Servizi di migrazione Siit

Una migrazione di Siit è meno come premere un interruttore e più come un vero e proprio giorno di trasloco

Tutto ciò che possiedi deve arrivare a destinazione e trovare una collocazione sensata. Non si tratta di un tipico servizio di assistenza clienti da smantellare, bensì di un help desk interno (a volte chiamato Siit ITSM) progettato per i reparti IT, Risorse Umane e Finanza. I dati al suo interno non sono compatibili con una migrazione standard di help desk. Un errore in questa fase può portare a una migrazione sulla nuova piattaforma con una cronologia dei ticket incompleta, contatti non corrispondenti e nessun modo per risalire a chi ha richiesto cosa.

Se l'account aziendale di Siit è cresciuto e la piattaforma non è più sufficiente, o se la dirigenza ha optato per uno strumento diverso, la vera domanda è: cosa viene trasferito alla nuova piattaforma e cosa si ha il controllo prima del trasferimento? La maggior parte dei fornitori propone un piano di migrazione generico, spacciandolo per strategia. Richiedete una demo gratuita e osservate la migrazione da Siit prima di impegnarvi in ​​qualsiasi cosa.

Non è richiesta alcuna carta di credito Nessun tempo di inattività per la tua coda di supporto attiva Ci vogliono meno di 5 minuti

Calcolatore interattivo per la migrazione

Regola i cursori per stimare i tempi e i costi di migrazione e il relativo risparmio

2,000
1K 500K
10-15 minuti Tempo di migrazione stimato
85% Risparmio di tempo rispetto alle alternative
$3,777 Risparmio vs. Sviluppo interno

Stime basate su oltre 60.000 migrazioni completate con successo. I risultati effettivi possono variare.

Quali dati è possibile esportare da Siit?

Un'esportazione completa dei dati di Siit richiede chiarezza su cosa viene trasferito e cosa rimane. Help Desk Migration esporta due tipi di record di Siit: gli oggetti principali che determinano il prezzo della migrazione e i contenuti di supporto che vengono inclusi gratuitamente.

Registri principali

Biglietti (richieste)

Siit gestisce queste richieste. Ogni richiesta aperta, in sospeso e chiusa viene migrata con la sua cronologia completa dello stato, senza eccezioni.

Contatti (Utenti)

Siit li chiama utenti, ovvero i dipendenti che hanno presentato la richiesta in primo luogo. Diventano contatti sulla tua nuova piattaforma.

Dipartimenti

Siit raggruppa le persone in dipartimenti anziché in aziende. Ogni dipartimento diventa un'azienda o un'organizzazione a seguito del trasferimento.

Amministratori

Nell'interfaccia di Siit, gli amministratori sono sostanzialmente degli agenti, etichettati come utenti (amministratori). Migrano come agenti, quindi chi possedeva un ticket prima continua a possederlo anche dopo.

Curioso di sapere a quanto ammonta? Consulta il listino prezzi per il numero di record che ti interessa.

Elementi associati

commenti sui biglietti

Ogni nota interna e ogni risposta al richiedente viaggia insieme al relativo biglietto, gratuitamente, come il nastro adesivo da imballaggio: nessuno la elenca separatamente.

Allegati

I file PDF, gli screenshot, i registri e le immagini incorporate vengono spostati insieme al relativo biglietto, senza necessità di una riga aggiuntiva.

Costo tutto incluso

Niente di tutto ciò ti costa di più. Help Desk Migration ti valuta solo in base ad agenti, contatti, aziende e ticket. Commenti, note e allegati rendono il passaggio gratuito, indipendentemente dal numero di elementi che stai gestendo.

Panoramica delle opzioni a tua disposizione

Sai già dove vuoi andare? La mappatura dei campi è leggermente diversa per Zendesk, Freshdeske Intercom. Visita la pagina dedicata alla tua destinazione oppure scopri subito quanto costa il tuo trasferimento.

Opzioni di migrazione per l'esportazione Siit

Una migrazione Siit che non controlli non è una strategia. È un caos che erediti fin dal primo giorno. Quattro impostazioni ti restituiscono il controllo. La procedura guidata di migrazione include impostazioni personalizzate integrate che ti consentono di adattare il trasferimento alle esigenze del tuo team.

Aggiungi un tag personalizzato ai biglietti importati

Se la piattaforma di destinazione lo consente, è possibile contrassegnare ogni ticket migrato con un tag personalizzato, ad esempio siit_migrated. Possono essere uno o più tag. È un piccolo accorgimento che vi farà risparmiare ore in seguito: tracciare quali richieste provengono da Siit, creare viste personalizzate, separare i record provenienti da diversi reparti o contrassegnare un batch per un controllo rapido dopo la migrazione.

