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Beste kostenlose Helpdesk-Software: Bewertungen, Funktionen, Preise im Jahr 2024

Taras Velychko September 10, 2023

Entdecken Sie die Leistungsfähigkeit der besten kostenlosen Helpdesk-Software, die Unternehmen ermöglicht, außergewöhnlichen Kundensupport zu bieten und die Gesamteffizienz zu verbessern.

Wenn Sie ein Unternehmen gründen und eine maßgeschneiderte Lösung für alle Ihre Kundenanfragen benötigen, haben Sie wahrscheinlich von einem Tool namens Helpdesk-Ticketingsystem gehört. Diese ätherischen, aber erstaunlichen Werkzeuge haben sich als sehr praktisch und hilfreich erwiesen, um komplexe und einfache Aufgaben zu bewältigen. Und bei so vielen kostenpflichtigen Support-Service-Softwareoptionen da draußen fragen Sie sich wahrscheinlich, für welche Sie sich entscheiden sollen? Wir sagen, probieren Sie den Markt für kostenlose Helpdesk-Software aus.

Ja, Sie haben richtig gehört, es gibt ein ganzes Ökosystem kostenloser, Open-Source-Helpdesk-Systeme, die darauf warten, erkundet zu werden. Und was noch wichtiger ist, es gibt solche, die kostenlose Ebenen haben. Deshalb haben wir beschlossen, dass es höchste Zeit ist, Freemium-Apps zu betrachten und zu sehen, ob sie Ihre Zeit und Mühe wert sind.

In diesem Artikel werden die Grundlagen jedes Ticketingsystems behandelt und auf ihre Zuverlässigkeit und Flexibilität eingegangen. Für diese Analyse haben wir einige kostenlose Optionen ausgewählt, die Sie in Betracht ziehen können. Daher, ohne Verzögerungen, lassen Sie uns beginnen!

Was ist Helpdesk-Software? Was sind die wichtigsten Funktionen?

Was genau ist Helpdesk-Software, magst du dich fragen? Nun, denken Sie an sie als den Hub, wo eingehende Serviceanfragen geschickt unter Teammitgliedern verteilt werden. Ihr Hauptzweck besteht darin, sie zu befähigen, Follow-ups effizient zu bearbeiten, insbesondere bei kniffligen, langfristigen Fällen.

Wenn wir nun über Helpdesk-Software sprechen, meinen wir ein Toolkit mit einigen cleveren Funktionen. Stellen Sie sich das vor:

Kurz gesagt: Helpdesk-Software ist wie ein Dirigent, der eine nahtlose Symphonie des Kundensupports orchestriert. Es geht nicht nur darum, Probleme zu lösen, sondern auch darum, dies mit Stil und einem Hauch von Finesse zu tun.

Welche Vorteile bietet kostenlose Helpdesk-Software?

Irgendwann benötigen Unternehmen Strategien, um den Kundenservice zu verbessern und Arbeitsabläufe zu optimieren. Tatsächlich ist Helpdesk-Software das Herzstück der Kundenserviceoperationen in Unternehmen jeder Größe.

Es gibt viele Premium-Optionen, aber kostenlose Helpdesk-Ticket-Software bietet auch viele Möglichkeiten ohne zusätzliche Kosten. Lassen Sie uns erkunden, warum Sie sie so schnell wie möglich nutzen sollten, indem wir die Vorteile kostenloser Helpdesk-Software überprüfen:

Die 6 besten kostenlosen Helpdesk-Softwarelösungen

Nachdem Sie herausgefunden haben, was Helpdesk-Software ist und wie Unternehmen davon profitieren können (auch von kostenlosen Lösungen), ist die Entscheidung klar – es ist Zeit, sich die kostenlosen Helpdesk-Plattformen anzusehen, um die richtige Lösung zu finden, die Ihren Geschäftsanforderungen entspricht. Hier ist eine Liste von dem, was wir für die sieben besten kostenlosen Helpdesk-Softwarelösungen halten.

Zoho Desk als Ihre nächste Helpdesk-Lösung

Der erste auf unserer Liste ist Zoho Desk und einige von Ihnen fragen sich vielleicht, ist das nicht eine kostenpflichtige Lösung? Ja, aber andererseits auch nicht. Das Unternehmen bietet eine Freemium-Option an, die Sie mit ihren anderen Produkten (mehr als 40 Apps, bitte beachten Sie) verwenden können, um ein feiner abgestimmtes Erlebnis zu erhalten.

