Importazione, esportazione e unione dei dati Front

Importazione, esportazione e unione dei dati Front senza interrompere il flusso di lavoro di supporto

Con Help Desk Migrationl'importazione, l'esportazione e l'unione dei dati Front sono semplici. Il nostro strumento automatizzato trasferisce ticket, agenti, clienti e tutti i dati correlati senza intoppi, consentendo al tuo team di continuare a fornire assistenza ai clienti senza interruzioni.

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Importa i tuoi dati da caselle di posta condivise come Google o Outlook, databaseo qualsiasi soluzione di help desk in Front. Quando l'integrazione diretta non è possibile, Help Desk Migration trasferisce i tuoi record utilizzando una connessione sicura da account ad account o file CSV .

L'importazione dei dati Front è il processo di trasferimento di ticket, agenti, contatti, caselle di posta e altri dati di supporto nel tuo account Front . Help Desk Migration automatizza questo processo, garantendo un trasferimento sicuro e accurato dal tuo help desk esistente o dalla casella di posta condivisa.

È possibile importare dati in Front da caselle di posta condivise come Gmail o Outlook, databaseo piattaforme di help desk come Zendesk, Freshdesk, Intercomo Help Scout. In assenza di integrazione diretta, Help Desk Migration trasferisce i record in modo sicuro utilizzando file CSV o una connessione da account ad account.

È possibile importare ticket, agenti, contatti, aziende, note e tag. A seconda della configurazione, è anche possibile importare campi personalizzati per i contatti e articoli della knowledge base tradotti.

Sì. La migrazione viene eseguita in background, consentendo al tuo team di continuare le attività quotidiane. Con le opzioni di migrazione Delta e Interval, puoi mantenere attivi sia l'account di origine che Front senza interruzioni.

Prima di eseguire una demo o una migrazione completa:
  • Disabilita l'autenticazione a due fattori in Front.
  • Genera il tuo token API.
  • Aggiungi gli agenti utilizzando gli stessi indirizzi email della piattaforma di origine.
  • Disattiva le regole o le automazioni che potrebbero influire sui ticket importati.
Questi passaggi garantiscono una connessione stabile e di successo.

Crea backup, consolida i dati di supporto o passa a un altro help desk con facilità. Esporta i tuoi dati Front utilizzando file CSV o una connessione da account ad account, a seconda dei requisiti della piattaforma di destinazione.

Sì. Help Desk Migration consente di esportare i dati Front utilizzando file CSV o una connessione diretta da account ad account, a seconda delle esigenze e della configurazione della piattaforma di destinazione.

È possibile esportare ticket, contatti, agenti, tag, note e altri dati correlati. Ciò è particolarmente utile per creare backup, consolidare account o migrare a una nuova piattaforma di help desk.

L'esportazione consente di eseguire il backup di importanti dati dei clienti, di creare report o effettuare analisi, oppure di migrare a un'altra piattaforma mantenendo intatte le conversazioni precedenti.

Sì. È possibile filtrare i record per data, stato o posta in arrivo, scegliere quali oggetti includere o escludere allegati di grandi dimensioni per velocizzare il processo di esportazione.

Unisci più account Front senza problemi, sia in caso di fusione aziendale che di riorganizzazione. Migration Wizard automatizza il processo, eliminando il lavoro manuale.

Sì. Help Desk Migration consente di unire più account Front in un unico spazio di lavoro. Questa soluzione è ideale per fusioni aziendali, consolidamento dei team o pulizia degli account.

Ticket, contatti, agenti e dati associati (come tag, note e allegati) sono tutti combinati in un unico account Front , mantenendo intatta la cronologia dell'assistenza.

La procedura guidata di migrazione automatizza l'intero processo. È sufficiente collegare entrambi gli account Front , mappare i dati, eseguire una demo di prova e quindi procedere con la migrazione completa. Non è richiesta alcuna copia manuale o configurazione tecnica.

Sì. È possibile aggiungere automaticamente tag ai ticket migrati per distinguere i record provenienti da account o fasi di migrazione diversi. Questo aiuta a mantenere la visibilità e l'organizzazione nell'area di lavoro unificata Front .

Storia di successo

Migrazione automatizzata per il supporto Koda: passaggio semplificato Front a Zendesk®

Front → Zendesk® | Consulenza per l'assistenza clienti, Implementazione di help desk

kodasupport.com.au
Australia
Posizione
2021
Fondato
2-10
Dipendenti

Dati migrati
Biglietti
Contatti
agenti
CC
Riepilogo delle migrazioni

Problema:
Koda Support doveva migrare un grande volume di dati del servizio clienti preservando i CC.

Soluzione:
migrazione automatizzata con personalizzazioni predefinite

Risultato:
l'azienda ha trasferito con successo tutti i record necessari su Zendesk®.

"Help Desk Migration rappresenta una svolta per noi. Garantire una transizione senza intoppi tra i sistemi di help desk è una parte fondamentale del nostro lavoro per i clienti."

