Jira Service Management Alternative: Choose Your IT Service Management Platform | Help Desk Migration Blog

Explorando alternativas ao Jira Service Management: Escolha o ITSM certo

Procurando uma alternativa ao Jira Service Management? Temos várias opções razoáveis para você. Como esta plataforma oferece um sistema de help desk robusto e ferramentas de suporte ao cliente voltadas principalmente para equipes de TI, ela pode atender eficazmente a este e a outros setores ao mesmo tempo. Assim, selecionamos concorrentes do Jira com escalabilidade e conjunto de ferramentas semelhantes para lidar com solicitações de serviço de TI, gerenciamento de tickets, autoatendimento e outras operações empresariais.

O que é o Jira Service Management?

Jira ITSM ajuda desenvolvedores de software a executar o gerenciamento de incidentes/problemas certificado pelo ITIL e solicitações de serviço, aprimorando a eficiência operacional com colaboração em tempo real. Ele oferece um poderoso sistema de tickets com tarefas automatizadas, roteamento de tickets e registro de boas práticas. De qualquer forma, vamos ver quais soluções podem se mostrar alternativas ao Jira Service Management e oferecer um bom custo-benefício.

Por que os usuários estão procurando alternativas ao Jira Service Management?

Sair das suas escolhas habituais pode ser difícil. Mas quando a zona de conforto se torna inconveniente por este ou aquele motivo, é hora de seguir em frente. Embora o Jira Service Management da Atlassian seja uma ferramenta de gerenciamento de tickets altamente eficiente para reunir diferentes ramos do desenvolvimento de software, ele não é uma solução única para todos.

Aqui está uma lista das 6 principais razões pelas quais os usuários se afastam do Jira e começam a procurar uma alternativa:

  1. Alta barreira de entrada. Leva tempo para se familiarizar com o Jira Service Management. É comum que os clientes da plataforma observem que ela não é intuitiva para iniciantes e exige conhecimento técnico prévio para ser compreendida.
  2. Interface pouco intuitiva. De fato, a interface do Jira pode ser um pouco complexa para iniciantes. Novamente, algumas habilidades técnicas são úteis para navegar efetivamente pelo serviço, o que pode levar os usuários a optar por serviços alternativos ao Jira Service Desk.
  3. O Gerenciador de Ativos de TI é difícil de configurar. Embora o Gerenciador de Ativos de TI do Jira ofereça uma ampla gama de opções de personalização, ele também possui um processo de configuração bastante difícil. Os seguintes itens devem ser criados manualmente:
    - esquemas de objetos;
    - atributos personalizados;
    - relacionamentos;
    - automações.
    Assim, uma empresa precisa ter um especialista em CMDB para operar o Gerenciador de forma produtiva.
  4. O preço pode pesar. Se você usar o Jira por um período significativo, o custo dos serviços pode aumentar consideravelmente. O aumento do preço ocorre de forma exponencial com o crescimento do escopo dos seus projetos e do número de agentes. A Atlassian cobra por agente e por recurso, então, se quiser escalar, prepare-se para pagar mais (muito mais). É por isso que startups costumam optar por alternativas mais acessíveis ao Jira Service Desk, como HaloITSM ou ManageEngine.
  5. Paywall medido. Na verdade, o Jira Service Management oferece um plano totalmente gratuito para uma determinada gama de serviços disponíveis. No entanto, há uma desvantagem. Os seguintes recursos só estão disponíveis mediante pagamento adicional:
    - Gerenciamento de Ativos de TI;
    - agentes virtuais;
    - rastreamento de incidentes em tempo real;
    - etc.
    Assim, o Jira apresenta uma limitação quando se trata de preços, reservando suas ferramentas mais populares para o pacote Premium ou superior.
  6. Restrições de integração. Como uma ferramenta da Atlassian, o Jira Service Management se integra perfeitamente com outros produtos da Atlassian, como Bitbucket, Trello ou Confluence. Ao mesmo tempo, essa característica pode ser um obstáculo para a integração com ecossistemas de TI de terceiros. Para serviços não pertencentes à Atlassian, como Google Workspace ou Microsoft 365, as integrações nativas nem sempre são possíveis e exigem aplicativos de “transição”, como Teams, Google Drive ou Outlook. Alternativamente, scripts ou ferramentas de automação, como o Power, devem ser utilizados.

