Jira Service Management Alternative: Choose Your IT Service Management Platform | Help Desk Migration Blog

Explorando alternativas a Jira Service Management: Elija el ITSM adecuado

¿Buscas una alternativa a Jira Service Management? Tenemos varias opciones razonables para ti. Dado que esta plataforma ofrece un sólido sistema de asistencia técnica y herramientas de atención al cliente principalmente para equipos de TI, puede adaptarse eficazmente tanto a este sector como a otros. Por eso, hemos seleccionado competidores de Jira con una escalabilidad y un conjunto de herramientas similares para gestionar solicitudes de servicio de TI, tickets, autoservicio y otras operaciones empresariales.

¿Qué es Jira Service Management?

Jira ITSM ayuda a los desarrolladores de software a ejecutar la gestión de incidentes/problemas y solicitudes de servicio con certificación ITIL, mejorando la eficiencia operativa mediante la colaboración en tiempo real. Ofrece un potente sistema de tickets con tareas automatizadas, enrutamiento de tickets y registro de buenas prácticas. De todos modos, veamos qué soluciones pueden posicionarse como alternativas a Jira Service Management y ofrecer una buena relación calidad-precio.

¿Por qué los usuarios buscan alternativas a Jira Service Management?

Alejarse de las opciones habituales puede ser difícil. Pero cuando la zona de confort deja de ser conveniente por una u otra razón, es momento de avanzar. Aunque Jira Service Management de Atlassian es una herramienta de tickets altamente eficiente para unir diferentes ramas del desarrollo de software, no es una solución universal para todos los casos.

Aquí tienes una lista de las 6 principales razones por las que los usuarios se alejan de Jira y empiezan a buscar una alternativa:

  1. Alta barrera de entrada. Con Jira Service Management realmente se necesita tiempo para acostumbrarse. Es común que los clientes de la plataforma mencionen que no es fácil de usar para principiantes y requiere conocimientos técnicos previos para dominarla.
  2. Interfaz poco intuitiva. En efecto, la interfaz de usuario de Jira puede resultar un tanto engorrosa para los principiantes. Nuevamente, contar con ciertas habilidades técnicas es útil para navegar el servicio de manera eficaz, lo que puede llevar a algunos usuarios a preferir alternativas a Jira Service Desk.
  3. El gestor de activos de TI es difícil de configurar. Aunque el gestor de activos de TI de Jira ofrece una amplia gama de opciones de personalización, también presenta un proceso de configuración bastante complejo. Los siguientes elementos deben crearse manualmente:
    - esquemas de objetos;
    - atributos personalizados;
    - relaciones;
    - automatizaciones.
    Por tanto, una empresa necesita contar con un experto en CMDB para operar el gestor de manera productiva.
  4. El precio puede ser elevado. Si utilizas Jira durante un período significativo, el coste de los servicios puede aumentar considerablemente. El incremento de precio ocurre de forma exponencial con el crecimiento del alcance de tus proyectos y del número de agentes. Atlassian cobra por agente y por función, por lo que si deseas escalar, prepárate para pagar más (mucho más). Por esta razón, las startups suelen optar por alternativas a Jira Service Desk más asequibles, como HaloITSM o ManageEngine.
  5. Funciones limitadas por niveles de pago. De hecho, Jira Service Management ofrece a sus usuarios un plan completamente gratuito con una cierta gama de servicios disponibles. Sin embargo, existe una desventaja. Las siguientes funciones solo están disponibles mediante un pago adicional:
    - gestión de activos de TI;
    - agentes virtuales;
    - seguimiento de incidentes en tiempo real;
    - etc.
    Por tanto, Jira presenta un inconveniente en su política de precios, reservando sus herramientas más populares para el paquete Premium o superior.
  6. Restricciones de integración. Como herramienta de Atlassian, Jira Service Management se integra perfectamente con otros productos de Atlassian, como Bitbucket, Trello o Confluence. Al mismo tiempo, esta particularidad puede representar un obstáculo para su integración con ecosistemas de TI de terceros. Para servicios no pertenecientes a Atlassian, como Google Workspace o Microsoft 365, las integraciones nativas no siempre son posibles y requieren aplicaciones “intermedias” como Teams, Google Drive u Outlook. Alternativamente, pueden utilizarse scripts o herramientas de automatización como Power.

