Importazione, esportazione e unione di dati Re:amaze

Importa in Re:amaze senza dover intervenire manualmente

Importa i tuoi dati in Re:amaze e centralizza tutte le informazioni di supporto. Migra contatti, ticket e articoli del centro assistenza Re:amaze in modo rapido e sicuro. Il nostro strumento di supporto Re:amaze garantisce un trasferimento senza intoppi e senza interruzioni per le tue attività di e-commerce.

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Importazione, esportazione e unione dei dati

Aggiungi nuovi dati al tuo account Re:amaze esistente oppure migra da una piattaforma non supportata a Re:amaze tramite file CSV .

Sì. Puoi migrare da piattaforme supportate come Zendesk, Freshdesko Zoho collegando direttamente i tuoi account. Se la tua piattaforma non è supportata, puoi comunque importare i dati tramite file CSV .

Sì. Poiché ogni marchio in Re:amaze ha un URL univoco, dovrai configurare una migrazione demo per ogni marchio singolarmente.

Sì. È possibile filtrare per stato del ticket (archiviato, aperto, non assegnato o tutti), tag, canali (categorie), intervallo di date, email dell'utente o ID utente. È possibile anche applicare filtri personalizzati (ad esempio, escludendo determinati contatti), ma ciò potrebbe richiedere un supporto aggiuntivo.

Sì. Le chat vengono migrate automaticamente insieme ai ticket, ai contatti e agli altri record.

In Re:amaze i flussi di lavoro possono essere specifici per un marchio o globali. Durante la migrazione, è possibile disabilitare i flussi di lavoro per un marchio selezionato, mantenendoli attivi per gli altri.

Trasferisci i tuoi dati Re:amaze verso una destinazione non supportata esportando i record dell'assistenza come file CSV .

Sì. Puoi esportare tutti i dati del tuo help desk come file CSV e poi utilizzarli per il backup o caricarli su un altro sistema.

È possibile esportare contatti, ticket, conversazioni (incluse le chat), articoli del centro assistenza e record correlati.

Sì. Gli stessi filtri disponibili per l'importazione (stato, tag, canale, data, email/ID utente) si applicano anche alle esportazioni, consentendoti di controllare quali record trasferire.

Unifica più account per raggruppare team, marchi o reparti. Questo metodo è ideale per semplificare l'assistenza o gestire le fusioni senza intoppi.

Sì. È possibile consolidare più account (marchi, team o reparti) in un unico account Re:amaze per semplificare le operazioni.

Si consiglia di rivedere i flussi di lavoro prima di procedere all'unione. Poiché alcuni flussi di lavoro potrebbero essere specifici di un determinato marchio, è consigliabile disabilitarli durante la migrazione per evitare attivazioni non necessarie.

Quando si creano nuovi marchi, si dividono i reparti o si smembra un'azienda, è opportuno separare i dati in account distinti per mantenere l'assistenza organizzata.

Sì. È possibile separare i dati per marchio, reparto o unità aziendale in nuovi account, mantenendo al contempo ogni set di record strutturato e accessibile.

È possibile farlo tramite i filtri. Ad esempio, è possibile migrare solo i ticket con un determinato tag oppure solo i ticket associati a uno specifico indirizzo email/ID cliente.

Se i flussi di lavoro sono globali, rimarranno attivi per l'account originale. È possibile creare nuovi flussi di lavoro per gli account divisi in base alle necessità.

Passa facilmente da qualsiasi piattaforma di help desk collegando direttamente gli account in Migration Wizard.

È sufficiente collegare entrambi gli account nella procedura guidata di migrazione: non è necessario caricare file CSV . Lo strumento mappa automaticamente i record.

Utilizza la migrazione Delta o a intervalli. La migrazione Delta mantiene i sistemi sincronizzati trasferendo i record nuovi/aggiornati dopo la migrazione completa. La migrazione a intervalli consente di eseguire il processo in sessioni più brevi, ad esempio al di fuori dell'orario lavorativo o nei fine settimana.

