Importación, exportación y fusión de datos HelpDesk

Importación de datos HelpDesk , fácil y segura con Help Desk Migration

Transfiera sus equipos, contactos, tickets y datos relacionados desde cualquier lugar a HelpDesk , de forma rápida y sin complicaciones. Nuestra solución automatizada y segura se encargará de todo el proceso sin interrupciones, independientemente de la complejidad de sus requisitos.

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¿Necesita importar datos de bandejas de entrada compartidas, databaseo sistemas de soporte antiguos sin integración directa? Help Desk Migration importa sus datos a HelpDesk como archivos CSV fáciles de usar.

Sí. Help Desk Migration te permite importar datos a HelpDesk desde bandejas de entrada compartidas, databaseo herramientas de soporte como Zendesk, Help Scouto Tidio. Si tu fuente no está en nuestra lista, puedes subir archivos CSV .

Dado que HelpDesk utiliza la autorización LiveChat mediante API, primero debe conectar LiveChat a su HelpDesk . Solo el titular de la cuenta puede establecer esta conexión. Sin ella, la migración no puede continuar.

Sí. Los agentes deben aceptar las invitaciones en HelpDesk para que podamos asignarles tickets. Si los tickets están vinculados a agentes que no las han aceptado, la demostración fallará.

Sí. Ejecuta una demo gratuita con 20 tickets aleatorios (o una demo personalizada con los tickets que selecciones). Puedes repetir las demostraciones hasta que todo funcione correctamente.

¿Quieres transferir los datos de tu HelpDesk a otro sistema que no se conecta directamente? Exporta todo como archivos CSV , listos para usar cuando los necesites.

Por supuesto. Puedes exportar todos los datos HelpDesk , como tickets, contactos y conversaciones, como archivos CSV estructurados, listos para usar en cualquier otra plataforma.

Sí. Los archivos adjuntos y las imágenes integradas se incluyen en la exportación a menos que decida omitirlos. Esta opción es útil si desea exportaciones más pequeñas o no necesita archivos históricos.

No por defecto. Estas categorías requieren migraciones independientes si desea transferirlas.

¿Necesita combinar varias cuentas HelpDesk en una sola debido a una fusión o al consolidar equipos o departamentos? Con nuestro Asistente de Migración, fusionar cuentas es sencillo y sin complicaciones.

Sí. Si su empresa está consolidando equipos, departamentos o marcas, Help Desk Migration puede fusionar dos o más cuentas HelpDesk en una.

Todos los agentes deben aceptar las invitaciones en la cuenta HelpDesk de destino para poder reasignarles los tickets. De lo contrario, la asignación de tickets no funcionará durante la fusión.

HelpDesk solo admite campos de texto, fecha y URL. Los campos desplegables de sus otras cuentas se convertirán a texto debido a las particularidades HelpDesk .

¿Es hora de separar los datos de tu cuenta HelpDesk ? Ya sea que necesites dividir departamentos, equipos, marcas o incluso empresas, el Asistente de Migración te guía en todo el proceso.

Sí. Si necesita separar sus datos, por ejemplo, después de reestructurar o escindir una unidad de negocio, Help Desk Migration puede dividir una cuenta en varias.

Puede dividir tickets, contactos y agentes según los filtros seleccionados (p. ej., rangos de fechas, etiquetas o estado del ticket). También puede incluir u omitir archivos adjuntos e imágenes integradas.

Antes de una migración completa, puede ejecutar una demostración para confirmar cómo se verán sus datos divididos. Puede repetir las demostraciones según sea necesario para validar la configuración.

¿Por qué migrar a HelpDesk

  • Todas tus conversaciones, en un solo lugar

    Administre correos electrónicos, redes sociales, LiveChaty formularios de contacto en una única bandeja de entrada unificada para una comunicación sin esfuerzo.

  • Automatizar para responder más rápido

    Aumente su velocidad de respuesta con automatizaciones inteligentes como chatbots, macros, reglas y flujos de trabajo impulsados ​​por IA.

  • Asistencia impulsada por IA que funciona para usted

    Deje que la IA le ayude a crear respuestas, resumir tickets, sugerir casos similares, recomendar etiquetas y gestionar varios idiomas.

  • El trabajo en equipo se hace fácil

    Colabore con fluidez con menciones, seguidores de tickets, alertas de colisión, vistas compartidas e invitaciones a compañeros de equipo de distintos productos.

  • Informes perspicaces a su alcance

    Realice un seguimiento de las tendencias de los tickets, la satisfacción, los tiempos de respuesta y el rendimiento del equipo para tomar decisiones más inteligentes.

  • Personaliza tu servicio de atención al cliente

    Personaliza tu dirección de correo electrónico, tus plantillas, el diseño de tus tickets y las respuestas automáticas. Agrega firmas, elimina la marca HelpDesk y activa el modo oscuro en la interfaz del agente.