Factores clave a considerar al elegir una alternativa a Jira Service Management

Aunque Jira Service Management es sin duda una opción muy popular en lo que respecta a ITSM, las empresas pueden buscar una alternativa si no satisface sus necesidades específicas.
Existe una amplia gama de factores a tener en cuenta al realizar la transición, pero los hemos reducido a los siguientes 5 puntos principales:

  • Precios.
    Lo primero y más importante: hay que considerar el presupuesto antes de comprometerse con cualquier tipo de servicio. Esto es especialmente cierto en las plataformas cuyas funciones más populares y útiles se incluyen únicamente en los planes de suscripción de nivel Premium o superior. Por ello, es necesario evaluar primero tus necesidades exactas. Es común que las soluciones ITSM utilicen un modelo de suscripción por función o por agente, con precios que aumentan a medida que lo hacen tus solicitudes. En consecuencia, conviene mirar hacia el futuro y elegir un plan de precios teniendo en cuenta las perspectivas de crecimiento de tu empresa.
  • Fase de adquisición de habilidades.
    La gran mayoría de las plataformas ITSM tienen su propia curva de aprendizaje. Aunque en general son fáciles de usar, no siempre presentan una interfaz tan clara e intuitiva como se desearía. Por ello, puede resultar complicado comprender el flujo de trabajo sin contar con habilidades técnicas previas. En particular, casi todas las funciones de personalización requieren configuraciones bastante complejas, con el uso de AQL (lenguaje de consulta propio). Por tanto, se recomienda tener en cuenta este factor para evitar sentirse abrumado al afrontar el reto de cambiar a un nuevo entorno informático.
  • Comunidad.
    Las personas importan. Tanto si hablamos de tus conexiones personales como de tus relaciones comerciales, es esencial rodearte de las personas adecuadas para obtener los resultados deseados. En el contexto de los ecosistemas de TI, esas “personas” son los socios comerciales y, por supuesto, el equipo de atención al cliente. Una mala atención puede arruinar incluso la mejor experiencia de usuario. Y al contrario, cuando un agente de soporte es competente, profesional y (no menos importante) amable, los niveles de satisfacción se disparan. Hoy en día, con la automatización impulsada por IA, el chat en vivo es más accesible que nunca. Sin embargo, el toque humano sigue siendo fundamental, por lo que es vital encontrar una alternativa a Jira Service Management que combine ambos aspectos.

9 alternativas a Jira Service Management que vale la pena revisar

Zendesk

Zendesk es una de las alternativas más sólidas a Jira Service Management. Se presenta como una plataforma de asistencia fácil de usar que puede mejorar la atención al cliente en múltiples marcas y departamentos. Con su potente sistema de tickets, esta herramienta omnicanal es una fuerte alternativa al sistema de tickets de Jira.

Plataformas compatibles: Web, Android, iPhone/iPad

Funciones

Zendesk Jira Service Management Alternatives

Fuente: Zendesk

Funciones básicas:

  • Gestión e informes de incidentes
  • Gestión de tickets multicanal
  • Flujos de trabajo y macros automatizados
  • Tickets y flujos de trabajo recurrentes
  • Desarrollo de base de conocimientos (base interna, preguntas frecuentes, portal de autoservicio)
  • Informes y paneles personalizables
  • Comentarios privados y conversaciones paralelas
  • Vistas personalizadas
  • Gestión de SLA
  • Soporte multilingüe y multimarcas
  • APIs y aplicaciones preconstruidas

Zendesk Ticket View

Fuente: Zendesk

Funciones únicas:

  • Gestión de impresión
  • Puntaje del Promotor Neto (NPS)
  • Integración con Active Directory
  • Gestión de grupos
  • Marcador progresivo

Zendesk Print Management

Fuente: Zendesk

Medidas de seguridad

Cifrado y respaldo de datos, divulgación limitada de información, control de acceso y cumplimiento del RGPD.

