Importazione, esportazione e unione dei dati Kustomer

Importazione dati in Kustomer, veloce e sicura

Devi importare i tuoi dati in Kustomer? Il nostro strumento automatizzato renderà anche la configurazione più complessa facile e veloce, senza interrompere il tuo flusso di lavoro quotidiano.

O

Utilizza questa opzione quando importi dati da un altro sistema in Kustomer. Ideale per i nuovi utenti Kustomer o per chi desidera centralizzare i propri dati di supporto. Possiamo importare dati anche tramite file CSV se la tua origine dati non è supportata direttamente.

L'importazione consiste nel trasferire i dati di supporto esistenti (ticket, contatti, aziende, articoli della knowledge base, ecc.) da un altro sistema (o da CSV) a Kustomer. Utilizza questa opzione quando inizi a usare Kustomer da zero o quando consolidi i dati di supporto provenienti da più sistemi legacy.

No, quando gestita tramite la procedura guidata di migrazione di Help Desk Migration la procedura è progettata per essere eseguita in background senza alcuna interruzione. Puoi continuare a fornire assistenza ai clienti mentre la migrazione di prova è in corso, esaminare i risultati e quindi programmare l'importazione completa quando ti è più comodo.

Sì, puoi esportare i tuoi dati in CSV e poi importarli in Kustomer tramite la procedura guidata. Kustomer dispone di una procedura guidata per l'importazione di CSV.

È ancora possibile utilizzare il vecchio sistema, ma è consigliabile pianificare una fase di migrazione "delta" in modo che gli aggiornamenti effettuati durante l'importazione vengano trasferiti. Se si continua a utilizzare il vecchio sistema senza il supporto per la migrazione delta, alcuni nuovi ticket potrebbero non essere rilevati.

Scegli questa opzione per eseguire il backup dei tuoi dati, analizzarli o trasferirli da Kustomer, soprattutto quando cambi piattaforma o consolidi dati provenienti da fonti diverse. Le fonti non supportate vengono gestite tramite esportazione CSV .

Tra i motivi si possono citare: il backup dei dati per conformità o audit, l'archiviazione prima di modifiche importanti, la migrazione da Kustomer a un'altra piattaforma o il consolidamento dei dati provenienti da più fonti.

Sì. L'esportazione è un processo di sola lettura: il sistema esistente rimane invariato mentre i dati vengono estratti per l'archiviazione o la migrazione.

CSV + altri formati strutturati a seconda della piattaforma di origine o tramite strumenti di esportazione personalizzati. Se il sistema di destinazione non supporta un percorso di esportazione/importazione diretto, CSV rappresenta l'alternativa. Help Desk Migration supporta "origini non supportate gestite tramite esportazioni CSV ".

Questa opzione combina i dati di diversi account Kustomer in un unico account. È ideale quando l'obiettivo è ottimizzare il lavoro di squadra, eliminare i duplicati o supportare una fusione, un'acquisizione o altri cambiamenti aziendali.

Unifica i record (contatti, ticket, knowledge base, campi personalizzati, ecc.) di due istanze Kustomer separate in un'unica istanza. Ideale in caso di account duplicati, ad esempio in seguito a un'acquisizione o al consolidamento di un'unità aziendale.

Lo strumento di unione Help Desk Migrationconsente di aggiungere automaticamente tag ai ticket appena migrati per mantenere tutto organizzato ed evitare duplicati.

Sì, ma dovrai mappare gli agenti tramite la procedura guidata di migrazione. I profili degli agenti duplicati o obsoleti potrebbero dover essere consolidati.

Non necessariamente. Molti strumenti supportano la migrazione incrementale/a intervalli, consentendo di mantenere attive le istanze vecchie e nuove, ridurre i tempi di inattività e pianificare l'unione durante i periodi di basso traffico.

Questa opzione garantirà un trasferimento dati fluido e completo tra account Kustomer o durante il passaggio da/verso Kustomer. Ideale per riorganizzare i sistemi o aggiornare la configurazione del tuo help desk.

In linea generale: esporta i tuoi dati dalla vecchia piattaforma, mappa i tuoi campi/entità allo schema di Kustomer, esegui un'importazione di prova, convalidala e poi esegui l'importazione completa. Puoi anche scegliere opzioni aggiuntive come saltare gli allegati, aggiungere tag ai dati migrati, trasferire le conversazioni secondarie, ecc.

