Importação, exportação e mesclagem de dados do Freshservice

Importe seus dados para Freshservice de forma rápida, segura e sem complicações

Com o Help Desk Migration, a importação de dados do service desk para o Freshservice é fácil e segura. Nossa ferramenta sem código transfere todos os seus contatos, tickets, anexos e outros tipos de registros sem qualquer tempo de inatividade. É uma maneira simples e sem complicações de migrar para uma das principais soluções de ITSM.

OU

Você pode importar todos os seus dados principais para o Freshservice. Tickets, contatos, organizações e muito mais — transferidos sem esforço.

A importação de dados para o Freshservice é o processo de transferência de registros — como tickets, contatos, empresas, artigos da base de conhecimento e outros dados de suporte — de outro help desk, service desk ou fonte baseada em arquivo para sua conta Freshservice. Esse processo garante que seus dados existentes sejam preservados e acessíveis em seu novo ambiente Freshservice sem entrada manual ou perda de dados. Com o Help Desk Migration, essa importação pode ser automatizada, precisa e personalizada para suas necessidades específicas — incluindo objetos personalizados, relacionamentos e workspaces.

Você pode importar uma ampla variedade de registros para o Freshservice, incluindo tickets, contatos, organizações, agentes, artigos da base de conhecimento, anexos, objetos personalizados, comentários de tickets, tags, problemas de ITS, alterações, tarefas e outros registros.

Sim, o Help Desk Migration suporta transferência automatizada de dados de mais de 80 plataformas de help desk, service desk ou ITSM, incluindo Zendesk, Freshdesk, Jira Service Management, ServiceNow e muitas outras plataformas populares.

Absolutamente. Se você estiver usando múltiplos workspaces para diferentes equipes ou departamentos, nossa ferramenta permite um direcionamento preciso para garantir que os dados sejam importados exatamente para onde pertencem.

A duração da importação de dados para o Freshservice depende principalmente do volume de registros sendo transferidos. Em média, o processo pode levar de alguns minutos para pequenos conjuntos de dados até vários dias para migrações grandes ou complexas.

Sim, importar dados sensíveis para o Freshservice é seguro quando realizado através de ferramentas de migração confiáveis, como o Help Desk Migration. Utilizamos protocolos de criptografia seguros e seguimos padrões rigorosos de proteção de dados para garantir que suas informações permaneçam confidenciais e intactas durante todo o processo de migração. Além disso, o próprio Freshservice cumpre certificações de segurança líderes do setor para proteger seus dados após a importação.

Sim, você pode migrar tickets juntamente com seus anexos para o Freshservice. Nosso processo de migração garante que todos os arquivos vinculados aos tickets sejam transferidos com segurança e permaneçam acessíveis.

Sim, notas de tickets, comentários internos e timestamps estão incluídos na migração, mantendo todo o contexto e histórico de suas interações de suporte intactos.

Sim, dados de dumps de banco de dados ou arquivos CSV podem ser migrados para o Freshservice. Nossa ferramenta suporta diversos formatos e pode lidar com estruturas de dados complexas com mapeamento adequado.

Saiba tudo o que você precisa sobre a importação de sua base de conhecimento para o Freshservice.

Sim, o serviço de migração de dados automatizado permite preservar categorias e pastas de artigos durante a migração da sua base de conhecimento para a nova plataforma.

Sim, a ferramenta automatizada do Help Desk Migration suporta a migração de bases de conhecimento multilíngues para o Freshservice. Certifique-se de que os idiomas correspondentes estejam ativados em seu portal Freshservice antes de iniciar a migração. Isso garante que cada artigo seja corretamente mapeado e importado na versão de idioma correta.

Sim, as imagens dos artigos serão preservadas durante a importação de dados. A ferramenta garante que imagens incorporadas sejam migradas juntamente com o conteúdo e corretamente vinculadas no ambiente Freshservice.

Absolutamente! Você pode migrar sua base de conhecimento do Confluence, Freshdesk, ServiceNow ou praticamente qualquer outra plataforma de service desk para o Freshservice. A ferramenta Help Desk Migration permite conectar suas plataformas de origem e destino, mapear os dados da base de conhecimento — incluindo artigos, categorias, pastas — e iniciar a migração com mínima interrupção.

