Importación, exportación y combinación de datos de Jira Service Management

Importa datos a Jira Service Management sin interrupciones ni riesgos

Lleva tu ITSM al siguiente nivel importando datos a Jira Service Management. Help Desk Migration hará todo el trabajo pesado, ayudándote a mover todos tus tickets, contactos, contenido de la base de conocimientos y otros registros de forma rápida y segura, sin ningún riesgo para tu proceso de soporte.

O

Campos y registros disponibles para la transferencia de datos de Jira Service Management

SOPORTE

Migración de agentes

Con Help Desk Migration, puedes mapear agentes de tu plataforma de origen a agentes en Freshdesk y viceversa para controlar cómo se asignan los tickets después de la migración. Puedes mapear varios agentes a uno solo.

Agentes faltantes

No hay problema — puedes crear automáticamente agentes de Freshdesk durante el proceso de configuración.

Agentes eliminados e inactivos

Puedes reasignar tickets de agentes eliminados o inactivos a un agente activo en la plataforma de destino.

Campos de clientes:

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  • Correo electrónico
  • Empresa
  • Detalles
    • Campos personalizados de texto
    • Campos personalizados booleanos
    • Campos personalizados de fecha
    • Campos personalizados numéricos

Campos de organizaciones:

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  • Descripción
  • Dominios
    • Campos personalizados de texto
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    • Campos personalizados numéricos

Campos de tickets:

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CENTRO DE AYUDA

Campos de categoría:

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OBJETOS PERSONALIZADOS

Migración de objetos personalizados

Traslada datos no estándar—como activos, garantías y más—a Freshdesk con toda la estructura y relaciones intactas.

Herramienta de migración

Confía en nuestra herramienta de migración inteligente y confiable para gestionar transferencias complejas de objetos personalizados de Freshdesk con facilidad.

Subcontratar la migración

Deja que nuestros expertos se encarguen del trabajo pesado—perfecto para migraciones complejas o a gran escala en Freshdesk.

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Soporte de nivel empresarial

La migración de objetos personalizados respaldada por servicios profesionales, validación de datos y consultoría experta.

Descubre todo sobre cómo importar datos a Jira Service Management. Explora todos los detalles de la importación de datos a Jira Service Management. Con nuestras instrucciones paso a paso, podrás configurar una migración fluida y eficiente.

Con Help Desk Migration, una herramienta automatizada, puedes importar tickets, contactos, organizaciones, agentes, artículos de la base de conocimientos, adjuntos y campos personalizados.

Sí, puedes importar datos de varios sistemas a una sola instancia de Jira Service Management. Simplemente conecta cada fuente por separado y asigna los datos a los proyectos deseados. También puedes etiquetar los registros por fuente para mantener todo organizado.

No, no hay tiempo de inactividad durante el proceso de importación. Tu equipo de soporte puede continuar trabajando normalmente mientras la migración se realiza en segundo plano. Para mayor seguridad, la Migración Delta puede capturar cualquier registro nuevo o actualizado durante el proceso.

Una importación de datos a Jira Service Management suele tardar desde unos minutos hasta varias horas, dependiendo del volumen de registros, el tamaño de los adjuntos y los límites de la API de la plataforma. Migraciones más grandes o complejas pueden tardar más.

Sí, puedes programar tu importación de datos en horas de menor actividad. Además, con la Migración por Intervalos, grandes volúmenes de datos se pueden transferir en lotes más pequeños a lo largo del tiempo. Este enfoque ayuda a evitar ralentizaciones y mantiene tu mesa de servicio funcionando sin problemas durante toda la migración.

Sí, antes de iniciar la importación de datos, crea todos los agentes en tu nueva plataforma Jira Service Management.

Sí, puedes importar diferentes tipos de tickets e incidencias a Jira Service Management. Solo asegúrate de que estén preconfigurados en tu proyecto de Jira y asigna cada tipo de ticket de origen al tipo de incidencia correspondiente durante la configuración de la migración.

Sí, puedes importar los estados de los tickets a Jira Service Management asignándolos durante la migración. Solo asegúrate de que todos los estados necesarios ya estén agregados en la configuración de tu proyecto Jira antes de iniciar la migración.

Sí, puedes seleccionar tickets o artículos específicos (hasta 20 elementos) por ID para realizar una Migración de Demostración Personalizada. Esto te permite previsualizar cómo aparecerán tus datos reales en Jira Service Management.

Sí. Usando el servicio Help Desk Migration, puedes migrar comentarios tanto públicos como privados a Jira Service Management. Esto asegura que se preserve todo el historial de conversaciones, proporcionando a tu equipo el contexto necesario para continuar apoyando a los clientes sin problemas.

