Jira Service Management Alternative: Choose Your IT Service Management Platform | Help Desk Migration Blog

Explorer les alternatives à Jira Service Management : Choisissez le bon ITSM

Vous recherchez une alternative à Jira Service Management ? Nous avons plusieurs options intéressantes pour vous. Comme cette plateforme propose un centre d’assistance performant et des outils de support client principalement destinés aux équipes informatiques, elle peut également convenir à d’autres secteurs d’activité. C’est pourquoi nous avons sélectionné des concurrents de Jira offrant une évolutivité et un ensemble d’outils similaires pour gérer les demandes de services informatiques, les tickets, le libre-service et d’autres opérations métier.

Qu’est-ce que Jira Service Management ?

Jira ITSM aide les développeurs de logiciels à gérer des incidents/problèmes certifiés ITIL ainsi que des demandes de service, tout en améliorant l’efficacité opérationnelle grâce à la collaboration en temps réel. Il offre un puissant système de ticketing avec automatisation des tâches, routage des tickets et enregistrement des bonnes pratiques. Voyons maintenant quelles solutions peuvent se révéler de véritables alternatives à Jira Service Management et offrir un bon rapport qualité-prix.

Pourquoi les utilisateurs recherchent-ils des alternatives à Jira Service Management ?

Quitter ses outils habituels peut être difficile. Mais lorsque la zone de confort devient un frein pour une raison ou une autre, il est temps d’évoluer. Bien que Jira Service Management d’Atlassian soit un outil de ticketing très performant pour unifier les différents volets du développement logiciel, il ne constitue pas une solution universelle.

Voici une liste des 6 principales raisons pour lesquelles les utilisateurs s’éloignent de Jira et recherchent une alternative :

  1. Barrière d’entrée élevée. Il faut réellement du temps pour se familiariser avec Jira Service Management. De nombreux clients soulignent que la plateforme n’est pas adaptée aux débutants et qu’elle requiert des connaissances techniques préalables pour être maîtrisée.
  2. Interface peu intuitive. En effet, l’interface de Jira peut sembler un peu lourde pour les nouveaux utilisateurs. Là encore, certaines compétences techniques sont utiles pour naviguer efficacement dans le service, ce qui pousse certains à opter pour des services alternatifs à Jira Service Desk.
  3. L’IT Asset Manager est difficile à configurer. Bien que l’IT Asset Manager de Jira offre de nombreuses possibilités de personnalisation, sa configuration reste complexe. Les éléments suivants doivent être créés manuellement :
    – schémas d’objets ;
    – attributs personnalisés ;
    – relations ;
    – automatisations.
    Ainsi, une entreprise doit disposer d’un expert CMDB pour exploiter le gestionnaire de manière efficace.
  4. Un prix qui peut piquer. Si vous utilisez Jira sur une longue période, le coût des services peut augmenter considérablement. Cette hausse se fait de manière exponentielle à mesure que vos projets et le nombre d’agents augmentent. Atlassian facture par agent et par fonctionnalité, donc si vous souhaitez évoluer, préparez-vous à payer plus (beaucoup plus). C’est pourquoi de nombreuses start-ups se tournent vers des alternatives à Jira Service Desk plus abordables, comme HaloITSM ou ManageEngine.
  5. Fonctionnalités sous paywall. En effet, Jira Service Management propose un plan gratuit couvrant un ensemble limité de services. Mais il y a un revers : les fonctionnalités suivantes ne sont accessibles qu’en payant :
    – gestion des actifs informatiques (IT Asset Management) ;
    – agents virtuels ;
    – suivi des incidents en temps réel ;
    – etc.
    Ainsi, Jira présente un inconvénient au niveau du prix, réservant ses outils les plus populaires aux formules Premium ou supérieures.
  6. Restrictions d’intégration. En tant qu’outil Atlassian, Jira Service Management s’intègre parfaitement avec d’autres produits Atlassian comme Bitbucket, Trello ou Confluence. Cependant, cette caractéristique peut devenir un obstacle pour son intégration avec des écosystèmes tiers. Pour des services non Atlassian, tels que Google Workspace ou Microsoft 365, les intégrations natives ne sont pas toujours possibles et nécessitent des applications intermédiaires comme Teams, Google Drive ou Outlook. À défaut, il faut recourir à des scripts ou à des outils d’automatisation comme Power.