Ventajas

  • Sistema de tickets flexible
  • Más de 100 integraciones con herramientas de terceros
  • Seguimiento avanzado del rendimiento de los agentes
  • Promoción de la imagen de marca
  • Extensibilidad del chat y la mensajería
  • APIs para formularios de tickets personalizados, migración de datos, creación de usuarios y búsqueda

Desventajas

  • No existe una cola única para todos los canales
  • Atención al cliente del proveedor algo lenta
  • Algunas funciones del help desk están disponibles solo como complementos

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Precios

Zendesk ofrece precios flexibles, lo que lo convierte en una buena opción para empresas de cualquier tamaño. Así, sus clientes típicos van desde startups hasta grandes corporaciones. Hay tres planes con facturación anual:

Zendesk-Pricing

Fuente: Zendesk

Help Scout

Help Scout ofrece software de atención al cliente y servicio de help desk para equipos de distintos tamaños. Cuando se trata de facilitar un crecimiento rápido, Help Scout puede quedarse atrás frente a plataformas más escalables. Esta herramienta es especialmente útil para autónomos y pequeñas empresas que trabajan en eCommerce y desean mejorar su comunicación con los clientes.

Help Scout Dashboard

Fuente: Help Scout

Plataformas compatibles: Web, Android, iPhone/iPad

Funciones

Funciones básicas:

  • Soporte multicanal
  • Etiquetado y gestión de colas de tickets
  • Gestión de flujos de trabajo
  • Respuestas automáticas y guardadas
  • Combinación y reenvío de conversaciones
  • Detección de colisiones
  • Base de conocimientos interna
  • Acciones masivas
  • Notas privadas y menciones con @
  • Campos personalizados
  • APIs y aplicaciones personalizadas

Help Scout Bulk Actions

Fuente: Help Scout

Funciones únicas:

  • Bandeja de entrada compartida
  • Notificaciones del navegador
  • Buzones de correo para múltiples marcas
  • Gestión de firmas
  • Informes históricos
  • Gestión de contactos de clientes

Help Scout Mailbox

Fuente: Help Scout

Medidas de seguridad

Cumplimiento con GDPR y HIPAA, cifrado de datos, autenticación de dos factores y seguridad avanzada de API.

Ventajas

  • Interfaz intuitiva
  • Fácil implementación sin necesidad de rebranding de plantillas
  • Creación de buzones de correo separados para varias marcas o departamentos
  • API para la gestión de buzones, notificaciones de eventos, portal del cliente y más
  • Integración con herramientas de terceros

Desventajas

  • El centro de ayuda es difícil de personalizar
  • Las funciones de informes podrían ser más detalladas

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Precios

Help Scout ofrece tres planes de precios con facturación anual o mensual opcional:

Help Scout Pricing

Fuente: Help Scout

Zoho Desk

Zoho Desk es una plataforma en la nube que ofrece una impresionante lista de funciones para ayudarte a colocar la experiencia del cliente en el corazón de tu empresa. Es una de las alternativas gratuitas a Jira que ofrece herramientas de service desk para equipos de distintos tamaños e industrias.

