Los datos lo son todo para las empresas. Es cómo se detectan oportunidades y se minimizan los riesgos. Sin embargo, la gestión efectiva de los datos se vuelve cada vez más desafiante. Para 2025, los datos globales explotarán hasta 175 zettabytes. ¡Este volumen, apilado en discos Blu-ray, podría llegar a la Luna 23 veces! Los aumentos de datos no provienen solo de las personas; IoT, blockchain y aplicaciones de IA expanden todas nuestras bases de datos.
Al mismo tiempo, la información valiosa a menudo queda atrapada en sistemas aislados mientras los equipos mueren de hambre por acceso. Y corres el riesgo de romper todos los huevos si los pones todos en una misma cesta.
Una solución para este problema es replicar datos en diferentes servidores. Esto promete un acceso más rápido a los datos, menos tiempos de inactividad e incluso más beneficios. Sin embargo, sin el software adecuado, es más fácil decirlo que hacerlo.
En este artículo, cubriremos los principales tipos de replicación de datos y le guiaremos en la selección de las mejores herramientas de replicación de datos. Comencemos con las definiciones. Los conceptos de replicación de datos, sincronización y migración parecen similares, pero es fundamental distinguir entre ellos.
¿Qué es la replicación de datos?
La replicación de datos se centra en crear una réplica de los datos de origen y moverla a una base de datos de destino.
La replicación de datos no es solo un concepto a escala empresarial, muchas personas lidian con ella al salvaguardar datos personales. Un ejemplo típico es crear una copia de seguridad de los datos del iPhone en una computadora portátil. Esta copia de seguridad se convierte en una copia independiente que existe de forma independiente en su computadora.
El concepto de replicación de datos es muy similar a la sincronización de datos. Pero aún así, no es idéntico.
¿Cuál es la diferencia entre la replicación de datos y la sincronización de datos?
La replicación de datos es unidireccional: los cambios en el sistema de destino no se sincronizan de vuelta al sistema de origen. Mientras tanto, la sincronización de datos coordina los datos en dos o más sistemas. Las actualizaciones en un sistema se reflejan automáticamente en el otro, y viceversa.
La copia de seguridad de datos del iPhone a través de la computadora portátil es un ejemplo de replicación. Sin embargo, cargar fotos en iCloud funciona mediante sincronización: cualquier actualización realizada en los archivos en un dispositivo se sincronizará automáticamente en todos los demás dispositivos conectados a la misma cuenta de iCloud.
Ahora, ¿qué pasa con el tercer término: migración de datos?
¿Cómo se relaciona la replicación de datos con la migración de datos?
La replicación de datos es la transferencia de los datos en sí. La migración de datos es un concepto general que implica transferir sistemas enteros a nuevos entornos. En ese contexto, la replicación de datos es parte del proceso de migración de datos.
Dicho esto, la migración de datos implica abandonar o descartar el antiguo sistema una vez que se completa la transferencia. En otras palabras, los propósitos de la replicación de datos y la migración de datos son diferentes. Si el objetivo de la replicación es aumentar el número de ubicaciones de datos, entonces la migración cambia la ubicación de los datos.
Ahora que se ha aclarado la diferencia entre replicación, sincronización y migración, exploremos los principales tipos de replicación de datos.
5 tipos de replicación de datos
Hay más de una forma de copiar datos. Aquí están los enfoques más comunes para la replicación de datos y sus casos de uso.
1 Replicación de tablas completas
Este método copia conjuntos de datos completos desde la fuente hasta el destino.
La replicación de tablas completas tiene sentido cuando las réplicas completas son críticas. Supongamos que una empresa tiene una base de datos de clientes antigua en un servidor envejecido. Pueden usar la replicación de tablas completas para mover toda la base de datos a un nuevo sistema en la nube.
2 Replicación de transacciones
Este método de replicación rastrea los cambios y actualizaciones en tiempo real que ocurren en la base de datos de origen. Luego, envía estos cambios, y solo ellos, al destino para mantenerlo actualizado.
Supongamos que un cliente realiza un nuevo pedido. Una herramienta de replicación de bases de datos identifica inmediatamente este nuevo registro en la fuente. Después, replica solo esa transacción única en la base de datos de destino.
Pero, ¿qué pasa si la conexión se cae? En caso de una emergencia, la replicación por fusión puede ayudar.
3 Replicación por fusión
Este tipo de replicación de datos permite que bases de datos separadas funcionen de forma independiente cuando no pueden conectarse. Una vez que la conexión vuelve, una herramienta de replicación fusiona los cambios fuera de línea en el segundo sistema para que no se pierda nada.