Fatores-chave a considerar ao escolher uma alternativa ao Jira Service Management

Embora o Jira Service Management seja certamente uma escolha amplamente popular quando se trata de ITSM, as empresas podem procurar uma alternativa se ele não atender às suas necessidades específicas.
Há uma ampla gama de fatores a serem considerados ao realizar a transição, mas nós os reduzimos aos 5 principais pontos a seguir:

  • Preço.
    Antes de tudo – deve-se considerar o orçamento antes de se comprometer com qualquer tipo de serviço. Isso é especialmente verdadeiro em plataformas em que seus recursos mais populares e úteis estão disponíveis apenas em planos Premium ou superiores. Portanto, é necessário avaliar suas necessidades exatas primeiro. É comum que as plataformas de ITSM apresentem um modelo de assinatura por recurso/agente, com preços aumentando de acordo com suas demandas. Consequentemente, é preciso planejar com antecedência e escolher um plano de preços levando em conta as perspectivas de crescimento do seu negócio.
  • Fase de aquisição de habilidades.
    A grande maioria dos ITSMs possui uma curva de aprendizado. Embora sejam, em geral, fáceis de usar, nem sempre as plataformas exibem uma interface tão simples e intuitiva quanto se deseja. Assim, pode ser desafiador compreender o fluxo de trabalho sem habilidades técnicas prévias. Quase todos os recursos de personalização exigem configurações complexas, usando AQL (linguagem de consulta exclusiva). Portanto, é recomendável ter esse fator em mente para evitar sobrecarga ao encarar o desafio de migrar para um novo ambiente de TI.
  • Comunidade.
    As pessoas importam. Tanto em conexões pessoais quanto em relacionamentos de negócios, é essencial cercar-se das pessoas certas para alcançar os melhores resultados. E, ao falar de ecossistemas de TI, “pessoas” significam parceiros de negócios e (claro:) Suporte ao Cliente. A melhor experiência do usuário pode ser prejudicada por um suporte ruim — e o oposto também é verdadeiro. Quando um agente de suporte é competente, profissional e (acima de tudo) gentil, os níveis de satisfação disparam. Hoje, com automação impulsionada por IA, o chat ao vivo é mais acessível do que nunca. Ainda assim, o toque humano faz toda a diferença, por isso é vital encontrar um Jira Service Management que possa oferecer ambos.

9 Alternativas ao Jira Service Management que Vale a Pena Conferir

Zendesk

Zendesk é uma das alternativas mais sólidas ao Jira Service Management. Trata-se de uma plataforma de help desk fácil de usar, capaz de aprimorar o suporte ao cliente em várias marcas e departamentos. Com seu poderoso sistema de tickets, esta ferramenta omnicanal é uma forte concorrente do sistema de tickets do Jira.

Plataformas suportadas: Web, Android, iPhone/iPad

Recursos

Zendesk Jira Service Management Alternatives

Fonte: Zendesk

Recursos básicos:

  • Gerenciamento e relatórios de incidentes
  • Ticketing multicanal
  • Fluxos de trabalho e macros automatizados de tickets
  • Tickets e fluxos de trabalho recorrentes
  • Criação de base de conhecimento (base de conhecimento interna, FAQs, portal de autoatendimento)
  • Relatórios e painéis personalizáveis
  • Comentários privados e conversas paralelas
  • Visualizações personalizadas
  • Gerenciamento de SLA
  • Suporte multilíngue e multimarcas
  • APIs e aplicativos pré-integrados

Zendesk Ticket View

Fonte: Zendesk

Recursos exclusivos:

  • Gerenciamento de impressão
  • Net Promoter Score
  • Integração com Active Directory
  • Gerenciamento de grupos
  • Discador progressivo

Zendesk Print Management

Fonte: Zendesk

Medidas de segurança

Criptografia e backup de dados, divulgação limitada de informações, controle de acesso, conformidade com o GDPR.