Você pode escolher uma opção adicional de migração para atualizar automaticamente os links internos entre artigos durante a transferência de dados. Com essa opção ativada, todos os links internos serão reescritos para corresponder às novas URLs do Freshservice após a migração. Isso garante que os links entre artigos relacionados permaneçam funcionais e precisos na nova base de conhecimento.

Sim, você pode mesclar múltiplas bases de conhecimento em uma única instância do Freshservice usando a ferramenta Help Desk Migration.

Possui dados exclusivos? Suportamos migração de objetos personalizados para o Freshservice por meio de nossos serviços profissionais sob medida — garantindo que todos os dados críticos da sua empresa venham com você.

Sim, você pode migrar objetos personalizados — como ativos, contratos, garantias e quaisquer outros registros não padrão — para o Freshservice. Nossa ferramenta de migração preserva relacionamentos, campos e estrutura de dados para garantir uma transferência perfeita. Para casos complexos, nossa equipe pode auxiliar com mapeamento e configuração personalizados.

Absolutamente. Campos personalizados e tags de tickets do seu sistema de origem podem ser importados para o Freshservice.

Rotas Populares de Migração para Freshservice

O Freshservice é a escolha ideal para equipes de TI que buscam modernizar sua gestão de serviços. Alguns dos caminhos de migração mais comuns incluem Zendesk para Freshservice, Freshdesk para Freshservice e ServiceNow para Freshservice. Empresas migram para o Freshservice para aproveitar seus fluxos de trabalho prontos para ITIL, gestão de ativos integrada e ferramentas poderosas de automação — tudo projetado para agilizar operações de TI e aumentar a eficiência do serviço.

Por que importar dados para o Freshservice

  • Interface moderna e intuitiva

    O design limpo e amigável do Freshservice permite que sua equipe gaste menos tempo aprendendo e mais tempo resolvendo problemas. Isso torna a gestão de serviços de TI eficiente desde o primeiro dia.

  • Suporte multicanal simplificado

    Capture e resolva solicitações pelo portal, e-mail, chat ou telefone, garantindo que todos os usuários recebam ajuda rapidamente — independentemente do canal de contato preferido.

  • Automação inteligente ao seu alcance

    Automatize a atribuição de tickets, aprovações e notificações com apenas alguns cliques, permitindo que sua equipe de TI foque em problemas complexos, em vez de tarefas manuais repetitivas.

  • Gestão de ativos tudo-em-um

    Acompanhe facilmente hardware, software e outros ativos de TI em um só lugar, mantendo o controle, reduzindo custos e evitando problemas de conformidade à medida que sua organização cresce.

  • Portal de autoatendimento que empodera os usuários

    Ofereça aos colaboradores ferramentas para resolver seus próprios problemas com um portal personalizável de autoatendimento, completo com FAQs e artigos de conhecimento adaptados às necessidades da sua empresa.

  • Insights profundos com análises em tempo real

    Monitore tendências, acompanhe KPIs e gere relatórios personalizados instantaneamente, permitindo que os líderes de TI tomem decisões informadas e melhorem continuamente a qualidade do serviço.

  • Adaptado especificamente para necessidades de ITSM

    O Freshservice foi construído para equipes de TI, com recursos e fluxos de trabalho alinhados à forma como a gestão de serviços de TI funciona.

  • Gestão de projetos integrada

    Mantenha os projetos de TI em dia com gerenciamento de tarefas integrado, cronogramas e ferramentas de colaboração, mantendo todos alinhados do início ao fim.

  • Integrações sem esforço com ferramentas principais

    O Freshservice se conecta perfeitamente a apps populares como Slack, Teams e Jira, mantendo as operações de TI sincronizadas sem interromper os fluxos de trabalho que sua equipe utiliza.

  • Segurança e conformidade em que você pode confiar

    Proteja seus dados com recursos de segurança de nível empresarial, permissões baseadas em funções e certificações de conformidade, atendendo aos padrões do setor com confiança.