Dovrai replicare le tue automazioni nel motore di workflow di Kustomer. Si consiglia di disabilitare o modificare le vecchie automazioni nel nuovo sistema finché non si convalida l'importazione, per evitare attivazioni indesiderate.

Esegui una demo gratuita o una demo personalizzata (selezionando un campione di ticket/articoli) con lo strumento di migrazione. Esamina i risultati, convalida le mappature, risolvi i problemi e poi pianifica la migrazione completa.

Help Desk Migration utilizza la crittografia end-to-end, ambienti isolati e la conformità (GDPR, HIPAA, SOC II, ISO 27001).

Perché migrare a Kustomer

  • Esperienza omnicanale

    Mantieni tutte le conversazioni con i clienti in un unico posto, visualizzate in un unico flusso su SMS, e-mail, chiamate vocali, chat e canali social come Facebook e WhatsApp. Gli operatori possono gestire e rispondere facilmente senza dover cambiare strumento.

  • Automazioni

    Automatizza le attività ripetitive come l'instradamento delle conversazioni, l'esecuzione di controlli di qualità e l'invio di promemoria. Utilizza flussi di lavoro condizionali e promemoria a più fasi per mantenere i processi fluidi ed efficienti.

  • Call center

    Fornisci al tuo team gli strumenti essenziali per le chiamate: registrazione, silenziamento, messa in attesa e trasferimento delle chiamate. Approfitta di IVR, trascrizioni delle chiamate, report dettagliati e riepiloghi delle chiamate generati dall'intelligenza artificiale.

  • Funzionalità versatili dei social media

    Gestisci le tue interazioni sui social senza sforzo. Rispondi ai messaggi diretti e ai commenti pubblici, e persino elimina i post indesiderati. Interagisci con i commenti sui tuoi annunci direttamente dalla piattaforma.

  • Integrazione con CRM

    Il CRM di Kustomerraccoglie dati al momento dell'acquisto, consentendo un servizio proattivo. Integra diverse fonti per una visione completa del cliente, rendendo le informazioni facilmente accessibili e utilizzabili.

  • Integrazione IoT

    Monitora i dispositivi connessi tramite la tecnologia IoT all'interno del CRM. Individua tempestivamente i problemi, avvisa automaticamente l'assistenza e invia i pezzi di ricambio con utili guide alla riparazione prima ancora che i clienti ti contattino.

  • agenti di intelligenza artificiale

    Migliora il tuo supporto con agenti basati sull'intelligenza artificiale che gestiscono rapidamente le richieste, raccolgono informazioni, anticipano le esigenze dei clienti ed eseguono semplici azioni per conto dei tuoi operatori. Grazie a questi agenti, ogni interazione con il servizio clienti diventerà più pertinente ed efficiente.

  • copilota IA

    I tuoi rappresentanti ricevono assistenza in tempo reale con risposte personalizzate, azioni consigliate, riepiloghi dei clienti e risposte generate automaticamente. Questo strumento supporta anche la traduzione bidirezionale e i riepiloghi delle conversazioni.

  • Sicurezza

    Kustomer è ospitato su data center AWS sicuri, dispone di rigorosi controlli di accesso e implementa aggiornamenti software regolari. È conforme a GDPR, HIPAA, SOC II, ISO 27001 e altri standard chiave per proteggere i tuoi dati.

Help Desk Migration : lo strumento di importazione numero uno per le aziende leader a livello mondiale

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Perché Help Desk Migration è ideale per importare dati in Kustomer

Help Desk Migration

Un flusso di lavoro di base per l'importazione dei dati Kustomer con Migration Wizard, l'interfaccia automatizzata di Help Desk Migration:

1

Collega la tua sorgente e la tua destinazione

Inserisci i link e le credenziali dei tuoi account Source e Kustomer . In questo modo verrà creata una connessione sicura tra le piattaforme.

2

Mappa i tuoi dati

Grazie all'interfaccia intuitiva e ai menu a tendina di Migration Wizard, scegli dove importare in Kustomercontatti, ticket, articoli della knowledge base e campi. Abilita le opzioni automatiche per un'importazione più semplice.

