Socio Help Desk Migration de Freshservice

Migración de datos Zendesk a Freshservice simplificada

Zendesk
Freshservice
O

Diálogos codificados, servidores seguros, los últimos enfoques de autorización

Enfoque automatizado, sin tiempos de inactividad, evitando caídas en el flujo de trabajo

Precios de oferta para garantizar un equilibrio entre características y tarifas

Nuestros clientes

Hemos ganado la autoridad de empresas en todos los nichos

CMYK automático Universidad tecnológica de Arkansas Cosmos Thule Plan de mascotas Minerva

Historia de éxito

Transferencia de datos de Zendesk® a Freshservice para la Iglesia LCBC

Zendesk® → Freshservice | Instituciones religiosas

lcbcchurch.com
EE.UU
Ubicación
1986
Fundado
201-500
Empleados

Datos migrados
Entradas 21k
Agentes
Grupos
Contactos
Organizaciones
Resumen de la migración

Desafío:
La Iglesia LCBC necesitaba continuar trabajando en la antigua plataforma de soporte técnico hasta el final de nuestra jornada laboral y estar en la nueva plataforma a la mañana siguiente.

Solución:
Migración automatizada con personalizaciones prediseñadas y plan de soporte Signature .

Resultado:
La empresa trasladó con éxito todos los registros necesarios a Freshservice .

El equipo fue sumamente receptivo y su servicio al cliente fue excepcional. Nos sentimos atendidos, valorados y priorizados durante todo el proceso de migración

JE
John Evans, director de TI de LCBC

La Iglesia LCBC cuenta actualmente con 21 sedes y varios grupos comunitarios en toda Pensilvania. Contamos con un equipo central que apoya a nuestro equipo de casi 300 personas y aproximadamente 20,000 asistentes. Nuestros valores fundamentales son: nos centramos en los demás, trabajamos con excelencia, priorizamos las relaciones y vivimos con autenticidad. Transmitimos nuestra reunión a más de 21 sedes y grupos comunitarios, y también a la plataforma en línea de nuestra iglesia. Enseñamos a la gente sobre Jesús y brindamos oportunidades para que los asistentes crezcan en su relación con Él mediante reuniones de fin de semana, que incluyen adoración y mensajes relevantes, grupos pequeños, clases, oportunidades de servicio y oportunidades de donación.

Help Desk Migration fue fundamental en nuestro proceso de migración de Zendesk a FreshService , no habríamos podido lograrlo con éxito. Logramos migrar miles de tickets y sus datos correspondientes sin problemas. El equipo fue extremadamente receptivo y su servicio al cliente fue excepcional. Nos sentimos atendidos, valorados y priorizados durante todo el proceso de migración. El equipo brindó soluciones rápidas y nos brindó una comunicación excepcional antes, durante y después de la migración. Recomiendo este servicio a cualquiera que necesite migrar datos con la confianza de que la integridad de sus datos se mantendrá de una plataforma a otra.

Además, nos encantó poder probar la herramienta de migración antes de realizar la migración completa . Nos proporcionó información importante y pistas sobre dónde debíamos ajustar nuestro proceso, añadir campos en una de nuestras plataformas y confirmar la correcta asignación de nuestros datos. Help Desk Migration nos ahorró cientos de horas de trabajo y nos permitió cumplir con el plazo de migración a una nueva plataforma de soporte.

La migración de datos puede ser tediosa. Somos un equipo pequeño con recursos limitados y la fecha límite para implementar nuestra nueva plataforma de soporte técnico se acerca rápidamente. Necesitábamos una solución que aliviara la presión sobre nuestro pequeño equipo de TI . Necesitábamos soluciones que nos ahorraran tiempo y nos ayudaran a cumplir con la fecha límite, y Help Desk Migration nos lo ofreció. Su servicio nos permitió visualizar y comprender fácilmente el alcance de nuestra migración. Además, el equipo de atención al cliente pudo pasar de nuestra consulta inicial al proceso de migración en el plazo requerido. Finalmente, programar el inicio de la migración nos permitió continuar trabajando en la antigua plataforma de soporte técnico hasta el final de nuestra jornada laboral y estar en la nueva plataforma a la mañana siguiente con una interrupción mínima o nula en nuestro flujo de trabajo.