Facteurs clés à prendre en compte lors du choix d’une alternative à Jira Service Management

Bien que Jira Service Management soit sans aucun doute un choix très populaire en matière d’ITSM, les entreprises peuvent chercher une alternative s’il ne répond pas à leurs besoins spécifiques.
Il existe un large éventail de facteurs à considérer lors de la transition, mais nous les avons résumés en cinq points essentiels :

  • Tarification.
    Avant toute chose, il faut évaluer son budget avant de s’engager dans un service quelconque. Cela est particulièrement vrai pour les plateformes dont les fonctionnalités les plus populaires et les plus utiles ne sont accessibles qu’avec un abonnement Premium ou supérieur. Il est donc nécessaire d’évaluer précisément vos besoins. Il est courant que les solutions ITSM adoptent un modèle d’abonnement par fonctionnalité ou par agent, avec des prix qui augmentent au fur et à mesure que vos demandes se multiplient. Par conséquent, il est important d’anticiper et de choisir un plan tarifaire qui tienne compte de la croissance future de votre entreprise.
  • Période d’apprentissage.
    La grande majorité des solutions ITSM comportent une courbe d’apprentissage. Même si elles se veulent conviviales, les interfaces utilisateurs ne sont pas toujours aussi simples et intuitives qu’on le souhaiterait. Il peut donc être difficile de comprendre les flux de travail sans compétences techniques préalables. En particulier, presque toutes les fonctionnalités de personnalisation nécessitent des paramètres de configuration complexes, souvent via l’utilisation du langage de requête AQL (Atlassian Query Language). Il est donc recommandé de garder ce facteur à l’esprit afin d’éviter de se sentir dépassé lors du passage à un nouvel environnement informatique.
  • Communauté.
    Les personnes comptent. Que ce soit pour vos relations personnelles ou professionnelles, il est essentiel de s’entourer des bonnes personnes pour obtenir les bons résultats. Dans le contexte des écosystèmes informatiques, ces « personnes » sont les partenaires commerciaux et — surtout ! — le service client. La meilleure expérience utilisateur peut être compromise par un support insuffisant. À l’inverse, lorsque les agents du support client sont compétents, professionnels et — point important — courtois, le niveau de satisfaction augmente considérablement. Aujourd’hui, grâce à l’automatisation alimentée par l’IA, le chat en direct est plus accessible que jamais. Mais en même temps, la touche humaine reste précieuse : il est donc essentiel de choisir une solution Jira Service Management capable d’allier les deux.

9 alternatives à Jira Service Management à découvrir

Zendesk

Zendesk est l’une des alternatives les plus solides à Jira Service Management. Il s’agit d’une plateforme d’assistance facile à utiliser qui peut renforcer votre support client à travers plusieurs marques et départements. Grâce à son puissant système de tickets, cet outil omnicanal constitue une alternative robuste au système de tickets Jira.

Plateformes prises en charge : Web, Android, iPhone/iPad

Fonctionnalités

Zendesk Jira Service Management Alternatives

Source : Zendesk

Fonctionnalités de base :

  • Gestion et rapports d’incidents
  • Gestion multicanal des tickets
  • Flux de travail et macros automatisés pour les tickets
  • Tickets et flux de travail récurrents
  • Création d’une base de connaissances (base de connaissances interne, FAQ, portail en libre-service)
  • Rapports et tableaux de bord personnalisables
  • Commentaires privés et conversations secondaires
  • Vues personnalisées
  • Gestion des SLA
  • Support multilingue et multi-marques
  • APIs et applications préinstallées

Zendesk Ticket View

Source : Zendesk

Fonctionnalités uniques :

  • Gestion de l’impression
  • Score Net Promoter (NPS)
  • Intégration Active Directory
  • Gestion des groupes
  • Composeur d’appels progressif

Zendesk Print Management

Source : Zendesk

Mesures de sécurité

Chiffrement et sauvegarde des données, divulgation limitée des informations, contrôle d’accès, conformité au RGPD.