3

Esegui una demo gratuita

Prima di importare tutti i tuoi dati in Kustomer, prova una demo gratuita. La procedura guidata di migrazione trasferirà una selezione casuale di 20 ticket e articoli della knowledge base per mostrarti come funziona.

4

Verifica i risultati

Dopo la demo, rivedi attentamente i dati importati. Controlla commenti, assegnazioni, campi personalizzati e allegati. Puoi eseguire la demo gratuita tutte le volte che vuoi finché non sei soddisfatto del risultato.

5

Completa l'importazione su Kustomer

Una volta che sei soddisfatto dei risultati della demo, programma una migrazione completa quando ti è più comodo. Migration Wizard si occuperà del resto, completando l'importazione dei tuoi dati Kustomer .

Opzioni automatizzate per rendere l'importazione su Kustomer ancora più flessibile

Aggiungi tag ai ticket appena migrati

Etichetta automaticamente i ticket durante la migrazione per evitare duplicati. I ticket migrati saranno chiaramente contrassegnati una volta uniti gli account. Di conseguenza, il tuo team potrà iniziare a utilizzare Kustomer immediatamente senza ulteriori interventi di pulizia.

Come funziona

Migra prima i record più recenti

Non è necessario sospendere l'assistenza. Importa prima i ticket più recenti in modo che il tuo team possa gestire immediatamente i problemi urgenti dei clienti. Mantieni le operazioni in funzione durante la migrazione completa.

Come funziona

Salta gli allegati

Accelera la migrazione e riduci i costi escludendo gli allegati. Puoi saltare tutti gli allegati o solo quelli più vecchi di 6, 12 o 24 mesi. Concentrati sui dati correnti senza dover eseguire una pulizia manuale prima o dopo la migrazione completa.

Come funziona

Conversazioni laterali migranti

Stai migrando da Zendesk? Importa le conversazioni private come note interne. In questo modo, il contesto e le informazioni importanti rimarranno intatti e potranno essere consultati in futuro o utilizzati per la formazione degli agenti sulla piattaforma Kustomer.

Come funziona

Migrare le registrazioni delle chiamate

Anche in questo caso, se state migrando da Zendesk, potete portare con voi i vostri dati vocali. Trasferite le registrazioni delle chiamate come file audio collegati ai ticket di supporto. Questi file forniranno un contesto prezioso al vostro team di assistenza, contribuendo a mantenere un servizio clienti di qualità anche dopo la migrazione.

Come funziona

Migra le immagini incorporate come allegati

Hai molti elementi visivi importanti? Con questa opzione, tutte le immagini incorporate (screenshot, foto, diagrammi) vengono trasferite come allegati. Il tuo team avrà a disposizione informazioni visive complete collegate ai ticket senza dover compiere passaggi aggiuntivi.

Come funziona

Aggiornare i collegamenti incrociati tra gli articoli

Se gli articoli della tua knowledge base sono collegati tra loro, Kustomer aggiornerà automaticamente tali collegamenti. Il tuo Centro assistenza rimarrà perfettamente funzionante dopo la migrazione, senza bisogno di interventi manuali.

Come funziona

Migrare le traduzioni dei contenuti

Se il tuo Centro assistenza supporta più lingue, tutti i contenuti tradotti vengono trasferiti senza problemi in Kustomer. I tuoi clienti in tutto il mondo possono accedere immediatamente all'assistenza nella loro lingua preferita, senza alcun intervento manuale da parte tua.

Come funziona

Utilizza una demo personalizzata

Esegui una prova di migrazione con 20 ticket e 20 articoli selezionati da te. Visualizza in anteprima l'aspetto di specifici set di dati in Kustomer, regola le impostazioni e acquisisci sicurezza prima di avviare la migrazione completa.

Come funziona

Funzionalità speciali per garantire una migrazione senza interruzioni

migrazione del delta

La migrazione Delta consente di continuare a lavorare sulla piattaforma corrente durante una migrazione completa. Al termine del processo, tutti i ticket creati o aggiornati dopo l'avvio della migrazione verranno trasferiti sulla nuova piattaforma. Questa funzionalità è disponibile solo per i clienti con piano di supporto Signature e non può essere testata separatamente.