RV
Ricardo Vega, co-fondatore di Koda Support

Koda collabora con aziende di ogni settore e dimensione che desiderano migliorare le proprie operazioni di assistenza clienti, aiutandole a selezionare, implementare e/o ottimizzare tecnologie come soluzioni di help desk, componenti aggiuntivi per il self-service e altro ancora. Il nostro obiettivo è fornire soluzioni che consentano ai nostri clienti di eliminare il lavoro manuale e di coinvolgere il proprio pubblico, trasformandolo in sostenitori del marchio.

Help Desk Migration rappresenta una svolta per noi. Garantire una transizione senza intoppi tra i sistemi di help desk è una parte fondamentale del nostro lavoro per i clienti. Grazie alla collaborazione con Help Desk Migration, siamo in grado di offrire soluzioni altamente personalizzate. Il team di HDM si impegna al massimo per aiutarci a soddisfare anche le esigenze più complesse.

Per i nostri clienti, significa avere a portata di mano il contesto e la cronologia delle nuove richieste di assistenza. Non dover lavorare con due sistemi diversi permette di risparmiare tempo e risorse preziose.

Biglietti/conversazioni con i clienti.

Ha senso da diversi punti di vista: fornire il miglior supporto spesso dipende dall'avere il giusto contesto per un problema. Avere uno storico dei ticket precedenti aiuta a migliorare l'assistenza clienti. Per non parlare della possibilità di analizzare le tendenze storiche a livello macro, ecc.

La mappatura personalizzata dei campi è probabilmente la funzionalità più importante per noi.

Sì, abbiamo lavorato con clienti che hanno deciso di migrare autonomamente tramite script personalizzati. Di solito, se lo facciamo noi tramite HDM, la migrazione risulta molto più rapida grazie alla disponibilità di risorse tecniche che non rappresentano un ostacolo.

Help Desk Migration di Koda è la soluzione migliore 🙂

Perché importare i dati in Front con Help Desk Migration?

  • Nessun tempo di inattività

    Help Desk Migration importa i tuoi dati in Front in background, permettendoti di continuare a lavorare. Le migrazioni incrementali e a intervalli ti consentono di utilizzare il tuo account di origine o di destinazione senza interrompere l'assistenza.

  • Efficienza migliorata

    Non c'è bisogno di assumere esperti tecnici. Il nostro strumento senza codice elimina il lavoro manuale prima, durante e dopo l'importazione dei dati Front , velocizzando l'onboarding e consentendo al tuo team di concentrarsi sull'assistenza.

  • Trasferimento semplificato dei biglietti

    L'automazione velocizza la migrazione: a volte bastano solo 15 minuti. Inizierai a godere dei vantaggi di Frontprima, mentre i concorrenti si troveranno ancora a dover fare i conti con sistemi di help desk lenti e inefficienti.

  • Servizio di supporto dedicato

    Il nostro team è sempre pronto ad aiutarti. Che tu abbia bisogno di una personalizzazione della migrazione o di una gestione completa, rendiamo il processo semplice e senza preoccupazioni.

  • Strategia di trasferimento completa

    Help Desk Migration va ben oltre il semplice spostamento dei dati. Questa soluzione di migrazione completa soddisfa tutte le esigenze di importazione dei dati Front , tenendo conto delle tipologie e delle fonti dei dati, delle fasi di pre e post-migrazione necessarie, degli slot liberi per la migrazione e altro ancora.

  • Opzioni predefinite e personalizzazioni

    Aumenta l'agilità dell'importazione dei tuoi dati Front con la nostra selezione di funzionalità di migrazione integrate oppure richiedi una soluzione personalizzata. Il nostro team è pronto a personalizzare l'importazione in Front per soddisfare le tue esigenze specifiche.

Help Desk Migration : lo strumento di importazione numero uno per le aziende leader a livello mondiale

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Tempistiche di migrazione dei dati Front

Help Desk Migration
1

Collega i tuoi account

Collega il tuo help desk di origine alla procedura guidata di migrazione e seleziona Front come destinazione. Per stabilire una connessione sicura, avrai bisogno dell'indirizzo email e del token API del tuo account Front .

2

Abbina e mappa i tuoi dati

Allinea agenti, contatti, ticket e informazioni correlate tra i sistemi. Personalizza ulteriori opzioni di automazione per un maggiore controllo durante l'importazione dei dati Front .

3

Esegui una demo gratuita

Prova la procedura guidata di migrazione con una demo gratuita, importando 20 ticket con i relativi dati, senza alcun costo. Ripeti la prova tutte le volte che è necessario per vedere come funziona l'importazione dei dati in Front nella pratica.

4

Rivedi i risultati delle tue demo

La demo genererà un report dettagliato. Controllalo attentamente per individuare eventuali record non riusciti. Modifica le impostazioni se riscontri errori e riavvia la demo finché i dati non vengono migrati correttamente.

5

Avvia la migrazione completa

Una volta che la demo funziona correttamente, procedi con la migrazione completa. La procedura guidata di migrazione si occupa dell'importazione dei dati in Front , consentendo al tuo team di concentrarsi sui clienti. Puoi monitorare l'avanzamento in qualsiasi momento, se lo desideri.

