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Perché disattivare le automazioni per la migrazione Freshdesk ?

Sì, disattivare tutte le regole di automazione, le automazioni degli scenari e le notifiche e-mail nel tuo account Freshdesk è fondamentale prima di migrare a questa piattaforma.

Freshdesk offre potenti funzionalità di automazione per semplificare le attività e aumentare la produttività. Tuttavia, la migrazione a Freshdesk con regole di automazione attive potrebbe comportare la ricezione di aggiornamenti da parte di clienti e agenti durante l'importazione dei ticket. Per evitare ciò, disabilitare tutte le regole di automazione prima di avviare il processo di migrazione.

Ecco come fare:

1. Accedi a Freshdesk e vai al di amministrazione .

Dashboard Freshdesk

2. Vai su Automazioni e disattiva tutte le regole di automazione attive facendo clic sul pulsante cursore verde.

Automazioni Freshdesk

Disabilitare le automazioni in Freshdesk

Il pulsante diventerà grigio se la regola è disattivata.

Regola di automazione disabilitata in Freshdesk

3. Allo stesso modo, vai ad Automazioni di scenario.

Pannello di amministrazione Freshdesk

Documenta tutti gli scenari e cancellali in seguito.

Eliminazione dell'automazione dello scenario in Freshdesk

È possibile mantenere attivi gli scenari, ma ricordate che anche se disattivate le notifiche dell'agente, Freshdesk potrebbe comunque inviare aggiornamenti durante la migrazione.

4. Infine, nella scheda Notifiche e-mail, disattiva per l'agente e le notifiche facendo clic sui pulsanti di scorrimento verdi accanto a ciascuna notifica.

Notifiche e-mail Freshdesk

Disattiva tutte le notifiche seguendo gli stessi passaggi che hai utilizzato per le regole di automazione. Fai clic sul pulsante di scorrimento verde accanto a ciascuna notifica: se diventa grigio, significa che è disattivata.

Notifiche degli agenti Freshdesk

Ora, vai alla Notifiche richiedenti ed esegui esattamente le stesse operazioni.

Notifiche del richiedente Freshdesk