Migrazione automatizzata Intercom a Zendesk®

Zendesk® Migrazione automatizzata Intercom a

La migrazione Helpdesk non dovrebbe essere complicata. Quando migri Intercom a Zendesk, la nostra migrazione automatizzata garantisce che il tuo team mantenga la produttività. Trasferiamo ticket, contatti, agenti, articoli della knowledge base e campi personalizzati senza tempi di inattività. Questa migrazione sicura da Intercom a Zendesk® ti aiuta a scalare senza stress. Con la nostra migrazione da Intercom a Zendesk® , otterrai un passaggio perfetto e nessuna perdita di dati, garantendo che le tue operazioni di assistenza clienti continuino a funzionare senza intoppi.

Leader G2
Oltre 60.000 migrazioni
Certificazione SOC 2
Migrazione rapida

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Non è richiesta alcuna carta di credito Installazione rapida

Scelto da oltre 40.000 aziende

Punti chiave

Trasferimento automatico dei dati

La migrazione Intercom a Zendesk® trasferisce automaticamente ticket, contatti, agenti, aziende, articoli della knowledge base, allegati, tag e campi personalizzati.

Migrazione rapida e senza intoppi

La maggior parte delle migrazioni dell'assistenza clienti si completa in 24-48 ore. Set di dati di grandi dimensioni (oltre 500.000 ticket) potrebbero richiedere più tempo. Lo strumento viene eseguito in background mentre la coda rimane aperta.

Migrazione demo gratuita

Una migrazione demo gratuita trasferisce 20 record reali al tuo Zendesk® in modo che tu possa verificare i risultati prima di pagare qualsiasi somma.

Migrazione del Delta

La migrazione Delta acquisisce tutti i ticket creati o aggiornati durante il passaggio e li sincronizza in Zendesk® prima del passaggio definitivo. Nulla andrà perso tra l'inizio della migrazione e il momento in cui il team verrà trasferito.

Migrazione programmata

La migrazione a intervalli consente di programmare l'importazione in finestre temporali definite: serate, fine settimana o ore non di punta. In questo modo, la migrazione si svolge in base alle esigenze del team, evitando di sovrapporsi al loro orario di lavoro.

Migrazione personalizzata

La migrazione personalizzata gestisce i requisiti non standard: strutture dati insolite, regole di deduplicazione o logiche aziendali specifiche per il modo in cui i record devono essere inseriti in Zendesk®. Il team di migrazione si occupa della configurazione, quindi non sono necessarie ore di lavoro da parte vostra.

Sicurezza di livello aziendale

Help Desk Migration è certificato SOC 2 Type II e conforme GDPR e HIPAA. I dati vengono crittografati con AES-256 a riposo e TLS 1.2+ in transito.

Quali dati è possibile migrare da Intercom a Zendesk

La migrazione dei dati Intercom a Zendesk® comporta il trasferimento di ticket, contatti, articoli della knowledge base, cronologia delle conversazioni, agenti, aziende, allegati e cronologia delle conversazioni a Zendesk®.

L'importazione dei dati Zendesk® include l'intera cronologia dell'assistenza. Help Desk Migration mappa e sposta automaticamente i tipi di record elencati di seguito, senza necessità di reinserimento manuale.

Biglietti e conversazioni

Intera cronologia dei messaggi, ID della conversazione, oggetto, stato e data/ora.

Utenti e lead

Nomi dei clienti, indirizzi email, numeri di telefono e note del profilo.

Aziende

Profili e record aziendali con tutti i contatti collegati conservati.

Articoli della Knowledge Base

Gli articoli Intercom sono mappati al Centro assistenza Zendesk® , comprese categorie, sezioni e collegamenti ipertestuali interni.

Amministratori

Profili degli agenti, ruoli e assegnazioni di gruppo, nonché storico di proprietà dei biglietti.

Allegati

Ogni file e immagine incorporata allegati alle conversazioni.

Etichette

Le etichette delle conversazioni e dei contatti vengono trasferite come tag Zendesk® .

Campi personalizzati

Attributi definiti dall'utente, selezioni da menu a tendina e tag di metadati.

Conversazioni a margine e appunti privati

Sono incluse note interne e conversazioni collaterali.

