Suchen Sie eine Alternative zu Jira Service Management ? Wir haben einige attraktive Optionen für Sie. Da diese Plattform leistungsstarke Helpdesk- und Kundensupport-Tools primär für IT-Teams , eignet sie sich sowohl für diese als auch für andere Branchen. Daher haben wir Alternativen zu Jira , die eine ähnliche Skalierbarkeit und einen vergleichbaren Funktionsumfang für IT-Serviceanfragen, Ticketing, Self-Service und andere Geschäftsprozesse bieten.
Was ist Jira Service Management?
Jira ITSM unterstützt Softwareentwickler bei der ITIL-zertifizierten Bearbeitung von Incidents und Problemen sowie Serviceanfragen und steigert die betriebliche Effizienz durch Echtzeit-Zusammenarbeit. Es bietet ein leistungsstarkes Ticketsystem mit automatisierten Aufgaben, Ticketweiterleitung und Best-Practice-Protokollierung. Doch sehen wir uns an, welche Lösungen sich als Jira Service Management und ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis bieten können.
Warum suchen Benutzer nach Alternativen zu Jira Service Management ?
Sich von gewohnten Vorgehensweisen zu lösen, kann schwerfallen. Doch wenn die Komfortzone aus irgendeinem Grund unbequem wird, ist es Zeit für etwas Neues. Atlassians Jira Service Management ist zwar ein hocheffizientes Ticketsystem, das verschiedene Bereiche der Softwareentwicklung zusammenführt, aber keine Universallösung.
Hier ist eine Liste der 6 wichtigsten Gründe Jira den Rücken kehren und nach einer Alternative suchen:
- Hohe Einstiegshürde:
Es braucht Zeit, sich mit Jira Service Management vertraut zu machen. Viele Kunden der Plattform bemängeln, dass sie nicht anfängerfreundlich ist und technische Vorkenntnisse voraussetzt. - Unintuitive Benutzeroberfläche
: Die Jira kann für Anfänger tatsächlich etwas umständlich sein. Um den Dienst effektiv nutzen zu können, sind solide technische Kenntnisse hilfreich, was dazu führen kann, dass Nutzer auf Alternativen zu Jira Service Desk zurückgreifen. - Die Einrichtung des IT-Asset-Managers ist komplex.
Obwohl Jira umfangreiche Anpassungsmöglichkeiten bietet, ist die Konfiguration recht aufwendig. Folgende Elemente müssen manuell erstellt werden:
Objektschemata,
benutzerdefinierte Attribute,
Beziehungen
und Automatisierungen.
Daher benötigt ein Unternehmen einen CMDB-Experten, um den Manager produktiv zu betreiben. - Die Kosten können schnell ins Geld gehen.
Jira nutzen , können die Servicekosten erheblich steigen. Mit zunehmendem Projektumfang und der Anzahl der Agenten steigen die Preise exponentiell. Atlassian berechnet die Kosten pro Agent und pro Funktion. Wenn Sie also skalieren möchten, müssen Sie mit deutlich höheren Kosten rechnen. Aus diesem Grund greifen Startups oft zu kostengünstigeren Alternativen Jira Halo ITSM oder ManageEngine. - Jira Service Management
zwar einen kostenlosen Tarif für bestimmte Funktionen an, doch es gibt einen Haken: Folgende Funktionen sind nur gegen Aufpreis verfügbar:
IT-Asset-Management,
virtuelle Agenten,
Echtzeit-Incident-Tracking
usw.
