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Guides de migration Halo ITSM

Comment générer un secret client et un ID client dans Halo ITSM ?

Pour faciliter une migration de données fluide depuis ou vers Halo ITSM, vous avez besoin d'un serveur d'autorisation, d'un locataire, d'un ID client et d'un secret client. Ainsi, vous pouvez connecter votre compte Halo ITSM à Migration Wizard.

Voici un guide simple pour générer un secret client et un ID client :

1. Allez sur votre compte Halo ITSM.

2. Cliquez sur Configuration dans la barre latérale gauche.

Configuration Halo ITSM

3. Sélectionnez Intégrations sous Avancé.

Integrations Halo ITSM

4. Choisissez API Halo ITSM dans le menu déroulant.

Halo ITSM API

5. Cliquez sur Nouveau dans le coin droit.

Halo ITSM New

Note : Créez une API Halo ITSM spécifiquement pour la migration de données. Vous ne pouvez pas utiliser celles déjà disponibles.

6. Cliquez sur Voir l'application sous Applications.

Halo ITSM View Application

7. Appliquez les paramètres suivants dans l'onglet "Détails" :

  • Remplissez le nom de l'application.
  • Cochez la case à côté de actif.
  • Sélectionnez ID client et secret (services) sous Méthode d'authentification.
  • Choisissez Agent comme type de connexion.
  • Sélectionnez agent comme identifiant.

Halo ITSM Details

Note : Vous devez choisir un agent qui correspond à celui que vous envisagez d'utiliser pour initier une migration de démonstration vers Halo ITSM.

8. Copiez ID client et secret client.

9. Cochez la case à côté de Tous dans l'onglet “Permissions”.

Halo ITSM Permissions

10. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les paramètres.

Note : Vous devez également trouver le serveur d'autorisation et le locataire pour commencer la migration des données.

Comment désactiver les notifications dans Halo ITSM ?

Pour une migration de données fluide vers Halo ITSM, il est essentiel de désactiver les notifications. Cette mesure préventive protégera contre toute notification indésirable qui pourrait perturber le processus de migration.

Voici un guide simple pour désactiver les notifications dans Halo ITSM :

1. Accédez à votre Halo ITSM.

2. Appuyez sur le bouton Configuration dans la barre latérale gauche.

3. Cliquez sur Notifications dans le menu déroulant.

Halo ITSM Configurations

4. Choisissez Paramètres généraux sous Fonctionnalités optionnelles.

Halo ITSM General Settings

5. Décochez les cases à côté de toutes les options de notification.

Halo ITSM Notifications

Note : Vous pouvez réactiver toutes les notifications après la migration complète des données.

Comment désactiver le processus d'approbation dans Halo ITSM ?

Pour assurer une migration fluide vers Halo ITSM, il est crucial de désactiver le processus d'approbation. Cela garantit le transfert précis des statuts de ticket tels que "Ouvert" ou "Fermé" vers la plateforme de destination.

Suivez ces étapes pour désactiver le processus d'approbation :

1. Ouvrez votre compte Halo ITSM.

2. Accédez à la navigation de gauche et cliquez sur Configuration.

Configuration Halo ITSM

3. Sous Tickets, sélectionnez Types de tickets dans le nouveau menu déroulant.

Ticket Types Halo ITSM

4. Ouvrez chaque type de ticket que vous migrez vers Halo ITSM.

Halo ITSM Ticket

Note : Si vous importez tous les types de tickets, désactivez le processus d'approbation pour tous avant de migrer.

5. Cliquez sur Modifier.

Edit Halo ITSM

6. Dans les paramètres par défaut, choisissez Non dans le champ Commencer un processus d'approbation.

Halo ITSM Approval Process

7. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les nouveaux paramètres.

8. Répétez ce processus pour chaque type de ticket que vous souhaitez importer.

Note : Une fois la migration complète des données terminée, vous pouvez réactiver le processus d'approbation pour tous les statuts de ticket.

Comment filtrer les données dans Halo ITSM ?

Pour filtrer les données dans Halo ITSM, suivez ce guide :

1. Connectez-vous à Halo ITSM, accédez à Rapports et choisissez Sources de données.

HALO - Reporting

2. Ici, vous pouvez choisir les entités de données que vous souhaitez filtrer et spécifier la période de rapport qui vous intéresse, puis cliquez sur Charger. Par exemple, sélectionnez Tous les incidents et demandes.

HALO - Reporting - Tous les incidents et demandes


Comment modifier les champs obligatoires en champs non obligatoires dans Halo ITSM ?

Pour modifier les champs obligatoires dans les incidents de Halo Service Desk, vous devez :

  • 1. Vous connecter à votre compte Halo Service Desk
  • 2. Aller dans Tickets > Types de tickets
  • 3. Choisir Incidents.

Configuration Halo ITSM - Tickets - Types de tickets

4. Accédez à la liste des champs et cliquez sur modifier.

Halo ITSM - Modifier les types de tickets

5. Maintenant, cliquez sur l'icône en forme de crayon pour modifier les détails de l'incident.

Halo ITSM - Modifier les détails de l'incident

6. Dans Détails, sélectionnez Liste des champs et cliquez sur l'icône en forme de crayon à côté de Catégorie pour la modifier.

Halo ITSM - Accédez à la liste des champs et modification de catégorie

7. Modifiez les champs obligatoires selon vos besoins spécifiques de migration.

Halo ITSM - Modifier les champs obligatoires

8. Vous pouvez appliquer ce paramètre aux tickets associés également. Une fois terminé, cliquez sur le bouton Enregistrer au bas de cette fenêtre.

Halo ITSM - Enregistrer les modifications des champs obligatoires

9. Enregistrez les modifications des Détails.

Halo ITSM - Enregistrer les modifications des détails

10. Et enregistrez les modifications dans l'incident.

Halo ITSM - Enregistrer les modifications de l'incident

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