Help Desk Migration Sederhana untuk Organisasi Nirlaba
Apakah Anda ingin beralih ke platform help desk baru untuk menarik lebih banyak relawan dan memberikan dukungan yang lebih baik, tetapi hanya memikirkan migrasi data manual saja sudah membuat Anda merasa tidak nyaman? Migrasikan data help desk Anda secara otomatis atau delegasikan seluruh proses kepada para profesional kami—dan pastikan data donatur, penerima manfaat, dan relawan Anda tetap aman dan utuh.
Perusahaan yang telah mentransformasi layanan pelanggan mereka dengan Help Desk Migration
Kisah Sukses
Transfer Data dari Zendesk® ke Freshservice untuk Gereja LCBC
Zendesk® → Freshservice | Lembaga Keagamaan
Tantangan:
Gereja LCBC perlu terus menggunakan platform help desk lama hingga akhir jam kerja dan beralih ke platform baru pada pagi harinya.
Solusi:
Migrasi otomatis dengan kustomisasi bawaan dan paket dukungan Signature.
Hasil:
Perusahaan berhasil memindahkan semua catatan yang dibutuhkan ke Freshservice.
"Tim tersebut sangat responsif, dan layanan pelanggan mereka luar biasa! Kami merasa diperhatikan, dihargai, dan diprioritaskan sepanjang proses migrasi."
Gereja LCBC kini memiliki 21 lokasi dan beberapa kelompok komunitas di seluruh Pennsylvania. Kami memiliki staf pusat yang mendukung tim kami yang terdiri dari hampir 300 staf dan sekitar 20.000 jemaat. Nilai-nilai inti kami adalah: kami berfokus pada orang lain, kami bekerja dengan penuh keunggulan, kami memprioritaskan hubungan, dan kami hidup dengan otentik. Kami menyiarkan ibadah kami ke lebih dari 21 lokasi dan kelompok komunitas serta menyiarkannya ke platform online gereja kami. Kami mengajar orang tentang Yesus dan menyediakan kesempatan bagi jemaat untuk bertumbuh dalam hubungan mereka dengan Yesus melalui ibadah akhir pekan, yang meliputi ibadah dan pesan-pesan yang relevan, kelompok kecil, kelas, kesempatan melayani, dan kesempatan memberi.
Help Desk Migration sangat membantu dalam proses migrasi kami dari Zendesk® ke FreshService. Kami tidak akan berhasil tanpa mereka. Kami dapat memigrasikan ribuan tiket dan data terkaitnya dengan lancar. Tim mereka sangat responsif, dan layanan pelanggan luar biasa! Kami merasa diperhatikan, dihargai, dan diprioritaskan selama proses migrasi. Tim memberikan solusi cepat dan komunikasi yang luar biasa sebelum, selama, dan setelah migrasi. Saya akan merekomendasikan layanan ini kepada siapa pun yang perlu memigrasikan data dengan keyakinan bahwa integritas data mereka akan terjaga dari satu platform ke platform lain.
Selain itu, kami menyukai kemampuan untuk menguji alat migrasi sebelum melakukan migrasi penuh. Hal ini memberi kami informasi dan petunjuk penting tentang di mana kami perlu menyesuaikan proses kami, menambahkan kolom di salah satu platform kami, dan mengkonfirmasi pemetaan data kami yang benar. Help Desk Migration menghemat ratusan jam kerja kami dan memungkinkan kami untuk memenuhi tenggat waktu pindah ke platform help desk baru.
Migrasi data bisa jadi melelahkan. Kami adalah tim kecil dengan sumber daya terbatas dan tenggat waktu yang semakin dekat untuk meluncurkan platform help desk baru kami. Kami membutuhkan solusi yang dapat mengurangi tekanan pada tim kecil staf IT kami. Kami membutuhkan solusi hemat waktu yang akan membantu kami memenuhi tenggat waktu, dan Help Desk Migration melakukan hal itu. Layanan mereka memungkinkan kami untuk melihat dan memahami ruang lingkup migrasi kami dengan mudah. Dan tim layanan pelanggan mampu memindahkan kami dari pertanyaan awal kami ke proses migrasi dalam jangka waktu yang kami butuhkan. Terakhir, penjadwalan waktu mulai migrasi memungkinkan kami untuk terus bekerja di platform help desk lama hingga akhir jam kerja kami dan beralih ke platform baru keesokan paginya dengan gangguan minimal atau tanpa gangguan pada alur kerja kami.
Platform tiket kami menyimpan informasi pemecahan masalah, pelacakan masalah berulang, perbaikan bug, informasi yang akan menjadi dasar pembaruan aplikasi dan situs web kami di masa mendatang, log perubahan jaringan dan infrastruktur, riwayat perbaikan perangkat keras, aset terkait pelanggan, informasi pelanggan dan agen, dll.