Las tiendas minoristas aún pueden procesar compras cuando las redes están caídas y luego fusionar transacciones recientes de vuelta a la fuente.
4 Replicación de instantáneas
Este tipo de replicación funciona tomando periódicamente 'instantáneas' de datos de origen durante períodos específicos, por ejemplo, de lunes a domingo.
La replicación de instantáneas es especialmente útil para análisis. Puedes crear instantáneas semanales de ventas para los equipos de inteligencia empresarial. Esto proporcionará a los analistas datos históricos para identificar tendencias dentro del período dado.
5 Replicación incremental basada en claves
La replicación basada en claves copia solo aquellos registros de datos que son nuevos o han cambiado desde la última ejecución de replicación. Utiliza identificadores únicos, como IDs de usuario, números de pedido o SKU de productos.
Mientras que la replicación transaccional nota cualquier cambio de datos, la replicación basada en claves solo captura nuevas entradas o actualizaciones dentro de campos predefinidos. Este método es útil cuando una parte significativa de la base de datos no requiere replicación en cada ciclo.
Por ejemplo, los mecanismos de replicación basados en claves verifican el campo de registro a medida que los nuevos clientes se registran en el sitio web. De esta manera, pueden copiar selectivamente solo los nuevos IDs de usuario en la base de datos principal de clientes en lugar de transferir la lista completa todos los días.
Múltiples tipos de replicación de datos y casos de uso brindan múltiples beneficios. Entonces, ¿cuáles son las principales razones para adoptar la replicación de datos?
4 Beneficios de la replicación de datos para las empresas
Copiar datos críticos para crear duplicados idénticos tiene una serie de ventajas. Veamos algunos de ellos.
1 Mejor rendimiento del servidor y aumento de la velocidad de acceso a los datos
La replicación de datos en varios servidores evita cuellos de botella en el servidor. El servidor de producción principal maneja el procesamiento de datos críticos. Sin embargo, podría verse abrumado cuando esté inundado de solicitudes de todo el personal y las aplicaciones. Las copias localizadas reducirían la carga sobre el sistema central.
Con la carga de trabajo distribuida, la velocidad de acceso se incrementa. Sus empleados no tendrán que esperar demasiado tiempo para que se cargue la información.
2 Análisis sin límites
La replicación de datos también elimina los límites en los análisis. Si todos los datos de su empresa residen en un solo servidor, solo puede ejecutar tantos informes hasta que sus capacidades se vean sobrecargadas.
Sus equipos pueden replicar conjuntos de datos relevantes en servidores diseñados específicamente para el procesamiento de grandes volúmenes de datos. Además, no perderán tiempo buscando datos innecesarios, gracias a la replicación automatizada que se centra únicamente en lo que se requiere.
3 Minimización del tiempo de inactividad durante la migración
Hacer la transición desde sistemas heredados no significa detener el trabajo durante el proceso de cambio.
La replicación funciona en segundo plano, copiando continuamente los nuevos cambios de datos del antiguo sistema a la nueva plataforma. Si los representantes de ventas registran nuevas reuniones con clientes en el CRM heredado, la replicación migrará automáticamente esos registros más recientes para asegurar que el nuevo CRM esté actualizado. Esto ayuda a evitar bloqueos en la productividad o la pérdida de datos.
Sin embargo, para disfrutar de este beneficio, necesitas una herramienta eficiente de replicación de base de datos que copie sin problemas los registros nuevos y actualizados sin duplicar conjuntos de datos antiguos. Más adelante, explicaremos qué buscar en el mejor software de replicación de datos. Mientras tanto, el último pero no menos importante beneficio es...
4 Recuperación de desastres exitosa
La replicación de datos juega un papel fundamental en la recuperación de desastres. Correspondes al riesgo de perder permanentemente datos valiosos si algo le sucede a tu servidor. Los datos replicados en otros servidores son tu copia de seguridad segura.
Los tiempos de inactividad del servicio también implican pérdidas de ingresos hasta que tus clientes puedan utilizar el sistema nuevamente. Sin mencionar las fallas en cascada que también afectan otros servicios. Las fallas de datos cuestan caro. Más del 60% de las interrupciones implican al menos $100,000 en pérdidas totales. Es un aumento significativo desde el 39% en 2019.
Con la replicación de datos, si un servidor falla, tu negocio seguirá funcionando utilizando datos replicados desde otra fuente.
La replicación de datos aporta importantes ventajas, pero su éxito depende de una estrategia sólida.