Mit Zohos Freemium-Plan erhalten Sie ein ziemlich solides Funktionspaket:

Der Startbildschirm von Zoho Desk zeigt alle verfügbaren Ticketansichten sowie die Stadien ihrer Bearbeitung. Quelle: Zoho

Im Allgemeinen ist Zoho Desk in Bezug auf das Design ziemlich unkompliziert, aber es dauert einige Zeit, sich daran zu gewöhnen. Nicht alles ist sofort offensichtlich, aber nach einer Woche oder so werden Sie sich zurechtfinden. Jedes Feature funktioniert wie beabsichtigt und die Tatsache, dass Sie es mit anderen Zoho-Produkten verknüpfen können, macht es zu einer ziemlich überzeugenden Option.

Sie können zwischen den Optionen Express, Standard, Professional oder Enterprise wählen, um Ihren Plan für fortgeschrittenere Funktionen zu erweitern. Die monatlichen Kosten beginnen bei 7 US-Dollar pro Person, jährlich abgerechnet. Zusätzlich bietet Zoho Desk eine 15-tägige kostenlose Testversion eines beliebigen Plans an, den Sie einrichten, konfigurieren und alle Funktionen erkunden können.

Erleben Sie den Vorteil des Zoho Desk Imports

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Werfen Sie einen Blick auf Spiceworks Cloud als neues Helpdesk-System

Als Nächstes haben wir Spiceworks, vielleicht die beliebteste kostenlose Ticket-Software-Option. Es hält nicht nur seine Versprechen, sondern wird auch kontinuierlich verbessert. Es wurde von IT-Profis speziell für Technikteams entworfen und entwickelt. Diejenigen, die sich für die Verwendung von Spiceworks entscheiden, erhalten Zugang zu:

Die Spiceworks-Benutzeroberfläche. Quelle: Spiceworks

Insgesamt funktioniert das Tool sowohl als kostenlose Ticket-Software als auch als Service-Desk. Dies ist ein sehr leistungsfähiges System, das in Bezug auf die Funktionsqualität sogar einige kostenpflichtige Lösungen übertreffen kann. Sie profitieren von all seinen Funktionen sofort und sind nicht auf die Anzahl der Agenten, Tickets oder Support-Optionen beschränkt.

Der einzige Nachteil (eher eine Kleinigkeit) ist, dass das UI/UX verbessert werden könnte. Man merkt, dass es von technikbegeisterten Personen gemacht wurde, aber einige Dinge sind nicht so offensichtlich, wie sie erscheinen mögen. In Bezug auf die Geschwindigkeit ist es schnell und funktioniert auch unter Last gut.

Schmerzfreier Import in Spiceworks Cloud

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Wählen Sie LiveAgent für schnellen Support-Service

LiveAgent sticht als die am besten bewertete und meistbewertete Freemium-Helpdesk-Lösung auf dem Markt heraus. Der kostenlose Plan umfasst eine leistungsstarke Version von LiveAgent mit folgenden Funktionen:

Verschmelzen, aufteilen und Massenaktionen mit Tickets – alles in einer Reihe. Quelle: LiveAgent

Aufgrund der fortgeschrittenen Funktionalität von LiveAgent kann es am Anfang etwas herausfordernd sein, sich mit allen Funktionen vertraut zu machen. LiveAgent bietet jedoch einen schrittweisen „Erste Schritte“-Leitfaden direkt in Ihrem LiveAgent-Dashboard an, der Sie durch alle Schritte zur Einrichtung Ihrer Helpdesk-Lösung führt.

Sobald Sie bereit sind für fortgeschrittene Preispläne, können Sie zwischen den Tarifen Kleinunternehmen, Mittelständiges Unternehmen, Großunternehmen und Enterprise wählen, die ab 9 US-Dollar pro Agent pro Monat jährlich abgerechnet werden. Bevor Sie jedoch Ihre Wahl treffen, empfehlen wir Ihnen, eine kostenlose Demo oder eine kostenlose Testversion für 14 Tage mit einer kostenlosen E-Mail oder 30 Tage mit einer Unternehmens-E-Mail anzufordern.

Optimieren Sie Ihre LiveAgent-Migration

Lassen Sie sich nicht von den Komplexitäten des LiveAgent-Imports zurückhalten. Probieren Sie unsere kostenlose Demo-Migration aus und sehen Sie, wie mühelos eine LiveAgent-Migration sein kann.