Avantages

  • Système de tickets flexible
  • Plus de 100 intégrations avec des outils tiers
  • Suivi avancé des performances des agents
  • Promotion de l’image de marque
  • Extensibilité du chat et de la messagerie
  • APIs pour les formulaires de tickets personnalisés, la migration des données de tickets, la création d’utilisateurs et la recherche

Inconvénients

  • Aucune file d’attente unique pour tous les canaux
  • Support client lent de la part du fournisseur
  • Certaines fonctionnalités du centre d’assistance sont disponibles uniquement en modules complémentaires

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Tarification

Zendesk propose une tarification flexible, ce qui en fait une solution adaptée aux entreprises de toutes tailles. Ainsi, ses clients typiques vont des start-ups aux grandes entreprises. Trois formules sont disponibles, facturées annuellement :

Zendesk-Pricing

Source : Zendesk

Help Scout

Help Scout propose un logiciel d’assistance client et de service d’assistance pour des équipes de toutes tailles. En matière de croissance rapide, Help Scout peut être moins performant que des plateformes plus évolutives. Cet outil est particulièrement avantageux pour les freelances et les petites entreprises qui travaillent dans le commerce électronique et souhaitent améliorer leurs communications avec les clients.

Help Scout Dashboard

Source : Help Scout

Plateformes prises en charge : Web, Android, iPhone/iPad

Fonctionnalités

Fonctionnalités de base :

  • Support multicanal
  • Étiquetage et mise en file d’attente des tickets
  • Gestion des flux de travail
  • Réponses automatiques et modèles enregistrés
  • Fusion et transfert de conversations
  • Détection des collisions
  • Base de connaissances interne
  • Actions en masse
  • Notes privées et @mentions
  • Champs personnalisés
  • APIs et applications personnalisées

Help Scout Bulk Actions

Source : Help Scout

Fonctionnalités uniques :

  • Boîte de réception partagée
  • Notifications du navigateur
  • Boîtes aux lettres pour plusieurs marques
  • Gestion des signatures
  • Rapports historiques
  • Gestion des contacts clients

Help Scout Mailbox

Source : Help Scout

Mesures de sécurité

Conformité au RGPD et à la norme HIPAA, chiffrement des données, authentification à deux facteurs, sécurité renforcée des API.

Avantages

  • Interface intuitive
  • Facile à mettre en œuvre sans avoir à rebrander les modèles
  • Création de boîtes aux lettres séparées pour plusieurs marques ou départements
  • API pour la gestion des boîtes aux lettres, les notifications d’événements, le portail client, et plus encore
  • Intégration avec des outils tiers

Inconvénients

  • Le centre d’aide est difficile à personnaliser
  • Les fonctionnalités de reporting pourraient être plus détaillées

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Tarification

Help Scout propose trois formules tarifaires, avec une facturation annuelle ou mensuelle au choix :

Help Scout Pricing

Source : Help Scout

Zoho Desk

Zoho Desk est une plateforme cloud qui propose une liste impressionnante de fonctionnalités pour placer l’expérience client au cœur de votre entreprise. C’est l’une des alternatives gratuites à Jira qui offre des outils de service d’assistance adaptés aux équipes de toutes tailles et de tous secteurs.