Migliora l'importazione dei dati Front con i componenti aggiuntivi

Migra i contatti e le organizzazioni collegati ai biglietti

Non è necessario migrare dati superflui. È possibile trasferire esclusivamente i contatti e le organizzazioni collegati ai ticket. Saltando i dati non pertinenti o inattivi, si semplifica l'importazione dei dati Front , spostando solo i record rilevanti attualmente in uso e risparmiando tempo e risorse. È possibile verificare se questa opzione è disponibile per la propria piattaforma di origine.

Aggiungi tag ai ticket appena migrati

Durante l'importazione dei dati Front , è possibile assegnare automaticamente dei tag a tutti i ticket appena importati. Questo aiuta a distinguere i ticket più recenti da quelli meno recenti, un aspetto particolarmente importante durante le unioni o le migrazioni periodiche. Grazie ai tag, l'area di lavoro Front rimane organizzata e facile da gestire.

Come funziona

Migra prima i record più recenti

Ricevi un elevato volume di richieste urgenti? Assicurati di importare prima in Front i ticket e i record più recenti. In questo modo, il tuo team potrà iniziare a gestire immediatamente le richieste prioritarie dei clienti, garantendo una migrazione senza intoppi e senza interruzioni dell'assistenza.

Come funziona

Salta gli allegati

Velocizza l'importazione dei dati Front escludendo tutti gli allegati dei ticket non essenziali. Non dovrai eliminare manualmente questi file prima della migrazione e il trasferimento dei dati sarà più rapido e semplice, mantenendo intatto il contenuto dei ticket.

Come funziona

Migra le immagini incorporate come allegati

Durante l'importazione dei dati Front , è possibile preservare tutte le informazioni visive convertendo le immagini incorporate nei ticket in allegati. In questo modo, il contesto della conversazione rimane inalterato, facilitando la comprensione dei problemi dei clienti da parte del team di supporto. È inoltre possibile utilizzare le immagini a scopo formativo e per il controllo qualità.

Come funziona

Utilizza una demo personalizzata gratuita

Approfitta di una migrazione demo personalizzata con la demo gratuita illimitata. Scegli 20 ticket per testare l'aspetto dei tuoi dati critici in Front. Questo ti permetterà di perfezionare le impostazioni e acquisire sicurezza prima di procedere con l'importazione completa dei dati Front .

Come funziona

Migrare le traduzioni dei contenuti

Migra l'intero centro assistenza al tuo nuovo account Front senza problemi. Questa funzionalità trasferisce tutte le versioni linguistiche degli articoli della tua knowledge base in un'unica operazione, evitandoti la noiosa attività di copiare manualmente i contenuti dopo la migrazione.

Come funziona

Conversazioni laterali migranti

Quando si effettua la migrazione da Zendesk a Front, è possibile trasferire le conversazioni secondarie insieme agli altri dati dei ticket. Ciò garantisce che tutte le discussioni correlate e i thread interni rimangano intatti e accessibili nel nuovo help desk.

Come funziona

Trasferire le registrazioni delle chiamate

Quando si importano dati da Zendesk a Front, è possibile trasferire le registrazioni delle chiamate insieme ad altri dati relativi ai ticket. In questo modo, tutte le interazioni vocali rimangono collegate ai ticket corrispondenti, preservando l'intera cronologia delle comunicazioni in Front.

Come funziona

Funzionalità speciali per mantenerti attivo durante l'importazione dei dati in Front

Utilizza la tua origine durante l'importazione dei dati Front con la migrazione Delta

La migrazione delta viene eseguita dopo l'importazione iniziale dei dati in Front, trasferendo solo i record creati o aggiornati durante la migrazione completa. Il tuo help desk originale rimarrà pienamente operativo durante l'importazione, mentre i nuovi dati vengono sincronizzati con Front senza interrompere le attività di supporto in corso.

Utilizza il tuo target durante l'importazione dei dati Front con la migrazione a intervalli

Suddividi l'importazione dei dati in Front in lotti più piccoli, consegnati secondo una tempistica prestabilita. Ideale per grandi volumi o migrazioni al di fuori dell'orario lavorativo, questo approccio mantiene attivo il tuo nuovo account Front durante l'orario di lavoro, senza alcun impatto sui flussi di lavoro quotidiani.

Personalizza l'importazione dei dati Front

Se hai esigenze specifiche per l'importazione dei tuoi dati in Front, il nostro team può personalizzare il processo di migrazione di conseguenza. Che si tratti di migrare tipi di dati personalizzati, applicare filtri specifici, integrare dati da app connesse o altre attività personalizzate, garantiamo un'esperienza di importazione impeccabile e su misura per le tue esigenze.

Qual è il costo dell'importazione dei dati Front ?

Passare a Front è facile, e lo è anche il prezzo. Con i nostri piani flessibili, il costo dipende da:

  • Il volume dei dati che importi
  • Le opzioni automatiche che scegli
  • Qualsiasi personalizzazione da te richiesta
  • Il pacchetto di supporto che hai selezionato

Per ottenere un prezzo preciso, esegui una .

Informazioni sui prezzi

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