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Guides de migration Halo PSA

Comment désactiver le processus d'approbation dans Halo PSA ?

Pour importer des données vers Halo PSA de manière fluide, il est crucial de désactiver le processus d'approbation. Cela garantira que vos statuts de tickets, tels que "Ouvert" ou "Fermé", soient correctement transférés vers la plateforme cible.

Voici quelques étapes pour désactiver le processus d'approbation :

1. Accédez à votre compte Halo PSA.

2. Naviguez vers la section Configuration dans le menu de gauche.

Halo PSA Sidebar

3. Sélectionnez Types de tickets sous la catégorie Tickets dans le menu déroulant.

Halo PSA Ticket Types

4. Ouvrez chaque type de ticket que vous prévoyez de migrer vers Halo PSA.

Halo PSA Tickets

Remarque : Si vous prévoyez d'importer tous les types de tickets, désactivez le processus d'approbation pour chacun d'eux avant de procéder à la migration.

5. Cliquez sur le bouton Modifier.

Halo PSA Edit

6. Dans les paramètres par défaut, choisissez "Non" pour le champ Démarrer un processus d'approbation.

7. Enregistrez vos modifications pour appliquer les nouveaux paramètres.

Halo PSA Approval Process

8. Répétez ce processus pour chaque type de ticket que vous souhaitez transférer.

Remarque : Une fois la migration complète des données terminée, vous pouvez réactiver le processus d'approbation pour tous les statuts de tickets.

Comment désactiver les notifications dans Halo PSA ?

Pour faciliter une migration de données vers Halo PSA sans accroc, il est impératif de désactiver les notifications. Cette étape proactive aidera à éviter que des notifications indésirables ne provoquent des interruptions pendant le processus de migration.

Suivez ce tutoriel facile à suivre pour désactiver les notifications dans Halo PSA :

1. Accédez à votre plateforme Halo PSA.

2. Cliquez sur le bouton Configuration situé dans la barre latérale gauche.

3. Choisissez Notifications dans le menu déroulant.

Halo PSA Notifications

4. Optez pour Paramètres généraux sous Fonctions optionnelles.

Halo PSA General Settings

5. Décochez les cases à côté de toutes les options de notification.

Notifications Halo PSA

Remarque : Après avoir terminé la migration complète des données, vous pouvez réactiver toutes les notifications.

Comment obtenir le Client Secret et le Client ID dans Halo PSA ?

Avant de migrer vers ou depuis Halo PSA, vous devrez obtenir le Serveur d'Autorisation, le Locataire, le Client ID et le Client Secret. Suivez ces étapes pour générer votre Client Secret et votre Client ID :

1. Ouvrez votre compte Halo PSA.

2. Allez dans Configuration dans la barre latérale gauche.

Halo PSA Configuration

3. Sélectionnez Intégrations sous Avancé.

Halo PSA Integrations

4. Choisissez Halo PSA API dans le menu déroulant.

Halo PSA API

5. Cliquez sur Nouveau dans le coin supérieur droit.

Halo PSA New

Remarque : Créez une API Halo PSA dédiée spécifiquement pour la migration de données, car les API existantes ne peuvent pas être utilisées.

6. Allez dans Applications et cliquez sur Voir l'application.

Halo PSA View Application

7. Configurez les paramètres suivants dans l'onglet "Détails" :

  • Entrez un nom d'application.
  • Cochez la case pour Actif.
  • Sélectionnez Client ID et Secret (Services) sous méthode d'authentification.
  • Choisissez Agent comme type de connexion.
  • Sélectionnez Agent comme utilisateur de connexion.

Halo PSA Details

Remarque : Il est essentiel de choisir un Agent qui correspond à celui que vous prévoyez d'employer lors de la configuration d'une migration de démonstration vers Halo PSA.

8. Copiez le Client ID et le Client Secret.

9. Cochez la case pour Tous dans l'onglet "Permissions".

Halo PSA Permissions

10. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les paramètres.

Remarque : N'oubliez pas de localiser le Serveur d'Autorisation et le Locataire pour initier le processus de migration de données.

Comment modifier les champs requis en champs non requis dans Halo PSA ?

Pour modifier les champs requis dans les incidents dans Halo PSA, vous devez :

1. Connectez-vous à votre compte Halo PSA.

HaloPSA - Configurations

2. Allez dans Tickets.

HaloPSA - Choisir les tickets

3. Choisissez les Types de tickets.

HaloPSA - Aller au Type de Ticket

4. Cliquez sur Modifier.

HaloPSA - Modifier l'Incident

5. Choisissez Liste des Champs, puis allez dans Catégorie et cliquez sur l'icône en forme de crayon pour modifier.

HaloPSA - Liste des Champs - Catégorie

6. Modifiez les champs selon vos besoins spécifiques. Vous pouvez appliquer ce paramètre aux tickets associés également. Une fois terminé, cliquez sur le bouton Enregistrer en bas de cette fenêtre.

HaloPSA - Modifier les champs requis

7. N'oubliez pas d'enregistrer les modifications apportées à cet incident.

HaloPSA - Enregistrer les modifications des Incidents

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