  • Conecta tus plataformas: Regístrate en el Asistente de Migración y conecta de manera segura tus cuentas de Zendesk (origen) y Jira Service Management (destino).
  • Selecciona y asigna tus datos: Elige qué datos migrar (tickets, agentes, artículos, adjuntos, etc.) y asigna los campos de Zendesk a los correspondientes en Jira. Considera las diferencias de flujo de trabajo entre Zendesk y Jira para asegurar que los estados y categorías de tickets coincidan.
  • Realiza una Migración de Prueba: Haz una migración de prueba con un conjunto pequeño de datos para verificar la asignación de campos y la exactitud de los datos.
  • Ejecuta la Migración Completa: Después de confirmar los resultados de la prueba, ejecuta la migración completa para transferir todos los datos seleccionados a Jira.

Descubre cómo gestionamos la transferencia del contenido de tu centro de ayuda —incluyendo artículos, carpetas y categorías— hacia y desde el Centro de Ayuda de Jira Service Management.

Sí, puedes migrar tu base de conocimientos a Jira Service Management. Esto incluye artículos, carpetas y categorías.

Sí, puedes importar artículos de la base de conocimientos junto con sus traducciones. Si tu plataforma de help desk soporta contenido multilingüe (como Zendesk o Freshdesk), nuestra herramienta de migración puede preservar las versiones de idioma durante la transferencia, asegurando que cada artículo aparezca con su traducción correspondiente en el nuevo sistema.

Sí, funcionarán. Para garantizar que todos los enlaces internos continúen funcionando correctamente después de la importación, puedes activar la opción "Actualizar enlaces de artículos". Esto actualiza automáticamente todos los enlaces internos en Jira Service Management, evitando referencias rotas y asegurando una experiencia fluida para los usuarios.

Las imágenes en línea se migran junto con tus artículos. La herramienta de migración las transfiere automáticamente y actualiza los enlaces dentro del contenido, para que se muestren en el lugar correcto en la nueva plataforma. Además, todas las imágenes en línea se migran como adjuntos, garantizando que se almacenen y sean accesibles correctamente dentro del sistema.

¿Tienes datos únicos? Soportamos la migración de objetos personalizados a Jira Service Management mediante nuestros servicios profesionales a medida, asegurando que todos tus datos críticos para el negocio se transfieran contigo.

Sí, puedes asignar campos personalizados durante el proceso de migración. La herramienta permite emparejar los campos personalizados de tu help desk de origen con los campos correspondientes en Jira Service Management, asegurando que los datos importantes se conserven y se ubiquen correctamente.

Sí, puedes, pero necesitarás realizar una migración separada para cada centro de ayuda. Cada fuente se puede migrar individualmente a la misma base de conocimientos de Jira.

Ya sea que elijas usar nuestra herramienta de migración o confiar en nuestros servicios profesionales, aseguramos que tu cuenta de Jira Service Management esté preparada correctamente para una migración exitosa de objetos personalizados.

Principales rutas de migración a Jira Service Management

Jira Service Management reúne TI, desarrollo y operaciones en una plataforma colaborativa. Las empresas que migran desde Zendesk, Freshservice y Freshdesk obtienen automatización flexible, informes potentes y conectividad nativa con Jira. Es la solución ITSM moderna diseñada para visibilidad, rapidez y escalabilidad.

Help Desk Migration — una solución de importación a Jira Service Management confiable por empresas de todo el mundo

Oliver Wight Leapfin Pinger Kramer Accion

Por qué importar datos a Jira Service Management

  • Integración inigualable con herramientas de desarrollo

    Diseñado para equipos tecnológicos modernos, Jira Service Management se integra fácilmente con repositorios de código fuente, pipelines de CI/CD y entornos de desarrollo.

  • IA conversacional y agentes virtuales

    Haz que el autoservicio sea más rápido e intuitivo para tus clientes con IA incorporada que impulsa soporte basado en chat, agentes virtuales y sugerencias inteligentes.

  • Constructor visual de flujos de trabajo para todos

    Adapta procesos automatizados al instante. El constructor visual sin código de Jira Service Management lo hace excepcionalmente flexible para cualquier escenario de servicio.

  • Coordinación entre equipos sin esfuerzo

    Jira Service Management está diseñado para eliminar barreras entre TI, RR. HH., legal y más, todo en un solo hub, lo que permite una resolución de incidentes más rápida para tu equipo de soporte.

  • Portales personalizados para cada público

    Sorprende a tus usuarios con portales con marca y basados en roles que ponen la información y acciones correctas al alcance de sus manos, una característica difícil de igualar por los competidores.