Jira also Preismodell und behält sich die beliebtesten Tools für das Premium-Paket oder höher vor. - Integrationseinschränkungen: Als Atlassian-Tool Jira Service Management optimal in andere Atlassian-Tools wie Bitbucket, Trello oder Confluence . Gleichzeitig kann diese Besonderheit von Jira die Integration in IT-Ökosysteme von Drittanbietern erschweren. Bei Diensten, die nicht von Atlassian stammen, wie Google Workspace oder Microsoft 365, sind native Integrationen nicht immer möglich und erfordern Übergangs-Apps wie Teams, Google Drive oder Outlook . Alternativ können Skripte oder Automatisierungstools wie Power verwendet werden.
Wichtige Faktoren, die bei der Auswahl einer Jira Service Management Alternative zu berücksichtigen sind
Jira Service Management zwar eine weit verbreitete und beliebte Lösung im Bereich ITSM, doch Unternehmen suchen möglicherweise nach Alternativen, wenn es ihren individuellen Anforderungen nicht gerecht wird.
Bei der Umstellung sind zahlreiche Faktoren zu berücksichtigen, wir haben die wichtigsten Punkte jedoch auf die folgenden fünf zusammengefasst:
- Preisgestaltung
– Zunächst einmal sollte man sein Budget im Blick behalten, bevor man sich für einen Service entscheidet. Dies gilt insbesondere für Plattformen, deren beliebteste und nützlichste Funktionen nur in Premium-Abonnements und höheren Stufen verfügbar sind. Daher ist es wichtig, zunächst den eigenen Bedarf genau zu analysieren. Häufig bieten ITSM-Anbieter ein Abonnementmodell pro Funktion/pro Agent an, bei dem die Preise mit dem Umfang der Anforderungen steigen. Daher sollte man vorausschauend planen und die Preisgestaltung unter Berücksichtigung der Wachstumsaussichten des Unternehmens anpassen. - Phase des Kompetenzerwerbs:
Die meisten ITSM-Experten durchlaufen eine Lernphase. Obwohl die Plattformen im Allgemeinen benutzerfreundlich sind, ist die Benutzeroberfläche nicht immer so intuitiv und einfach zu bedienen, wie man es sich wünschen würde. Daher kann es oft schwierig sein, den Workflow ohne entsprechende Vorkenntnisse zu verstehen. Fast alle Anpassungsfunktionen erfordern nämlich recht komplexe Konfigurationseinstellungen unter Verwendung von AQL (Unique Query Language). Es empfiehlt sich daher, diesen Faktor zu berücksichtigen, um sich bei der Umstellung auf eine neue IT-Umgebung nicht überfordert zu fühlen. - Gemeinschaft
und Menschen sind wichtig. Sowohl im privaten als auch im geschäftlichen Bereich gilt: Um die gewünschten Ergebnisse zu erzielen, sollte man sich mit den richtigen Menschen umgeben. Im IT-Ökosystem sind damit Geschäftspartner und der Kundensupport gemeint. Eine optimale Nutzererfahrung kann durch schlechten Support beeinträchtigt werden. Umgekehrt steigt die Kundenzufriedenheit enorm, wenn der Kundensupport kompetent, professionell und vor allem höflich ist. Dank KI-gestützter Automatisierung ist Live-Chat heute so einfach wie nie zuvor. Dennoch ist der persönliche Kontakt nach wie vor entscheidend. Daher ist es wichtig, ein Jira Service Management , das beides bietet.
9 Alternativen zu Jira Service Management die einen Blick wert sind
1. Zendesk
Zendesk zählt zu den solidesten Jira Service Management . Die benutzerfreundliche Helpdesk-Plattform unterstützt Ihren Kundensupport über verschiedene Marken und Abteilungen hinweg. Dank ihres leistungsstarken Ticketsystems ist dieses Omnichannel-Tool eine ernstzunehmende Alternative zum Jira -Ticketsystem.
Unterstützte Plattformen: Web, Android, iPhone/iPad
Merkmale