Rinuncia completamente agli allegati oppure imposta un limite di età (6, 12 o 24 mesi)

Nessuno ha bisogno di una vecchia schermata che occupi spazio nella nuova posizione. Inoltre, saltare gli allegati meno recenti velocizza l'esportazione e riduce le chiamate API. Salta completamente gli allegati oppure filtra per età: 6, 12 o 24 mesi.

Migrare i reparti e gli utenti (contatti) associati

Durante il trasferimento, mantieni intatta la struttura organizzativa e le relazioni con gli utenti. Trasferendo i reparti insieme ai relativi contatti, garantisci che la gestione dei ticket, le gerarchie dei team e i profili dei clienti corrispondano alla configurazione originale.

Migra le immagini incorporate come allegati

Conserva ogni screenshot, diagramma e dettaglio visivo incorporato nelle discussioni del tuo ticket. Scegliendo questa opzione, le immagini incorporate nel testo vengono convertite in allegati standard del ticket nella nuova piattaforma, in modo che il tuo team possa sempre visualizzare il quadro completo.

Prolungare il periodo di conservazione dei dati (giorni)

Concediti un margine di tempo maggiore per rivedere, verificare e convalidare i dati migrati. Estendendo il periodo di conservazione, i dati di origine rimarranno archiviati in modo sicuro e accessibili sui server di migrazione per un numero di giorni aggiuntivo.

Seleziona i dischi per la demo

Assumi un maggiore controllo sul tuo test di campionamento selezionando manualmente i record esatti che desideri visualizzare in anteprima. Invece di affidarti a un campione casuale, seleziona articoli specifici per testare le regole di mappatura prima di avviare la migrazione completa.

Perché le opzioni disponibili variano a seconda della piattaforma di destinazione

Le impostazioni di migrazione non sono standardizzate. Help Desk Migration adatta dinamicamente le opzioni di configurazione disponibili in base alle funzionalità API della piattaforma di destinazione.

Se il sistema di help desk di destinazione ha l'opzione di tag ticket personalizzato attivata, la nostra procedura guidata di migrazione la mostrerà come opzione disponibile. Se il sistema di destinazione ha limiti rigorosi per le dimensioni dei file o non dispone di campi personalizzati, il nostro sistema adatterà automaticamente le opzioni di conseguenza.

Anche l'esportazione da Siit segue la stessa regola: le opzioni di configurazione dipendono in parte dalla destinazione finale, non solo da ciò che Siit fornisce. Pronti a testare queste impostazioni?

Siit (Source) Requests Users Departments Admins API Engine Dynamic Match Calibrated API Zendesk/Freshdesk + Full Tags & Links Jira SM + Field Custom Map Intercom + Smart Filtering Other Targets Calibrated API

Come funziona la migrazione Siit

La procedura guidata di migrazione gestisce l'intero processo automaticamente: nessun supporto da parte degli sviluppatori, nessuna esportazione manuale CSV , solo quattro passaggi, la maggior parte dei quali si conclude in 1 o 2 settimane.

Collega le tue piattaforme

Autorizza l'accesso utilizzando le tue credenziali Siit e l'accesso amministrativo alla piattaforma di destinazione tramite connessioni API sicure. Definisci con precisione cosa ti verrà fornito: i dati di origine, i processi, le applicazioni connesse e avvia una verifica di sicurezza che imposti prima le autorizzazioni e i controlli di accesso.

Mappa i tuoi record

Associa gli agenti Siit, i campi dei ticket, gli stati e gli attributi personalizzati alle loro controparti esatte sulla piattaforma di destinazione. Utilizza il menu di personalizzazione integrato oppure comunicaci le tue esigenze.

Esegui una demo gratuita

Estraete un campione di 20 articoli per testare le regole di mappatura e verificate l'aspetto di queste e altre entità nel nuovo spazio di lavoro. Esaminate attentamente ogni record migrato e confermate che sia accurato, completo e posizionato correttamente.

Avviare la migrazione completa

Trasferisci i dati di Siit in background mentre il tuo team continua a lavorare senza interruzioni. La migrazione incrementale rileva qualsiasi elemento creato o modificato in Siit durante il trasferimento, e la migrazione a intervalli ti consente di sospendere il processo fino a cinque volte, per cinque giorni ciascuna, in base alle tue esigenze. Una volta completato il trasferimento, disattiva Siit quando sei pronto.

Collega le tue piattaforme
Mappa i tuoi record
Demo Migration Setup: Select Objects & Entities Ready to test RECORD TYPE AVAILABLE DEMO QTY STATUS Tickets (Requests) 14,820 20 Contacts (Users) 3,450 20 Companies (Departments) 48 7 Agents (Admins) 16 2 Categories 12 4 Folders 34 6 Articles 215 20
Full Migration Progress In Progress (78%) ENTITY TOTAL MIGRATED REMAINING STATUS Tickets (Requests) 14,820 11,560 3,260 Contacts (Users) 3,450 3,450 0 Companies 48 48 0 Agents (Admins) 16 16 0 Categories 12 12 0 Folders 34 34 0 Articles 215 215 0
Sicurezza e conformità dei viaggi aziendali

Sicurezza e conformità dei viaggi aziendali

Parliamo di cosa succede concretamente ai vostri dati, perché dire "prendiamo sul serio la sicurezza" non significa molto. Il trasferimento delle richieste IT, Risorse Umane e Finanza richiede lo stesso rigore in materia di sicurezza di qualsiasi migrazione di dati dei clienti. Help Desk Migration protegge i vostri dati in ogni fase dell'esportazione.