Migrazione a intervalli

La migrazione a intervalli ti offre il controllo su quando i dati vengono spostati. Puoi sospendere la migrazione durante le ore di punta e riavviarla nei momenti di minore attività, come i fine settimana o la notte. Questo previene interruzioni e garantisce la continuità del supporto. È particolarmente efficace per grandi volumi di dati o quando la migrazione incrementale non è un'opzione praticabile.

Impostazioni personalizzate per esigenze specifiche di importazione dati Kustomer

Saremo lieti di personalizzare il processo per adattarlo perfettamente alle vostre esigenze, qualora l'importazione dei dati Kustomer richieda qualcosa di più di quanto offerto da Migration Wizard e dalle sue opzioni automatiche.

In particolare, il nostro team può:

Filtra i risultati in base ai tuoi criteri

Rimuovere i dati duplicati prima dell'importazione

Mappa i dati in modo diverso: ad esempio, sposta i problemi e modifica gli oggetti come ticket o i contatti come utenti

Trasferire gli eventi dei biglietti come note private

Qualunque siano le tue esigenze, inizia con una demo gratuita. Se ti rendi conto che non copre tutto, contatta il nostro team di supporto e lavoreremo insieme per trovare la soluzione migliore.

Protezione dei tuoi dati con ogni migrazione Kustomer

Sicurezza e conformità

Conformità

Ci atteniamo a standard rigorosi: SOC 2 Type II, SOC 3, GDPR, PCI-DSS e HIPAA. Inoltre, la nostra piattaforma si basa su un'infrastruttura AWS che soddisfa tutti gli standard applicabili ed è soggetta a frequenti verifiche per garantire prestazioni sicure e affidabili.

Piattaforma di migrazione sicura

Basata su AWS, la nostra piattaforma utilizza la protezione WAF di Cloudflare. Il nostro team adotta pratiche di sviluppo sicure, tra cui controlli delle modifiche di emergenza, scansioni automatiche delle vulnerabilità e revisioni delle immagini Docker, per garantire una piattaforma affidabile e protetta per i vostri dati.

Controllo degli accessi sicuro

L'accesso alla piattaforma è protetto tramite autenticazione OAuth, single sign-on, autorizzazioni basate sui ruoli e gestione delle sessioni. L'accesso dei dipendenti è rigorosamente regolamentato attraverso formazione, gestione dei dispositivi mobili, autorizzazioni, politiche sulle password e revisioni annuali degli accessi.

Processo di migrazione sicuro

I dati rimangono protetti grazie alla crittografia end-to-end e ai protocolli HTTPS durante l'intera migrazione. Il monitoraggio in tempo reale, l'integrazione con BugSnag per l'individuazione dei problemi, un ambiente isolato per ogni migrazione e un supporto dedicato rendono il processo sicuro e senza intoppi.

Controllo dei dati post-migrazione

I clienti possono rimuovere i dati manualmente. Se i dati memorizzati rimangono inattivi per oltre 30 giorni, il nostro sistema di archiviazione automatica li elimina, lasciando solo le statistiche essenziali. Sono disponibili certificati di eliminazione trasparenti per confermare la completa rimozione dei dati.

Guida alla migrazione

Guida alla migrazione Kustomer

Se hai domande di natura tecnica, consulta le nostre Guide alla migrazione Kustomer . Queste risorse includono istruzioni dettagliate specifiche per la piattaforma, passaggi di configurazione e procedure di convalida per aiutarti a garantire una migrazione fluida e corretta.

Guida alla migrazione

Il prezzo dell'importazione dei tuoi dati in Kustomer

Pianificare l'importazione dei dati in Kustomer non è mai stato così facile. Help Desk Migration offre un modello di prezzi chiaro e trasparente, senza costi nascosti. Il costo totale sarà calcolato in base a:

Opzioni automatizzate, funzionalità speciali e personalizzazioni sono facoltative. Offriamo anche un pacchetto di supporto gratuito. Questo significa che l'importazione Kustomer può risultare più conveniente di quanto immagini.

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Informazioni sui prezzi

Help Desk Migration

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Help Desk Migration ti aiuterà a importare i dati in Kustomer senza problemi.

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