A medida que la competencia se intensifica y las demandas de los clientes aumentan, necesita un servicio al cliente excepcional para evitar que sus clientes se vayan a la competencia. El uso de IA en el servicio al cliente puede darle a su empresa una ventaja competitiva al personalizar su atención, hacerla rápida y sin complicaciones. Aquí tiene algunas pruebas.
¿Cómo se ve hoy la industria de atención al cliente?
Las demandas de los consumidores siempre han estado en constante cambio, pero la pandemia mundial agilizó los cambios y los obligó a replantearse sus necesidades y valores. En 2021, el 90 % de los líderes informaron que las expectativas de los clientes eran más altas que nunca.
¿Qué esperan los clientes? El informe Tendencias Globales de Marketing 2022 de Deloitte afirma que un servicio al cliente competente es la principal demanda. Según la encuesta "Lograr el Asombro del Cliente", el 52 % de los clientes está dispuesto a gastar más en casi todos los sectores si las empresas ofrecen un excelente servicio al cliente. Y el 93 % probablemente repetirá sus compras en esas empresas.
En resumen: un servicio al cliente de calidad es cada vez más vital y se ha convertido en un diferenciador clave y un factor de rentabilidad en sí mismo. Los métodos tradicionales, como la atención de consultas con live agent, ya no son suficientes. Las empresas necesitan la tecnología y las herramientas adecuadas para satisfacer las cambiantes demandas de los consumidores. Ahí es donde entra en juego la IA.
Cómo la IA mejora el servicio al cliente
La inteligencia artificial es una herramienta poderosa para impulsar la interacción con el cliente, cultivar la fidelidad a la marca y aumentar la retención. Pero ¿puede la IA reemplazar a los humanos? No. Sin embargo, la IA puede dotar a los agentes de información y encargarse de tareas repetitivas y que consumen mucho tiempo.
Así es como la adopción de IA puede perfeccionar su servicio al cliente.
Disponibilidad 24/7
Los consumidores modernos exigen acceso inmediato al servicio, lo que hace que la disponibilidad 24/7 sea imprescindible para mantenerse competitivos. Los estudios también muestran que el 69 % de los clientes desea resolver el mayor número posible de problemas por sí mismos. El soporte basado en IA ofrece soluciones de autoservicio que permiten brindar atención al cliente confiable las 24 horas, los 7 días de la semana.
Tiempos de respuesta rápidos
Los consumidores actuales son impacientes: el 60 % considera que las soluciones rápidas para consultas son uno de los aspectos más importantes de una buena experiencia de servicio al cliente. La IA puede minimizar el tiempo promedio de respuesta al encontrar soluciones más rápido que los humanos.
Mejor gestión de recursos
El servicio de atención al cliente con IA puede encargarse de muchas solicitudes tediosas y repetitivas para que sus agentes de soporte puedan centrarse en la resolución de problemas complejos que requieren escalamiento. Los chatbots con IA son lo suficientemente inteligentes como para analizar los detalles del cliente y las solicitudes anteriores para impulsar las conversaciones rápidamente. Además, aprenden de las interacciones y se vuelven más inteligentes con el tiempo.
Clientes más satisfechos y leales
Un estudio de Aberdeen Strategy & Research reveló que las empresas que utilizan IA en la atención al cliente logran un aumento 3,5 veces mayor en sus índices de satisfacción en comparación con las empresas que no la utilizan. La inteligencia artificial mejora la experiencia y la fidelización del cliente , por ejemplo, personalizando las interacciones en todos los canales con herramientas como ofertas personalizadas y soporte multilingüe.
Costos reducidos
El uso de IA en la atención al cliente reduce la necesidad de contratar representantes a medida que su negocio crece. De hecho, las empresas pueden ver reducidos sus costes de atención al cliente hasta un 30 % en tan solo tres años tras invertir en IA.
Ahora veamos cómo se ve en la práctica la atención al cliente impulsada por IA.
Usos de la IA en la atención al cliente
La gente suele asociar la IA de atención al cliente con los chatbots. Sin duda, los chatbots modernos, potenciados por IA y procesamiento del lenguaje natural (PLN), pueden imitar conversaciones humanas e incluso modificar las respuestas según el tono del diálogo. La IA puede imitar la conversación humana tan bien que el 37 % de los participantes en un pequeño estudio no pudo identificar si estaba interactuando con un humano o con un chatbot con IA.
Pero los chatbots no son la única herramienta de IA para la atención al cliente.