Come trasferire i dati a Re:amaze senza interruzioni del servizio

Lo strumento Help Desk Migration semplifica il passaggio delle operazioni di supporto a Re:amaze , trasferendo in modo sicuro agenti, contatti, conversazioni, articoli della knowledge base e oggetti personalizzati, mantenendo intatte le relazioni e le strutture. I nostri strumenti automatizzati gestiscono rapidamente migrazioni complesse e i nostri esperti possono gestire migrazioni su larga scala o personalizzate, garantendo la massima continuità del servizio di assistenza clienti.

  • Comunicazione omnicanale

    Gestisci tutti i messaggi dei tuoi clienti (email, chat, social media, SMS e chiamate vocali) in un'unica comoda piattaforma. Il tuo team rimarrà organizzato e risponderà più velocemente.

  • Funzionalità incentrate sull'e-commerce

    Progettato principalmente per i negozi online, Re:amaze consente di gestire diversi marchi con un unico account. Include utili chatbot per acquisti e ordini, nonché la funzione Live View of Site Visitors, che monitora il comportamento dei clienti sul sito web per ottenere informazioni più precise sulle vendite.

  • Integrazione profonda del sito web

    Sfrutta le funzionalità Re:amaze direttamente sul tuo sito web. Aggiungi chatbot, videochiamate in diretta, co-browsing (Peek) e visualizzazione in tempo reale dei visitatori del sito per assistere i clienti più rapidamente e risolvere i problemi con meno scambi di messaggi.

  • Capacità di automazione

    Re:amaze è stato progettato pensando all'automazione. Include modelli di risposta, chatbot e flussi di lavoro personalizzabili, che automatizzano una serie di attività, come l'instradamento o l'etichettatura delle conversazioni in base all'intento del cliente o l'esecuzione di azioni più complesse per conto del team.

  • Supporto per l'IA generativa

    Un assistente basato sull'intelligenza artificiale e sviluppato da OpenAI aiuta il tuo team a scrivere messaggi, creare campagne pubblicitarie, tradurre testi, riassumere le interazioni e formare gli operatori. Questo assistente intelligente semplifica e velocizza l'assistenza clienti.

  • Reportistica affidabile

    Accedi facilmente a report aggiornati sul volume delle richieste di assistenza, i tempi di risposta, la soddisfazione del cliente e altre metriche. Queste informazioni ti aiuteranno a capire cosa funziona bene e dove è possibile migliorare.

  • Integrazioni estese

    Integrati senza problemi con piattaforme come Shopify, BigCommerce, WordPress, Stripe, Slack e Jira. Crea un flusso di lavoro unificato tra il tuo negozio online, gli strumenti di comunicazione e i sistemi interni.

  • Accessibilità mobile

    Grazie alle app per Android e iOS, puoi gestire le conversazioni con i clienti sempre e ovunque. Rendi l'assistenza clienti disponibile anche in movimento, senza perdere alcun messaggio o ritardare una risposta.

Aziende che si sono affidate Help Desk Migration

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Perché Help Desk Migration è la soluzione ideale per importare dati in Re:amaze

Help Desk Migration

Un semplice Re:amaze flusso di lavoro per l'importazione dei dati con Migration Wizard, Help Desk Migrationl'interfaccia automatizzata di

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Collega i tuoi account

Collega il tuo help desk di origine e gli account Re:amaze a Migration Wizard. Per collegare Re:amaze, avrai bisogno di un URL, un indirizzo email e un token API.

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Abbina e mappa i tuoi dati

Abbina agenti, biglietti, articoli e altro ancora ai posti giusti in Re:amaze. Utilizza le opzioni automatizzate per rendere il processo ancora più flessibile.

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Esegui una demo gratuita

Metti alla prova il processo migrando 20 ticket e articoli scelti a caso. Esegui tutte le prove demo che desideri, gratuitamente.

