporate come allegati

    Migra le immagini inserite nei ticket come allegati. L'importazione dei dati potrebbe richiedere più tempo, ma le immagini non scompariranno mai insieme alla piattaforma di help desk di destinazione corrente.

  • Scopri la nostra demo con record personalizzati trasferendo 20 entità

    Se desideri visualizzare l'aspetto di determinate entità nella piattaforma di help desk di destinazione, avvia questa demo personalizzata gratuita e seleziona 20 entità da importare.

  • Importa prima i record più recenti

    Seleziona questa opzione per trasferire i tuoi record più recenti in ordine cronologico, dal più recente al più vecchio. Questa funzionalità è disponibile solo per la migrazione completa.

  • Conversazioni laterali migranti

    Trasferisci senza problemi le conversazioni relative ai ticket durante la migrazione da Zendesk. Durante la migrazione dei dati, queste conversazioni verranno importate come commenti privati ​​nel tuo nuovo helpdesk.

  • Importa le registrazioni delle chiamate

    Potrebbero essere necessarie le registrazioni delle chiamate per la formazione del team di assistenza. La nostra procedura guidata di migrazione consente di importarle o esportarle come allegati nella piattaforma di help desk di destinazione.

L'importazione o l'esportazione dei dati del tuo help desk è protetta in ogni fase

Affidandovi al servizio Help Desk Migration , non dovrete mai preoccuparvi della sicurezza dei vostri dati sensibili. Ci impegniamo a rispettare gli standard più recenti, a effettuare gli aggiornamenti necessari e a esaminare sistematicamente tutti i server.

Applichiamo una rigida politica di accesso tramite autenticazione a due fattori (2FA)

La procedura guidata Help Desk Migration utilizza l'autenticazione a due fattori (2FA). Inoltre, i rappresentanti aziendali possono importare dati da Zendesk solo se dispongono dei privilegi di amministratore. L'insieme di queste misure di sicurezza evita il rischio di fughe di informazioni.

Utilizziamo 3 strati

Offriamo tre livelli di sicurezza per i dati aziendali: fisico (proteggiamo le nostre apparecchiature di hosting dati da qualsiasi violazione), di rete (proteggiamo le nostre reti dagli attacchi informatici) e applicativo (proteggiamo i dati aziendali all'interno della nostra piattaforma di importazione ed esportazione da accessi non autorizzati).

Rispettiamo le normative di protezione

Il servizio Help Desk Migration soddisfa i più elevati standard di sicurezza, garantendo la massima protezione dei vostri dati. Rispettiamo le normative HIPAA, CCPA, PCI DSS Livello 1, GDPRe altri principi fondamentali di sicurezza dei dati. Inoltre, il nostro ampio portfolio di conformità è in continua espansione.

Qual è il costo della migrazione dei dati da Zendesk a Freshservice ?

E ora veniamo alla domanda cruciale: quanto costa passare da Zendesk a Freshservice? Il prezzo dipenderà in gran parte dal volume di dati aziendali da trasferire, dalla complessità delle vostre esigenze e dalle opzioni che selezionerete o dalle personalizzazioni che richiederete. Avviate una demo gratuita per testare la procedura guidata di migrazione e scoprire quanto costerà il trasferimento dei vostri dati.

Le recensioni ci motivano a migliorare il nostro servizio: alcuni commenti dei nostri clienti

Scarica la lista di controllo

Scopri come prepararti alla migrazione dei dati Freshservice

Preparati alla migrazione dei dati Freshservice consultando una guida dettagliata passo passo

Domande frequenti

Iniziate configurando il vostro Freshservice e procedete con la pianificazione della migrazione dei dati. Individuate il giorno ideale per la migrazione e annotate le modifiche di configurazione necessarie in Zendesk e Freshservice. Avviate una migrazione demo gratuita per testarne il funzionamento. Successivamente, consultate tutti i report disponibili per verificare i record migrati, ignorati o non riusciti. Per una guida completa, consultate la nostra Freshservice checklist per la migrazione dei dati.

Per garantire una migrazione senza intoppi da Zendesk a Freshservice, è necessario eseguire diverse fasi preparatorie.

  1. Genera una chiave API per connettere Freshservice a Migration Wizard.
  2. Crea campi personalizzati su Freshservice che rispecchino quelli presenti su Zendesk.
  3. Disattiva le notifiche email per i biglietti.
  4. Disabilita la matrice di priorità.
  5. Disattiva flussi di lavoro, scenari, automazioni e regole di chiusura.

Presso Help Desk Migration, offriamo tre pacchetti di supporto – Standard, Premium e Signature – progettati per soddisfare le esigenze specifiche dei nostri clienti. Il pacchetto Standard offre supporto 9/5 tramite telefono, chat ed e-mail con un tempo di risposta garantito di 24 ore. Con il pacchetto Premium, riceverete supporto giornaliero tramite e-mail, chat e telefono. Il pacchetto Signature offre supporto giornaliero tramite e-mail, chat e telefono, con un tempo di risposta urgente di sole 2 ore. Per informazioni dettagliate, consultate il nostro Contratto di Livello del Servizio (SLA).

La durata della migrazione da Zendesk a Freshservice dipende da diversi fattori, tra cui il numero di record e allegati da migrare, nonché i limiti API configurati nei vostri account. Per velocizzare il processo, consigliamo di aumentare i limiti API.

Migration Wizards non modifica in alcun modo i dati di origine su Zendesk ; si limita a crearne una copia e a importarla in Freshservice. Pertanto, una volta completata la migrazione dei dati a Freshservice , potrai accedere al tuo Zendesk come sempre. Per ulteriori informazioni, consulta i Termini di servizio.

Completa la migrazione Zendesk a Freshservice in pochi clic

Migra i tuoi dati da Zendesk a Freshservice senza problemi e senza distogliere l'attenzione da ciò che conta davvero: la gestione delle richieste dei tuoi clienti. Help Desk Migration Wizard si occupa di tutto il lavoro dietro le quinte, permettendoti di concentrarti esclusivamente sulla piattaforma che hai scelto.

Scopri ulteriori risorse sulla migrazione dei dati

Vuoi saperne di più? La nostra knowledge base viene costantemente aggiornata con informazioni sul miglioramento dei servizi di supporto e sull'importazione e l'esportazione di piattaforme di help desk. Dai un'occhiata!

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