Vantagens

  • Sistema de tickets flexível
  • Mais de 100 integrações com ferramentas de terceiros
  • Monitoramento avançado de desempenho dos agentes
  • Promoção da imagem da marca
  • Extensibilidade de chat e mensagens
  • APIs para formulários de tickets personalizados, migração de dados de tickets, criação de usuários e pesquisas

Desvantagens

  • Não há uma fila única para todos os canais
  • Suporte ao cliente do fornecedor é lento
  • Alguns recursos do help desk estão disponíveis apenas como complementos

Migração de Dados Zendesk Rápida e Segura

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Preços

O Zendesk oferece preços flexíveis, tornando-o uma boa opção para empresas de qualquer porte. Assim, seus clientes típicos variam desde startups até grandes corporações. Existem três planos com cobrança anual:

Zendesk-Pricing

Fonte: Zendesk

Help Scout

Help Scout oferece software de suporte ao cliente e serviço de help desk para equipes de diferentes tamanhos. Quando se trata de facilitar o crescimento rápido, o Help Scout pode perder para plataformas mais escaláveis. Esta ferramenta é mais benéfica para freelancers e pequenas empresas que trabalham com eCommerce e desejam aprimorar sua comunicação com os clientes.

Help Scout Dashboard

Fonte: Help Scout

Plataformas suportadas: Web, Android, iPhone/iPad

Recursos

Recursos básicos:

  • Suporte multicanal
  • Marcação e enfileiramento de tickets
  • Gerenciamento de fluxos de trabalho
  • Respostas automáticas e respostas salvas
  • Mesclagem e encaminhamento de conversas
  • Detecção de colisão
  • Base de conhecimento interna
  • Ações em massa
  • Notas privadas e @menções
  • Campos personalizados
  • APIs e aplicativos personalizados

Help Scout Bulk Actions

Fonte: Help Scout

Recursos exclusivos:

  • Caixa de entrada compartilhada
  • Notificações do navegador
  • Caixas de correio para várias marcas
  • Gerenciamento de assinaturas
  • Relatórios históricos
  • Gerenciamento de contatos de clientes

Help Scout Mailbox

Fonte: Help Scout

Medidas de segurança

Conformidade com GDPR e HIPAA, criptografia de dados, autenticação em duas etapas, segurança aprimorada de API.

Vantagens

  • Interface intuitiva
  • Fácil de implementar, sem necessidade de reconfigurar modelos de marca
  • Crie caixas de correio separadas para várias marcas ou departamentos
  • API para gerenciamento de caixas de correio, notificações de eventos, portal do cliente e muito mais
  • Integração com ferramentas de terceiros

Desvantagens

  • O centro de ajuda é difícil de personalizar
  • Os recursos de relatórios poderiam ser mais detalhados

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Preços

O Help Scout oferece três planos de preços, com cobrança opcional anual ou mensal:

Help Scout Pricing

Fonte: Help Scout

Zoho Desk

Zoho Desk é uma plataforma baseada em nuvem que oferece uma lista impressionante de recursos para ajudar você a colocar a experiência do cliente no centro da empresa. É uma das alternativas gratuitas ao Jira que oferece ferramentas de service desk para equipes de vários tamanhos e setores.