Zoho Desk vs Jira Service Management

Fuente: Zoho Desk

Plataformas compatibles: Web, Android, iPhone/iPad

Funciones

Funciones básicas:

  • Seguimiento y gestión de incidencias
  • Gestión de tickets mediante base de conocimientos (FAQs, artículos instructivos, chatbots)
  • Comunicación y recopilación de datos multicanal
  • Seguimiento y enrutamiento de reclamaciones
  • Respuestas automatizadas
  • Gestión de SLA
  • Automatización de flujos de trabajo
  • Portal del cliente
  • Integraciones con terceros

Zoho Desk Ticketing

Fuente: Zoho

Funciones únicas:

  • Soporte para múltiples departamentos
  • Centro de ayuda multimarcas
  • Gestión de documentos
  • Presupuestos y cotizaciones
  • Control del rendimiento

Zoho Desk Multi-Department

Fuente: Zoho

Medidas de seguridad

Acceso restringido a centros de datos, seguridad de red, prevención de DDoS e intrusiones, cifrado, autenticación multifactor y copias de seguridad de datos.

Ventajas

  • Configuración sencilla
  • Aplicación móvil robusta
  • Informes de rendimiento y productividad de los agentes
  • Extensiones desde cero y conexiones con otros canales mediante API

Desventajas

  • Algunas funciones avanzadas solo están disponibles a precios más altos o como complementos
  • Puede resultar complejo de usar para principiantes

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Precios

Además del plan gratuito de Zoho Desk, puedes elegir entre opciones de precios con facturación anual o mensual:

Zoho Desk Pricing

Fuente: Zoho Desk

ServiceNow

De todas las alternativas a Jira Service Management, ServiceNow puede ser la más popular. Ofrece varios productos ITSM para el ámbito de TI, principalmente para empresas a nivel empresarial, y es la alternativa a Jira en la gestión de incidencias.

ServiceNow vs Jira Service Management

Fuente: ServiceNow

Plataformas compatibles: Web, Android, iPhone/iPad

Funciones

Funciones básicas:

  • Ciclo de vida de activos automatizado y recepción móvil de activos
  • Gestión de la configuración
  • Gestión de incidencias con flujos de trabajo y IA integrados
  • Catálogo de servicios
  • Gestión de costes de TI
  • Clasificación de tareas e incidencias impulsada por IA
  • Chatbot de autoservicio
  • KPI y paneles en tiempo real
  • Búsqueda con IA
  • Diseñador de flujos de trabajo

ServiceNow Dashboard

Fuente: ServiceNow

Funciones únicas:

  • Control de versiones (source control)
  • Paneles móviles en tiempo real
  • Portal de autoservicio impulsado por IA
  • Implementación de aplicaciones personalizadas
  • Gestión de contratos

ServiceNow Source Control

Fuente: ServiceNow

Medidas de seguridad

Cifrado de datos, copias de seguridad completas semanales, cumplimiento de GDPR y VSRAs.

Ventajas

  • 6 categorías de API para dispositivos móviles y de escritorio
  • Los puntos de extensión preexistentes permiten ampliar la funcionalidad sin modificar el código original de una aplicación
  • Permite una gestión completa de proyectos

Desventajas

  • La interfaz puede resultar confusa para los nuevos usuarios
  • No ofrece opción para la gestión de dispositivos
  • No dispone de gestión de capacidad

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Precios

ServiceNow ofrece presupuestos personalizados según tus necesidades. Para conocer el precio, debes completar el formulario y discutir los detalles con el proveedor. Además, existe un plan gratuito disponible para los usuarios registrados que deseen desarrollar aplicaciones en la plataforma ServiceNow:

ServiceNow Pricing

Fuente: ServiceNow

SolarWinds Service Desk Plus

SolarWinds Service Desk ofrece amplias posibilidades de ITSM y se encuentra entre las herramientas de asistencia técnica más potentes para empresas de TI de cualquier tamaño. Ayuda a mejorar la gestión de incidentes siguiendo las mejores prácticas de ITIL.