Quelle: Zendesk
Grundfunktionen:
- Vorfallmanagement und Berichterstattung
- Multichannel-Ticketing
- Automatisierte Ticket-Workflows & Makros
- Wiederkehrende Tickets und Arbeitsabläufe
- Aufbau einer Wissensdatenbank (interne Wissensdatenbank, FAQs, Selbstbedienungsportal)
- Anpassbare Berichte und Dashboards
- Private Kommentare & Nebengespräche
- Benutzerdefinierte Ansichten
- SLA-Management
- Mehrsprachiger und markenübergreifender Support
- APIs und vorgefertigte Apps

Quelle: Zendesk
Besondere Merkmale:
- Druckverwaltung
- Net Promoter Score
- Active Directory-Integration
- Konzernmanagement
- Progressiver Wählcomputer

Quelle: Zendesk
Sicherheitsmaßnahmen
Datenverschlüsselung und -sicherung, eingeschränkte Datenweitergabe, Zugriffskontrolle, GDPR Konformität.
Vorteile
- Flexibles Ticketsystem
- Über 100 Integrationen mit Drittanbieter-Tools
- Erweiterte Agentenleistungsverfolgung
- Markenimageförderung
- Erweiterbarkeit von Chat und Messaging
- APIs für benutzerdefinierte Ticketformulare, Ticketdatenmigration, Benutzererstellung und Suche
Nachteile
- Keine einheitliche Warteschlange für alle Kanäle
- Langsamer Kundenservice seitens des Anbieters
- Einige Helpdesk-Funktionen sind nur als Zusatzoptionen verfügbar
Preise
Zendesk bietet flexible Preisgestaltung und eignet sich daher für Unternehmen jeder Größe. Die typischen Kunden reichen von Start-ups bis hin zu Großunternehmen. Es gibt drei jährlich abgerechnete Tarife:

Quelle: Zendesk
2. Help Scout
Help Scout bietet Software für Kundensupport und Helpdesk-Services für Teams unterschiedlicher Größe. Bei schnellem Wachstum Help Scout jedoch gegenüber skalierbareren Plattformen an seine Grenzen stoßen. Das Tool eignet sich besonders für Freelancer und kleine E-Commerce-Unternehmen, die ihre Kundenkommunikation optimieren möchten.

Quelle: Help Scout
Unterstützte Plattformen : Web, Android, iPhone/iPad
Merkmale
Grundfunktionen:
- Mehrkanalunterstützung
- Ticketkennzeichnung & Warteschlangen
- Workflow-Management
- Automatische Antworten und gespeicherte Antworten
- Zusammenführung und Weiterleitung von Konversationen
- Kollisionserkennung
- Interne Wissensdatenbank
- Massenaktionen
- Private Notizen & @Erwähnungen
- Benutzerdefinierte Felder
- APIs & benutzerdefinierte Apps

Quelle: Help Scout
Besondere Merkmale:
- Gemeinsamer Posteingang
- Browserbenachrichtigungen
- Briefkästen für verschiedene Marken
- Signaturverwaltung
- Historische Berichterstattung
- Kundenkontaktmanagement

Quelle: Help Scout
Sicherheitsmaßnahmen
GDPR und HIPAA Konformität, Datenverschlüsselung, Zwei-Faktor-Authentifizierung, erhöhte API-Sicherheit.
Vorteile
- Intuitive Benutzeroberfläche
- Einfache Implementierung ohne Notwendigkeit, Vorlagen neu zu gestalten
- Erstellen Sie separate Postfächer für verschiedene Marken oder Abteilungen
- API für E-Mail-Verwaltung, Ereignisbenachrichtigungen, Kundenportal und mehr
- Integration mit Tools von Drittanbietern
Nachteile
- Das Hilfecenter lässt sich nur schwer anpassen
- Die Berichtsfunktionen könnten detaillierter sein
Preise
Help Scout bietet drei Preispläne mit optionaler jährlicher oder monatlicher Abrechnung an:

Quelle: Help Scout
3. Zoho Desk
Die cloudbasierte Plattform Zoho Desk Jira und bietet Service-Desk-Tools für Teams unterschiedlicher Größe und Branchen.

Quelle: Zoho Desk
Unterstützte Plattformen : Web, Android, iPhone/iPad
Merkmale
Grundfunktionen:
- Vorfallverfolgung und -management
- Störungsmanagement über Wissensdatenbank (FAQs, Anleitungen, Chatbots)
- Mehrkanal-Kommunikation und Datenerfassung
- plainund -weiterleitung
- Automatisierte Antworten
- SLA-Management
- Workflow-Automatisierung
- Kundenportal
- Integrationen von Drittanbietern

Quelle: Zoho
Besondere Merkmale:
- Unterstützung durch mehrere Abteilungen
- Mehrmarken-Hilfezentrum
- Dokumentenverwaltung
- Angebote/Kostenvoranschläge
- Leistungskontrolle