Zoho Desk vs Jira Service Management

Source : Zoho Desk

Plateformes prises en charge : Web, Android, iPhone/iPad

Fonctionnalités

Fonctionnalités de base :

  • Suivi et gestion des incidents
  • Gestion des tickets via la base de connaissances (FAQ, articles explicatifs, chatbots)
  • Communication et collecte de données multicanales
  • Suivi et routage des réclamations
  • Réponses automatisées
  • Gestion des SLA
  • Automatisation des flux de travail
  • Portail client
  • Intégrations avec des outils tiers

Zoho Desk Ticketing

Source : Zoho

Fonctionnalités uniques :

  • Support multi-départements
  • Centre d’aide multi-marques
  • Gestion documentaire
  • Devis et estimations
  • Contrôle des performances

Zoho Desk Multi-Department

Source : Zoho

Mesures de sécurité

Accès restreint aux centres de données, sécurité réseau, prévention DDoS et intrusions, chiffrement, authentification multifacteur et sauvegarde des données.

Avantages

  • Mise en place simple
  • Application mobile performante
  • Rapports sur la performance et la productivité des agents
  • Extensions personnalisées et connexions à d’autres canaux via l’API

Inconvénients

  • Certaines fonctionnalités avancées ne sont disponibles qu’à un prix plus élevé ou sous forme d’extensions
  • Peut être complexe à utiliser pour les débutants

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Tarification

En plus du plan gratuit de Zoho Desk, vous pouvez choisir des options tarifaires basées sur une facturation annuelle ou mensuelle :

Zoho Desk Pricing

Source : Zoho Desk

ServiceNow

Parmi toutes les alternatives à Jira Service Management, ServiceNow est probablement la plus populaire. Elle propose plusieurs produits ITSM pour le secteur informatique, principalement destinés aux entreprises de niveau supérieur, et constitue une alternative à Jira pour la gestion des incidents.

ServiceNow vs Jira Service Management

Source : ServiceNow

Plateformes prises en charge : Web, Android, iPhone/iPad

Fonctionnalités

Fonctionnalités de base :

  • Cycle de vie automatisé des actifs et réception mobile des actifs
  • Gestion de la configuration
  • Gestion des incidents avec workflows intégrés et IA
  • Catalogue de services
  • Gestion des coûts informatiques
  • Classification des tâches et problèmes alimentée par l’IA
  • Chatbot en libre-service
  • Indicateurs clés et tableaux de bord en temps réel
  • Recherche par IA
  • Concepteur de flux de travail

Tableau de bord ServiceNow

Source : ServiceNow

Fonctionnalités uniques :

  • Contrôle de source
  • Tableaux de bord mobiles en temps réel
  • Portail en libre-service alimenté par l’IA
  • Déploiement d’applications personnalisées
  • Gestion des contrats

Contrôle de source ServiceNow

Source : ServiceNow

Mesures de sécurité

Chiffrement des données, sauvegardes hebdomadaires complètes, RGPD, VSRAs

Avantages

  • 6 catégories d’API pour mobile et bureau
  • Les points d’extension préexistants permettent d’étendre les fonctionnalités sans modifier le code d’origine d’une application
  • Permet une gestion complète des projets

Inconvénients

  • L’interface peut être déroutante pour les nouveaux utilisateurs
  • Aucune option de gestion des appareils
  • Manque de gestion de la capacité

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Tarification

ServiceNow propose des devis personnalisés en fonction de vos besoins. Pour connaître le prix, vous devez remplir le formulaire et discuter des détails avec le fournisseur. De plus, un plan gratuit est disponible pour les utilisateurs enregistrés qui souhaitent développer des applications sur la plateforme ServiceNow :

Tarification ServiceNow

Source : ServiceNow

SolarWinds Service Desk Plus

SolarWinds Service Desk offre de vastes possibilités ITSM et figure parmi les outils d’assistance les plus puissants pour les entreprises informatiques de toute taille. Il aide à améliorer la gestion des incidents en suivant les meilleures pratiques ITIL.