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Rivedi i risultati delle tue demo

Consulta la tabella riepilogativa con i record importati, non riusciti e ignorati. Fai clic su ciascun tipo di record per visualizzare informazioni dettagliate e ID.

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Avvia la migrazione completa

Scegli una data per la migrazione, avvisa il tuo team e osserva la procedura guidata di migrazione spostare i tuoi dati in background senza intoppi.

Opzioni automatizzate per aggiungere ancora più flessibilità al flusso di importazione dei dati in Re:amaze

Aggiungi tag ai ticket appena migrati

Etichetta automaticamente i ticket durante la migrazione per evitare confusione, soprattutto quando aggiungi nuovi dati a un account Re:amaze esistente o unisci istanze Re:amaze . I ticket rimarranno organizzati, così potrai iniziare a usare Re:amaze subito dopo l'importazione o anche a metà del trasferimento.

Come funziona

Migra prima i record più recenti

Hai bisogno che il tuo help desk continui a funzionare senza interruzioni? Importa prima i ticket più recenti. Il tuo team potrà evitare tempi di inattività e concentrarsi sulle conversazioni urgenti prima che vengano importati i ticket più vecchi. Questo è particolarmente importante durante la migrazione a Interval.

Come funziona

Salta gli allegati

Risparmia tempo e riduci i costi omettendo gli allegati non necessari durante la migrazione. Trasferirai rapidamente tutte le informazioni importanti relative ai ticket, senza rallentare il flusso di lavoro o causare interruzioni.

Come funziona

Conversazioni laterali migranti

Le conversazioni collaterali di Zendesk vengono trasferite come note private in Re:amaze, mantenendo il contesto importante per i tuoi ticket. Queste informazioni possono rivelarsi utili per la formazione degli agenti, la risoluzione di problemi simili e il monitoraggio delle prestazioni.

Come funziona

Migrare le registrazioni delle chiamate

Stai migrando il tuo call center da Zendesk? Puoi trasferire anche tutte le registrazioni delle chiamate. L'intera cronologia delle comunicazioni con i clienti rimarrà intatta, così il tuo team potrà trovare tutte le informazioni necessarie in un unico posto.

Come funziona

Migra le immagini incorporate come allegati

Screenshot, foto, diagrammi e altri elementi visivi vengono trasferiti come allegati collegati ai ticket corrispondenti. Le informazioni visive sono spesso fondamentali per una rapida risoluzione delle richieste e questa funzionalità conserva questo tipo di dati in modo impeccabile.

Come funziona

Utilizza la demo personalizzata

Prova una demo personalizzata gratuita per migrare 20 ticket selezionati e altrettanti articoli. Ottieni un'anteprima di come appariranno i dati specifici in Re:amaze prima di impegnarti in una migrazione completa.

Come funziona

Migra i clienti associati ai biglietti

Passando a Re:amaze, è possibile trasferire senza problemi i clienti insieme ai relativi ticket, garantendo che tutte le relazioni e la cronologia rimangano intatte.

Funzionalità speciali per garantire un supporto ininterrotto durante l'importazione

migrazione del delta

Se non potete permettervi di interrompere le vostre attività nemmeno per un secondo, utilizzate la migrazione Delta. Questa funzionalità intelligente mantiene i vostri dati sincronizzati e il vostro help desk pienamente operativo durante la migrazione.

Si attiva al termine dell'importazione completa, trasferendo solo i record nuovi o aggiornati. Con questa strategia, puoi continuare ad assistere i clienti senza interruzioni.

Migrazione a intervalli

La migrazione a intervalli è un'altra ottima opzione per chi ha un'agenda fitta di impegni. Consente di suddividere l'importazione dei dati di Re:amaze in una serie di sessioni più brevi. In questo modo, è possibile rimanere pienamente operativi durante l'orario di lavoro ed eseguire la migrazione nei fine settimana o al di fuori di esso.