Quelle: Zoho
Sicherheitsmaßnahmen
Beschränkter Zugang zu Rechenzentren, Netzwerksicherheit, DDoS- und Einbruchschutz, Verschlüsselung, Multi-Faktor-Authentifizierung und Datensicherung.
Vorteile
- Einfache Einrichtung
- Robuste mobile App
- Berichtswesen zu Agentenleistung und Produktivität
- Erweiterungen von Grund auf und Verbindungen zu anderen Kanälen über die API
Nachteile
- Einige erweiterte Funktionen sind nur gegen einen höheren Preis oder als Zusatzoptionen erhältlich
- Die Bedienung kann für Anfänger komplex sein
Preise
Neben dem kostenlosen Zoho Desk -Tarif können Sie zwischen jährlichen und monatlichen Abrechnungsoptionen wählen:

Quelle: Zoho Desk
4. ServiceNow
Von allen Alternativen zu Jira Service Management ServiceNow möglicherweise die beliebteste. Das Unternehmen bietet verschiedene ITSM-Produkte für den IT-Bereich, vorwiegend für Großunternehmen, und stellt eine Alternative zum Jira .

Quelle: ServiceNow
Unterstützte Plattformen : Web, Android, iPhone/iPad
Merkmale
Grundfunktionen:
- Automatisierter Anlagenlebenszyklus & mobile Anlagenannahme
- Konfigurationsverwaltung
- Vorfallmanagement mit integrierten Arbeitsabläufen und KI
- Servicekatalog
- IT-Kostenmanagement
- KI-gestützte Aufgaben- und Problemklassifizierung
- Selbstbedienungs-Chatbot
- Echtzeit-KPIs und Dashboards
- KI-Suche
- Workflow-Designer

Quelle: ServiceNow
Besondere Merkmale:
- Quellcodeverwaltung
- Mobile Echtzeit-Dashboards
- KI-gestütztes Selbstbedienungsportal
- Bereitstellung kundenspezifischer Anwendungen
- Vertragsmanagement

Quelle: ServiceNow
Sicherheitsmaßnahmen
Datenverschlüsselung, vollständige wöchentliche Backups, GDPR, VSRAs
Vorteile
- 6 API-Kategorien für Mobilgeräte und Desktop-Computer
- Vorhandene Erweiterungspunkte ermöglichen die Erweiterung der Funktionalität, ohne den ursprünglichen Code einer Anwendung zu ändern
- Ermöglicht ein vollständiges Projektmanagement
Nachteile
- Die Benutzeroberfläche könnte für neue Benutzer verwirrend sein
- Keine Option zur Geräteverwaltung
- Mangelndes Kapazitätsmanagement
Preise
ServiceNow bietet individuelle Preisangebote, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind. Um den Preis zu erfahren, füllen Sie bitte das Formular aus und besprechen Sie die Details mit dem Anbieter. Für registrierte Benutzer, die Anwendungen auf der ServiceNow Plattform entwickeln möchten, steht außerdem ein kostenloser Tarif zur Verfügung

Quelle: ServiceNow
5. SolarWinds Service Desk Plus
SolarWinds Service Desk bietet weitreichende ITSM-Möglichkeiten und zählt zu den leistungsstärksten Helpdesk-Tools für IT-Unternehmen jeder Größe. Es unterstützt die Optimierung des Incident-Managements gemäß den ITIL-Best Practices.

Quelle: SolarWinds Service Desk
Unterstützte Plattformen : Web, Android, iPhone/iPad
Merkmale
Grundfunktionen:
- Automatisierungsregeln
- Ticketweiterleitung und Eskalation
- Automatisierte Vorfallverfolgung
- Konfigurationsmanagement (automatische Identifizierung, Zuordnung und Visualisierung von Abhängigkeiten zwischen Konfigurationselementen)
- Vermögensverwaltung
- IT-Servicekatalog
- SLA-Management
- E-Mail-Vorlagen
- Lizenzverwaltung

