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Guides de migration Halo ServiceDesk

Comment désactiver le processus d'approbation dans Halo Service Desk ?

Pour une transition fluide vers Halo ServiceDesk, il est essentiel de désactiver le processus d'approbation. Cela garantit que les statuts de vos tickets, tels que "Ouvert" ou "Fermé", sont transférés avec précision vers les plateformes de destination.

Suivez ces étapes pour désactiver le processus d'approbation :

1. Accédez à votre compte Halo ServiceDesk.

2. Allez dans Configuration dans le menu de navigation à gauche.

Halo ServiceDesk Sidebar

3. Dans le menu déroulant, choisissez Types de tickets sous Tickets.

Halo ServiceDesk Ticket Types

4. Ouvrez chaque type de ticket que vous prévoyez de migrer vers Halo ServiceDesk.

Halo ServiceDesk Tickets

Remarque : Si vous avez l'intention d'importer tous les types de tickets, désactivez le processus d'approbation pour chacun d'eux avant de commencer la migration.

5. Cliquez sur Modifier.

Halo ServiceDesk Edit

6. Dans les paramètres par défaut, sélectionnez "Non" pour le champ Lancer un processus d'approbation.

7. Cliquez sur Sauvegarder pour appliquer les nouveaux paramètres.

Halo ServiceDesk Approval Process

8. Répétez ces étapes pour chaque type de ticket que vous souhaitez transférer.

Remarque : Une fois la migration complète des données terminée, vous pouvez réactiver le processus d'approbation pour tous les statuts de tickets.

Comment désactiver les notifications dans Halo Service Desk ?

Pour garantir une migration fluide des données vers Halo Service Desk, il est crucial de désactiver les notifications. Cela permet d'éliminer efficacement toute notification indésirable susceptible de perturber le processus de migration.

Voici un guide simple pour désactiver les notifications dans Halo Service Desk :

1. Connectez-vous à votre compte Halo Service Desk.

2. Allez dans la barre latérale gauche et cliquez sur le bouton Configuration.

3. Sélectionnez Notifications dans le menu déroulant.

Configuration Halo Service Desk

4. Choisissez Paramètres généraux sous Fonctionnalités optionnelles.

Paramètres généraux Halo Service Desk

5. Décochez les cases à côté de toutes les options de notification.

Notifications Halo Service Desk

Remarque : Une fois la migration complète des données terminée, vous pouvez réactiver toutes les notifications.

Comment créer un ID Client et un Secret Client dans Halo Service Desk ?

Pour garantir un processus de migration des données fluide pour Halo Service Desk, vous aurez besoin d'identifiants spécifiques tels que le serveur d'autorisation, le locataire, l'ID Client et le Secret Client. Ces informations sont nécessaires pour établir une connexion entre votre compte Halo Service Desk et le Migration Wizard.

Voici un guide étape par étape pour générer le Secret Client et l'ID Client :

1. Accédez à votre compte Halo Service Desk.

2. Accédez à l'option Configuration dans la barre latérale gauche.

Configuration Halo Service Desk

3. Sélectionnez Intégrations dans la section Avancé.

Intégrations Halo Service Desk

4. Choisissez API Halo Service Desk dans le menu déroulant.

API Halo Service Desk

5. Cliquez sur le bouton Nouveau en haut à droite.

Nouveau Halo Service Desk

Remarque : Créez une API Halo Service Desk dédiée spécifiquement à la migration des données. Les API existantes ne peuvent pas être utilisées.

6. Trouvez la section Applications et cliquez sur Voir Application.

Voir les applications Halo Service Desk

7. Dans l'onglet "Détails", configurez les paramètres suivants :

  • Fournissez un nom d'application.
  • Cochez la case à côté de activer.
  • Sélectionnez ID Client et Secret (Services) comme méthode d'authentification.
  • Choisissez Agent comme type de connexion.
  • Sélectionnez agent comme utilisateur de connexion.

Détails Halo Service Desk

Remarque : Vous devez opter pour un agent correspondant à celui que vous prévoyez d'utiliser pour lancer une migration de démonstration vers Halo ServiceDesk.

8. Copiez l'ID Client et le Secret Client générés.

9. Dans l'onglet "Autorisations", cochez la case à côté de "Tout".

Autorisations Halo Service Desk

10. Cliquez sur le bouton Sauvegarder.

Remarque : Assurez-vous également d'avoir les informations nécessaires telles que le serveur d'autorisation et le locataire pour lancer le processus de migration des données.

Comment modifier les champs obligatoires en champs non obligatoires dans Halo Service Desk ?

Pour modifier les champs obligatoires dans les incidents dans Halo Service Desk, vous devez :

  • Vous connecter à votre compte Halo Service Desk
  • Aller dans Tickets > Types de tickets
  • Choisir Incidents, aller à la Liste des champs, puis cliquer sur « Modifier »

Halo Service Desk - Guide pour modifier les champs obligatoires

Maintenant, allez dans Catégorie de résolution et cliquez sur un crayon pour modifier ce champ.

Halo Service Desk - Modifier la catégorie

Modifiez les champs selon vos besoins spécifiques.

Halo Service Desk - Changer un champ obligatoire en non obligatoire

Vous pouvez appliquer ce paramètre aux tickets associés. Une fois terminé, cliquez sur le bouton Enregistrer en bas de cette fenêtre.

Halo Service Desk - Enregistrer les modifications

N'oubliez pas d'enregistrer les modifications apportées à cet incident.

Halo Service Desk - Enregistrer toutes les modifications

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