Help Desk Migration para organizações sem fins lucrativos
Está pensando em migrar para uma nova plataforma de help desk para atrair mais voluntários e oferecer um suporte melhor, mas só de pensar na migração manual de dados já se sente inseguro? Migre os dados do seu help desk automaticamente ou delegue todo o processo aos nossos profissionais — e tenha a certeza de que os dados de seus doadores, beneficiários e voluntários permanecerão seguros e intactos.
Empresas que já transformaram seu atendimento ao cliente com Help Desk Migration
História de sucesso
Transferência de dados do Zendeskpara Freshservice para a Igreja LCBC
Zendesk® → Freshservice | Instituições religiosas
Desafio:
A Igreja LCBC precisava continuar trabalhando na antiga plataforma de suporte técnico até o final do expediente e migrar para a nova plataforma na manhã seguinte.
Solução:
Migração automatizada com personalizações pré-configuradas e plano de suporte Signature .
Resultado:
A empresa migrou com sucesso todos os registros necessários para Freshservice .
"A equipe foi extremamente ágil e o atendimento ao cliente foi excepcional! Nos sentimos cuidados, valorizados e priorizados durante todo o processo de migração."
A Igreja LCBC agora possui 21 locais e diversos grupos comunitários em toda a Pensilvânia. Contamos com uma equipe central que apoia nossa equipe de quase 300 funcionários e aproximadamente 20.000 membros. Nossos valores fundamentais são: foco no próximo, excelência no trabalho, priorização de relacionamentos e autenticidade. Transmitimos nossos cultos para mais de 21 locais e grupos comunitários, além de disponibilizarmos a transmissão online da nossa igreja. Ensinamos as pessoas sobre Jesus e oferecemos oportunidades para que os membros cresçam em seu relacionamento com Ele por meio de encontros de fim de semana, que incluem adoração e mensagens relevantes, pequenos grupos, aulas, oportunidades de servir e de contribuir.
Help Desk Migration foi essencial no nosso processo de migração do Zendesk para FreshService . Não teríamos conseguido sem eles. Conseguimos migrar milhares de tickets e seus respectivos dados sem problemas. A equipe foi extremamente ágil e o atendimento ao cliente foi excepcional! Nos sentimos valorizados, cuidados e priorizados durante todo o processo de migração. A equipe nos apresentou soluções rápidas e manteve uma comunicação impecável antes, durante e depois da migração. Recomendo este serviço a qualquer pessoa que precise migrar dados com a segurança de que a integridade dos seus dados será preservada de uma plataforma para outra.
Além disso, adoramos a possibilidade de testar a ferramenta de migração antes de realizar a migração completa . Isso nos forneceu informações importantes e pistas sobre onde precisávamos ajustar nosso processo, adicionar campos em uma de nossas plataformas e confirmar o mapeamento correto de nossos dados. Help Desk Migration nos economizou centenas de horas de trabalho e nos permitiu cumprir o prazo de migração para uma nova plataforma de help desk.
A migração de dados pode ser tediosa. Somos uma equipe pequena com recursos limitados e um prazo apertado para a implementação da nossa nova plataforma de help desk. Precisávamos de uma solução que aliviasse a pressão sobre nossa pequena equipe de TI . Precisávamos de soluções que economizassem tempo e nos ajudassem a cumprir o prazo, e Help Desk Migration fez exatamente isso. O serviço nos permitiu visualizar e entender o escopo da migração com facilidade. E a equipe de atendimento ao cliente conseguiu nos conduzir desde a consulta inicial até o processo de migração dentro do prazo necessário. Por fim, o agendamento do horário de início da migração nos permitiu continuar trabalhando na antiga plataforma de help desk até o final do expediente e estar na nova plataforma na manhã seguinte, com interrupção mínima ou nenhuma em nosso fluxo de trabalho.
