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Guias de migração do Halo ServiceDesk

Como desativar o Processo de Aprovação no Halo Service Desk?

Para uma transição suave para o Halo ServiceDesk, é essencial desativar o Processo de Aprovação. Isso garante que os status dos seus tickets, como "Aberto" ou "Fechado", sejam transferidos com precisão para as plataformas de destino.

Siga estas etapas para desativar o Processo de Aprovação:

1. Acesse sua conta do Halo ServiceDesk.

2. Navegue até Configuração no menu de navegação à esquerda.

Halo ServiceDesk Sidebar

3. No menu suspenso, selecione Tipos de Tickets em Tickets.

Halo ServiceDesk Ticket Types

4. Abra cada tipo de ticket que você planeja migrar para o Halo ServiceDesk.

Halo ServiceDesk Tickets

Nota: Se você pretende importar todos os tipos de tickets, desative o Processo de Aprovação para cada um deles antes de iniciar a migração.

5. Clique em Editar.

Halo ServiceDesk Edit

6. Nas configurações padrão, selecione "Não" para o campo Iniciar um Processo de Aprovação.

7. Clique em Salvar para aplicar as novas configurações.

Halo ServiceDesk Approval Process

8. Repita essas etapas para cada tipo de ticket que você deseja transferir.

Nota: Depois que a Migração Completa de Dados for concluída, você pode reativar o Processo de Aprovação para todos os status dos tickets.

Como desativar as Notificações no Halo Service Desk?

Para garantir uma migração de dados tranquila para o Halo Service Desk, é crucial desativar as notificações. Ao fazer isso, qualquer notificação indesejada que possa potencialmente interromper o processo de migração será eliminada de forma eficaz.

Aqui está um guia simples para desativar as notificações no Halo Service Desk:

1. Faça login na sua conta do Halo Service Desk.

2. Vá para a barra lateral esquerda e clique no botão Configuração.

3. Selecione Notificações no menu suspenso.

Configuração do Halo Service Desk

4. Escolha Configurações Gerais em Recursos Opcionais.

Configurações Gerais do Halo Service Desk

5. Desmarque as caixas de seleção ao lado de todas as opções de notificação.

Notificações do Halo Service Desk

Nota: Depois que a Migração Completa de Dados for concluída, você pode restaurar todas as notificações.

Como criar ID de Cliente e Segredo de Cliente no Halo Service Desk?

Para garantir um processo de migração de dados tranquilo para o Halo Service Desk, você precisará de credenciais específicas, como o Servidor de Autorização, Inquilino, ID de Cliente e Segredo de Cliente. Esses detalhes são necessários para estabelecer uma conexão entre sua conta do Halo Service Desk e o Migration Wizard.

Aqui está um guia passo a passo para gerar o Segredo de Cliente e o ID de Cliente:

1. Acesse sua conta do Halo Service Desk.

2. Navegue até a opção Configuração na barra lateral esquerda.

Configuração do Halo Service Desk

3. Selecione Integrações na seção Avançada.

Integração do Halo Service Desk

4. Escolha API do Halo Service Desk no menu suspenso.

API do Halo Service Desk

5. Clique no botão Novo no canto superior direito.

Novo Halo Service Desk

Nota: Crie uma API dedicada do Halo Service Desk especificamente para fins de migração de dados. As APIs existentes não podem ser usadas.

6. Localize a seção Aplicações e clique em Ver Aplicação.

Ver Aplicações do Halo Service Desk

7. Na guia "Detalhes", configure as seguintes configurações:

  • Forneça um Nome da Aplicação.
  • Marque a caixa ao lado de ativar.
  • Selecione ID de Cliente e Segredo (Serviços) como o método de autenticação.
  • Escolha Agente como o tipo de login.
  • Selecione agente como usuário de login.

Detalhes do Halo Service Desk

Nota: Você deve optar por um Agente que corresponda ao que planeja utilizar para iniciar uma Migração de Demonstração para o Halo ServiceDesk.

8. Copie o ID de Cliente e o Segredo de Cliente gerados.

9. Na guia "Permissões", marque a caixa ao lado de "Todos".

Permissões do Halo Service Desk

10. Clique no botão Salvar.

Nota: Certifique-se de que você também tem os detalhes necessários, como o Servidor de Autorização e o Inquilino, para iniciar o processo de migração de dados.

Como alterar os campos obrigatórios para não obrigatórios no Halo Service Desk?

Para modificar os campos obrigatórios nos incidentes no Halo Service Desk, você precisa:

  • Fazer login na sua conta do Halo Service Desk
  • Ir para Tickets > Tipos de Tickets
  • Escolher Incidentes, ir para Lista de Campos e, em seguida, clicar em “Editar”

Halo Service Desk - Guia para Alterar Campos Obrigatórios

Agora, vá para Categoria de Resolução e clique no lápis para editar este campo.

Halo Service Desk - Editar Categoria

Modifique os campos de acordo com suas necessidades específicas.

Halo Service Desk - Alterar campo de obrigatório para não obrigatório

Você pode aplicar essa configuração aos tickets relacionados também. Após terminar, clique no botão Salvar na parte inferior desta janela.

Halo Service Desk - Salvar as alterações

Não se esqueça de salvar as alterações feitas neste incidente.

Halo Service Desk - Salvar todas as alterações

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