Servicios de Migración Thena

Migra desde Thena sin interrumpir tus operaciones de soporte

Migre desde Thena sin riesgo de fragmentación de datos ni pérdida del historial de conversaciones. Rediseñamos la migración de su historial de tickets para garantizar que cada registro sea consultable y funcione correctamente.

Líder G2
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Certificado SOC2
La migración más rápida

Vea cómo se mueven sus datos reales antes de comprometerse con algo.

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2,000
1K 500K
10-15 minutos Tiempo de migración estimado
85% Ahorro vs otras alternativas
$3,777 Ahorro vs desarrollo interno

Estimación tras 60.000+ migraciones éxito. Resultados pueden variar.

Migrar de Thena a cualquier plataforma

  • Migre de Thena a las principales plataformas de soporte técnico sin interrumpir los flujos de trabajo ni comprometer los acuerdos de nivel de servicio (SLA).

  • Ofrecemos una migración de datos Thena personalizada que reorganiza los hilos de conversación de Slack, Microsoft Teams y Discord en registros empresariales estructurados, manteniendo intactos los metadatos y los registros de auditoría.

  • Este proceso garantiza que los historiales multicanal se conserven y se puedan buscar en la nueva plataforma de destino desde el primer día.

Migración automatizada de datos desde Thena

La migración de tickets históricos se ejecuta completamente en segundo plano. Al mapear cada nota y archivo adjunto con precisión, garantizamos que su entorno de producción permanezca activo e ininterrumpido durante la migración de datos Thena . La automatización es clave; el Asistente de migración extrae tickets nativos Thena , registros de actividad y metadatos complejos sin necesidad de supervisión manual.

Ponerse en contacto

No se requiere programación

La migración automatizada evita los errores inherentes a la programación manual, lo que permite transiciones sin interrupciones. El Asistente de Migración gestiona dinámicamente los cuellos de botella y la limitación de velocidad de la API para mantener un flujo de datos constante, independientemente del volumen. Esto libera a su equipo de ingeniería de la carga técnica, eliminando la necesidad de herramientas de migración internas y personalizadas.

Sin tiempo de inactividad

Mantener operaciones de soporte en tiempo real es fundamental para cumplir con los estrictos acuerdos de nivel de servicio (SLA). Al sincronizar los datos mientras su equipo permanece activo, garantizamos que sus flujos de trabajo de experiencia del cliente (CX) no se interrumpan en absoluto durante la transferencia histórica de tickets.

Transferencia completa de datos

El contexto lo es todo. Al extraer todo su ecosistema de soporte, incluyendo tickets, perfiles de usuario y archivos adjuntos, su nuevo servicio de asistencia mantiene una única fuente de información fidedigna. Esta transición preserva la experiencia completa de cada cliente, eliminando el riesgo de registros fragmentados o incompletos.

Escalable para empresas

La escalabilidad y la seguridad son imprescindibles. La arquitectura de Help Desk Migration gestiona transferencias de alto volumen sin riesgo de bloqueo del sistema. Operamos bajo la certificación SOC 2 Tipo II, lo que significa que cada fase de migración está respaldada por prácticas de seguridad auditadas. Además del cifrado (TLS 1.2/1.3 en tránsito y AES-256 en reposo), aplicamos estrictos protocolos de eliminación de datos GDPRyCCPA tras la validación. El acceso está restringido a protocolos OAuth seguros, lo que elimina la necesidad de manejar credenciales o contraseñas confidenciales.

¿Qué datos se pueden migrar desde Thena?

La migración de registros esenciales desde Thena requiere un riguroso proceso de mapeo de entidades para garantizar la integridad de los datos. Al alinear los tickets de soporte nativos y los hilos multicanal con su nuevo esquema, garantizamos que cada registro se traduzca con precisión. Este enfoque estructurado preserva el contexto relacional de su historial de soporte en todas las plataformas.

Entidad de datos Equivalente de la fuente Thena Resultado de la plataforma objetivo
Agentes miembros del equipo interno Historial de perfil y propiedad de entradas conservados.
Empresas Datos de la organización/cuenta Interacciones históricas vinculadas para la elaboración de informes B2B.
Contactos Perfiles de usuario final/cliente Historial completo de contactos y recorridos del cliente fácilmente reconocibles.
Entradas Entradas nativas y mensajes directos multicanal Registros reconstruidos con estado, prioridad y acuerdos de nivel de servicio (SLA).
Archivos adjuntos Archivos, registros y capturas de pantalla Los archivos permanecen vinculados al ticket histórico correspondiente.

Agentes

Al vincular a los agentes internos mediante correo electrónico, garantizamos que cada registro del historial de transferencias de tickets se atribuya al miembro del personal correcto. Esto mantiene la integridad de sus registros de propiedad e historial de rendimiento desde el primer día.