SolarWinds Service Desk vs Jira Service Management

Source : SolarWinds Service Desk

Plateformes prises en charge : Web, Android, iPhone/iPad

Fonctionnalités

Fonctionnalités de base :

  • Règles d’automatisation
  • Routage et escalade des tickets
  • Suivi automatisé des incidents
  • Gestion de la configuration (identification, cartographie et visualisation automatiques des dépendances entre les éléments de configuration)
  • Gestion des actifs
  • Catalogue de services informatiques
  • Gestion des SLA
  • Modèles d’e-mails
  • Gestion des licences

Gestion des tickets SolarWinds

Source : SolarWinds Service Desk

Fonctionnalités uniques :

  • Analyse comparative du service desk
  • Cartographie des données
  • Tableaux de bord personnalisés
  • Base de contacts

Analyse comparative SolarWinds

Source : SolarWinds Service Desk

Mesures de sécurité

Les serveurs sont hébergés par Amazon Web Services, avec chiffrement et sauvegarde des données, conformité HIPAA et HITECH, ainsi que conformité au RGPD.

Avantages

  • Filtrage des incidents
  • La base de données multi-locataire améliore la collaboration entre les prestataires de services internes
  • Base de connaissances personnalisable alimentée par l’IA
  • API disponible pour des dizaines d’intégrations

Inconvénients

  • Certaines fonctions sont difficiles à trouver
  • La courbe d’apprentissage peut être trop raide pour certains utilisateurs
  • La fonction de rapport est moyenne

Importation SolarWinds Service Desk simplifiée

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Tarification

Chaque formule tarifaire de SolarWinds Service Desk est disponible pour un nombre illimité d’utilisateurs. Plusieurs options sont proposées avec un prix mensuel par technicien :

Tarification SolarWinds

Source : SolarWinds Service Desk

Freshservice

Freshservice fait partie des produits Freshworks et constitue un outil ITSM complet intégrant des technologies modernes d’IA et d’apprentissage automatique (ML). Les clients de Freshservice sont des entreprises de toutes tailles, y compris des prestataires de services gérés, des sociétés financières et des établissements d’enseignement.

Freshservice vs Jira Service Management

Source : Freshservice

Plateformes prises en charge : Web, Android, iPhone/iPad

Fonctionnalités

Fonctionnalités de base :

  • Priorisation et attribution automatiques des tickets
  • Flux de travail automatisés
  • Base de connaissances et portail en libre-service
  • Gestion de la configuration et des actifs
  • Gestion des changements
  • Plannings d’astreinte et arbres d’appels
  • Gestion des problèmes
  • Planification des versions
  • Analyses basées sur l’IA
  • Accords de niveau de service (SLA) et heures d’ouverture

Portail de services Freshservice

Source : Freshservice

Fonctionnalités uniques :

  • Gestion des contrats
  • Gestion du cycle de vie des actifs
  • Stockage de documents
  • Gestion des alertes alimentée par l’IA

Alertes Freshservice

Source : Freshservice

Mesures de sécurité

Chiffrement des données, sauvegardes périodiques, sécurité du réseau et du centre d’assistance, conformité RGPD et HIPAA, sécurité des e-mails.

Avantages

  • APIs de catégorie REST
  • Interface conviviale
  • Installation simple et intégration rapide
  • Formulaires et flux de travail personnalisables

Inconvénients

  • Les fonctions de rapport sont assez limitées
  • Freddy AI manque d’améliorations
  • L’application mobile est moins intuitive que la version de bureau

Migration fluide vers Freshservice

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Tarification

Freshservice propose plusieurs formules tarifaires, facturées mensuellement ou annuellement :

Tarification Freshservice

Source : Freshservice

Ivanti

En choisissant Ivanti comme alternative à Jira Service Desk, vous découvrirez qu’il dispose de nombreuses fonctionnalités utiles vous permettant de gérer vos tâches informatiques depuis n’importe quel appareil de manière productive et fluide. Actif dans le monde entier, Ivanti offre à ses clients la possibilité de suivre les actifs informatiques en déplacement, garantissant ainsi leur sécurité complète.