Sugerencias inteligentes para soporte por correo electrónico
La IA puede generar una selección de respuestas de texto predefinidas que sus representantes de atención al cliente pueden enviar tal cual o modificar según las necesidades del servicio. Esto reduce los tiempos de respuesta generales y permite que sus agentes se concentren en consultas más complejas. Un ejemplo de este tipo de herramienta es el software Emailtree , que ha demostrado mejorar la calidad de las respuestas de los agentes hasta en un 70 %.
Creación automatizada de tickets
Un servicio de asistencia con IA puede crear automáticamente tickets de soporte según el contexto y los detalles de las conversaciones entre un agente y un cliente, o según las publicaciones de los clientes en redes sociales. Esto evita que los agentes tengan que cambiar de herramienta y registrar manualmente los detalles de las conversaciones. Por ejemplo, para las conversaciones de texto, el software de IA de SentiSum convierte automáticamente las reseñas negativas y los comentarios en redes sociales en tickets de soporte.
Enrutamiento de tickets
Las soluciones de soporte basadas en IA pueden clasificar los tickets según el tema y la opinión, y dirigirlos al representante de soporte más adecuado en tiempo real. De esta forma, gestionan las solicitudes de forma más rápida y eficiente. Un buen ejemplo es un Zendesk para configurar tus propios objetivos y flujos de trabajo de enrutamiento.
¿Deberías utilizar ChatGPT en atención al cliente?
Como modelo de lenguaje entrenado por OpenAI, ChatGPT puede desempeñar un papel crucial en la estrategia de atención al cliente de cualquier empresa, especialmente en las digitales. ChatGPT puede ayudar a las empresas a lograr este objetivo al ofrecer diversas ventajas que mejoran la experiencia general del cliente.
¿Cuáles son los beneficios de usar ChatGPT en la atención al cliente? A continuación, los enumeraremos brevemente.
Mejore los tiempos de respuesta.
ChatGPT está disponible 24/7 y puede gestionar un gran volumen de consultas simultáneamente. Sus clientes pueden recibir respuestas a sus preguntas rápidamente sin esperar a que un representante esté disponible. Esto puede ayudar a reducir la frustración y aumentar la satisfacción del cliente, lo que se traduce en una mayor fidelización.
Mejore la calidad del soporte.
ChatGPT ofrece recomendaciones y consejos personalizados adaptados a las necesidades de cada cliente. Esto ayuda a fortalecer la relación entre los clientes y la empresa, ya que los clientes sienten que sus necesidades se atienden de forma personalizada.
Reducción de costos.
ChatGPT puede gestionar un gran volumen de consultas simultáneamente, lo que reduce significativamente la necesidad de representantes humanos. Esto puede generar ahorros significativos, especialmente para empresas que reciben un gran volumen de consultas de clientes.
El otro lado de ChatGPT
Como modelo de lenguaje de IA, ChatGPT presenta ciertas limitaciones y puntos débiles. Si le preguntas sobre ellos, obtendrás una lista transparente. Esta incluirá puntos como:
Comprensión limitada del contexto
. La comprensión de la herramienta de IA no es perfecta. ChatGPT podría no comprender completamente los matices de una conversación, lo que genera respuestas que pueden parecer inapropiadas o irrelevantes.
Falta de inteligencia emocional
Como modelo de lenguaje de IA, puede reconocer y generar ciertas expresiones emocionales, pero ChatGPT no puede comprender el contexto emocional de una conversación ni empatizar con las emociones humanas de la misma manera que lo hace un humano.
Incapacidad de aprender más allá del entrenamiento.
ChatGPT utiliza los datos con los que fue entrenado, lo que significa que su conocimiento y comprensión se limitan a la información proporcionada. Por lo tanto, es posible que no pueda proporcionar respuestas precisas o relevantes.
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IA no son inmunes a los sesgos, por lo que pueden reflejar los sesgos de los datos de entrenamiento.
Una condición que garantiza la eficiencia de ChatGPT
Para aprovechar al máximo ChatGPT en una estrategia de atención al cliente, es fundamental garantizar su integración eficaz con otros canales de soporte. Por ejemplo, si ChatGPT no puede gestionar la consulta de un cliente, esta debe transferirse sin problemas a un representante que pueda brindar soporte adicional. Esto requiere una estrategia omnicanal bien diseñada y ejecutada que garantice que los clientes reciban el mismo nivel de soporte, independientemente del canal que elijan.
Conclusión
Como puede ver, el entusiasmo por el uso de la IA en la atención al cliente está justificado. Tiene diversas aplicaciones en la atención al cliente para agilizar las interacciones de soporte y gestionar tareas repetitivas que consumen muchos recursos. Por estas razones, adoptar la IA es esencial si desea una mejor gestión de recursos, mayores ganancias, empleados más satisfechos, una mejor retención de clientes y un aumento de las ventas.