Quelle: SolarWinds Service Desk
Besondere Merkmale:
- Benchmarking des Service Desks
- Datenzuordnung
- Benutzerdefinierte Dashboards
- database

Quelle: SolarWinds Service Desk
Sicherheitsmaßnahmen
Die Server werden von Amazon Web Services gehostet, Datenverschlüsselung und -sicherung, HIPAA und HITECH-Unterstützung sowie GDPR Konformität.
Vorteile
- Filterung von Vorfällen
- Die mandantenfähige database verbessert die Zusammenarbeit zwischen den internen Dienstleistern
- Anpassbare KI-gestützte Wissensdatenbank
- API für Dutzende von Integrationen
Nachteile
- Manche Funktionen sind schwer zu finden
- Die Lernkurve könnte für manche Nutzer zu steil sein
- Die Berichtsfunktion ist mittelmäßig
Preise
Alle Preispläne von SolarWinds Service Desksind für eine unbegrenzte Anzahl von Nutzern verfügbar. Es gibt mehrere Optionen mit einem monatlichen Preis pro Techniker:

Quelle: SolarWinds Service Desk
6. Freshservice
Freshservice ist ein Produkt von Freshworks und ein umfassendes ITSM-Tool mit modernen KI- und ML-Technologien. Freshservice zählen Unternehmen jeder Größe, darunter Managed Service Provider, Finanzinstitute und Bildungseinrichtungen .

Quelle: Freshservice
Unterstützte Plattformen : Web, Android, iPhone/iPad
Merkmale
Grundfunktionen:
- Automatische Ticketpriorisierung und -zuweisung
- Automatisierte Arbeitsabläufe
- Wissensdatenbank, Selbstbedienungsportal
- Konfigurations- und Anlagenmanagement
- Veränderungsmanagement
- Bereitschaftspläne & Rufbaumstrukturen
- Problemmanagement
- Releaseplanung
- KI-gestützte Analysen
- Service-Level-Agreements (SLAs) und Geschäftszeiten

Quelle: Freshservice
Besondere Merkmale:
- Vertragsmanagement
- Lebenszyklusmanagement von Anlagen
- Dokumentenspeicherung
- KI-gestütztes Alarmmanagement

Quelle: Freshservice
Sicherheitsmaßnahmen
Datenverschlüsselung, regelmäßige Datensicherungen, Netzwerk- und Helpdesk-Sicherheit, Einhaltung GDPR und HIPAA , E-Mail-Sicherheit.
Vorteile
- REST-Kategorie-APIs
- Benutzerfreundliche Oberfläche
- Einfache Einrichtung & schnelles Onboarding
- Anpassbare Formulare und Arbeitsabläufe
Nachteile
- Die Berichterstattung ist ziemlich begrenzt
- Freddys KI lässt nach
- Die mobile App ist nicht so intuitiv wie die Desktop-Version
Preise
Freshservice bietet verschiedene Preispläne mit monatlicher oder jährlicher Abrechnung an:

Quelle: Freshservice
7. Ivanti
Ivanti als Alternative zu Jira entscheiden , profitieren Sie von zahlreichen nützlichen Funktionen, mit denen Sie Ihre IT-Aufgaben produktiv und nahtlos von jedem Gerät aus verwalten können. Ivanti ermöglicht seinen Kunden die mobile Nachverfolgung ihrer IT-Assets und gewährleistet deren umfassende Sicherheit.

Quelle: Ivanti
Unterstützte Plattformen : Web, Android, iPhone/iPad
Merkmale
Grundfunktionen:
- Vorfallmanagement
- Vermögensverwaltung
- Wissensmanagement
- Designer für visuelle Arbeitsabläufe
- Berichte und Dashboards
- Konfigurationsverwaltung
- Veränderungsmanagement
- REST-API

Quelle: Ivanti
Besondere Merkmale:
- Anforderungsmanagement
- Zeit- und Spesenabrechnung
- Budgetierung und Prognose
- Datenbausteine
- Serviceportfolio-Management
- Vertragsmanagement