Por que o Help Desk Migration é ideal para importar dados para o Freshservice

Help Desk Migration

Um fluxo de migração simples

1

Conecte seu sistema de origem e destino

Comece vinculando seu sistema atual de service desk ao Freshservice. Você pode selecionar o workspace exato para a importação de dados, mantendo total controle sobre o processo.

2

Mapeie seus registros

Associe os campos de dados da plataforma de origem aos correspondentes no Freshservice. Isso garante que tickets, contatos, campos personalizados e anexos sejam transferidos com precisão, mantendo suas relações intactas.

3

Execute um Demo Gratuito

Teste sua futura importação de dados para o Freshservice com um Demo Gratuito contendo 20 tickets aleatórios e 20 artigos da base de conhecimento. Você pode realizar quantos demos precisar.

4

Verifique os resultados

Analise cuidadosamente os resultados da migração de demonstração. Você pode executar Demos Gratuitos quantas vezes precisar para garantir que todos os dados sejam importados para o Freshservice exatamente como deseja.

5

Execute a Migração Completa

Escolha a data e horário mais convenientes para iniciar a migração completa dos seus dados. O processo ocorre sem problemas em segundo plano, sem interrupção das operações do seu help desk atual.

Help Desk Migration — uma solução confiável por equipes que importaram dados para o Freshservice

Renewable Energy Infrastructure Group Arkansas Tech University Zenops LCBC Church Echo Inc.

Opções Adicionais

Adicionar tags aos tickets migrados

Facilite a localização dos tickets importados adicionando tags personalizadas automaticamente. Isso ajuda sua equipe a filtrar, categorizar e priorizar novos tickets rapidamente, deixando seu workspace Freshservice organizado e eficiente desde o primeiro dia.

Como funciona

Migrar os registros mais recentes primeiro

Dê à sua equipe acesso imediato aos tickets mais recentes, migrando primeiro os registros mais novos, para que possam começar a ajudar os usuários sem demora.

Como funciona

Ignorar anexos

Acelere a importação de dados para o Freshservice escolhendo ignorar os anexos. Esta opção é ideal se você deseja uma transferência mais rápida e não precisa trazer arquivos grandes, economizando tempo e espaço de armazenamento no Freshservice.

Como funciona

Migrar conversas paralelas

Se você estiver migrando do Zendesk, pode trazer as conversas paralelas como notas privadas no Freshservice. Isso mantém discussões internas importantes intactas e acessíveis, garantindo que sua equipe nunca perca o contexto valioso de tickets anteriores.

Como funciona

Migrar gravações de chamadas

Precisa migrar gravações de chamadas da sua conta Zendesk? O Help Desk Migration cuida disso também: todas as suas chamadas gravadas podem ser transferidas como anexos de tickets. Isso significa que sua equipe mantém acesso a comunicações de voz importantes, com um histórico completo de suporte disponível na sua nova conta Freshservice.

Como funciona

Migrar imagens inline como anexos

Preserve todos os detalhes visuais migrando imagens inline como anexos. Capturas de tela, diagramas e outros elementos visuais importantes permanecerão vinculados aos tickets e artigos corretos no Freshservice.

Como funciona

Usar Demo Personalizada

Gostaria de ver exatamente como registros específicos aparecerão no Freshservice após a migração? Experimente nossa Demo Personalizada única. Diferente da Demo Gratuita, ela permite selecionar até 20 tickets e 20 artigos para visualizar como seus dados críticos aparecerão no Freshservice antes de iniciar a Migração Completa.

Como funciona

Recursos Especiais

MIGRAÇÃO DELTA

Precisa transferir apenas os registros novos ou atualizados após a migração inicial? A migração delta facilita isso sincronizando apenas as alterações feitas desde a última migração. Assim, seus dados no Freshservice permanecem atualizados sem a necessidade de repetir a Migração Completa, permitindo que sua equipe trabalhe sem interrupções durante a transição.

MIGRAÇÃO INTERVALADA

Quer importar uma grande quantidade de dados para o Freshservice sem longas interrupções? A migração intervalada permite mover seus dados em lotes menores, passo a passo, em horários convenientes. Com essa abordagem, você mantém seu serviço de suporte funcionando normalmente enquanto transfere gradualmente seus registros para o Freshservice.