Zoho Desk vs Jira Service Management

Fonte: Zoho Desk

Plataformas suportadas: Web, Android, iPhone/iPad

Recursos

Recursos básicos:

  • Rastreamento e gestão de incidentes
  • Gestão de tickets por meio da base de conhecimento (FAQs, artigos de instruções, chatbots)
  • Comunicação e coleta de dados multicanal
  • Rastreamento e encaminhamento de reclamações
  • Respostas automatizadas
  • Gestão de SLA
  • Automação de fluxos de trabalho
  • Portal do cliente
  • Integrações com terceiros

Zoho Desk Ticketing

Fonte: Zoho

Recursos exclusivos:

  • Suporte a múltiplos departamentos
  • Central de ajuda multimarcas
  • Gestão de documentos
  • Cotações/estimativas
  • Controle de desempenho

Zoho Desk Multi-Department

Fonte: Zoho

Medidas de segurança

Acesso restrito aos data centers, segurança de rede, prevenção contra DDoS e intrusões, criptografia, autenticação multifatorial e backup de dados.

Vantagens

  • Configuração simples
  • Aplicativo móvel robusto
  • Relatórios de desempenho e produtividade de agentes
  • Extensões personalizadas e conexões com outros canais usando API

Desvantagens

  • Alguns recursos avançados estão disponíveis apenas em planos superiores ou como complementos
  • Pode ser complexo para iniciantes

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Preços

Além do plano gratuito do Zoho Desk, você pode escolher opções de preços com base na cobrança anual ou mensal:

Zoho Desk Pricing

Fonte: Zoho Desk

ServiceNow

Entre todas as alternativas ao Jira Service Management, o ServiceNow pode ser a mais popular. Ele oferece diversos produtos de ITSM para o setor de TI, voltados principalmente para empresas de grande porte, e é a alternativa ao Jira na gestão de incidentes.

ServiceNow vs Jira Service Management

Fonte: ServiceNow

Plataformas suportadas: Web, Android, iPhone/iPad

Recursos

Recursos básicos:

  • Ciclo de vida automatizado de ativos e recebimento móvel de ativos
  • Gestão de configurações
  • Gestão de incidentes com fluxos de trabalho e IA integrados
  • Catálogo de serviços
  • Gestão de custos de TI
  • Classificação de tarefas e problemas com IA
  • Chatbot de autoatendimento
  • KPIs e painéis em tempo real
  • Pesquisa com IA
  • Designer de fluxos de trabalho

ServiceNow Dashboard

Fonte: ServiceNow

Recursos exclusivos:

  • Controle de código-fonte
  • Painéis móveis em tempo real
  • Portal de autoatendimento com IA
  • Implantação de aplicativos personalizados
  • Gestão de contratos

ServiceNow Source Control

Fonte: ServiceNow

Medidas de segurança

Criptografia de dados, backups completos semanais, conformidade com GDPR e VSRAs.

Vantagens

  • 6 categorias de API para dispositivos móveis e desktop
  • Pontos de extensão pré-existentes permitem ampliar funcionalidades sem alterar o código original do aplicativo
  • Permite gestão completa de projetos

Desvantagens

  • A interface pode ser confusa para novos usuários
  • Não há opção para gerenciamento de dispositivos
  • Falta de gestão de capacidade

Simplifique a importação de dados para o ServiceNow

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Preços

O ServiceNow oferece cotações personalizadas com base nas suas necessidades. Para saber o preço, é necessário preencher o formulário e discutir os detalhes com o fornecedor. Além disso, há um plano gratuito disponível para usuários registrados que desejam desenvolver aplicativos na plataforma ServiceNow:

ServiceNow Pricing

Fonte: ServiceNow

SolarWinds Service Desk Plus

SolarWinds Service Desk oferece amplas possibilidades de ITSM e está entre as ferramentas de help desk mais poderosas para empresas de TI de qualquer porte. Ele ajuda a aprimorar a gestão de incidentes seguindo as melhores práticas do ITIL.