Quelle: Ivanti
Vorteile
- Benutzerfreundlich und flexibel
- Integration von Dienstleistungen aus verschiedenen Quellen
- Konfigurierbare Dashboards
- Integrierter IT-Service-Desk und Selbstbedienungsportal
- Anpassbare Suche
Nachteile
- Einige Funktionen sind gegen Aufpreis erhältlich
- Die Konfiguration komplexer Arbeitsabläufe kann schwierig sein
- Die Anpassung ist aufwändig
Preise
Testen Sie die kostenlose Version von Ivantioder fordern Sie ein Preisangebot an, indem Sie sich an die Vertriebsabteilung wenden:

Quelle: Ivanti
8. ManageEngine ServiceeDesk
Diese Lösung unterstützt kleine und mittlere Unternehmen sowie Großunternehmen bei der Integration von Helpdesk-Anfragen und Ressourcen zur Verbesserung ihrer ITSM-Prozesse. ManageEngine Service Desk ist eine weitere kostenlose Alternative zu Jira Service Management .

Quelle: ManageEngine Service Desk
Unterstützte Plattformen : Web, Android, iPhone/iPad
Merkmale
Grundfunktionen:
- Automatisierter Ticketlebenszyklus
- Anlagenverwaltung und -verfolgung
- Veränderungsmanagement
- CMDB
- Geschäftsregeln und intelligente Benachrichtigungen
- SLAs & Eskalationen
- Servicekatalog
- Selbstbedienungsportal
- Anpassbare Release-Vorlagen, Status und Rollen
- Wissensdatenbank mit unbegrenzter Anzahl an KB-Artikeln, Selbstbedienungsportal
- REST-API

Quelle: ManageEngine Service Desk
Besondere Merkmale:
- Verfügbarkeitsmanagement
- Dokumentenspeicherung
- Wiederkehrende Probleme
- Lebenszyklusmanagement von Anlagen
- Arbeitsplatzmanagement

Quelle: ManageEngine Service Desk
Sicherheitsmaßnahmen
Datenverschlüsselung und -sicherung, Netzwerksicherheit, Schwachstellenanalyse, GDPR und HIPAA Konformität.
Vorteile
- Einfache Installation
- ITIL-konforme Funktionalitäten
- Automatische Anlagenerkennung
- Servicekatalog
Nachteile
- Erfordert häufige Aktualisierungen
- Das Workflow-Management ist auf mittlerem Niveau
- Unzureichender Kundenservice
Preise
ManageEngine Service Desk bietet drei Preispläne, abhängig von der Abonnementlaufzeit (monatlich/jährlich) und der unterstützten Sprache (Englisch/mehrsprachig). Sie können bis zu 200 Techniker einbinden und die Anzahl der Knoten auf bis zu 1000 erhöhen

Quelle: ManageEngine Service Desk Plus
9. SysAid
SysAid ist eine weitere empfehlenswerte Jira Service Management und erweitert IT- und Servicemanagement um leistungsstarke Automatisierungs- und ITIL-Funktionen. SysAid stammen aus verschiedenen Branchen und reichen von KMU bis hin zu Fortune-500-Unternehmen.

Quelle: SysAid
Unterstützte Plattformen : Web, Android, iPhone/iPad
Merkmale
Grundfunktionen:
- Vorfall- und Problemmanagement
- Automatisierte Routing- und Eskalationsregeln
- Automatisierte Arbeitsabläufe
- IT-Asset-Tracking
- Konfigurationsverwaltung
- CMDB
- E-Mail-Verwaltung
- Wissensdatenbank mit Selbstbedienungsportal
- REST-API
- Fernbedienung
- IT-Berichte

Quelle: SysAid
Besondere Merkmale:
- Status-Tracker
- Dashboard-Generierung
- Ereignisprotokolle
- Netzwerküberwachung
- Projekt- und Aufgabenmanagement