Perché i team passano da Intercom a Zendesk

I team si rivolgono ai Zendesk® servizi di migrazione quando Intercomnon è più in linea con il loro budget o la loro scala operativa. Passano a Zendesk® per accedere a strumenti di assistenza clienti che Intercom semplicemente non offre.

Perché le aziende passano da Freshservice a Jira Service Management

Questo non è una critica Intercom. Gli sviluppatori hanno creato questo prodotto per la messaggistica proattiva e il coinvolgimento dei clienti. ZendeskGli ingegneri di Intercom e Zendesk® confronto se stai ancora valutando la decisione, oppure controllare Intercom le alternative se Zendesk® non è l'unica opzione che stai considerando.

Se hai già deciso di migrare da Intercom a Zendesk® , passa direttamente alla demo gratuita.

Intercom prevede un costo per postazione, più una tariffa di risoluzione per le conversazioni gestite dall'IA. Con volumi bassi, questo è gestibile. Oltre i 25 agenti circa, o quando i tassi di risoluzione dell'IA variano di mese in mese, la spesa diventa difficile da prevedere. Il prezzo per agente di Zendeskè una cifra fissa che si può inserire nel budget. Per la maggior parte delle organizzazioni di supporto di dimensioni superiori, la differenza è significativa.

Stai valutando altri target? Vedi il confronto Intercom e HubSpot Service Hub.

Zendesk® include macro, automazioni e routing come funzionalità standard, anziché come componenti aggiuntivi a pagamento. In Intercom, molte di queste funzionalità richiedono soluzioni alternative o non sono affatto disponibili. I team che crescono e superano le Intercom solitamente necessitano di queste funzionalità per gestire al meglio un elevato volume di ticket e ottimizzare le prestazioni degli agenti.

Zendesk® Talk offre chiamate vocali native, quindi non sono necessari strumenti di terze parti o integrazioni a pagamento. WhatsApp, messaggistica social, SMS ed e-mail confluiscono tutti in un'unica coda, visibile agli stessi agenti e consultabile nella stessa dashboard per la creazione di report. Intercom invece, spesso richiede integrazioni per ottenere lo stesso risultato.

Zendesk® Explore funziona più come un motore di analisi dedicato che come una normale scheda di reporting. Mentre Intercom offre una panoramica rapida delle conversazioni, Zendesk® consente di creare dashboard personalizzate per monitorare obiettivi specifici come la soddisfazione del cliente (CSAT) o i tempi di risposta SLA. È possibile impostare formule personalizzate per tracciare esattamente ciò che è importante per il team, ed è proprio qui che i report preimpostati di Intercommostrano i loro limiti.

Visualizza i tuoi ticket Intercom all'interno Zendesk® in meno di 10 minuti.

Non è richiesta alcuna carta di credito

Come funziona la migrazione Intercom a Zendesk®

La migrazione Intercom si articola in cinque fasi. La si configura e lo strumento si occupa del trasferimento. Prima di iniziare, leggi la guida alla pianificazione della migrazione dell'help desk. Dedicare quindici minuti alla preparazione ti farà risparmiare ore di lavoro in seguito. Ecco una descrizione tecnica dettagliata della migrazione da Intercom a Zendesk®.

Collega Intercom e Zendesk

Autorizza entrambi gli account. Intercom necessita di un token di accesso a livello di amministratore. Zendesk® necessita delle autorizzazioni di lettura/scrittura per agenti e ticket. Entrambi si connettono tramite OAuth o chiave API direttamente nella procedura guidata di migrazione.

Mappa i campi e scegli cosa importare da Intercom a Zendesk

I campi standard e personalizzati (ad esempio, oggetto, email, stato del ticket, agente assegnato, data di creazione) vengono mappati automaticamente nel 95% dei casi. Assumi il pieno controllo della migrazione da Intercom a Zendesk® con opzioni di filtraggio avanzate: puoi migrare i ticket in base a: Oggetto, Gruppo, Tipo, Stato, Data di creazione o aggiornamento, Campi personalizzati.

Questo passaggio va affrontato con calma. Una decisione sulla mappatura del terreno presa in due minuti è più difficile da annullare rispetto a una presa in dieci.