SolarWinds Service Desk vs Jira Service Management

Fuente: SolarWinds Service Desk

Plataformas compatibles: Web, Android, iPhone/iPad

Funciones

Funciones básicas:

  • Reglas de automatización
  • Enrutamiento y escalado de tickets
  • Seguimiento automatizado de incidentes
  • Gestión de configuración (identifica, mapea y visualiza automáticamente las dependencias entre elementos de configuración)
  • Gestión de activos
  • Catálogo de servicios de TI
  • Gestión de SLA
  • Plantillas de correo electrónico
  • Gestión de licencias

SolarWinds Ticketing

Fuente: SolarWinds Service Desk

Funciones únicas:

  • Evaluación comparativa del service desk
  • Mapeo de datos
  • Paneles personalizados
  • Base de datos de contactos

SolarWinds Benchmarking

Fuente: SolarWinds Service Desk

Medidas de seguridad

Los servidores están alojados por Amazon Web Services, con cifrado y copia de seguridad de datos, compatibilidad con HIPAA y HITECH, y cumplimiento del RGPD.

Ventajas

  • Filtrado de incidentes
  • La base de datos multiusuario mejora la colaboración entre los proveedores de servicios internos
  • Base de conocimiento personalizable impulsada por IA
  • API para docenas de integraciones

Desventajas

  • Algunas funciones son difíciles de encontrar
  • La curva de aprendizaje puede ser demasiado pronunciada para algunos usuarios
  • La función de informes es mediocre

Importación a SolarWinds Service Desk simplificada

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Precios

Cada uno de los planes de precios de SolarWinds Service Desk está disponible para un número ilimitado de usuarios. Hay varias opciones con un precio mensual por técnico:

SolarWinds Pricing

Fuente: SolarWinds Service Desk

Freshservice

Freshservice forma parte de los productos de Freshworks y es una herramienta integral de ITSM que incorpora tecnologías modernas de IA y aprendizaje automático. Los clientes de Freshservice son empresas de todos los tamaños, incluidas proveedoras de servicios gestionados, compañías financieras e instituciones educativas.

Freshservice vs Jira Service Management

Fuente: Freshservice

Plataformas compatibles: Web, Android, iPhone/iPad

Funciones

Funciones básicas:

  • Priorización y asignación automática de tickets
  • Flujos de trabajo automatizados
  • Base de conocimiento y portal de autoservicio
  • Gestión de configuración y activos
  • Gestión de cambios
  • Horarios de guardia y árboles de llamadas
  • Gestión de problemas
  • Planificación de lanzamientos
  • Analítica impulsada por IA
  • SLA y horarios laborales

Freshservice Service Portal

Fuente: Freshservice

Funciones únicas:

  • Gestión de contratos
  • Gestión del ciclo de vida de los activos
  • Almacenamiento de documentos
  • Gestión de alertas impulsada por IA

Freshservice Alerts

Fuente: Freshservice

Medidas de seguridad

Cifrado de datos, copias de seguridad periódicas, seguridad de red y del help desk, cumplimiento con GDPR y HIPAA, seguridad del correo electrónico.

Ventajas

  • APIs REST
  • Interfaz fácil de usar
  • Configuración sencilla y rápida incorporación
  • Formularios y flujos de trabajo personalizables

Desventajas

  • Los informes son bastante limitados
  • Freddy AI necesita mejoras
  • La aplicación móvil no es tan intuitiva como la versión de escritorio

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Precios

Freshservice ofrece varios planes de precios con facturación mensual o anual:

Freshservice Pricing

Fuente: Freshservice

Ivanti

Al elegir Ivanti como alternativa a Jira Service Desk, descubrirás que cuenta con múltiples funciones útiles que te permiten gestionar tus tareas de TI desde cualquier dispositivo de manera productiva y fluida. Activo a nivel mundial, Ivanti ofrece a sus clientes la posibilidad de realizar un seguimiento de los activos de TI en movimiento, garantizando su completa seguridad.