  • Diseñado para cada industria

    Ya sea que trabaje en TI, comercio minorista, educación, SaaS o RR.HH., HelpDesk se adapta perfectamente a las necesidades de su negocio.

  • Integraciones sin esfuerzo con tus herramientas favoritas

    Conecta LiveChat, Shopify, WordPress y Webflow, y explora aún más aplicaciones a través de Text Marketplace o Zapier. También es posible realizar integraciones personalizadas mediante API personalizadas.

  • Seguridad de primer nivel en la que puede confiar

    Mantenga los datos seguros con cifrado, acceso basado en roles y almacenamiento seguro mientras cumple con todos los estándares de cumplimiento.

  • Soporte que siempre está ahí para ti

    Confíe en el soporte 24/7 del equipo de HelpDesk, atento y amable. Ofrecemos capacitación sobre productos, soporte técnico de ingenieros de software, asistencia legal, experiencia en seguridad y un gestor de cuentas dedicado.

Empresas que confiaron en Help Desk Migration

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Por qué Help Desk Migration es ideal para importar datos a HelpDesk

Help Desk Migration

Un flujo de trabajo de importación de datos HelpDesk sencillo con el Asistente de migración, la interfaz automatizada de Help Desk Migration:

1

Conecta tus cuentas

Seleccione su plataforma de origen y HelpDesk en las listas desplegables. Introduzca sus credenciales para vincular ambas cuentas de forma segura y prepárese para una transferencia de datos fluida.

2

Empareja y mapea tus datos

Alinee contactos, agentes, equipos, tickets y campos personalizados entre plataformas. Utilice las opciones de automatización para optimizar la configuración y acelerar el proceso de migración.

3

Realice una Demo Gratuita

Pruebe Migration Wizard con una prueba gratuita para mover 20 tickets aleatorios y ver cómo funciona la transferencia antes de realizarla por completo.

4

Revise los resultados de su demostración

Revisa el informe de demostración cuidadosamente. Si algo no te parece correcto, modifica la configuración y vuelve a intentarlo. Disfruta de pruebas gratuitas ilimitadas hasta que estés completamente satisfecho.

5

Iniciar la migración completa

Una vez que la transferencia de datos de demostración se complete sin problemas, complete el pago e inicie la migración completa. Siga el progreso en tiempo real mientras el Asistente de Migración se encarga del resto.

Opciones automatizadas que añaden facilidad y flexibilidad a la importación de datos de su HelpDesk

Añada etiquetas a los tickets recién migrados

Help Desk Migration etiqueta automáticamente los tickets importados en HelpDesk, manteniendo su espacio de trabajo organizado durante la migración a una cuenta existente. Esto minimiza el tiempo de inactividad y garantiza que todos los datos transferidos sean fáciles de encontrar y administrar inmediatamente después de la migración.

Cómo funciona

Migre los registros más recientes primero

El sistema inicia con sus tickets más recientes, retrocediendo en el tiempo. Puede seguir usando HelpDesk durante y después de la HelpDesk , priorizando los datos actualizados para reducir el tiempo de inactividad y mantener un servicio al cliente fluido e ininterrumpido.

Cómo funciona

Omitir archivos adjuntos

Evite migrar archivos adjuntos innecesarios por completo o dentro de rangos de fechas seleccionados. Esto ahorra tiempo, reduce costos y reduce la limpieza antes o después de la transferencia. Su nuevo HelpDesk se mantiene eficiente y enfocado en lo más importante.

Cómo funciona

Migrar conversaciones secundarias

Desde Zendesk, las conversaciones secundarias se envían como notas privadas a HelpDesk. Mantenga todas las conversaciones del equipo intactas para preservar el contexto, mejorar el soporte y facilitar la capacitación de los agentes y el seguimiento del rendimiento.

Cómo funciona

Migrar grabaciones de llamadas

Las grabaciones de llamadas Zendesk se transfieren como archivos MP3. Ideal para centros de llamadas que se están migrando a HelpDesk, esta función conserva todo el historial de interacciones intacto para un mejor seguimiento, capacitación y evaluaciones de rendimiento.

Cómo funciona

Migrar imágenes incrustadas como adjuntos

El contenido visual integrado en los tickets se integra con HelpDesk como archivos adjuntos. Esto preserva el contexto completo de la conversación, lo que ayuda a su equipo a comprender mejor los problemas de los clientes y a usar elementos visuales para capacitación y controles de calidad.

Cómo funciona

Use la Demo Personalizada

Seleccione 20 tickets para realizar una migración de prueba única. Esta demo adicional le permite comprobar con confianza conjuntos de datos complejos, con ejecuciones ilimitadas de la demo gratuita antes de comprometerse con una migración completa.