Quelle: SysAid
Sicherheitsmaßnahmen
Netzwerksicherheit, Schwachstellenmanagement, Drittanbietersicherheit, Datenverschlüsselung, rollenbasierte Zugriffskontrolle, GDPR, HIPAA.
Vorteile
- Anpassbares Branding
- Vertrags-/Lizenzmanagement
- Dokumentenspeicherung
- Verfügbarkeitsmanagement
- Warnungen/Benachrichtigungen/Eskalationen
- Hochwertiger Support-Service
Nachteile
- Manche Menüoptionen sind schwer zu finden
- Die Fernbedienungsfunktion reagiert nicht ausreichend
- Der Bericht ist etwas unvollständig
Preise
Es gibt drei SysAid Optionen, die Sie je nach Ihren Bedürfnissen und Ihrer Unternehmensgröße auswählen können. Kontaktieren Sie das Unternehmen und fordern Sie ein Preisangebot an:

Quelle: SysAid
Wie wählt man eine Alternative zu Jira Service Management ?
Die Wahl der richtigen IT-Serviceplattform kann sich als Herausforderung erweisen, wenn man unstrukturiert und ohne vordefinierte Parameter vorgeht. Wenn Sie sich zwischen verschiedenen Anbietern Jira Service Desk entscheiden müssen, gehen Sie auf Nummer sicher und nutzen Sie die folgende Checkliste.
Definieren Sie Ihre Geschäftsanforderungen
Prüfen Sie Ihre täglichen Anforderungen, Schwachstellen und Routineprozesse, die automatisiert werden könnten. Berücksichtigen Sie dabei unbedingt folgende Bereiche:
- Workflow-Management
- Protokollierung von Kommunikation und Aktionen
- Berichterstattung
- Vorfallmanagement
- Benachrichtigungen
- Vermögensverwaltung
- Serviceanfragen
- Sicherheit
Holen Sie Feedback vom Team zu seinen Bedürfnissen ein
Bevor Sie Ihre Liste der unbedingt erforderlichen Funktionen abschließen, sollten Sie unbedingt die Meinung Ihrer IT-Mitarbeiter zu ihren bevorzugten Jira Alternativen einholen. Als Endnutzer wissen sie möglicherweise am besten, welche Tools für das Service-Desk-Management unerlässlich sind. Versenden Sie Umfragen an Ihre Teammitglieder und beziehen Sie sie in die Überarbeitung der Anforderungsliste ein.
Integrationen antizipieren
Überlegen Sie, wie sich Ihr Unternehmenssystem in das ITSM-Tool integrieren lässt. Bei Nutzung von Cloud-Diensten benötigen Sie eine Lösung mit Unterstützung für Drittanbieterintegrationen. Geben Sie daher an, welche vorkonfigurierten Integrationen das potenzielle Tool bieten muss, um ein reibungsloses IT-Servicemanagement zu gewährleisten.
Wählen Sie ein Tool und einen Anbieter
Der Kauf eines ITSM-Tools ist nicht nur ein Schnäppchen, sondern auch der Beginn einer langfristigen Partnerschaft mit dem Anbieter. Bevor Sie sich also endgültig für einen Konkurrenten von Jira Service Desk entscheiden, sollten Sie die Erfahrung des Anbieters und die Qualität seiner Dienstleistungen sorgfältig prüfen.
Ermitteln Sie Ihr Budget für Adoption und Wartung
Bevor Sie mit der Suche beginnen, legen Sie den Budgetrahmen fest. Schätzen Sie anschließend die Gesamtkosten der Einführung für die nächsten Jahre unter Berücksichtigung möglicher Szenarien. Vergessen Sie dabei nicht die zusätzlichen Kosten für Integrationen und Upgrades.
Importieren Sie Ihre Daten in das gewünschte ITSM-System
Überlegen Sie sich eine sichere Methode, um Ihre Daten in die ausgewählte Software, ähnlich wie Jira, zu übertragen. Bei Erfahrung in der Datenmigration oder einer sehr kleinen database können Sie dies manuell durchführen. Andernfalls empfiehlt sich der automatisierte Datenimport, um Datenverlust oder Sicherheitslücken auszuschließen.
Fazit: Welche Alternative zu Jira Service Management ist die beste?