Ivanti vs Jira Service Management

Fuente: Ivanti

Plataformas compatibles: Web, Android, iPhone/iPad

Funciones

Funciones básicas:

  • Gestión de incidentes
  • Gestión de activos
  • Gestión del conocimiento
  • Diseñador visual de flujos de trabajo
  • Informes y paneles
  • Gestión de configuración
  • Gestión de cambios
  • API REST

Ivanti Workflow Designer

Fuente: Ivanti

Funciones únicas:

  • Gestión de requisiciones
  • Seguimiento de tiempo y gastos
  • Presupuestación y previsión
  • Bloques de construcción de datos
  • Gestión del portafolio de servicios
  • Gestión de contratos

Ivanti Service Catalog

Fuente: Ivanti

Ventajas

  • Fácil de usar y flexible
  • Integración multisourcing de servicios
  • Paneles de control configurables
  • Service desk de TI y portal de autoservicio integrados
  • Búsqueda personalizable

Desventajas

  • Algunas funciones están disponibles por un precio adicional
  • La configuración de flujos de trabajo complejos puede resultar difícil
  • La personalización requiere esfuerzo

Precios

Prueba la versión gratuita de Ivanti o solicita una cotización contactando con su departamento de ventas:

Ivanti Pricing

Fuente: Ivanti

ManageEngine ServiceDesk

Esta solución ayuda a las pymes y a las grandes empresas a integrar las solicitudes del centro de soporte y los activos para mejorar los procesos de ITSM. ManageEngine Service Desk es otra alternativa gratuita a Jira Service Management.

ManageEngine Service Desk vs Jira Service Management

Fuente: ManageEngine Service Desk

Plataformas compatibles: Web, Android, iPhone/iPad

Funciones

Funciones básicas:

  • Ciclo de vida de tickets automatizado
  • Gestión y seguimiento de activos
  • Gestión de cambios
  • CMDB
  • Reglas de negocio y notificaciones inteligentes
  • SLA y escalaciones
  • Catálogo de servicios
  • Portal de autoservicio
  • Plantillas, estados y roles de lanzamiento personalizables
  • Base de conocimientos con artículos ilimitados y portal de autoservicio
  • API REST

ManageEngine Service Desk Ticketing

Fuente: ManageEngine Service Desk

Funciones únicas:

  • Gestión de disponibilidad
  • Almacenamiento de documentos
  • Gestión de incidencias recurrentes
  • Gestión del ciclo de vida de activos
  • Gestión del espacio de trabajo

ManageEngine Service Desk Workspace

Fuente: ManageEngine Service Desk

Medidas de seguridad

Cifrado y respaldo de datos, seguridad de red, pruebas de protección contra vulnerabilidades, cumplimiento con GDPR y HIPAA.

Ventajas

  • Instalación sencilla
  • Funciones compatibles con ITIL
  • Descubrimiento automático de activos
  • Catálogo de servicios

Desventajas

  • Requiere actualizaciones frecuentes
  • Gestión de flujos de trabajo de nivel medio
  • Atención al cliente insatisfactoria

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Precios

ManageEngine Service Desk ofrece tres planes de precios según el período de suscripción (mensual/anual) y el idioma admitido (inglés/multilingüe). Puedes incorporar hasta 200 técnicos y aumentar el número de nodos hasta 1000:

ManageEngine ServiceDesk Plus Pricing

Fuente: ManageEngine Service Desk Plus

SysAid

Esta es otra valiosa alternativa a Jira Service Management que mejora la gestión de TI y de servicios con potentes funciones de automatización y capacidades ITIL. Los clientes de SysAid abarcan diversos sectores y van desde pymes hasta corporaciones Fortune 500.