SolarWinds Service Desk vs Jira Service Management

Fonte: SolarWinds Service Desk

Plataformas suportadas: Web, Android, iPhone/iPad

Recursos

Recursos básicos:

  • Regras de automação
  • Encaminhamento e escalonamento de tickets
  • Rastreamento automatizado de incidentes
  • Gestão de configurações (identifica, mapeia e visualiza automaticamente dependências entre itens de configuração)
  • Gestão de ativos
  • Catálogo de serviços de TI
  • Gestão de SLA
  • Modelos de e-mail
  • Gestão de licenças

SolarWinds Ticketing

Fonte: SolarWinds Service Desk

Recursos exclusivos:

  • Benchmarking de service desk
  • Mapeamento de dados
  • Painéis personalizados
  • Base de contatos

SolarWinds Benchmarking

Fonte: SolarWinds Service Desk

Medidas de segurança

Os servidores são hospedados pela Amazon Web Services, com criptografia e backup de dados, suporte a HIPAA e HITECH, além de conformidade com o GDPR.

Vantagens

  • Filtragem de incidentes
  • O banco de dados multi-inquilino melhora a colaboração entre provedores de serviços internos
  • Base de conhecimento personalizável com IA
  • API para dezenas de integrações

Desvantagens

  • Algumas funções são difíceis de encontrar
  • A curva de aprendizado pode ser íngreme para alguns usuários
  • O recurso de relatórios é mediano

Importação fácil para o SolarWinds Service Desk

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Preços

Cada um dos planos de preços do SolarWinds Service Desk está disponível para um número ilimitado de usuários. Há várias opções com preço mensal por técnico:

SolarWinds Pricing

Fonte: SolarWinds Service Desk

Freshservice

Freshservice é um dos produtos da Freshworks e uma ferramenta completa de ITSM com tecnologias modernas de IA e ML. Os clientes do Freshservice são empresas de pequeno a grande porte, incluindo provedores de serviços gerenciados, empresas financeiras e instituições educacionais.

Freshservice vs Jira Service Management

Fonte: Freshservice

Plataformas suportadas: Web, Android, iPhone/iPad

Recursos

Recursos básicos:

  • Priorização e atribuição automáticas de tickets
  • Fluxos de trabalho automatizados
  • Base de conhecimento e portal de autoatendimento
  • Gestão de configuração e de ativos
  • Gestão de mudanças
  • Escalas de plantão e árvores de chamadas
  • Gestão de problemas
  • Planejamento de versões
  • Análises orientadas por IA
  • SLAs e horários comerciais

Portal de Serviço do Freshservice

Fonte: Freshservice

Recursos exclusivos:

  • Gestão de contratos
  • Gestão do ciclo de vida de ativos
  • Armazenamento de documentos
  • Gestão de alertas com IA

Alertas do Freshservice

Fonte: Freshservice

Medidas de segurança

Criptografia de dados, backups periódicos, segurança de rede e do help desk, conformidade com GDPR e HIPAA, segurança de e-mails.

Vantagens

  • APIs da categoria REST
  • Interface amigável
  • Configuração fácil e integração rápida
  • Formulários e fluxos de trabalho personalizáveis

Desvantagens

  • Os relatórios são bastante limitados
  • O Freddy AI precisa de melhorias
  • O aplicativo móvel não é tão intuitivo quanto o desktop

Migração Suave para o Freshservice

Crie um caminho para uma migração de dados sem esforço para o Freshservice. Experimente uma migração de demonstração gratuita e importe seus dados para o Freshservice.

Preços

O Freshservice oferece vários planos de preços, com cobrança mensal ou anual:

Preços do Freshservice

Fonte: Freshservice

Ivanti

Ao escolher o Ivanti como alternativa ao Jira Service Desk, você descobrirá que ele possui diversos recursos úteis que permitem gerenciar suas tarefas de TI a partir de qualquer dispositivo de maneira produtiva e contínua. Ativo em todo o mundo, o Ivanti oferece aos seus clientes a capacidade de rastrear ativos de TI em movimento, garantindo total segurança.