Seperti yang telah disebutkan sebelumnya, migrasi data bisa melelahkan dan mahal. Penting untuk memiliki solusi migrasi yang baik dan melibatkan ahli dalam prosesnya. Tim kami telah melakukan migrasi data di masa lalu, dan kami belum pernah memiliki pengalaman sepositif ini seperti yang kami alami dengan Help Desk Migration . Prosesnya cukup sederhana untuk memetakan kolom dari satu platform ke platform lain. Dan kesalahan apa pun selama migrasi dapat dengan cepat diidentifikasi, ditinjau, dan diselesaikan dengan bantuan Help Desk Migration .
Bagi kami, alat otomatis ini menghilangkan hambatan, menghemat waktu staf kami sehingga mereka dapat fokus pada aspek penting lainnya dari pekerjaan kami, dan menghemat uang organisasi kami dengan mengurangi biaya tenaga kerja, menghilangkan kendala waktu henti operasional, dan menghilangkan biaya pemulihan data yang mahal untuk data yang hilang.
Kami menemukan Help Desk Migration melalui katalog produk dan layanan Freshservice.
Alat pemetaan data itu luar biasa. Tetapi nilai terbaik yang Anda berikan kepada kami adalah melalui staf Anda. Setiap interaksi yang saya lakukan dengan agen layanan pelanggan selalu positif, informatif, dan menyenangkan. Anda memiliki tim staf yang hebat yang sangat peduli dengan kualitas pekerjaan mereka dan menciptakan pengalaman pelanggan yang luar biasa.
Tidak, kami sebenarnya tidak mengeksplorasi opsi lain untuk migrasi ini. Kami sempat berbicara singkat dengan Freshservice tentang penggunaan layanan migrasi data pelengkap mereka. Namun, mereka lambat merespons dalam jangka waktu yang kami butuhkan, dan mereka meminta kami untuk memberikan banyak informasi yang tidak mudah kami akses terkait ruang lingkup migrasi. Help Desk Migration tidak memerlukan tingkat pengetahuan yang sama tingginya untuk memulai proses tersebut.
Tidak! Kurasa aku sudah menjawabnya di atas.
Alasan perusahaan nirlaba menggunakan Help Desk Migration
Hindari kekacauan kotak masuk bersama
Untuk komunikasi, 70% pendukung organisasi nirlaba lebih memilih menggunakan email. Jadi, jika Anda ingin menghindari kekacauan kotak masuk bersama, mengelola ratusan rangkaian email, dan sebagai gantinya, mengintegrasikan saluran dukungan lainnya, inilah saatnya untuk beralih ke help desk atau sistem tiket. Tim Help Desk Migration hadir untuk membuat proses ini semulus dan sesederhana mungkin bagi Anda.
Tingkatkan layanan pelanggan Anda dengan perangkat lunak help desk baru
Apakah pelanggan Anda merasa layanan dukungan Anda tidak memadai, meskipun perwakilan dukungan Anda telah melakukan semuanya dengan benar? Jika demikian, saatnya untuk memilih platform help desk baru. Sistem otomatis mana yang Anda adopsi bergantung pada preferensi, kebutuhan, dan anggaran Anda. Apa pun platform yang Anda pilih, Help Desk Migration adalah pilihan utama Anda untuk transfer data otomatis dan aman.
Jaga integritas data organisasi nirlaba Anda
Menjaga keamanan data adalah aturan nomor satu saat memigrasikan data organisasi nirlaba/LSM. Ikuti aturan ini tanpa kesulitan dengan fitur pemetaan bidang kami. Tidak memiliki API? Migrasi melalui CSV, XLM, atau database. Anda juga dapat menggunakan opsi kustomisasi bawaan kami, yang memungkinkan Anda untuk memigrasikan gambar sebaris, terjemahan artikel, lampiran (atau melewatinya), dan banyak lagi. Atau hubungi kami untuk permintaan kustomisasi yang lebih spesifik.
Konsolidasikan akun help desk
Apakah Anda menjalankan beberapa proyek nirlaba? Berhentilah mengelola banyak akun help desk nirlaba—gabungkan semua akun Anda secara otomatis dengan layanan Help Desk Migration . Satu akun help desk memberi Anda aliran data yang lancar, tanpa melanggar persyaratan hukum atau menyimpan data akun secara terpisah.
Tinggalkan platform help desk lama Anda
Jika help desk Anda untuk organisasi nirlaba atau LSM akan segera dihentikan, Help Desk Migration hadir untuk mentransfer data Anda ke perangkat lunak layanan pelanggan yang baru. Mengganti help desk mungkin menantang, tetapi kami di sini untuk membantu Anda mengatasinya secara efisien—lihat perencanaan migrasi help desk dan migrasi data concierge . Dan pastikan untuk menjalankan Demo Gratis dan menguji Panduan Migrasi.