  • Conforme allo standard SOC 2 Tipo II

    Revisori indipendenti verificano periodicamente la nostra architettura di sicurezza e i controlli operativi.

  • Conforme GDPR

    Hai il controllo su come gestiamo i tuoi dati durante l'intero processo di migrazione, inclusi i trasferimenti internazionali.

  • Crittografato durante il transito e a riposo

    Tutte le connessioni avvengono tramite HTTPS e AWS KMS gestisce le chiavi di crittografia.

  • Pulizia automatica

    Il nostro sistema rimuove le tue credenziali di migrazione non appena la migrazione è completata.

Per maggiori dettagli, inclusa la nostra infrastruttura conforme allo standard ISO 27001, si prega di consultare la politica di sicurezza completa

Quanto costa una migrazione Siit?

Nessuno pubblica una quota di iscrizione fissa per questa gara, ed ecco perché: il costo dipende dalla quantità di dati da trasferire, dalla complessità della configurazione e dalle opzioni scelte. Ma il prezzo non è lineare, e questo è importante per te. Una migrazione di base senza personalizzazioni costa circa 100 dollari per 1.000 record con il piano Standard. Se si trasferiscono 10.000 record nelle stesse condizioni, il costo si aggira intorno ai 514 dollari, ben lontano da un costo dieci volte superiore.

Prezzi basati sul volume

Maggiore è il volume dei dati, minore sarà il costo per record. La tariffazione non è lineare e favorisce gli archivi di grandi dimensioni.

Preventivi istantanei

Rilevamento effettuato direttamente dai dati in tempo reale della tua connessione durante la prova gratuita, senza sorprese.

Esegui una migrazione demo gratuita e la procedura guidata di migrazione ti fornirà un preventivo preciso, calcolato in base ai tuoi dati reali. Richiedi subito il tuo preventivo.

FAQ

Quattro elementi: ticket (Siit li chiama richieste), contatti (i dipendenti che gestiscono ogni richiesta), aziende (i reparti di Siit) e agenti (gli amministratori di Siit). Tutti e quattro contribuiscono al prezzo della migrazione. Esegui una demo gratuita per visualizzare il costo in base al tuo inventario.

Sì. Commenti, note e allegati vengono migrati automaticamente con ogni ticket e nessuno di essi viene conteggiato come voce separata. Verificalo tu stesso con una migrazione demo gratuita.

Sì. Puoi saltare completamente gli allegati oppure impostare un limite di 6, 12 o 24 mesi in modo che vengano trasferiti solo i file più recenti. Consulta l' elenco completo delle opzioni per vedere come funziona insieme alle altre impostazioni.

Sì. Attiva l'opzione "record correlati" e solo le persone e le aziende con una reale cronologia di acquisto biglietti effettueranno il viaggio. Provalo tu stesso, gratuitamente, prima di impegnarti in qualsiasi cosa.

Alcuni lo faranno, sì, a seconda della piattaforma. Per Siit, tuttavia, l'aggiunta dell'opzione di tag per i ticket dipende dalla piattaforma di destinazione. Per esserne certi, controlla la pagina relativa alla piattaforma che intendi migrare, Zendesk, Freshdesk, Intercom, oppure esegui una demo gratuita e lascia che la procedura guidata di migrazione ti mostri cosa è effettivamente disponibile.

Sì, ma solo se la piattaforma di destinazione lo consente. Attiva un'opzione integrata per aggiungere un tag personalizzato ai record importati (ad esempio, migrated_siit o qa_audit). In questo modo, il tuo team potrà facilmente filtrare, ispezionare ed eseguire controlli di qualità su tutti i ticket importati nel nuovo sistema, senza confonderli con le richieste in arrivo.

No. La formazione Siit riguarda l'onboarding e l'utilizzo quotidiano della piattaforma, non l'esportazione dei dati. Se hai cercato "cos'è la formazione Siit" per ottenere assistenza sulla configurazione o sul prodotto, consulta prima la documentazione ufficiale di Siit. Questa pagina riguarda il trasferimento dei dati una volta che hai già deciso di abbandonare la piattaforma.

Help Desk Migration

Pronti ad avviare la migrazione a Siit?

Esegui una migrazione demo gratuita. Potrai vedere fino a 20 richieste reali e 20 articoli della knowledge base approdare sulla tua nuova piattaforma esattamente come appariranno il giorno della migrazione. Niente da pagare. Niente da perdere.