Ivanti vs Jira Service Management

Source : Ivanti

Plateformes prises en charge : Web, Android, iPhone/iPad

Fonctionnalités

Fonctionnalités de base :

  • Gestion des incidents
  • Gestion des actifs
  • Gestion des connaissances
  • Concepteur de flux de travail visuel
  • Rapports et tableaux de bord
  • Gestion de la configuration
  • Gestion des changements
  • API REST

Ivanti Workflow Designer

Source : Ivanti

Fonctionnalités uniques :

  • Gestion des demandes d’achat
  • Suivi du temps et des dépenses
  • Budgétisation et prévisions
  • Blocs de construction de données
  • Gestion du portefeuille de services
  • Gestion des contrats

Ivanti Service Catalog

Source : Ivanti

Avantages

  • Convivial et flexible
  • Intégration multisourcing des services
  • Tableaux de bord configurables
  • Centre de services et portail en libre-service intégrés
  • Recherche personnalisable

Inconvénients

  • Certaines fonctionnalités sont disponibles moyennant un coût supplémentaire
  • La configuration de flux de travail complexes peut être difficile
  • La personnalisation demande des efforts

Tarification

Essayez la version gratuite d’Ivanti ou obtenez un devis en contactant leur service commercial :

Ivanti Pricing

Source : Ivanti

ManageEngine ServiceDesk

Cette solution aide les PME et les grandes entreprises à intégrer les demandes du centre d’assistance et les actifs afin d’améliorer les processus ITSM. ManageEngine Service Desk est une autre alternative gratuite à Jira Service Management.

ManageEngine Service Desk vs Jira Service Management

Source : ManageEngine Service Desk

Plateformes prises en charge : Web, Android, iPhone/iPad

Fonctionnalités

Fonctionnalités de base :

  • Cycle de vie des tickets automatisé
  • Gestion et suivi des actifs
  • Gestion des changements
  • CMDB
  • Règles métier et notifications intelligentes
  • SLAs et escalades
  • Catalogue de services
  • Portail en libre-service
  • Modèles, statuts et rôles de version personnalisables
  • Base de connaissances avec un nombre illimité d’articles et portail en libre-service
  • API REST

ManageEngine Service Desk Ticketing

Source : ManageEngine Service Desk

Fonctionnalités uniques :

  • Gestion de la disponibilité
  • Stockage de documents
  • Problèmes récurrents
  • Gestion du cycle de vie des actifs
  • Gestion de l’espace de travail

ManageEngine Service Desk Workspace

Source : ManageEngine Service Desk

Mesures de sécurité

Chiffrement et sauvegarde des données, sécurité réseau, tests de résistance aux vulnérabilités, conformité GDPR et HIPAA.

Avantages

  • Installation facile
  • Fonctionnalités prêtes pour ITIL
  • Découverte automatique des actifs
  • Catalogue de services

Inconvénients

  • Nécessite des mises à jour fréquentes
  • La gestion des flux de travail est de niveau intermédiaire
  • Assistance client insatisfaisante

Prêt pour la migration vers ManageEngine ServiceDesk Plus ?

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Tarification

ManageEngine Service Desk propose trois formules tarifaires selon la période d’abonnement (mensuelle/annuelle) et la langue prise en charge (anglais/multilingue). Vous pouvez réunir jusqu’à 200 techniciens et augmenter le nombre de nœuds jusqu’à 1000 :

ManageEngine ServiceDesk Plus Pricing

Source : ManageEngine Service Desk Plus

SysAid

Il s’agit d’une autre alternative intéressante à Jira Service Management, améliorant la gestion des services et de l’informatique grâce à une automatisation puissante et à des capacités ITIL. Les clients de SysAid couvrent divers secteurs et vont des PME aux entreprises du classement Fortune 500.