Nossa plataforma de emissão de tickets armazena informações para solução de problemas, rastreamento de problemas recorrentes, correções de bugs, informações que orientarão futuras atualizações de nosso aplicativo e site, registros de alterações de rede e infraestrutura, histórico de reparos de hardware, ativos associados ao cliente, informações de clientes e agentes, etc.
Como mencionado anteriormente, a migração de dados pode ser tediosa e dispendiosa. É importante contar com uma boa solução de migração e permitir a participação de especialistas no processo. Nossa equipe já realizou migrações de dados no passado e nunca tivemos uma experiência tão positiva quanto com o Help Desk Migration . O processo de mapeamento de campos de uma plataforma para outra é bastante simples. Além disso, quaisquer erros durante a migração podem ser rapidamente identificados, revisados e resolvidos com o auxílio da Help Desk Migration .
Para nós, a ferramenta automatizada removeu obstáculos , poupou tempo da nossa equipe para que se concentrasse em outros aspectos importantes do trabalho e economizou dinheiro para a organização, reduzindo custos de mão de obra, eliminando a barreira da inatividade operacional e eliminando a dispendiosa recuperação de dados perdidos.
Descobrimos Help Desk Migration através do catálogo de produtos e serviços da Freshservice.
A ferramenta de mapeamento de dados foi maravilhosa. Mas o maior valor agregado que vocês nos proporcionaram foi através da equipe de vocês. Cada interação que tive com um agente de atendimento ao cliente foi positiva, informativa e agradável. Vocês têm uma equipe excelente que se preocupa profundamente com a qualidade do trabalho e em proporcionar uma ótima experiência ao cliente.
Não, na verdade não exploramos outras opções para essa migração. Conversamos brevemente com Freshservice sobre o uso do serviço complementar de migração de dados deles. No entanto, eles demoraram a responder dentro do prazo necessário e exigiram que fornecêssemos muitas informações às quais não tínhamos fácil acesso em relação ao escopo da migração. Help Desk Migration não exigiu o mesmo nível de conhecimento para iniciar o processo.
Não! Acho que já respondi isso acima.
Motivos pelos quais organizações sem fins lucrativos devem usar Help Desk Migration
Evite o caos de uma caixa de entrada compartilhada
Para comunicação, 70% dos apoiadores de organizações sem fins lucrativos preferem usar o e-mail. Portanto, se você deseja evitar a bagunça de uma caixa de entrada compartilhada, o gerenciamento de centenas de trocas de e-mails e, em vez disso, integrar outros canais de suporte, é hora de migrar para um sistema de help desk ou de emissão de tickets. A equipe Help Desk Migration está aqui para tornar esse processo o mais tranquilo e simples possível para você.
Melhore o seu atendimento ao cliente com um novo software de help desk
Seus clientes consideram seu serviço de suporte insuficiente, mesmo que seus representantes façam tudo certo? Se sim, é hora de escolher uma nova plataforma de help desk. O sistema automatizado que você adotar dependerá de suas preferências, necessidades e orçamento. Seja qual for a plataforma escolhida, Help Desk Migration é a solução ideal para transferência de dados automatizada e segura.
Mantenha a integridade dos dados da sua organização sem fins lucrativos
Manter a segurança dos dados é a regra número um na migração de dados de organizações sem fins lucrativos/ONGs. Siga essa regra sem complicações com nosso recurso de mapeamento de campos. Não tem uma API? Migre via arquivos CSV database . Você também pode usar nossas opções de personalização pré-configuradas, que permitem migrar imagens embutidas, traduções de artigos, anexos (ou ignorá-los) e muito mais. Ou entre em contato conosco para solicitações de personalização mais específicas.
Consolidar contas de suporte técnico
Você gerencia vários projetos sem fins lucrativos? Pare de administrar diversas contas de suporte técnico — unifique todas as suas contas automaticamente com o serviço Help Desk Migration . Uma única conta de suporte técnico proporciona um fluxo de dados contínuo, sem infringir requisitos legais ou manter os dados das contas separadamente.