  • Seguimiento proactivo de incidentes y interrupciones

    No esperes a que los problemas escalen. Mantente al tanto de las interrupciones del servicio con alertas automáticas, monitoreo en tiempo real y páginas de estado integradas que mantienen a todos informados proactivamente.

  • Adaptable a las necesidades cambiantes del negocio

    Jira Service Management evoluciona junto con tu organización, soportando nuevos equipos, canales y flujos de trabajo sin migraciones costosas ni actualizaciones complejas.

  • Ecosistema abierto para expansión ilimitada

    Aprovecha el Atlassian Marketplace con cientos de aplicaciones, integraciones y complementos que amplían el poder de tu service desk mucho más allá de lo que ofrece un ITSM tradicional.

  • Innovación continua y actualizaciones impulsadas por los usuarios

    Benefíciate de una plataforma que evoluciona con el feedback real de los usuarios para que siempre tengas acceso a las últimas funciones y mejores prácticas.

Por qué Help Desk Migration es la solución perfecta para importar datos a Jira Service Management

Help Desk Migration

Un flujo de migración simple

1

Conecta tu origen y destino

Vincula tu solución de service desk actual y Jira Service Management con Help Desk Migration. Ingresa las credenciales de cada plataforma y selecciona los proyectos desde y hacia los que migrarás los datos.

2

Mapea tus datos

Dirige tus datos a su nuevo destino haciendo coincidir los campos entre tu sistema actual y Jira Service Management. Los tickets, usuarios y detalles personalizados se ubicarán exactamente donde corresponda.

3

Realiza una prueba

Prueba el proceso de primera mano con una Demo Gratuita, que te permite mover 20 tickets y 20 artículos de la base de conocimientos aleatoriamente, obteniendo una vista previa de cómo aparecerán tus datos en Jira Service Management.

4

Verifica los resultados

Explora los resultados de tu Demo y ajusta los mapeos si es necesario. Repite tantas veces como quieras hasta que los resultados de la migración de datos se alineen perfectamente con tus requerimientos.

5

Ejecuta la migración completa

Cuando estés listo, inicia la migración completa en un momento conveniente para tu equipo. Todos tus datos se transferirán de manera segura con interrupciones mínimas o nulas en tus operaciones en curso.

Opciones adicionales de migración

Agregar etiquetas a los tickets recién migrados

Help Desk Migration etiqueta automáticamente cada ticket al llegar a Jira Service Management, lo que facilita a tu equipo identificar y organizar el trabajo nuevo desde el primer día.

Cómo funciona

Migrar primero los registros más recientes

Prioriza tus tickets de soporte más recientes para una migración temprana, de modo que tu equipo pueda concentrarse de inmediato en las necesidades urgentes de los clientes. Mientras tu equipo trabaja en los problemas actuales, el resto de los datos se transfiere silenciosamente en segundo plano.

Cómo funciona

Omitir archivos adjuntos

Elige omitir los archivos adjuntos para una migración más rápida. Esta opción es ideal si quieres que tu equipo comience a trabajar rápidamente, con la flexibilidad de importar los archivos adjuntos más tarde a tu conveniencia.

Cómo funciona

Migrar imágenes en línea como archivos adjuntos

Las imágenes en línea de tu plataforma original se importan de forma segura como archivos adjuntos en Jira Service Management. Esto preserva tu contenido visual, para que nada importante se pierda durante la migración a tu nuevo sistema de soporte.

Cómo funciona

Actualizar enlaces cruzados entre artículos

Help Desk Migration puede actualizar los enlaces cruzados entre los artículos de la base de conocimiento para que funcionen perfectamente en Jira Service Management. Tu documentación sigue siendo fácil de navegar, con todas las referencias y conexiones preservadas.

Cómo funciona

Migrar traducciones de contenido

Si tu base de conocimiento admite varios idiomas, Help Desk Migration mueve todas las traducciones juntas. De esta manera, los equipos globales y los clientes pueden seguir accediendo al contenido en su idioma preferido.

Cómo funciona

Usar Demo Personalizado

Con Demo Personalizado, eliges exactamente qué tickets y artículos de la base de conocimiento migrar en tu prueba. Este enfoque específico te permite ajustar la migración y garantizar que tus registros críticos se transfieran sin errores.

Cómo funciona

Funciones Especiales

MIGRACIÓN DELTA

Con la migración Delta, tu mesa de servicio sigue funcionando incluso mientras la importación de datos a Jira Service Management está en curso. Después de la transferencia inicial, Help Desk Migration mueve automáticamente cualquier ticket nuevo o actualización, para que tu equipo pueda comenzar a trabajar en Jira Service Management de inmediato, con la seguridad de que ningún cambio reciente se ha perdido.