Nuestra plataforma de tickets contiene información de resolución de problemas, seguimiento de problemas recurrentes, corrección de errores, información que servirá para futuras actualizaciones de nuestra aplicación y sitio web, registros de cambios de red e infraestructura, historial de reparaciones de hardware, activos asociados del cliente, información de clientes y agentes, etc.

Como se mencionó anteriormente, la migración de datos puede ser tediosa y costosa. Es fundamental contar con una buena solución de migración y permitir la participación de expertos en el proceso. Nuestro equipo ha realizado migraciones de datos anteriormente y nunca habíamos tenido una experiencia tan positiva como con el Help Desk Migration . El proceso es bastante sencillo: mapear campos de una plataforma a otra. Además, cualquier error durante la migración se puede identificar, revisar y resolver rápidamente con la ayuda del Help Desk Migration .

Para nosotros, la herramienta automatizada eliminó obstáculos , ahorró tiempo a nuestro personal para que se concentrara en otros aspectos importantes de nuestro trabajo y ahorró dinero a nuestra organización al mitigar los costos laborales, eliminar la barrera del tiempo de inactividad operativa y eliminar la costosa recuperación de datos perdidos.

Descubrimos Help Desk Migration a través del catálogo de productos y servicios de Freshservice.

La herramienta de mapeo de datos fue maravillosa. Pero el mayor valor que nos brindaron fue su personal. Cada interacción que tuve con un agente de atención al cliente fue positiva, informativa y agradable. Cuentan con un excelente equipo que se preocupa profundamente por la calidad de su trabajo y por brindar una excelente experiencia al cliente.

No, no exploramos realmente otras opciones para esta migración. Hablamos brevemente con Freshservice sobre el uso de su servicio de migración de datos complementario. Sin embargo, tardaron en responder dentro del plazo requerido y nos pidieron mucha información a la que no teníamos fácil acceso sobre el alcance de la migración. Help Desk Migration no requirió el mismo nivel de conocimientos para iniciar el proceso.

¡No! Creo que ya respondí esto arriba.

Cronograma de migración de datos: 1-2 semanas

Preparación

Evaluación de proyectos y requisitos

Comience su transmisión evaluando los datos de origen, el modus operandi y las integraciones. Evalúe la limpieza de datos y la alineación del campo con el objetivo. Establezca un enfoque de replicación, incluyendo el esquema y la capacitación de los representantes de soporte.

Revisión de seguridad y cumplimiento

Verifique que los datos cumplan con los estándares de seguridad. Otorgue permisos y configuraciones de acceso para proteger la transferencia.

Preparación

Migración

Mapeo y personalización de datos

Alinee los campos de datos entre el origen y el destino. Seleccione opciones personalizadas automatizadas desde el menú o solicite una personalización única para la migración de datos.

Migración de demostración

Prueba una demo gratuita para ver cómo funciona la app de movimiento. Comprueba los resultados y modifica la configuración según sea necesario.

Verificación de datos

Verifique que todos los datos movidos en el destino sean genuinos, estén completamente capturados y estructurados adecuadamente.

Migración completa de datos

Cambiar todos los datos seleccionados, incluidos tickets, contactos, archivos adjuntos y datos vinculados.

Migración delta

Net cualquier dato nuevo o actualizado que haya cambiado durante el momento de la migración completa de datos.

Migración a intervalos*

La replicación de datos se puede pausar y reanudar según sus necesidades, sin interrupciones. Puede detener hasta cinco instancias durante cinco días por pausa, lo cual será organizado por nuestro equipo de ventas durante el horario laboral.

Migración

Fase post-migratoria

Ponerse en marcha

Implemente el destino para todos los representantes. Desactive la fuente si es necesario y guarde copias de seguridad de los datos.

Fase post-migratoria

¿Qué tipos de datos puedes migrar de Zendesk a Freshservice ?

Con la herramienta Help Desk Migration , puede migrar fácilmente grandes volúmenes de diversas entidades de registros hacia o desde Zendesk a Freshservice. Descubra el conjunto de entidades de datos que puede migrar mediante automatización sin necesidad de asistencia técnica.

¿Busca diferenciar las demandas de migración Zendesk a Freshservice ?