Servicemanagement ist ein strategischer Bestandteil praktisch jedes Unternehmens und eine lohnende Investition. Allerdings gibt es kein universelles ITSM-Tool, das für jedes Unternehmen und seine individuellen Bedürfnisse und Ziele gleichermaßen geeignet ist. Um die richtige Wahl zu treffen, folgen Sie einfach dem oben genannten Plan und ergänzen Sie ihn bei Bedarf gerne um weitere Punkte.
Sobald Sie das passende Tool gefunden haben, können Sie Ihren IT-Helpdesk mithilfe unseres Migrationsassistenten . Überzeugen Sie sich selbst und vereinbaren Sie eine kostenlose Demo.
Häufig gestellte Fragen: Über
Sich von einem vertrauten Tool zu trennen, kann schwerfallen, ist aber manchmal notwendig. Atlassians Jira Service Management ist zwar eine leistungsstarke Ticketing-Lösung, erfüllt aber nicht die Bedürfnisse jedes Teams.
Hier sind sechs Hauptgründe, warum Nutzer zu Alternativen wechseln:
- Steile Lernkurve. Jira ist nicht anfängerfreundlich und erfordert oft technische Erfahrung für eine effektive Nutzung.
- Komplexe Benutzeroberfläche. Die Benutzeroberfläche kann sich umständlich und unintuitiv anfühlen, insbesondere für Neulinge.
- Komplizierte Einrichtung des IT-Asset-Managers. Trotz seiner Flexibilität ist die Konfiguration Jira zeitaufwändig und erfordert CMDB-Fachkenntnisse, um Schemata, Attribute und Automatisierungen manuell zu erstellen.
- Hohe und stetig steigende Kosten. Die Preise steigen mit zunehmender Teamgröße rasant an, da Jira pro Agent und Funktion abrechnet. Viele Startups entscheiden sich daher für günstigere Alternativen wie Halo ITSM oder ManageEngine.
- Funktionen sind kostenpflichtig. Der kostenlose Tarif ist eingeschränkt – wichtige Tools wie IT-Asset-Management, virtuelle Agenten und Incident-Tracking sind nur in höheren Tarifen verfügbar.
- Begrenzte Integrationen. Jira lässt sich zwar reibungslos mit Atlassian-Tools verbinden, hat aber Schwierigkeiten mit Drittanbieter-Ökosystemen wie Google Workspace oder Microsoft 365, was häufig zusätzliche Apps oder Skripte erfordert.
Obwohl Jira Service Management in jeder anderen Hinsicht eine hervorragende Lösung sein mag, ist der hohe Preis ein großer Nachteil. Sehen wir uns daher die kostengünstigeren Alternativen an: ManageEngine Service eDesk Plus
- Standardoption: Der Startpreis liegt bei etwa 13 US-Dollar pro Techniker/pro Monat .
- Professionelle Option: 27 $ pro Techniker/pro Monat .
- Option für Unternehmen: ab 67 US-Dollar pro Techniker/Monat .
Freshservice
- Starter-Option: 19 $ pro Agent/Monat (jährliche Abrechnung) .
- Wachstumsoption: 49 $ pro Agent/Monat (jährliche Abrechnung) .
- Pro-Option: 99 $ pro Agent/Monat (jährliche Abrechnung) .
Hier ist eine vollständige Liste der Einschränkungen von Jira Service Desk:
- Komplizierte Einrichtung und Konfiguration. Um alle Details der Workflow-Verwaltung und der Anpassungseinstellungen zu verstehen, sind technische Vorkenntnisse erforderlich.
- Mangelhafte Bearbeitung von Sonderanfragen. Viele standardmäßige ITIL-Richtlinien müssen manuell erstellt werden.
- Lücken in der Analyse und im Reporting. Die für das Reporting und das Analysemanagement vorgesehenen Tools sind im Vergleich zu zielgerichteten ITSM-Plattformen für Unternehmen recht bescheiden.
- Begrenzte Integrationsmöglichkeiten. Für Integrationen, die nicht auf Atlassian-Systemen basieren, sind zusätzliche Plugins erforderlich.
- Hohe Wahrscheinlichkeit von Kostensteigerungen. Das Preismodell wird mit zunehmendem Aufwand teurer.
- Schlechte Möglichkeiten zur Selbstbedienung. Das Kundenportal bietet nur eine begrenzte Anzahl von Lösungen.