Conseils et guides pratiques - page 3

Commencez par un audit complet des données afin d'identifier les informations critiques :

• Tickets et conversations : y compris les pièces jointes, les statuts et les interactions avec les clients.
• Contacts et organisations : préservation des profils clients complets.
• Contenu de la base de connaissances : FAQ, articles.
• Champs personnalisés et flux de travail : garantir la continuité opérationnelle.

Concentrez-vous sur les données pertinentes et la conformité (GDPR, CCPA, HIPAA) pour rationaliser le processus de migration.

Choisissez une stratégie de migration en fonction du volume de vos données, de la complexité de votre plateforme et de votre tolérance aux interruptions de service :

• Migration par intervalles : permet de contrôler le calendrier de transfert des données, en vous permettant de mettre le processus en pause et de le reprendre.
• Migration delta : Migration de suivi qui transfère les données nouvellement créées ou mises à jour après la migration complète initiale.

Une stratégie adéquate garantit un temps d'arrêt minimal et une transition de plateforme en douceur.

Utilisez Help Desk Migration pour automatiser les transferts tout en préservant l'historique des tickets et les liens entre les données. Recherchez des outils dotés des fonctionnalités suivantes :

• Compatibilité avec vos plateformes source et cible.
• Prise en charge des objets personnalisés, des pièces jointes et des tickets conversationnels.
• Détection et signalement automatisés des erreurs.
• Conformité au GDPR, HIPAAet aux autres réglementations.

Les bons outils rendent la migration plus rapide, plus sûre et sans erreur.

Il est essentiel de préserver l'intégrité des données. Suivez ces bonnes pratiques :

• Audits préalables à la migration : supprimer les doublons et corriger les incohérences.
• Migrations de test : vérifiez le mappage des données avant le transfert complet.
• Validation post-migration : comparer le nombre de tickets, les pièces jointes et les enregistrements clients.
• Plan de restauration : maintenez des sauvegardes sécurisées pour éviter toute perte de données.

Ces étapes protègent les données de support critiques et garantissent une migration sans faille.

La migration a un impact à la fois sur la technologie et les opérations. Pour optimiser l'efficacité :

• Former les agents aux nouveaux flux de travail et aux nouvelles fonctionnalités de la plateforme.
• Mettre à jour les procédures opérationnelles standard (SOP) pour refléter les changements du système.
• Utilisez des tableaux de bord et des outils de reporting pour suivre les performances.
• Recueillir les commentaires des agents et des clients afin d'améliorer les processus.

Un plan structuré post-migration garantit une adaptation rapide de votre équipe et le maintien d'un support client de haute qualité.