Analicemos sus requisitos para una importación de datos personalizada.

Entidades Zendesk Entidades Freshservice
Mesa de ayuda
Agentes Agentes
Organizaciones Departamentos
Clientes Solicitantes
Entradas Entradas
Base de conocimientos
Categorías Categorías
Secciones Carpetas
Artículos Artículos

¿Por qué transmitir con Help Desk Migration?

  • Sin tiempo de inactividad
    Importe datos sin interrupciones: mantenga los flujos de trabajo en marcha y brinde soporte a los clientes sin demoras.
  • Mayor eficiencia
    Cambie fácilmente datos y asigne campos predeterminados y personalizados con el Asistente de migración automatizado.
  • Transmisión organizada de tickets
    El Asistente de migración mueve los tickets y todos los registros conectados, garantizando que la estructura de datos no se vea afectada en el destino.
  • Soporte personalizado
    Nuestros representantes de soporte están disponibles para ayudarlo mediante chat, correo electrónico o teléfono.
  • Planificación exhaustiva de las importaciones
    Nuestros expertos en migración establecerán un plan claro para la importación de datos, proporcionando un proceso sin complicaciones y datos seguros.
  • Personalizaciones flexibles
    Elija las opciones prediseñadas o solicite personalización y confirmaremos que sus datos sean precisos.

¿Cómo se logra la migración de datos Zendesk a Freshservice ?

Puede importar registros en cinco sencillos pasos con nuestra herramienta de migración automatizada. Sin embargo, si tiene requisitos específicos o una estructura de datos distinta, puede elegir un método personalizado.

Conectar plataformas

Conecte sus plataformas de origen y destino

Datos de mapas y partidos

Especifique cómo deben transferirse sus datos

Prueba de conducción

Inicie una demostración para acceder a la herramienta de replicación y sus resultados

Migración completa de datos

Inicie o planifique su transición de datos

Eleve su Zendesk a Freshservice Import
con estas oportunidades

Ofrezca una experiencia de replicación de datos fluida que se ajuste a las necesidades de su negocio. El servicio Help Desk Migration ofrece funciones que le permiten gestionar la migración de datos de su servicio de soporte de la forma más adecuada.

  • Omitir archivos adjuntos

    ¿Su futura plataforma permite un almacenamiento de datos reducido? Evite los archivos adjuntos, especialmente si sus registros de atención al cliente actuales no pierden valor sin ellos. El tiempo de migración se reducirá considerablemente.

  • Crear una nueva etiqueta para los tickets migrados

    Seleccione etiquetas para los tickets migrados; así no se mezclarán con los existentes. Puede agruparlos aún más añadiendo etiquetas como "perdido", "cerrado" o "dejar de responder"

  • Importar imágenes en línea como archivos adjuntos

    Migre las imágenes insertadas en los tickets como archivos adjuntos. La importación de datos podría tardar más, pero las imágenes nunca desaparecerán junto con la plataforma de soporte técnico de destino actual.

  • Consulta nuestra Demo con registros personalizados transfiriendo 20 entidades

    Si desea ver cómo se verán ciertas entidades en la plataforma de soporte técnico de destino, inicie esta demostración personalizada gratuita y seleccione 20 entidades para una importación.

  • Importar primero los registros más nuevos

    Seleccione esta opción para transferir sus registros más recientes en orden cronológico, del más reciente al más antiguo. Esta función solo se aplica a la migración completa.

  • Migrar conversaciones secundarias

    Transfiera fácilmente las conversaciones de sus tickets desde Zendesk. Durante la migración de datos, estas conversaciones se importarán como comentarios privados a su nuevo helpdesk.

  • Importar grabaciones de llamadas

    Es posible que necesite las grabaciones de sus llamadas para capacitar a su equipo de soporte. Nuestro Asistente de Migración le permite importarlas o exportarlas como archivos adjuntos a la plataforma de soporte técnico de destino.

La importación o exportación de datos de su mesa de ayuda está protegida en cada paso

Al utilizar el servicio Help Desk Migration , nunca tendrá que preocuparse por la seguridad de sus datos valiosos. Nos comprometemos con los últimos estándares, realizamos las actualizaciones necesarias y examinamos constantemente todos nuestros servidores.