Ivanti vs Jira Service Management

Fonte: Ivanti

Plataformas suportadas: Web, Android, iPhone/iPad

Recursos

Recursos básicos:

  • Gestão de incidentes
  • Gestão de ativos
  • Gestão do conhecimento
  • Designer visual de fluxos de trabalho
  • Relatórios e painéis de controle
  • Gestão de configuração
  • Gestão de mudanças
  • API REST

Designer de Fluxo de Trabalho Ivanti

Fonte: Ivanti

Recursos exclusivos:

  • Gestão de requisições
  • Rastreamento de tempo e despesas
  • Orçamentação e previsões
  • Blocos de construção de dados
  • Gestão de portfólio de serviços
  • Gestão de contratos

Catálogo de Serviços Ivanti

Fonte: Ivanti

Vantagens

  • Interface amigável e flexível
  • Integração de serviços de múltiplas fontes
  • Painéis de controle configuráveis
  • Central de serviços de TI e portal de autoatendimento integrados
  • Pesquisa personalizável

Desvantagens

  • Alguns recursos estão disponíveis apenas mediante custo adicional
  • A configuração de fluxos de trabalho complexos pode ser difícil
  • A personalização exige esforço

Preços

Experimente a versão gratuita do Ivanti ou solicite uma cotação entrando em contato com o departamento de vendas:

Preços do Ivanti

Fonte: Ivanti

ManageEngine ServiceDesk

Esta solução ajuda pequenas, médias e grandes empresas a integrar solicitações de help desk e ativos para melhorar os processos de ITSM. O ManageEngine Service Desk é outra alternativa gratuita ao Jira Service Management.

ManageEngine Service Desk vs Jira Service Management

Fonte: ManageEngine Service Desk

Plataformas suportadas: Web, Android, iPhone/iPad

Recursos

Recursos básicos:

  • Ciclo de vida automatizado de tickets
  • Gestão e rastreamento de ativos
  • Gestão de mudanças
  • CMDB
  • Regras de negócios e notificações inteligentes
  • SLAs e escalonamentos
  • Catálogo de serviços
  • Portal de autoatendimento
  • Modelos, status e funções personalizáveis de liberação
  • Base de conhecimento com artigos ilimitados e portal de autoatendimento
  • API REST

Tickets do ManageEngine Service Desk

Fonte: ManageEngine Service Desk

Recursos exclusivos:

  • Gestão de disponibilidade
  • Armazenamento de documentos
  • Problemas recorrentes
  • Gestão do ciclo de vida de ativos
  • Gestão de espaços de trabalho

Espaço de Trabalho do ManageEngine Service Desk

Fonte: ManageEngine Service Desk

Medidas de segurança

Criptografia e backup de dados, segurança de rede, testes de vulnerabilidade e conformidade com o GDPR e HIPAA.

Vantagens

  • Instalação fácil
  • Funcionalidades compatíveis com ITIL
  • Descoberta automática de ativos
  • Catálogo de serviços

Desvantagens

  • Necessita de atualizações frequentes
  • A gestão de fluxos de trabalho é de nível intermediário
  • Suporte ao cliente insatisfatório

Pronto para a Migração do ManageEngine ServiceDesk Plus?

Com o nosso serviço de migração de Help Desk, esse sonho se torna realidade. Experimente a eficiência de uma migração perfeita para o ManageEngine ServiceDesk Plus, onde cada dado encontra seu lugar ideal com o mínimo de esforço.

Preços

O ManageEngine Service Desk oferece três planos de preços, dependendo do período de assinatura (mensal/anual) e do idioma suportado (inglês/multilíngue). É possível adicionar até 200 técnicos e aumentar o número de nós para 1000:

Preços do ManageEngine ServiceDesk Plus

Fonte: ManageEngine Service Desk Plus

SysAid

Esta é outra alternativa valiosa ao Jira Service Management, aprimorando o gerenciamento de TI e de serviços com automação poderosa e recursos compatíveis com ITIL. Os clientes do SysAid abrangem diversos setores e variam desde pequenas e médias empresas até corporações da Fortune 500.