SysAid vs Jira Service Management

Fuente: SysAid

Plataformas compatibles: Web, Android, iPhone/iPad

Funciones

Funciones básicas:

  • Gestión de incidentes y problemas
  • Enrutamiento automatizado y reglas de escalación
  • Flujos de trabajo automatizados
  • Seguimiento de activos de TI
  • Gestión de configuración
  • CMDB
  • Gestión de correo electrónico
  • Base de conocimientos con portal de autoservicio
  • API REST
  • Control remoto
  • Informes de TI

SysAid Analytics

Fuente: SysAid

Funciones únicas:

  • Rastreador de estado
  • Generación de paneles de control
  • Registros de eventos
  • Monitoreo de red
  • Gestión de proyectos y tareas

SysAid Task Management

Fuente: SysAid

Medidas de seguridad

Seguridad de red, gestión de vulnerabilidades, seguridad de terceros, cifrado de datos, control de acceso basado en roles, cumplimiento con GDPR y HIPAA.

Ventajas

  • Marca personalizable
  • Gestión de contratos y licencias
  • Almacenamiento de documentos
  • Gestión de disponibilidad
  • Alertas, notificaciones y escalaciones
  • Servicio de soporte de alto nivel

Desventajas

  • Algunas opciones del menú son difíciles de encontrar
  • La función de control remoto no es lo suficientemente ágil
  • Los informes carecen de algunos detalles

Experimenta una migración fluida a SysAid

Asegura una transferencia de datos fluida en tu migración a SysAid. Experimenta una gestión de datos precisa y una mínima interrupción para que tu proceso de migración sea sencillo.

Precios

SysAid ofrece tres opciones disponibles según tus necesidades y el tamaño de tu empresa. Ponte en contacto con la compañía para obtener una cotización:

SysAid Pricing

Fuente: SysAid

¿Cómo elegir una alternativa a Jira Service Management?

Elegir la plataforma de servicios de TI adecuada puede convertirse en un desafío si se hace de forma caótica y sin parámetros predefinidos. Una vez que decidas elegir entre los competidores de Jira Service Desk, asegúrate de hacerlo de forma segura utilizando la siguiente lista de verificación.

Define las necesidades de tu negocio

Revisa tus requisitos diarios, puntos débiles y procesos rutinarios que podrían automatizarse. Asegúrate de tener en cuenta las siguientes áreas:

  • Gestión de flujos de trabajo
  • Comunicación y registro de acciones
  • Informes
  • Gestión de incidentes
  • Notificaciones
  • Gestión de activos
  • Solicitudes de servicio
  • Seguridad

Obtén la opinión de tu equipo sobre sus necesidades

Antes de confirmar la lista definitiva de funciones necesarias, no olvides consultar la opinión de tu personal de TI sobre qué alternativas a Jira prefieren. Como usuarios finales, ellos pueden saber mejor qué herramientas son esenciales para la gestión del service desk. Envía encuestas a tus compañeros e invítalos a revisar la última versión de la lista de requisitos.

Anticipa las integraciones

Piensa en cómo se integrará tu sistema corporativo con la herramienta ITSM. Si utilizas servicios en la nube, necesitarás una solución que admita integraciones con terceros. Por lo tanto, identifica qué integraciones predefinidas deben estar disponibles en la herramienta potencial para garantizar una gestión fluida de los servicios de TI.

Elige una herramienta y un proveedor

Comprar una herramienta ITSM no es simplemente una transacción, sino establecer una relación a largo plazo con el proveedor. Así que, antes de decir el “sí” final a uno de los competidores de Jira Service Desk, considera la trayectoria del proveedor y la calidad de sus servicios.

Define tu presupuesto para adopción y mantenimiento

Antes de iniciar la búsqueda, determina el rango presupuestario en el que puedes ajustarte. Luego, estima el costo total de adopción para los próximos años, teniendo en cuenta posibles escenarios. Y no olvides los costos adicionales de integraciones y actualizaciones.

Importa tus datos al ITSM deseado

Considera una forma segura de trasladar tus datos al software seleccionado similar a Jira. Puedes hacerlo manualmente si tienes experiencia en migración de datos o si tu base de datos es muy pequeña. De lo contrario, utiliza una importación automatizada de datos para eliminar cualquier riesgo de pérdida o brecha de seguridad.

Conclusión: ¿Cuál es la mejor alternativa a Jira Service Management?