Tingkatkan layanan pelanggan dengan perangkat lunak help desk untuk organisasi nirlaba
Mengapa organisasi nirlaba dan LSM harus memilih Help Desk Migration?
Proses orientasi yang cepat dan mudah
Anda tidak perlu memigrasikan semua data Anda secara manual. Dengan Help Desk Migration kami untuk organisasi nirlaba dan LSM, Anda dapat mengatur migrasi data tanpa perlu pengkodean atau instalasi tambahan. Panduan Migrasi kami hanya membutuhkan beberapa langkah untuk mengatur transfer data.
Pengalihan tanpa waktu henti
Dengan layanan migrasi kami, transfer ke help desk baru tidak akan menghentikan layanan dukungan Anda. Terus layani pelanggan Anda sambil mengimpor data ke platform layanan pelanggan yang baru. Dan jangan khawatir tentang tiket baru atau yang diperbarui yang sedang diproses—dengan Migrasi Delta, Anda dapat memindahkan data tersebut secara otomatis setelah Migrasi Penuh Anda selesai.
Pencocokan sederhana kolom data
Petakan kolom data antara help desk sumber dan target Anda dengan mudah menggunakan Panduan Migrasi kami. Jika platform help desk target Anda kekurangan beberapa kolom, Anda tidak perlu menambahkannya ke solusi tujuan Anda selama pengaturan migrasi. Hemat waktu berharga bagi mereka yang Anda layani—buat kolom kustom yang dibutuhkan langsung pada langkah pemetaan.
Opsi bawaan untuk penyesuaian sederhana
Tidak perlu melakukan penyesuaian apa pun pada sistem target Anda setelah migrasi. Gunakan fitur kustomisasi on-go kami untuk menambahkan tag tiket tambahan, memigrasikan gambar dan rekaman panggilan inline, membiarkan atau melewati lampiran tiket, dan memigrasikan terjemahan basis pengetahuan hanya dengan beberapa klik. Atau minta kami untuk melakukan modifikasi yang lebih kompleks untuk Anda.
Rencana dukungan yang meningkatkan migrasi data
Terlepas dari ukuran dan jenis organisasi nirlaba Anda, Anda akan menemukan pilihan layanan yang sempurna di antara tiga penawaran dukungan kami. Masing-masing memiliki fitur dan opsi yang sesuai dengan kebutuhan yang berbeda, jadi periksa paket kami dan pilih yang terbaik untuk Anda.
Demo Gratis: Coba sebelum membeli
Lihat bagaimana Help Desk Migration sebelum Anda membeli. Jalankan Demo Gratis dengan 20 tiket yang dipilih secara acak dan 20 artikel basis pengetahuan sebanyak yang Anda butuhkan. Atau Anda dapat mengimpor 20 tiket dan artikel pilihan menggunakan Demo Kustom satu kali .
Layanan migrasi concierge
Apakah jadwal yang padat menghalangi Anda untuk menyiapkan dan menjalankan migrasi help desk Anda sendiri? Izinkan kami membantu Anda dengan tugas ini. Diskusikan beberapa detail dengan tim kami, dan kami akan memandu Anda melalui koneksi platform, pemetaan, pengaturan kustomisasi yang diperlukan, dan mempersiapkan Migrasi Penuh Anda untuk memulai.
Perlindungan data berkualitas tinggi
Untuk menjaga keamanan dan keselamatan semua catatan help desk Anda, termasuk data donatur, penerima manfaat, dan relawan, kami mengikuti dan secara berkala memperbarui keamanan . Anda dapat yakin bahwa kami akan melindungi data Anda dari serangan peretas, kebocoran, dan kerusakan fisik di pusat penyimpanan kami.
Mulailah migrasi help desk Anda untuk organisasi nirlaba dan LSM hari ini
Jelajahi panduan dan artikel bermanfaat kami untuk mendapatkan lebih banyak tips tentang migrasi help desk yang efisien
Alternatif ServiceNow : Memilih Help Desk ITSM yang Tepat untuk Anda
ServiceNow adalah solusi help desk populer yang telah ada di pasaran...
Service Desk vs Help Desk: Perbedaan Utamaplain
Dalam beberapa tahun terakhir, jumlah perangkat lunak help desk yang ada di pasaran telah...
Meja Layanan Aman: Apakah ITSM Anda Mematuhi Regulasi Industri?
Banyak perusahaan memiliki tim keamanan informasi yang menangani segala hal yang berkaitan dengan keamanan. ...