SysAid vs Jira Service Management

Fonte: SysAid

Plataformas compatíveis: Web, Android, iPhone/iPad

Recursos

Recursos básicos:

  • Gerenciamento de incidentes e problemas
  • Roteamento automatizado e regras de escalonamento
  • Fluxos de trabalho automatizados
  • Rastreamento de ativos de TI
  • Gerenciamento de configuração
  • CMDB
  • Gerenciamento de e-mails
  • Base de conhecimento com portal de autoatendimento
  • REST API
  • Controle remoto
  • Relatórios de TI

SysAid Analytics

Fonte: SysAid

Recursos exclusivos:

  • Rastreador de status
  • Geração de painéis (dashboards)
  • Registros de eventos
  • Monitoramento de rede
  • Gerenciamento de projetos e tarefas

SysAid Task Management

Fonte: SysAid

Medidas de segurança

Segurança de rede, gerenciamento de vulnerabilidades, segurança de terceiros, criptografia de dados, controle de acesso baseado em função, conformidade com GDPR e HIPAA.

Vantagens

  • Marca personalizável
  • Gerenciamento de contratos/licenças
  • Armazenamento de documentos
  • Gerenciamento de disponibilidade
  • Alertas/notificações/escalonamentos
  • Serviço de suporte de alto nível

Desvantagens

  • Algumas opções de menu são difíceis de encontrar
  • O recurso de controle remoto não é suficientemente responsivo
  • Os relatórios carecem de alguns detalhes

Experimente uma Migração SysAid sem Interrupções

Garanta uma transferência de dados perfeita durante a sua migração SysAid. Experimente um manuseio de dados preciso e mínima interrupção, tornando o processo de migração sem esforço.

Preços

Existem três opções do SysAid que podem ser obtidas de acordo com suas necessidades e o tamanho da empresa. Entre em contato com a empresa para obter uma cotação de preço:

SysAid Pricing

Fonte: SysAid

Como escolher uma alternativa ao Jira Service Management?

Escolher a plataforma de serviços de TI certa pode ser um desafio quando isso é feito de forma caótica e sem parâmetros pré-definidos. Assim que decidir comparar os concorrentes do Jira Service Desk, siga com segurança este checklist.

Defina as necessidades do seu negócio

Analise seus requisitos diários, pontos problemáticos e processos rotineiros que poderiam ser automatizados. Certifique-se de considerar estas áreas:

  • Gestão de fluxos de trabalho
  • Comunicação e registro de ações
  • Relatórios
  • Gestão de incidentes
  • Notificações
  • Gestão de ativos
  • Solicitações de serviço
  • Segurança

Obtenha o feedback da equipe sobre suas necessidades

Antes de confirmar sua lista de recursos indispensáveis, não deixe de perguntar à sua equipe de TI quais alternativas ao Jira eles preferem. Como usuários finais, eles podem saber melhor quais ferramentas são essenciais para a gestão do service desk. Envie pesquisas aos colegas e envolva-os na revisão da versão final da lista de requisitos.

Antecipe as integrações

Pense em como o seu sistema corporativo será integrado à ferramenta ITSM. Se você usa serviços em nuvem, precisará de uma solução com suporte a integrações de terceiros. Portanto, destaque quais integrações prontas devem estar disponíveis na ferramenta para garantir uma gestão de serviços de TI sem falhas.

Escolha a ferramenta e o fornecedor

Comprar uma ferramenta ITSM não é apenas uma transação, mas o início de um relacionamento de longo prazo com o fornecedor. Antes de dizer o “sim” final a um dos concorrentes do Jira Service Desk, leve em conta a longevidade do fornecedor e a qualidade dos seus serviços.

Identifique o orçamento para adoção e manutenção

Antes de iniciar a busca, defina o limite orçamentário. Em seguida, estime o custo total de adoção para os próximos anos, considerando possíveis cenários. E não se esqueça dos custos adicionais de integrações e atualizações.