La gestión de servicios es un elemento estratégico en prácticamente cualquier negocio y vale la pena invertir recursos en ella. Sin embargo, no existe una herramienta ITSM universal que se adapte a todas las empresas con sus necesidades y objetivos individuales. Para asegurarte de tomar la decisión correcta, simplemente sigue el plan anterior y siéntete libre de agregar más puntos si es necesario.

Una vez que encuentres la herramienta ideal para ti, considera migrar tu service desk de TI de manera automatizada con nuestro Asistente de Migración. No te quedes solo con nuestras palabras: realiza una Demo gratuita para ver cómo funciona.

Preguntas frecuentes: Acerca de

¿Por qué buscar una alternativa a Jira Service Management?

Abandonar una herramienta familiar puede ser difícil, pero a veces es necesario. Aunque Jira Service Management de Atlassian es una potente solución de gestión de tickets, no se adapta a las necesidades de todos los equipos.

Aquí tienes las seis razones principales por las que los usuarios cambian a alternativas:

  1. Curva de aprendizaje pronunciada. Jira no es fácil para principiantes y a menudo requiere experiencia técnica para utilizarlo eficazmente.
  2. Interfaz compleja. La interfaz puede parecer poco intuitiva y torpe, especialmente para los nuevos usuarios.
  3. Configuración complicada del gestor de activos de TI. A pesar de su flexibilidad, configurar el IT Asset Manager de Jira lleva tiempo y requiere conocimientos de CMDB para crear esquemas, atributos y automatizaciones manualmente.
  4. Costos altos y en aumento. Los precios aumentan rápidamente a medida que los equipos crecen, ya que Jira cobra por agente y por función. Muchas startups optan por herramientas más económicas como HaloITSM o ManageEngine.
  5. Funciones limitadas a planes superiores. El plan gratuito es limitado: herramientas esenciales como la gestión de activos de TI, los agentes virtuales y el seguimiento de incidentes solo están disponibles en los niveles más altos.
  6. Integraciones limitadas. Jira se conecta sin problemas con las herramientas de Atlassian, pero tiene dificultades con ecosistemas de terceros como Google Workspace o Microsoft 365, lo que a menudo requiere aplicaciones o scripts adicionales.

¿Qué herramientas ITSM son más baratas que Jira Service Management?

Aunque Jira Service Management puede ser una excelente solución en muchos aspectos, su precio es una gran desventaja. Así que echemos un vistazo a las alternativas que ofrecen un costo más moderado.

ManageEngine ServiceDesk Plus

  • Opción estándar: el precio inicial es de alrededor de 13 $ por técnico/por mes.
  • Opción profesional: 27 $ por técnico/por mes.
  • Opción empresarial: desde 67 $ por técnico/por mes.

Freshservice

  • Opción inicial: 19 $ por agente/mes (facturado anualmente).
  • Opción crecimiento: 49 $ por agente/mes (facturado anualmente).
  • Opción pro: 99 $ por agente/mes (facturado anualmente).

¿Cuáles son las limitaciones de Jira Service Desk?

Aquí tienes una lista completa de las limitaciones de Jira Service Desk:

  • Configuración y puesta en marcha complicadas. Se requiere experiencia técnica previa para comprender todos los detalles de la gestión y personalización de flujos de trabajo.
  • Gestión deficiente de solicitudes no estándar. Muchos procesos ITIL predeterminados deben construirse manualmente.
  • Carencias en análisis e informes. Las herramientas destinadas a la gestión de informes y análisis son bastante básicas en comparación con las plataformas ITSM empresariales.
  • Opciones de integración limitadas. Se necesitan complementos adicionales para integraciones fuera del ecosistema Atlassian.
  • Alta probabilidad de aumento de costos. El modelo de precios se vuelve más caro a medida que aumentan las solicitudes.
  • Pocas opciones de autoservicio. El portal del cliente ofrece solo un número limitado de soluciones.
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