MIGRACIÓN INTERVALO

La migración por intervalos convierte la tarea abrumadora de importar grandes conjuntos de datos en una serie de pasos manejables. Al dividir la transferencia en bloques más pequeños, Help Desk Migration mantiene tu mesa de servicio en línea en momentos críticos. Esto la hace ideal para empresas con grandes cantidades de datos o aquellas que no pueden permitirse pausar sus operaciones por largos períodos.

PERSONALIZACIONES

Si tu importación a Jira Service Management incluye solicitudes especiales que nuestras funciones automáticas no cubren, ¡estamos aquí para ayudarte! Podemos personalizar tu migración solo para ti: filtrar o transformar tus datos, incorporar información de plataformas conectadas, añadir detalles a los registros importados o realizar cualquier otro ajuste personalizado que necesites.

¡Solo háznoslo saber!

Nos ocupamos de la seguridad de los datos durante toda tu importación a Jira Service Management

Seguridad y Cumplimiento

Cumple con GDPR

Help Desk Migration cumple con las regulaciones de privacidad de datos más estrictas, asegurando que tu información se gestione con total conformidad con el GDPR. Puedes confiar en que cada migración respeta los derechos de tus usuarios y mantiene los datos de tu organización seguros y legalmente protegidos en cada etapa.

Certificado SOC 2 Tipo II y SOC 3

Nuestro servicio cuenta con certificación SOC 2 Tipo II y SOC 3, demostrando nuestro compromiso con los estándares más altos de seguridad, disponibilidad y confidencialidad. Esta certificación garantiza que tus datos se gestionen con controles rigurosos y auditorías periódicas, ofreciéndote mayor tranquilidad durante toda la migración.

Cifrado durante la transferencia y almacenamiento

Tus datos siempre están cifrados, tanto durante la transferencia entre plataformas como en reposo en nuestros servidores seguros. El cifrado avanzado protege tu información frente a accesos no autorizados, garantizando un proceso de migración seguro y sin inconvenientes de principio a fin.

Sin acceso de terceros

Garantizamos que solo tú y tu equipo tendrán acceso a tus datos durante la migración. No se involucran terceros, por lo que tu información permanece privada y totalmente bajo tu control durante todo el proceso de importación con Help Desk Migration.

El costo de la importación de datos a Jira Service Management: Transparencia en su máxima expresión

Help Desk Migration ofrece un modelo de precios sencillo y transparente. Tu costo total se basa en la cantidad de datos que importes a Jira Service Management, las opciones adicionales o funciones especiales que elijas, solicitudes personalizadas y el plan de soporte seleccionado.

Lo mejor de todo es que verás tu costo exacto de migración por adelantado: solo ejecuta un Demo Gratuito para recibir tu estimación personalizada.

Estimar el costo de migración a Jira
Help Desk Migration

¿Listo para desbloquear todo el potencial de la principal plataforma ITSM?

En Help Desk Migration, hacemos que la transición a Jira Service Management sea fluida, rápida y segura. Contáctanos hoy y te guiaremos en cada paso de tu importación a Jira Service Management.

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Noticias de Atlassian Jira hoy: barra lateral de altura completa, flujos de trabajo más inteligentes y mejoras en la Help Desk Migration

Las aplicaciones de Atlassian ahora tienen una barra lateral de altura completa para facilitar la navegación, con colapso al hacer doble clic, un atajo de teclado Ctrl + [ y útiles información sobre herramientas. Los sitios con diseños personalizados no recibirán esta actualización de inmediato.

Las actualizaciones del flujo de trabajo incluyen descripciones dinámicas de las reglas, compatibilidad con flujos de trabajo gestionados por equipos y una interfaz segura para los resolutores, lo que mejora la coherencia de la configuración y el desarrollo.

Mejoras en la migración del Help Desk Migration

  • Corrección de la migración de Jira Service Management: se ha corregido un problema con las migraciones de tickets JSM de gran tamaño, lo que garantiza que todos los historiales, comentarios, archivos adjuntos y datos de auditoría se migren correctamente, incluso en solicitudes de gran volumen o de larga duración.
  • Solo entidades asociadas: una nueva opción permite que las migraciones incluyan solo entidades vinculadas, ahora compatibles con Jira Service Management, lo que garantiza transferencias de datos más limpias y precisas.

Esta actualización forma parte de las últimas noticias de Atlassian Jira de hoy, en las que se destacan las mejoras en la navegación de la barra lateral, las herramientas de flujo de trabajo y la funcionalidad de migración.

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