La migrazione intervallare è un metodo flessibile per spostare i dati gradualmente ed evitare tempi di inattività quando la migrazione incrementale non è un'opzione.

Help Desk Migration

Personalizzazioni per gestire
Re:amaze casi particolari di importazione dati

Se le tue esigenze di migrazione vanno oltre le capacità del nostro strumento automatizzato, non preoccuparti. Il nostro team di supporto è qui per aiutarti!

Tra le altre cose, possiamo:

  • Personalizza il filtro dei dati esattamente come desideri
  • Adatta le fasi di migrazione alle tue esigenze specifiche
  • Aggiungi ulteriori informazioni ai dati importati

Inizia con una demo gratuita per scoprire cosa può fare Migration Wizard. Se hai bisogno di ulteriori personalizzazioni, contatta il nostro team: saremo lieti di aiutarti!

Pianificare Re:amaze il budget per l'importazione dei dati
è semplice con Help Desk Migration

La nostra politica dei prezzi è semplice e si basa su alcuni elementi chiave:

  • Il numero di record che si desidera importare: il costo principale e spesso unico
  • Qualsiasi automazione aggiuntiva, opzione speciale e personalizzazione che scegli
  • Pacchetti di supporto (uno dei quali è gratuito)

Poiché l'unico costo richiesto è quello relativo al volume di record, Help Desk Migration mantiene il passaggio Re:amaze conveniente.

Curioso di sapere il prezzo esatto? Richiedi una demo gratuita per ottenere un preventivo preciso prima di iniziare!

Informazioni sui prezzi

Proteggi i tuoi dati con ogni importazione di dati Re:amaze

Sicurezza e conformità

Conformità

Help Desk Migration segue standard rigorosi, tra cui SOC 2 Type II, SOC 3, GDPR, PCI-DSS e HIPAA. Audit periodici ci consentono di rimanere in linea con le normative. Inoltre, l'utilizzo dell'infrastruttura AWS garantisce che i vostri dati soddisfino i più elevati requisiti di sicurezza durante l'intero processo di migrazione.

Piattaforma di migrazione sicura

Basato su AWS, il nostro sistema di migrazione è protetto da Cloudflare WAF, che funge da solido scudo contro attacchi hacker o malevoli. Eseguiamo inoltre scansioni automatiche delle vulnerabilità e seguiamo pratiche di sviluppo sicure, come un'attenta revisione delle modifiche per salvaguardare i dati.

Controllo degli accessi sicuro

I clienti accedono ai propri dati tramite login OAuth sicuro, single sign-on, autorizzazioni basate sui ruoli e controlli di sessione. Per il nostro team, garantiamo un accesso sicuro attraverso una formazione rigorosa, la gestione dei dispositivi, autorizzazioni basate sui ruoli, politiche di password stringenti e revisioni annuali degli accessi.

Processo di migrazione sicuro

I tuoi dati vengono trasferiti con crittografia end-to-end tramite HTTPS all'interno di un ambiente isolato, prevenendo interferenze. Inoltre, utilizziamo BugSnag per individuare rapidamente gli errori e forniamo un supporto dedicato dall'inizio alla fine.

Controllo dei dati post-migrazione

Sarai tu a decidere quando cancellare i tuoi dati migrati, oppure verranno eliminati automaticamente dopo 30 giorni di inattività. Forniamo un certificato di cancellazione dati trasparente: una prova inequivocabile che i tuoi dati sono stati rimossi completamente e in modo sicuro nei tempi previsti.

Help Desk Migration

È ora di portare le operazioni del tuo help desk a un livello superiore con l'importazione dei dati Re:amaze !

Che tu gestisca un negozio online, un marketplace, un hotel o una scuola online, Help Desk Migration sposterà tutti i tuoi dati di supporto in modo rapido e sicuro.

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