Empresas

Proteja sus relaciones B2B manteniendo el contexto organizativo esencial para la gestión de cuentas. Migramos sus jerarquías existentes para garantizar una visibilidad total del estado de sus clientes, evitando lagunas de datos durante la migración Thena y manteniendo a sus equipos de cuentas completamente informados.

Contactos

La migración de perfiles de clientes completos garantiza que cada agente vea un historial de interacciones completo inmediatamente después de migrar desde Thena. Este enfoque proactivo evita la pérdida de contexto histórico y preserva la profundidad de las relaciones existentes con los clientes.

Entradas

Cada ticket nativo Thena y cada hilo multicanal se convierte en un registro conversacional estructurado, manteniendo la cronología original y el historial de resolución. Esta transición garantiza que las transiciones de estado y los registros internos permanezcan intactos y sean totalmente consultables en la nueva plataforma de destino.

Migración de agentes

Con Help Desk Migration, puede asignar usuarios de Thena a agentes en su plataforma de destino para controlar cómo se asignan los tickets después de la migración. Puede asignar varios agentes a uno solo.

Agentes borrados o inactivos

Puede reasignar tickets de agentes eliminados o inactivos al personal activo en la plataforma de destino.

Campos de la cuenta:

  • Nombre
  • Dominios
    • Campos personalizados de cadena
    • campos personalizados booleanos
    • Campos personalizados de fechas
    • Campos personalizados de números

Campos de contacto:

  • Nombre
  • Correo electrónico
  • Compañía
    • Campos personalizados de cadena
    • campos personalizados booleanos
    • Campos personalizados de fechas
    • Campos personalizados de números

Campos de venta de entradas:

  • IDENTIFICACIÓN
  • Sujeto
  • Compañía
  • Etiquetas
  • Estado
  • Personal
  • Contacto
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  • Fecha de actualización
  • Fecha de cierre
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    • campos personalizados booleanos
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Help Desk Migration

Verifique su lógica de mapeo con una demostración gratuita antes de la migración completa.

Probar una muestra de tickets históricos, perfiles de usuario y archivos adjuntos es la única manera de garantizar la continuidad total de los datos en todo su ecosistema de soporte.

Opciones de migración

Dado que cada infraestructura empresarial tiene limitaciones únicas, ofrecemos configuraciones especializadas para alinear su migración Thena con los requisitos técnicos específicos.

Omitir archivos adjuntos

Reduzca la carga útil de la API y acelere el proceso moviendo los registros que solo contienen texto.

Migre los registros más recientes primero

Prioriza los datos recientes para que tus agentes puedan empezar a usar la nueva herramienta más rápidamente.

Seleccionar registros para la demostración

Introduzca identificadores de ticket específicos para probar casos excepcionales, como tickets con etiquetado de IA complejo o campos personalizados especializados.

Migración por intervalos

Programe la transferencia de datos para que se realice durante los fines de semana o los momentos de menor tráfico para minimizar el impacto en el ancho de banda.

¿Qué es la Migración por intervalos?

Personalizaciones

El equipo técnico puede implementar transformaciones programáticas, como la fusión de etiquetas dispares o el reformateo de cadenas de texto durante la migración.

Solicitar personalización de migración

Cómo funciona la migración de datos Thena

Conecta con Thena

Vincula Thena con tu plataforma de destino mediante credenciales API. El Asistente de migración valida de inmediato la disponibilidad del punto final y los permisos para garantizar una ruta de datos estable.

Datos del mapa

Defina la lógica de sus datos alineando los campos, estados y etiquetas personalizadas nativas Thena con su nuevo esquema para mantener la integridad de los informes.

Ejecutar una migración de demostración

Migra una muestra de 20 tickets como prueba de concepto funcional. Esto garantiza que los hilos de conversación y los archivos adjuntos se muestren correctamente en el nuevo entorno.

Validar resultados

Revise los resultados de muestra para identificar cualquier desajuste en los campos. Perfeccione la lógica de asignación y vuelva a ejecutar la demostración hasta que el resultado cumpla con sus requisitos.

Migración completa

Realice la transferencia de alto volumen sin interrumpir el soporte en vivo. Supervise el progreso en tiempo real y descargue un informe de conciliación para verificar cada registro una vez finalizada la transferencia.
Plataformas compatibles
Mapeo de datos
Migración de demostración gratuita
Revisar los resultados
Migración completa

¿Qué factores influyen en la complejidad de la migración Thena ?

Volumen de datos

Los conjuntos de datos grandes requieren una estrategia de migración más optimizada. El número total de registros y el tamaño agregado de los archivos adjuntos determinan directamente el cronograma de migración y el consumo de la API.

Campos personalizados

La complejidad del mapeo aumenta con el uso de campos personalizados. Si su entorno depende de metadatos únicos o etiquetas Thena muy modificadas, la fase de mapeo requerirá una revisión más detallada para mantener la integridad relacional.