SysAid vs Jira Service Management

Source : SysAid

Plateformes prises en charge : Web, Android, iPhone/iPad

Fonctionnalités

Fonctionnalités de base :

  • Gestion des incidents et des problèmes
  • Routage et règles d’escalade automatisés
  • Flux de travail automatisés
  • Suivi des actifs informatiques
  • Gestion de la configuration
  • CMDB
  • Gestion des e-mails
  • Base de connaissances avec portail en libre-service
  • API REST
  • Contrôle à distance
  • Rapports informatiques

SysAid Analytics

Source : SysAid

Fonctionnalités uniques :

  • Suivi des statuts
  • Génération de tableaux de bord
  • Journaux d’événements
  • Surveillance du réseau
  • Gestion de projets et de tâches

SysAid Task Management

Source : SysAid

Mesures de sécurité

Sécurité du réseau, gestion des vulnérabilités, sécurité des tiers, chiffrement des données, contrôle d’accès basé sur les rôles, conformité GDPR et HIPAA.

Avantages

  • Image de marque personnalisable
  • Gestion des contrats et des licences
  • Stockage de documents
  • Gestion de la disponibilité
  • Alertes / notifications / escalades
  • Service d’assistance de haut niveau

Inconvénients

  • Certaines options de menu sont difficiles à trouver
  • La fonction de contrôle à distance n’est pas assez réactive
  • Les rapports manquent parfois de détails

Découvrez une migration SysAid fluide

Assurez un transfert de données fluide pour votre migration SysAid. Profitez d’un traitement précis des données et d’une perturbation minimale, pour une migration sans effort.

Tarification

Il existe trois options SysAid que vous pouvez choisir selon vos besoins et la taille de votre entreprise. Contactez la société pour obtenir un devis :

SysAid Pricing

Source : SysAid

Comment choisir une alternative à Jira Service Management ?

Choisir la bonne plateforme de services informatiques peut s’avérer complexe si cela est fait de manière chaotique et sans paramètres prédéfinis. Une fois que vous avez décidé de comparer les concurrents de Jira Service Desk, restez prudent et utilisez la liste de contrôle suivante.

Définissez les besoins de votre entreprise

Analysez vos besoins quotidiens, vos points de douleur et vos processus routiniers pouvant être automatisés. Assurez-vous de prendre en compte les domaines suivants :

  • Gestion des flux de travail
  • Communication et journalisation des actions
  • Rapports
  • Gestion des incidents
  • Notifications
  • Gestion des actifs
  • Demandes de service
  • Sécurité

Recueillez les retours de votre équipe sur leurs besoins

Avant de confirmer votre liste de fonctionnalités indispensables, n’oubliez pas de demander l’avis de votre équipe informatique sur les alternatives à Jira qu’elle préfère. En tant qu’utilisateurs finaux, ils savent souvent mieux quels outils sont essentiels à la gestion du centre de services. Envoyez à vos collègues des enquêtes et impliquez-les dans la révision de la dernière version de la liste des exigences.

Anticipez les intégrations

Réfléchissez à la manière dont votre système d’entreprise s’intégrera à l’outil ITSM. Si vous utilisez des services cloud, il vous faudra une solution prenant en charge les intégrations tierces. Identifiez donc les intégrations préconstruites qui doivent être disponibles dans l’outil potentiel pour garantir une gestion fluide des services informatiques.

Choisissez un outil et un fournisseur

Acheter un outil ITSM ne se limite pas à une simple transaction, c’est s’engager dans une relation à long terme avec le fournisseur. Avant de dire un « oui » définitif à l’un des concurrents de Jira Service Desk, tenez compte de la pérennité du fournisseur et de la qualité de ses services.

Déterminez votre budget pour l’adoption et la maintenance

Avant de commencer la recherche, définissez clairement la fourchette budgétaire à respecter. Ensuite, estimez le coût total de l’adoption pour les prochaines années en tenant compte des différents scénarios possibles. Et n’oubliez pas les coûts supplémentaires liés aux intégrations et aux mises à niveau.

Importez vos données vers l’ITSM choisi

Pensez à une méthode sécurisée pour transférer vos données vers le logiciel sélectionné, similaire à Jira. Vous pouvez le faire manuellement si vous avez de l’expérience en migration de données ou si votre base de données est très petite. Sinon, optez pour une importation automatisée afin de réduire les risques de perte de données ou de faille de sécurité.