Esegui una demo gratuita

Esegui una migrazione di prova Intercom a Zendesk® utilizzando 20 ticket reali e 20 articoli dal tuo Intercomattivo. In questo modo potrai verificare che timestamp, thread e metadati vengano trasferiti esattamente come previsto. Se riscontri anomalie, ti basterà modificare la mappatura ed eseguire un'altra demo. Non c'è limite al numero di test che puoi eseguire.

Avviare la migrazione completa

Una volta che i risultati della demo sono soddisfacenti, avvia la migrazione completa dei dati Intercom . Lo strumento viene eseguito in background, quindi non ci sono blocchi o interruzioni. Il tuo team di supporto può continuare a gestire i ticket in Intercom mentre la migrazione è in corso. Prima di confermare, visualizzerai una stima dei tempi, basata sul numero di record. La maggior parte delle migrazioni si conclude entro 24-48 ore.

Convalida i risultati, quindi esegui la migrazione Delta

Dopo la migrazione principale, esegui una migrazione Delta per includere tutti Intercom creati o aggiornati durante il periodo di transizione. La sincronizzazione Delta sincronizza solo i record modificati, escludendo duplicati o lacune. Una volta completata la sincronizzazione Delta, i Zendesk® saranno completamente aggiornati.

Piattaforme supportate
Mappatura dei dati
Migrazione demo gratuita
Migrazione completa
Esaminare i risultati

La maggior parte dei team dedica 8 minuti alla demo e il resto della giornata alla pianificazione del passaggio al nuovo sistema.

Non è richiesta alcuna carta di credito

Opzioni di migrazione integrate per la migrazione Intercom a Zendesk®

Ogni migrazione Intercom Zendesk® include queste opzioni, che è possibile configurare nella procedura guidata di migrazione prima di avviare la migrazione completa.

Migra prima i record più recenti

Migra prima i ticket Intercom più recenti. Questo permette al tuo team di supporto di riprendere immediatamente le operazioni in Zendesk® . Nel frattempo, i dati storici meno recenti continuano a sincronizzarsi in background per ridurre al minimo i tempi di transizione complessivi.

Seleziona i biglietti specifici per la tua demo

Seleziona manualmente 20 ticket specifici per convalidare la logica di migrazione da Intercom a Zendesk® . Scegli i casi limite più complessi per verificare l'integrità dei dati. Concentrati sulle conversazioni con un elevato numero di thread o sui record con valori univoci dei campi personalizzati.

Trasferisci tutte le registrazioni delle chiamate

Importa le registrazioni delle chiamate Intercom come allegati collegati direttamente a ciascun ticket Zendesk® . In questo modo, i flussi di lavoro relativi a controllo qualità, formazione e conformità non subiranno interruzioni dopo la migrazione.

Salta gli allegati

Saltate tutti gli allegati per velocizzare la migrazione e ridurre i costi di archiviazione Zendesk® . Il contenuto dei ticket, la cronologia delle conversazioni e i campi personalizzati verranno migrati normalmente.

Migra le immagini incorporate come allegati

Converti le immagini incorporate Intercom in allegati Zendesk® collegati. Questo evita la visualizzazione di icone con "immagine non funzionante" e mantiene tutto il contesto visivo disponibile per i tuoi operatori.

Aggiungi un nuovo tag a tutti i ticket migrati

Applica un tag personalizzato a ogni ticket importato. Dopo la migrazione, filtra la coda Zendesk® in base a tale tag per verificare ogni record spostato da Intercom.

Aggiorna i collegamenti incrociati tra i record

I collegamenti interni tra gli articoli Intercom si aggiornano automaticamente per puntare agli URL corretti del Centro assistenza Zendesk® . La navigazione nella Knowledge Base funziona fin dal primo giorno, senza collegamenti interrotti da correggere manualmente.

Seleziona articoli specifici della Knowledge Base per la tua demo

Seleziona 20 articoli per la migrazione di prova, in modo da verificare la formattazione complessa e i contenuti multimediali. Questo ti permette di controllare il rendering CSS nel Centro assistenza Zendesk® prima di avviare la migrazione completa.