Importe seus dados para o ITSM escolhido

Considere uma maneira segura de mover seus dados para o software selecionado, semelhante ao Jira. Você pode fazê-lo manualmente se tiver experiência em migração de dados ou se o banco de dados for pequeno. Caso contrário, use uma importação automatizada para eliminar riscos de perda de dados ou violações de segurança.

Conclusão: Qual é a melhor alternativa ao Jira Service Management?

A gestão de serviços é um elemento estratégico de praticamente qualquer negócio e vale o investimento de recursos. No entanto, não existe uma ferramenta ITSM universal que atenda a todas as empresas e suas necessidades individuais. Para garantir a escolha certa, siga o plano acima e sinta-se à vontade para adicionar mais etapas, se necessário.
Assim que encontrar a ferramenta ideal, considere migrar o seu help desk de serviços de TI de forma automatizada com o nosso Assistente de Migração. Não confie apenas na palavra — faça um Demo Gratuito e veja como funciona.

FAQ: Sobre

Por que procurar uma alternativa ao Jira Service Management?

Deixar uma ferramenta familiar pode ser difícil, mas às vezes é necessário. Embora o Jira Service Management da Atlassian seja uma solução poderosa de tickets, ele não atende às necessidades de todas as equipes.

Aqui estão as seis principais razões pelas quais os usuários mudam para alternativas:

  1. Curva de aprendizado íngreme. O Jira não é intuitivo para iniciantes e geralmente requer experiência técnica para ser usado de forma eficaz.
  2. Interface complexa. A interface pode parecer confusa e pouco intuitiva, especialmente para novos usuários.
  3. Configuração complicada do Gerenciador de Ativos de TI. Apesar de sua flexibilidade, configurar o gerenciador exige tempo e conhecimento de CMDB para criar esquemas, atributos e automações manualmente.
  4. Custos altos e crescentes. Os preços aumentam rapidamente à medida que as equipes crescem, já que o Jira cobra por agente e recurso. Muitas startups optam por ferramentas mais baratas, como HaloITSM ou ManageEngine.
  5. Recursos bloqueados por paywall. O plano gratuito é limitado — ferramentas essenciais como Gestão de Ativos, agentes virtuais e rastreamento de incidentes estão disponíveis apenas em planos superiores.
  6. Integrações limitadas. O Jira integra-se bem com ferramentas Atlassian, mas tem dificuldades com ecossistemas de terceiros como Google Workspace ou Microsoft 365, frequentemente exigindo aplicativos ou scripts adicionais.

Quais ferramentas ITSM são mais baratas que o Jira Service Management?

Embora o Jira Service Management seja excelente em muitos aspectos, o preço é um grande ponto negativo. Vamos analisar as alternativas que oferecem um custo mais acessível.
ManageEngine ServiceDesk Plus

  • Opção Standard: preço inicial de cerca de US$13 por técnico/mês.
  • Opção Professional: US$27 por técnico/mês.
  • Opção Enterprise: a partir de US$67 por técnico/mês.

Freshservice

  • Opção Starter: US$19 por agente/mês (cobrado anualmente).
  • Opção Growth: US$49 por agente/mês (cobrado anualmente).
  • Opção Pro: US$99 por agente/mês (cobrado anualmente).

Quais são as limitações do Jira Service Desk?

Aqui está uma lista abrangente das limitações do Jira Service Desk:

  • Configuração e implementação complexas. É necessário conhecimento técnico prévio para compreender todos os detalhes da gestão e personalização de fluxos de trabalho.
  • Dificuldade em lidar com solicitações não padronizadas. Muitos processos ITIL prontos precisam ser criados manualmente.
  • Lacunas em análises e relatórios. As ferramentas para relatórios e análises são limitadas em comparação com plataformas ITSM corporativas dedicadas.
  • Opções de integração limitadas. São necessários plugins extras para integrações fora do ecossistema Atlassian.
  • Alta probabilidade de aumento de custos. O modelo de preços torna-se mais caro à medida que as solicitações aumentam.
  • Baixa capacidade de autoatendimento. O portal do cliente oferece apenas um número limitado de soluções.
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