Integraciones

Los entornos empresariales rara vez funcionan de forma aislada, por lo que requieren tiempo específico para restablecer y probar integraciones como herramientas de gestión de proyectos o sistemas de alertas. Para evitar conflictos de datos o duplicación de activadores, todas las integraciones activas deben desactivarse antes de que comience la migración completa.

Garantizar la integridad de los datos durante la migración

Validación dinámica de la API:
Utilizamos los puntos finales oficiales de la API para garantizar que todos los datos se ajusten a la lógica de validación específica de la plataforma de destino.

Mapeo de integridad relacional:
Para evitar registros huérfanos, mantenemos vínculos estrictos entre los perfiles de usuario, los tickets de soporte y los archivos adjuntos asociados durante todo el proceso de migración.

Gestión de límites de velocidad:
El Asistente de migración supervisa activamente los límites de velocidad y ajusta automáticamente las velocidades de transferencia para evitar errores de "429 Demasiadas solicitudes" y prevenir el bloqueo de cuentas.

Registro de errores:
Se realiza un seguimiento de cada registro movido. Si se produce un error, se registra para su revisión en lugar de detener el proceso.

Informes de conciliación:
Tras la migración, proporcionamos un informe que le permite verificar que el número de registros enviados desde Thena coincide con el número recibido en la plataforma de destino.

¿Por qué elegir Help Desk Migration para la migración Thena

Help Desk Migration proporciona la infraestructura especializada y la neutralidad de datos de las que carecen las herramientas de importación nativas del proveedor. Al migrar desde Thena, la precisión técnica requiere un socio independiente centrado en la integridad arquitectónica en lugar de en la preferencia por una plataforma específica.

  • Independencia de la plataforma

    Operamos sin incentivos para favorecer a ningún servicio de asistencia técnica en particular. Nuestra prioridad es la integridad de sus datos, independientemente de la plataforma de destino.

  • Escala diseñada

    El equipo ha gestionado miles de migraciones complejas, manejando millones de registros bajo estrictos requisitos de cumplimiento empresarial.

  • Cumplimiento ante todo

    Con el cumplimiento de las normas SOC 2 y GDPR , proporcionamos la documentación y los protocolos de seguridad necesarios para la aprobación legal y de seguridad.

  • Mitigación de riesgos

    Un protocolo obligatorio de demostración previa y fases rigurosas de pruebas de aceptación del usuario eliminan la incertidumbre que suele estar asociada a las migraciones de datos.

  • Especialistas dedicados

    Para proyectos a nivel empresarial, actuamos como un socio técnico que comprende las complejas interdependencias de los esquemas de los servicios de asistencia técnica.

Help Desk Migration

Comience hoy mismo su migración Thena

Deja de dejar el historial de tus clientes fragmentado. Transforma cada ticket Thena en un recurso estructurado y con capacidad de búsqueda en tu nuevo servicio de asistencia hoy mismo.

Preguntas frecuentes: Respuestas a las dudas más comunes sobre la migración Thena

Sí. Al vincular las empresas Thena con las entidades de organización o cuenta correspondientes en su plataforma de destino, garantizamos que los gestores de cuentas mantengan una visibilidad completa del estado del cliente y del volumen histórico de incidencias sin fragmentación de datos.

Sí. Durante la fase de mapeo, usted define el destino preciso para todas las variables personalizadas. Enrutamos los resúmenes generados por IA, las etiquetas personalizadas y las marcas de tiempo de SLA a campos específicos dentro de su nueva arquitectura para mantener las estructuras de informes y las reglas de enrutamiento existentes.

No. Su equipo de soporte puede seguir resolviendo incidencias durante la transferencia principal. Una sincronización Delta final captura los registros nuevos o actualizados creados durante la migración, lo que garantiza la ausencia de interrupciones y evita la pérdida de datos.

La duración depende del número de registros, el volumen de archivos adjuntos y las limitaciones de la API de la plataforma de destino. Si bien una migración estándar de 100 000 tickets suele completarse en 24 a 48 horas, se proporciona una estimación técnica precisa tras la migración de demostración y la validación del punto final.

Sí. Help Desk Migration admite el enrutamiento de datos desde múltiples cuentas de origen distintas a una plataforma de destino unificada sin riesgo de colisiones de datos ni sobrescritura de registros.

No existen límites estrictos; el Asistente de Migración está diseñado para gestionar millones de registros. Sin embargo, los archivos adjuntos de gran tamaño aumentarán el tiempo de migración. Para proyectos empresariales de alto volumen, optimizamos el rendimiento en función de la capacidad de la API específica de su plataforma de destino.

Para garantizar una transición sin problemas, recomendamos encarecidamente desactivar todas las notificaciones salientes en el sistema de soporte de destino antes de la migración. Esto evita que el sistema de destino envíe automáticamente correos electrónicos de "ticket creado" durante la fase de alta demanda.