Conclusion : quelle est la meilleure alternative à Jira Service Management ?

La gestion des services est un élément stratégique pour presque toutes les entreprises et mérite qu’on y investisse des ressources. Cependant, il n’existe pas d’outil ITSM universel pouvant convenir à toutes les sociétés avec leurs besoins et objectifs spécifiques. Pour faire le bon choix, suivez simplement le plan ci-dessus et n’hésitez pas à y ajouter d’autres points si nécessaire.

Une fois que vous avez trouvé l’outil idéal, envisagez de migrer votre centre de services informatiques de manière automatisée avec notre Assistant de migration. Ne vous contentez pas de promesses : lancez une démo gratuite pour voir comment cela fonctionne.

FAQ : À propos

Pourquoi chercher une alternative à Jira Service Management ?

Quitter un outil familier peut être difficile, mais parfois nécessaire. Bien que Jira Service Management d’Atlassian soit une solution de gestion des tickets puissante, elle ne répond pas toujours aux besoins de toutes les équipes.

Voici les six principales raisons pour lesquelles les utilisateurs se tournent vers des alternatives :

  1. Jira n’est pas convivial pour les débutants et nécessite souvent une expérience technique pour être utilisé efficacement.
  2. Interface complexe. L’interface utilisateur peut sembler encombrée et peu intuitive, en particulier pour les nouveaux venus.
  3. Configuration compliquée du gestionnaire d’actifs informatiques. Malgré sa flexibilité, la configuration du gestionnaire d’actifs IT de Jira prend du temps et exige une expertise CMDB pour créer manuellement des schémas, des attributs et des automatisations.
  4. Coûts élevés et croissants. Les prix augmentent rapidement à mesure que les équipes grandissent, puisque Jira facture par agent et par fonctionnalité. De nombreuses startups préfèrent des outils plus abordables comme HaloITSM ou ManageEngine.
  5. Fonctionnalités verrouillées derrière un paywall. Le plan gratuit est limité — les outils essentiels tels que la gestion des actifs IT, les agents virtuels et le suivi des incidents ne sont disponibles que dans les formules supérieures.
  6. Intégrations limitées. Jira s’intègre parfaitement avec les outils Atlassian, mais rencontre des difficultés avec des écosystèmes tiers comme Google Workspace ou Microsoft 365, nécessitant souvent des applications ou scripts supplémentaires.

Quels outils ITSM sont moins chers que Jira Service Management ?

Même si Jira Service Management peut être une excellente solution sur bien des aspects, son prix constitue un inconvénient majeur. Voyons donc les alternatives offrant un coût plus modéré.
ManageEngine ServiceDesk Plus

  • Option Standard : le prix de départ est d’environ 13 $ par technicien/par mois.
  • Option Professionnelle : 27 $ par technicien/par mois.
  • Option Entreprise : à partir de 67 $ par technicien/par mois.

Freshservice

  • Option Starter : 19 $ par agent/mois (facturé annuellement).
  • Option Growth : 49 $ par agent/mois (facturé annuellement).
  • Option Pro : 99 $ par agent/mois (facturé annuellement).

Quelles sont les limites de Jira Service Desk ?

Voici une liste complète des limitations de Jira Service Desk :

  • Configuration et paramétrage complexes. Une expérience technique préalable est requise pour comprendre tous les détails de la gestion et de la personnalisation des flux de travail.
  • Mauvaise gestion des demandes non standard. De nombreux processus ITIL prédéfinis doivent être créés manuellement.
  • Lacunes dans l’analyse et les rapports. Les outils de reporting et d’analyse sont assez limités par rapport aux plateformes ITSM d’entreprise spécialisées.
  • Options d’intégration limitées. Des plug-ins supplémentaires sont nécessaires pour les intégrations non Atlassian.
  • Forte probabilité d’escalade des coûts. Le modèle tarifaire devient plus onéreux à mesure que le volume de demandes augmente.
  • Faibles capacités en libre-service. Le portail client propose un nombre limité de solutions.
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