Abandone sua plataforma de help desk legada
Se o seu sistema de suporte técnico para organizações sem fins lucrativos ou ONGs está prestes a ser desativado, Help Desk Migration está aqui para transferir seus dados para um novo software de atendimento ao cliente. Mudar um sistema de suporte técnico pode ser um desafio, mas estamos aqui para ajudá-lo a lidar com isso de forma eficiente — confira nossas de planejamento help desk migration e de migração de dados com serviço personalizado . E não se esqueça de solicitar uma demonstração gratuita e testar o Assistente de Migração.
Melhore o atendimento ao cliente com um software de help desk para organizações sem fins lucrativos
Por que as organizações sem fins lucrativos e ONGs devem escolher Help Desk Migration?
Integração rápida e fácil
Você não precisa migrar todos os seus dados manualmente. Com nossa Help Desk Migration para Organizações Sem Fins Lucrativos e ONGs, você pode configurar a migração de dados sem precisar programar ou instalar softwares adicionais. Nosso Assistente de Migração requer apenas alguns passos para organizar a transferência de dados.
Interruptor de tempo de inatividade zero
Com nosso serviço de migração, a transferência para um novo help desk não interromperá seu atendimento. Continue atendendo seus clientes enquanto importa os registros para a nova plataforma de atendimento. E não se preocupe com os chamados novos ou atualizados em andamento — com a Migração Delta , você pode migrar esses registros automaticamente assim que a Migração Completa for concluída.
Correspondência simples de campos de dados
Mapeie facilmente os campos de dados entre seus sistemas de suporte de origem e destino em nosso Assistente de Migração. Se a plataforma de suporte de destino não contiver alguns campos, não é necessário adicioná-los à solução de destino durante a configuração da migração. Economize tempo valioso para seus clientes — crie os campos personalizados necessários diretamente na etapa de mapeamento.
Opções pré-configuradas para ajustes simples
Não é necessário fazer nenhum ajuste no seu sistema de destino após a migração. Utilize nossos recursos de personalização em tempo real para adicionar tags extras aos tickets, migrar imagens e gravações de chamadas, manter ou ignorar anexos nos tickets e migrar traduções da base de conhecimento com apenas alguns cliques. Ou solicite que façamos modificações mais complexas para você.
Planos de suporte que aprimoram a migração de dados
Independentemente do tamanho e do tipo da sua organização sem fins lucrativos, você encontrará a opção de serviço perfeita entre as nossas três ofertas de suporte. Cada uma possui recursos e opções para atender a diferentes necessidades, então confira nossos planos e escolha o melhor para você.
Demonstração gratuita: Experimente antes de comprar
Veja como nossa Help Desk Migration funciona antes de comprar. Execute a Demonstração Gratuita com 20 tickets selecionados aleatoriamente e 20 artigos da base de conhecimento quantas vezes precisar. Ou você pode importar 20 tickets e artigos escolhidos a dedo usando nossa de Demonstração Personalizada (válida apenas uma vez) .
Serviço de migração personalizado
Um cronograma apertado impede você de configurar e executar help desk migration por conta própria? Deixe-nos ajudar você com essa tarefa. Converse com nossa equipe sobre alguns detalhes e nós o guiaremos pela conexão da plataforma, mapeamento, configuração das personalizações necessárias e preparação da sua Migração Completa para que você possa começar.
Proteção de dados de alta qualidade
Para manter todos os registros do seu serviço de atendimento, incluindo os dados de seus doadores, beneficiários e voluntários, seguros e protegidos, seguimos e atualizamos regularmente de segurança . Você pode ter certeza de que protegeremos seus dados contra ataques de hackers, vazamentos e danos físicos em nosso centro de armazenamento.
Comece hoje mesmo help desk migration para organizações sem fins lucrativos e ONGs
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