Migrare le traduzioni dei contenuti

Migra simultaneamente tutte le versioni tradotte dei tuoi articoli Intercom . Il tuo Centro assistenza verrà importato in Zendesk® mantenendo intatta la struttura linguistica originale e i contenuti localizzati.

Migrare i record associati ai ticket per le organizzazioni

Mantieni il collegamento tra i ticket e i dati aziendali. Le aziende Intercom e i relativi ticket verranno mappati correttamente alle organizzazioni Zendesk® appropriate.

Migrare i record associati ai biglietti per i clienti

I dati dei clienti associati ai ticket Intercom vengono trasferiti con i dettagli di contatto, gli attributi personalizzati e le associazioni dei ticket intatti. I ticket vengono importati in Zendesk® collegati ai profili corretti. Questo preserva il contesto del cliente.

Passa a una situazione di produzione pulita con migrazioni Delta, a intervalli e personalizzate

Tre opzioni che gestiscono le situazioni che una migrazione standard da Intercom a Zendesk® non è in grado di coprire da sola.

migrazione del delta

La coda di assistenza non si interrompe durante la migrazione. I nuovi ticket continuano ad arrivare in Intercom mentre il trasferimento dati principale è in corso. La migrazione Delta gestisce proprio questa finestra temporale. Lo strumento individua ogni conversazione nuova o aggiornata e la sincronizza con Zendesk®. Nessun tracciamento manuale, nessun copia-incolla, nessuna interruzione nella cronologia dei ticket. Eseguila una sola volta dopo la migrazione principale, poi passa al nuovo sistema in tutta sicurezza.

Come funziona la migrazione Delta

Migrazione a intervalli

Utilizza la migrazione a intervalli per spostare i dati durante le ore di minore affluenza, come la sera o nei fine settimana. Lo strumento importa i dati in batch programmati anziché in un'unica esecuzione continua, senza interrompere il flusso di lavoro dei tuoi agenti. Avrai il pieno controllo sul carico del sistema, potendo mettere in pausa e riprendere l'importazione Zendesk® . Poiché definisci con precisione i tempi, la migrazione si allinea ai tuoi fusi orari. Lo strumento riprende esattamente da dove si era interrotto, senza duplicare alcun record.

Che cos'è una migrazione intervallare?

Migrazione personalizzata

Alcuni account Intercom presentano strutture dati che non si adattano alla configurazione standard. Ad esempio, configurazioni insolite di campi personalizzati, requisiti di deduplicazione o regole aziendali su come determinati tipi di record devono essere importati in Zendesk®. Il team Help Desk Migration gestisce direttamente questi casi. Tu descrivi le tue esigenze e loro le configurano. Non è richiesto alcun intervento di ingegneria da parte tua.

Rivolgiti al team di migrazione

Prezzi per la migrazione Intercom a Zendesk®

Il prezzo della migrazione è calcolato in base al volume totale dei record. Pagherete un'unica tariffa per l'intero trasferimento.
Il costo per record diminuisce all'aumentare del volume. La migrazione dell'help desk parte da 100 dollari per 1.000 record.

Contiamo i record per tipologia:

Biglietti, conversazioni, contatti, aziende, agenti, articoli della Knowledge Base, categorie e cartelle. Allegati, commenti e note non vengono conteggiati come record separati e non contribuiscono al totale.

Il prezzo finale dipende da tre fattori:

Il numero totale di record, le opzioni con un clic aggiunte durante la configurazione e il pacchetto di servizi scelto. La procedura guidata di migrazione calcola automaticamente la cifra esatta dopo l'esecuzione della demo. Visualizzerai un prezzo dettagliato e preciso prima di decidere se avviare la migrazione completa. Nessun preventivo, nessuna fattura a posteriori.

La demo gratuita è davvero gratuita.

Trasferisce 20 ticket e 20 articoli della Knowledge Base reali dal tuo account Intercom attivo a Zendesk®. Nessuna carta di credito richiesta. Nessun impegno. Nessun limite al numero di volte in cui puoi eseguirlo. Il prezzo esatto per la migrazione completa verrà visualizzato nella procedura guidata di migrazione al termine della demo.

Verifica della migrazione

Richiedi una demo gratuita per scoprire il prezzo esatto della migrazione.