Cómo funciona

Migrar clientes asociados a tickets

Al migrar a HelpDesk, puede transferir sin problemas a los clientes junto con sus tickets asociados, lo que garantiza que todas las relaciones y el historial permanezcan intactos.

Funciones especiales que le ayudan a evitar tiempos de inactividad durante la importación de datos HelpDesk

Migración delta

La migración delta se ejecuta después de la migración completa de datos, transfiriendo únicamente los registros nuevos o actualizados creados durante la transferencia. Esto mantiene el sistema antiguo funcionando sin interrupciones mientras Help Desk Migration importa los datos a HelpDesk.

Delta Migration es una opción perfecta para agendas ocupadas cuando no puedes pausar las operaciones pero aún así quieres mantener tus datos actualizados durante todo el proceso.

Migración por intervalos

La migración por intervalos divide sus datos en fragmentos más pequeños y los traslada uno a uno según un cronograma establecido. De esta manera, puede usar su sistema de destino durante el horario laboral y migrar los datos los fines de semana.

La migración por intervalos es ideal para grandes volúmenes de datos o cuando necesita adoptar con urgencia un nuevo sistema sin tiempo de inactividad ni notificaciones de interrupciones.

Help Desk Migration

Personalizaciones flexibles adaptadas a sus
necesidades de importación de datos HelpDesk

Con Help Desk Migration, usted mantiene control total sobre la importación de datos de su HelpDesk . ¿Tiene alguna solicitud especial? Nuestro equipo puede personalizar el proceso a su medida.

En particular, podemos:

  • Aplique filtros únicos a sus datos
  • Transferir registros vinculados a usuarios inactivos
  • Migrar datos de los sistemas conectados a su plataforma de origen
  • Incluir información de contacto adicional
  • Y mucho más

Pruebe una demostración gratuita para ver qué gestiona el Asistente de Migración y qué podría requerir atención adicional. Si falta algo, nuestro equipo de soporte está listo para ayudarle.

Realice una Demo Gratuita

Planifique con antelación su presupuesto de importación de datos HelpDesk

¿Le interesa saber los costos? La sencilla información de precios de Help Desk Migrationmuestra el costo de su transferencia de datos porfront.

Simplemente inicie una demostración gratuita para obtener su precio final, basado en:

  • El volumen de registros que necesita migrar
  • Cualquier opción automatizada, funciones especiales y personalizaciones que solicite
  • El paquete de servicios que usted elija

Esto le brinda una imagen clara de su inversión para que pueda decidir si migrar a HelpDesk con Help Desk Migration es adecuado para usted antes de comprometerse.

Información de precios

Protección de datos en la que puede confiar con cada importación de datos HelpDesk

Seguridad y cumplimiento

Cumplimiento en el que puede confiar

Help Desk Migration cumple con los más altos estándares de seguridad, como SOC 2 Tipo II, GDPR, PCI-DSS e HIPAA. Las auditorías periódicas nos mantienen alineados con las normas del sector. Además, el sistema está alojado en una infraestructura segura de AWS diseñada para el cumplimiento normativo.

Plataforma de migración segura

Nuestra plataforma funciona en AWS y cumple con estrictos estándares de seguridad como ISO y SOC. El WAF de Cloudflare nos protege del tráfico dañino, mientras que los análisis continuos de vulnerabilidades y las prácticas de codificación segura, que incluyen comprobaciones de seguridad automatizadas para todas las solicitudes de extracción y análisis continuos de vulnerabilidades, mantienen sus datos seguros.

Acceso controlado y seguro

Los clientes utilizan OAuth 2.0, SSO y acceso basado en roles para un acceso seguro, mientras que la gestión de sesiones registra cada inicio de sesión. El acceso de los empleados está estrictamente controlado mediante políticas de contraseñas seguras, cuentas personalizadas, formación, MDM y revisiones de acceso periódicas para proteger sus datos.

Migración segura en cada paso

Los datos se cifran de extremo a extremo y se envían mediante HTTPS. Cada migración se realiza en espacios aislados para mantener los datos separados, mientras que BugSnag monitoriza los errores en tiempo real para solucionarlos rápidamente. Además, puede seguir el progreso de la importación de datos a HelpDesk en directo.

Control de datos post-migración

Usted elige cuándo eliminar sus datos de nuestro sistema, o los borraremos automáticamente tras 30 días de inactividad. Le proporcionamos un certificado transparente de eliminación de datos como prueba de que su información se eliminó de forma segura.

Help Desk Migration

¡No espere a que sus competidores ofrezcan
un mejor servicio al cliente!

¡Empieza a importar tus datos a HelpDesk hoy mismo! Sin importar el volumen,
Help Desk Migration hará que el proceso sea sencillo y seguro.

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