6 pilares de una buena estrategia de replicación de datos
La planificación inicial asegura que tus inversiones se alineen perfectamente con las necesidades comerciales. Aquí están los principales pasos hacia la primera replicación de datos.
1 Identificar las necesidades comerciales
En primer lugar, analiza por qué tu negocio necesita replicación de datos y qué objetivos específicos se espera que aborde. Determina los conjuntos de datos prioritarios y describe cómo se supone que la replicación de datos ayudará a los tomadores de decisiones, clientes y otras partes interesadas.
2 Planificar la escalabilidad requerida
Otro paso importante es planificar la escalabilidad a medida que los datos continúan expandiéndose.
Hasta el 57% de las empresas dicen que no pueden manejar la velocidad del crecimiento de sus datos. Para no unirse a sus filas, observa los niveles actuales de uso de datos y las tasas de crecimiento, y trabaja en estrecha colaboración con los departamentos de TI para prever las necesidades de volumen futuro.
3 Ser consciente de los recursos internos
La replicación de datos requiere experiencia en infraestructura, redes, tipos de datos y análisis. Sé realista sobre las capacidades de la empresa para implementar correctamente las operaciones de replicación.
Puedes buscar ayuda externa para llenar las brechas de conocimiento a través de asociaciones de servicios gestionados o contratar personal adicional.
4 Considerar las necesidades de seguridad de los datos
Asegurar la seguridad de los datos es primordial al duplicar información sensible. El cifrado, los controles de acceso y la prevención de fugas de datos son absolutamente imprescindibles. Verifica que tus operaciones de replicación cumplan con las políticas internas de gobernanza y las regulaciones externas para evitar multas cuantiosas y daños reputacionales.
5 Evaluar el proceso de replicación
Las revisiones regulares mantienen todos los procesos de datos funcionando sin problemas. Monitorea métricas que indiquen un problema de capacidad. Actualiza los roles de acceso durante las transiciones de empleados. Y asegúrate de establecer políticas de eliminación de datos para eliminar automáticamente los datos innecesarios. Además, presta atención a los patrones de uso y puntos problemáticos, ya que las necesidades de tu equipo pueden cambiar con el tiempo.
6 Implementar un plan de recuperación ante desastres (si la replicación de datos es parte de tu estrategia de respaldo)
Nadie quiere imaginar los peores escenarios, pero ser proactivo es imprescindible. Puedes asegurarte de que las copias de seguridad funcionen correctamente restaurando datos de repositorios replicados en servidores de preparación.
Otra opción es crear escenarios simulados de desastre para garantizar que tus equipos puedan reaccionar rápidamente y transferir datos sin problemas a fuentes alternativas. Si ocurre un desastre de verdad, un plan de recuperación ayudará a tu empresa a recuperarse.
El software de replicación adecuado es aún otra parte de la estrategia para garantizar el funcionamiento sin errores de la infraestructura.
Cómo elegir la mejor herramienta de replicación de datos
Una sólida solución de replicación de datos puede fortalecer significativamente tus operaciones. Veamos las consideraciones principales al seleccionar una.
Verifica la escalabilidad
La escalabilidad es uno de los factores más importantes, ya que los volúmenes de datos apenas disminuirán. ¿Puede la herramienta manejar el doble o incluso el triple de las necesidades de capacidad en los próximos años? Pregunta a los proveedores sobre la infraestructura y el ancho de banda detrás de su software de replicación de datos.
Prueba la facilidad de integración
La facilidad de integración también es importante. Huye si el software de replicación de datos requiere un desarrollo extenso para funcionar con los sistemas actuales. Busca formas simples de configurar y gestionar la replicación. Tus equipos de TI ya tienen una carga de trabajo pesada, así que cuanto menos dolores de cabeza, mejor.
Profundiza en el rendimiento y la latencia
El software de replicación de bases de datos debe extraer y enviar datos rápidamente sin grandes retrasos entre las fuentes y los destinos. Por lo tanto, verifica los acuerdos de nivel de servicio de tu posible proveedor para asegurarte de que la replicación de datos no tarde años e investiga sobre opciones premium para acelerar la transferencia.
¿Preserva la consistencia y fiabilidad de los datos?
La fiabilidad y precisión son críticas durante los procesos de replicación. Pregunta a los proveedores cómo manejan sus herramientas de replicación de bases de datos las interrupciones de red para asegurarte de que no falten partes de datos.
Presta atención a las características de seguridad
Evalúa el enfoque de seguridad de cada proveedor. El software de replicación de datos potencial debe utilizar cifrado, controles de acceso y permisos. Dependiendo de la sensibilidad de los datos, algunas industrias también requieren auditorías de controles independientes, así que verifica si las herramientas de replicación de datos tienen certificaciones de cumplimiento actualizadas.