Bringen Sie Ihren Kundenservice zu Freshdesk

Freshdesk ist kein Neuling auf dem Markt und hat sich bereits einen Namen gemacht. Mit Geschwindigkeit und Leistung im Blick wird Freshdesk langsam zur besten Helpdesk-Software überhaupt. Es hilft Unternehmen, vertrauensvolle Beziehungen zu ihren Kunden durch eine Reihe spezifischer Tools aufzubauen. Ihr kostenloser Plan umfasst viele gute Funktionen:

Ticketeigenschaften, Kundendaten und Aktionen, die Sie damit ausführen können – das ist das, was Sie in einem Standard-Ticketmenü in Freshdesk sehen. Quelle: Crozdesk

Insgesamt ist die Benutzeroberfläche großartig und reaktionsschnell. Während einige Elemente möglicherweise etwas poliert fehlen und grob erscheinen, handelt es sich größtenteils um kosmetische Mängel, die übersehen werden können. Wenn Leistung Ihre Priorität ist, liefert Freshdesk zweifellos.

Für diejenigen, die ihren Funktionsumfang erweitern möchten, bietet Freshdesk Wachstum, Pro und Enterprise-Pakete an. Die Preise beginnen bei 15 US-Dollar pro Agent pro Monat, jährlich abgerechnet. Um sicherzustellen, dass Freshdesk Ihren Erwartungen entspricht, können Sie alle Funktionen des Enterprise-Plans mit einer kostenlosen 14-tägigen Testversion nutzen.

Freshdesk-Import mit Leichtigkeit

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Ist osTicket Ihre nächste Kundendienstsoftware?

Entwickelt als Open-Source-Tool, ist osTicket eine Kundendienstplattform, die von der Community gepflegt wird. Während seine Benutzeroberfläche einfach ist, gewährleistet seine Flexibilität eine effiziente Funktionalität. Die kostenlose Open-Source-Version dieser Kundendienstlösung bietet mehrere Vorteile:

Automatisieren Sie die Ticketerstellung, das Umlenken und viele weitere Aktionen mithilfe von benutzerdefinierten Filtern, Feldern und Warteschlangen. Quelle: osTicket

Dies ist ein Gemeinschaftsprojekt, das aktualisiert wird, wenn Freiwillige dies wünschen. Das bedeutet, dass Sie nicht oft neue Funktionen sehen werden. Die Benutzeroberfläche ist nicht die beste, mit einigen Funktionen, die hinter Menüs und anderen Elementen versteckt sind.

Wenn Sie zugunsten von Funktionen auf Zugänglichkeit verzichten möchten, ist dies immer noch eine gute Option. osTicket bietet auch Cloud-Hosting-Optionen ab 12 US-Dollar pro Agent pro Monat mit einer kostenlosen Testversion für 30 Tage und eine virtuelle Appliance an.

Maximieren Sie die Effizienz mit osTicket-Datenimport

Lassen Sie sich von unserer kostenlosen Demo-Migration zeigen, wie einfach der osTicket-Datenimport mit unserer Datenmigrationslösung sein kann.

Warum Sie sich für Jira Service Management entscheiden sollten

Jira Service Management bedarf keiner Vorstellung; es handelt sich um eines der besten Service-Desk-Tools auf dem Markt. Aber wussten Sie, dass es einen Freemium-Plan bietet? Mit dem kostenlosen Plan können Sie Jira Service Management als Projektmanagement-Tool für bis zu drei Agenten völlig kostenlos nutzen. Einer der besten Aspekte ihres kostenlosen Plans ist, dass er in keiner Weise eingeschränkt ist. Out of the box haben Sie Zugriff auf alle wichtigen Funktionen von Jira Service Management:

Erstellen eines neuen Tickets in Jira Service Management. Quelle: Atlassian

Das ITSM-System ist äußerst flexibel, und die Benutzeroberfläche ist benutzerfreundlich. Die Leistung ist ausgezeichnet, und wir kämpfen damit, irgendwelche Nachteile dieses Tools zu finden. Probieren Sie es aus und überzeugen Sie sich selbst.

Wenn Sie die Anzahl der Agenten erhöhen oder auf fortgeschrittenere Funktionen zugreifen müssen, bietet Atlassian Standard-, Premium- und Enterprise-Tarife ab 22,05 US-Dollar pro Agent pro Monat, monatlich abgerechnet (Preis für 4-15 Agentensitze). Zusätzlich bietet es eine 7-tägige kostenlose Testversion der Standard- oder Premium-Pläne an.