Non è richiesta alcuna carta di credito

Consulta i dettagli completi sui prezzi

Discussione di gruppo sulla migrazione

Sicurezza e conformità per la migrazione dei dati di supporto

Conformità e crittografia

Manteniamo la conformità SOC 2 Type II e GDPR per garantire la sicurezza dei vostri dati. La piattaforma utilizza la crittografia AES-256 per i dati archiviati e i protocolli TLS 1.2+ per tutti i trasferimenti di dati.

Elaborazione e controllo dei dati

La piattaforma elabora le tue informazioni esclusivamente all'interno di data center certificati e ad alta sicurezza. Al termine della migrazione, eliminiamo tutti i record dal nostro sistema. Autorizzi solo i record specifici a cui lo strumento di migrazione API può accedere. Puoi revocare queste autorizzazioni in qualsiasi momento tramite il tuo pannello di amministrazione.

HIPAA, ISO e documentazione

HIPAAè disponibile su richiesta. La certificazione ISO 27001 copre la gestione della sicurezza delle informazioni sull'intera piattaforma. La nostra documentazione sulla sicurezza descrive i controlli tecnici per la valutazione del fornitore.

Cosa dicono i clienti della migrazione da Intercom a Zendesk

"Consente di risparmiare tempo e di mantenere i clienti soddisfatti."

"Avevo bisogno di migrare i nostri dati da Intercom a Zendeske Help Desk Migration ha reso il processo semplicissimo. Garantire che i nostri clienti potessero accedere alle loro chat precedenti nel nuovo sistema era fondamentale e questo servizio ha fornito esattamente ciò di cui avevamo bisogno. Ho valutato anche altre opzioni, ma il vostro sito ha reso tutto molto più semplice. In definitiva, è stato l'eccellente supporto di Elvira Azymova a convincermi a procedere. Uno strumento automatizzato per la migrazione dei dati come questo fa risparmiare tempo e mantiene i clienti soddisfatti: lo consiglio vivamente!"

BJ
Ben Jenkins, fondatore di Wodobo

"Avevamo attributi Intercom personalizzati e temevo che non sarebbero stati mantenuti durante il trasferimento. L'interfaccia di mappatura dei campi ha semplificato il processo: potevo vedere esattamente dove sarebbe andato a finire ogni attributo prima ancora che venisse effettuato qualsiasi spostamento. L'esecuzione delta finale ha garantito che la cronologia dei ticket in Zendesk® fosse completa fin dal primo giorno."

G2
Recensione di G2 - Addetto al successo del cliente

"80.000 ticket, circa 500 KB di articoli. La migrazione è stata completata in 34 ore. Abbiamo eseguito prima la demo gratuita di venerdì, verificato che tutto fosse a posto, avviato la migrazione completa sabato mattina e trasferito il team lunedì. Nessun tempo di inattività dall'altra parte."

G2
Recensione di G2 - Responsabile delle operazioni clienti

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Non è richiesta alcuna carta di credito

Domande frequenti: Migrazione Intercom a Zendesk®

La migrazione da Intercom a Zendesk® richiede in genere dalle 8 alle 36 ore. Il trasferimento di 10.000 ticket si completa solitamente entro 14 ore, mentre per 100.000 record sono necessarie circa 36 ore. Set di dati più grandi, con oltre 500.000 record, richiedono più tempo. Utilizza il calcolatore online per ottenere una stima specifica per il tuo volume di dati prima di iniziare la migrazione.

Il tuo team di supporto non subisce alcun tempo di inattività perché lo strumento funziona mentre Intercom rimane pienamente attivo. Gli agenti gestiscono i ticket dei clienti in Intercom come di consueto durante l'intero processo. Una volta completata l'importazione principale, un'esecuzione Delta acquisisce tutti i nuovi messaggi. Puoi passare a Zendesk® solo dopo aver verificato che i dati migrati siano corretti.

I bot per i flussi di lavoro, le automazioni delle serie e i tour dei prodotti non vengono migrati perché Zendesk® utilizza un modello di dati diverso. Anche le macro (risposte salvate) non vengono migrate direttamente. È necessario ricrearle come macro Zendesk® dopo la migrazione. Tutto il resto viene migrato automaticamente: ticket, contatti, aziende, articoli della Knowledge Base, allegati, tag, campi personalizzati e assegnazioni degli agenti.