¿Ofrece capacidades de monitoreo e informes?
Tus ingenieros deben rastrear el estado y recibir alertas si algo parece fuera de lo común para detectar errores temprano. Los informes también te ayudan a entender el retorno de la inversión. Las herramientas de replicación de datos de primer nivel proporcionan paneles de control, notificaciones, análisis y más para mantener las operaciones de replicación funcionando sin problemas.
¿Qué pasa con el soporte y el mantenimiento del proveedor?
Además de la funcionalidad, presta atención a la fiabilidad del proveedor. Verifica si tienen experiencia en integraciones complejas y casos de uso personalizados. Se recomienda encarecidamente evaluar el nivel de soporte y mantenimiento antes de comprometerte con soluciones de replicación de datos que respaldarían flujos de datos clave de la empresa.
¿Cuánto cuesta?
Por último, pero no menos importante, un precio más alto no siempre significa una mejor herramienta. Verifica si la tarifa de suscripción coincide con el valor proporcionado. Obtén demostraciones de varios proveedores, estructuras de costos y referencias. Algunas soluciones de replicación de datos pueden ofrecer capacidades notables a tarifas sorprendentemente asequibles.
¿Qué es lo más importante en una solución de replicación de datos?
Recapitulemos los componentes esenciales de las herramientas de replicación de datos ganadoras. El software de replicación adecuado permite que los datos fluyan libremente entre los sistemas antiguos y nuevos. Mantiene tus datos seguros y protegidos, pero fácilmente accesibles en todos los departamentos de la empresa. La escalabilidad y la confiabilidad te dan margen para crecer y cambiar de dirección según sea necesario.
Esperamos que nuestra introducción a los tipos de replicación, beneficios, estrategias y características del software de replicación de datos te ayude a encontrar la solución perfecta.
Preguntas frecuentes
- El servicio de migración de Help Desk Migration se especializa en migrar datos de help desk, incluidos tickets, contactos y otra información relacionada, entre varias plataformas de help desk. Su funcionalidad de replicación de datos garantiza una sincronización perfecta de datos entre sistemas de origen y destino, lo que permite a las organizaciones mantener la consistencia y continuidad de los datos durante el proceso de migración.
- HVR ofrece replicación de datos en tiempo real con alto rendimiento y un impacto mínimo en los sistemas de origen. Su captura de cambios basada en registros asegura la consistencia e integridad de los datos, lo que lo convierte en una opción confiable para empresas.
- Attunity Replicate proporciona una replicación eficiente y escalable de datos en varias plataformas, incluidos entornos locales y en la nube. Sus capacidades automatizadas de sincronización de datos simplifican el proceso de replicación y reducen la sobrecarga operativa.
- Oracle GoldenGate es conocido por sus capacidades de integración y replicación de datos en tiempo real. Ofrece un sólido soporte para entornos heterogéneos y transformaciones de datos complejas, lo que lo hace adecuado para grandes empresas con paisajes de TI diversos.
- AWS DMS simplifica el proceso de migración y replicación de datos entre diferentes motores de bases de datos y plataformas en la nube. Su enfoque de servicio gestionado garantiza confiabilidad, escalabilidad y rentabilidad para organizaciones que utilizan la infraestructura de AWS.
- SAP Data Services es una solución integral de integración y replicación de datos diseñada para empresas que ejecutan aplicaciones SAP. Ofrece un amplio soporte para gestión de calidad de datos, procesos ETL y replicación de datos en tiempo real entre sistemas SAP y no SAP.
- Talend Data Integration proporciona una plataforma unificada para integración, replicación y gestión de datos. Su base de código abierto junto con potentes capacidades de replicación de datos lo convierten en una opción popular para organizaciones que buscan flexibilidad y personalizaciones para plataformas en la nube.
- IBM InfoSphere Data Replication ofrece soluciones de replicación de datos fiables y escalables para entornos heterogéneos. Sus características avanzadas, como la detección y resolución de conflictos, garantizan la consistencia y precisión de los datos en sistemas distribuidos.
Además, en el comercio electrónico y los sistemas de transacciones en línea, las herramientas de replicación de datos permiten la sincronización en tiempo real de datos transaccionales, garantizando una experiencia del cliente sin problemas. Por último, las redes de distribución de contenido dependen de las herramientas de replicación de datos para replicar contenido en servidores distribuidos, reduciendo la latencia y mejorando el rendimiento para los usuarios finales.