Meistern Sie den Import von Jira Service Management

Probieren Sie unsere kostenlose Demo-Migration aus und entdecken Sie die Einfachheit des automatisierten Migration Wizards für Ihren Jira Service Management-Import.

Wie wählt man die beste kostenlose Helpdesk-Software aus?

Nachdem Sie die besten kostenlosen Helpdesk-Softwarelösungen überprüft haben, haben Sie möglicherweise Ihre Favoriten im Kopf. Dennoch ist es entscheidend, Kernfaktoren wie Funktionsumfang, Benutzerfreundlichkeit, Anpassbarkeit, Skalierbarkeit, Unterstützung durch den Anbieter und Datenschutzmaßnahmen zu berücksichtigen, wenn Sie die richtige kostenlose Helpdesk-Software auswählen.

Darüber hinaus ist es wichtig, die kostenpflichtigen Optionen des gewählten Helpdesks zu überprüfen, um sicherzustellen, dass ihr Funktionsumfang und ihre Preise Ihren zukünftigen Anforderungen entsprechen. Evaluieren Sie, wie gut sich die Software auf Ihre spezifischen Geschäftsanforderungen ausrichtet, mit Ihren vorhandenen Tools integriert und das Unternehmenswachstum unterstützt.

Fazit

Und das wäre alles. Obwohl es noch viele andere Tools gibt, auf die wir nicht eingegangen sind, sollten die von uns aufgeführten mehr als ausreichend sein, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern. Es schadet nicht, jeden von ihnen auszuprobieren – sie sind kostenlos, und jedes bietet eine einzigartige Funktion, die einen Mehrwert bietet.

Wenn Sie sich bereits für ein Kundenservice-Tool entschieden haben, können wir Ihnen bei der Migration Ihrer Daten auf die neue Plattform behilflich sein. Hinterlassen Sie uns einfach eine Nachricht, und unsere Spezialisten werden sich umgehend mit Ihnen in Verbindung setzen!

Häufig gestellte Fragen zur kostenlosen Helpdesk-Software

Dieser Prozess umfasst in der Regel die folgenden Schritte. Sobald Sie Ihre Helpdesk-Software ausgewählt haben, müssen Sie ein Konto registrieren. Legen Sie dann grundlegende Optionen wie Unternehmensdetails und E-Mail-Benachrichtigungen fest. Konfigurieren Sie Ticketfelder und Workflows, um Ihre Supportprozesse anzupassen. Erstellen Sie ein Wissenssystem, wenn die Möglichkeit besteht, Benutzern Selbstbedienungsoptionen anzubieten. Integrieren Sie Kommunikationskanäle wie E-Mail und Chat. Schulen Sie Ihr Personal und informieren Sie die Benutzer darüber, wie sie die Software effektiv nutzen können. Testen Sie es abschließend gründlich und sammeln Sie Feedback, um etwaige Verbesserungen vorzunehmen. Gleichzeitig bieten einige kostenlose Helpdesks kostenlosen Kundensupport und ein Wissenssystem sowie andere Selbstbedienungsoptionen für eine reibungslose und schnelle Einführung an.
Es kommt auf Ihre unmittelbaren Bedürfnisse an. Verwenden Sie kostenlose Service-Desk-Software, wenn Sie ein knappes Budget haben oder nur begrenzte Supportanforderungen haben. Wählen Sie eine kostenlose Testversion, wenn Sie fortgeschrittene Funktionen oder Skalierbarkeit testen müssen, bevor Sie sich langfristig verpflichten.
Investitionen in Helpdesk-Software ermöglichen es Unternehmen, Kundenanfragen effektiv zu verwalten, was zu einer höheren Kundenzufriedenheit führt. Es vereinfacht die Kommunikation, erhöht die Produktivität und ermöglicht eine bessere Nachverfolgung des Supportteams. Es erleichtert auch den Aufbau und die Pflege eines Wissenssystems und bietet Kunden Selbstbedienungsfunktionen.
Bei der Auswahl der besten kostenlosen und Open-Source-Helpdesk-Ticketing-Lösung ist es wichtig, Ihre spezifischen Bedürfnisse und Vorlieben zu berücksichtigen. Eine der besten Optionen ist osTicket, das Funktionen wie Ticketfilter, automatische Antworten, eine unbegrenzte Anzahl von SLAs und ein Tool zur Erstellung eines Wissenssystems bietet.
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