Puoi migrare gli articoli Intercom al Centro assistenza Zendesk® mantenendo intatta la struttura e gli autori esistenti. Lo strumento mappa automaticamente le tue raccolte e sezioni alle categorie e sezioni Zendesk® . Durante la migrazione, conserva tutti gli stati degli articoli, le immagini e la formattazione. Esegui una demo gratuita per vedere esattamente come appariranno i tuoi contenuti prima della migrazione definitiva.

I campi e i tag personalizzati vengono trasferiti a Zendesk® tramite una semplice procedura di mappatura durante la configurazione. I tag vengono migrati automaticamente. I campi personalizzati richiedono una mappatura da eseguire una sola volta durante la configurazione della migrazione. È necessario associare ciascun attributo di Intercom al campo Zendesk® corrispondente. L'interfaccia suggerisce le corrispondenze per i campi con lo stesso nome. Lo strumento ignora i campi non mappati, mantenendo il nuovo spazio di lavoro Zendesk® pulito e organizzato.

Le conversazioni in corso rimangono attive in Intercom, consentendo al tuo team di lavorare senza interruzioni. Lo strumento di migrazione da Intercom a Zendesk® non blocca né mette in pausa i record durante il trasferimento. Dopo l'importazione iniziale, un'esecuzione Delta rileva ogni nuovo messaggio creato durante l'esecuzione dello strumento. Ciò garantisce che la tua istanza Zendesk® contenga una cronologia di supporto completa e aggiornata.

Il prezzo della migrazione parte da 100 $ per 1.000 record e aumenta in base al numero totale di record. È importante notare che il costo è lineare: maggiore è il numero di record da migrare, minore sarà il costo finale. Tuttavia, il costo esatto della migrazione API dipende dal numero totale di record, dalle opzioni aggiunte durante la configurazione e dal pacchetto di servizi selezionato. Il prezzo esatto viene calcolato automaticamente al termine della demo gratuita. Non è richiesta alcuna carta di credito.

Help Desk Migration è certificata SOC 2 Type II ed è conforme GDPR . I dati in transito utilizzano la crittografia TLS 1.2+. I dati a riposo utilizzano AES-256. L'elaborazione avviene esclusivamente in data center certificati. I dati non vengono archiviati al termine della migrazione. I token OAuth sono limitati alle autorizzazioni minime richieste ed è possibile revocarli in qualsiasi momento dal pannello di amministrazione Intercom o Zendesk® .

Puoi eseguire una migrazione demo gratuita per importare 20 ticket e articoli reali nel tuo account Zendesk® . Verifica le conversazioni, i valori dei campi personalizzati, i timestamp e gli allegati. Se riscontri delle anomalie, modifica la mappatura dei campi ed esegui nuovamente la demo. Non ci sono limiti al numero di esecuzioni della demo e non è richiesta alcuna carta di credito.

La migrazione scrive solo su Zendesk®. Non modifica né elimina nulla in Intercom. I dati originali rimangono intatti. Se i risultati in Zendesk® non sono corretti, elimina i record migrati ed esegui nuovamente la migrazione con la mappatura dei campi corretta. Il team di supporto è disponibile durante tutta la migrazione per individuare e risolvere i problemi prima che si aggravino. I clienti che optano per una migrazione personalizzata hanno anche accesso al supporto per la preparazione dei dati prima della migrazione.
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Elvira Azymova
AUTORE

Elvira Azymova

Responsabile vendite

Elvira è un'esperta di migrazione di help desk di grande esperienza e una figura di spicco del nostro team Vendite e Supporto. Con oltre 4 anni di esperienza e un curriculum di oltre 2000 migrazioni di successo, è specializzata nella gestione di migrazioni di dati aziendali complesse, con particolare attenzione all'integrità totale dei dati e alla continuità operativa.

Zendesk® è un marchio registrato di Zendesk, Inc. Help Desk Migration non è affiliata, sponsorizzata o approvata da Zendesk, Inc.
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