Implementamos una política de acceso 2FA rígida

El Asistente Help Desk Migration utiliza acceso 2FA. Además, sus representantes solo pueden importar datos de Zendesk si tienen acceso de administrador. En conjunto, estas medidas de seguridad evitan el riesgo de fuga de información.

Empleamos 3 capas

Ofrecemos tres niveles de seguridad de datos comerciales: físico (aseguramos nuestro equipo de alojamiento de datos contra cualquier violación), red (protegemos nuestras redes contra ataques cibernéticos) y aplicación (protegemos sus datos comerciales dentro de nuestra plataforma de importación y exportación contra inicios de sesión no autorizados).

Cumplimos con las normativas de protección

El servicio Help Desk Migration cumple con los más altos estándares de seguridad, brindando la máxima seguridad para sus registros. Cumplimos con las exigencias y requisitos de HIPAA, CCPA, PCI DSS Nivel 1, GDPRy otros fundamentos integrales de seguridad de datos. Además, nuestro amplio portafolio de cumplimiento está en constante expansión.

¿Cuál es el costo de migrar sus datos de Zendesk a Freshservice ?

Y ahora, la pregunta clave: ¿Cuánto costará cambiar de Zendesk a Freshservice? El precio dependerá en gran medida del volumen de datos empresariales que necesite trasladar, la complejidad de sus necesidades y las opciones que seleccione o el trabajo personalizado que solicite. Solicite una demostración gratuita para probar el Asistente de Migración y descubrir cuánto costará la transferencia de datos.

Las reseñas nos motivan a mejorar nuestro servicio: Algunas opiniones de nuestros clientes

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Descubra cómo prepararse para la migración de datos Freshservice

Prepárese para la migración de datos Freshservice consultando una guía detallada paso a paso

Preguntas frecuentes

Comience configurando su Freshservice y planifique la migración de datos. Determine el día ideal para la migración y anote los cambios de configuración necesarios en Zendesk y Freshservice . Inicie una migración de demostración gratuita para comprobar su funcionamiento. A continuación, revise todos los informes disponibles para ver los registros migrados, omitidos y fallidos. Para obtener una guía completa, consulte nuestra Lista de verificación de migración de datos Freshservice .

Para garantizar una migración sin problemas de Zendesk a Freshservice, hay varios pasos preparatorios que debes llevar a cabo.

  1. Genere una clave API para conectar Freshservice al Asistente de migración.
  2. Cree campos personalizados en Freshservice que reflejen los de Zendesk.
  3. Desactivar las notificaciones por correo electrónico para los tickets.
  4. Deshabilitar matriz de prioridad.
  5. Desactive el flujo de trabajo, los escenarios, la automatización y las reglas de cierre.

En Help Desk Migration , ofrecemos tres paquetes de soporte: Estándar, Premium y Signature, diseñados para satisfacer las necesidades específicas de nuestros clientes. El paquete Estándar ofrece soporte 24/7 por teléfono, chat y correo electrónico, con un tiempo de respuesta garantizado de 24 horas. Con el paquete Premium, recibe soporte diario por correo electrónico, chat y teléfono. El paquete Signature ofrece soporte diario por correo electrónico, chat y teléfono, con un tiempo de respuesta urgente de tan solo 2 horas. Para obtener información detallada, consulte nuestro Acuerdo de Nivel de Servicio .

La duración de la migración de Zendesk a Freshservice depende de varios factores, como la cantidad de registros y archivos adjuntos que se migren, así como los límites de API configurados en sus cuentas. Para agilizar el proceso, recomendamos aumentar los límites de API.

Los Asistentes de Migración no modifican sus datos de origen en Zendesk ; simplemente crean una copia y la importan a Freshservice . Por lo tanto, una vez completada la migración de datos a Freshservice , podrá acceder a su Zendesk como siempre. Para obtener más información, consulte las Condiciones del Servicio .

Migración completa Zendesk a Freshservice en unos pocos clics

Migre sus datos de Zendesk a Freshservice sin problemas y sin desorganizarse de lo que realmente importa: atender las solicitudes de sus clientes. El Asistente Help Desk Migration se encarga de todo el trabajo entre bastidores mientras usted simplemente disfruta de usar la plataforma que elija.

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