PERSONALIZAÇÕES

Se suas necessidades de importação de dados para o Freshservice vão além dos recursos automatizados do Help Desk Migration, não se preocupe — nós também podemos cuidar disso.

Seja migrando dados de integrações, transferindo eventos de tickets como notas privadas ou adicionando detalhes aos tickets importados, nossa equipe atende a todas essas necessidades com cuidado e experiência.

Checklist

Confira o Checklist de Migração para Freshservice

Quer saber o que é necessário para mover seus dados para o Freshservice? Nosso checklist detalhado guia você por cada etapa — desde preparação e configuração até execução e validação — garantindo que sua migração seja tranquila e sem estresse.

Checklist de Migração para Freshservice

Serviços Profissionais Freshservice

Configurar o Freshservice da maneira correta pode fazer toda a diferença no funcionamento do seu service desk de TI. No Help Desk Migration, oferecemos serviços profissionais completos para configurar, personalizar e ajustar o Freshservice de modo que ele se alinhe aos seus processos de ITSM e objetivos de negócio. Desde a configuração inicial até fluxos de trabalho avançados, nossos especialistas ajudam sua equipe a oferecer suporte mais rápido e confiável.

O que Nossos Serviços Profissionais Cobrem

  • Configuração e Setup do Freshservice: Adaptamos o Freshservice às suas necessidades exatas de TI, incluindo:
    • Criação de catálogos de serviços e formulários de solicitação
    • Configuração de campos de tickets, automações e SLAs
    • Implementação de gerenciamento de ativos e CMDB
    • Desenvolvimento de fluxos de gestão de incidentes, problemas e mudanças
  • Auditoria de Processos e Orientação Especializada: Nossos consultores revisam seu ambiente Freshservice e fornecem melhorias claras e práticas para otimizar fluxos de TI, aumentar a eficiência e alinhar às melhores práticas.
  • Integrações de Sistemas: Conectamos o Freshservice às ferramentas que sua equipe já utiliza — CRM, ERP, softwares de RH, plataformas de monitoramento e mais — criando um ecossistema de TI unificado que reduz trabalhos manuais e melhora a visibilidade.
  • Treinamento Baseado em Funções: Seja para administradores, agentes ou gestores, oferecemos sessões de treinamento personalizadas para ajudar sua equipe a:
    • Dominar a gestão de tickets e automações
    • Construir e manter o catálogo de serviços
    • Rastrear e gerenciar ativos com CMDB
    • Gerar e analisar relatórios de desempenho
  • Ativação de AI no Freshservice: Aproveite os recursos de IA do Freshservice para lidar com tarefas repetitivas, sugerir soluções inteligentes e capacitar os colaboradores com autoatendimento inteligente.

Sessões de Serviços Profissionais Freshservice

Nossas sessões são projetadas para aprendizado prático e melhorias efetivas:

  • Treinamento de Administrador (~1,5 horas): Configurar, personalizar e manter o Freshservice.
  • Treinamento de Agente (~1,5 horas): Gestão de tickets, gerenciamento de escalonamentos e colaboração eficiente.
  • Treinamento do Bot de IA (~30 minutos): Implantar e otimizar os recursos de IA do Freshservice.
  • Analytics e Relatórios (~1,5 horas): Construir dashboards, monitorar KPIs e melhorar a tomada de decisões.
  • Perguntas e Respostas Interativas (~1,5 horas): Sessão personalizada para atender às necessidades específicas da sua equipe.

A segurança dos seus dados está em mãos de especialistas

Segurança e Conformidade

Conforme GDPR

O Help Desk Migration segue rigorosamente as diretrizes do GDPR para proteger seus dados pessoais e corporativos. Tratamos suas informações com total transparência e respeito, garantindo os direitos de privacidade de dados durante todo o processo de migração, para que você possa transferir registros sensíveis para o Freshservice com confiança.

Certificado SOC 2 Tipo II e SOC 3

Nossa plataforma possui certificações SOC 2 Tipo II e SOC 3, o que significa que passamos por auditorias independentes rigorosas para verificar nossos controles de segurança. Essa certificação garante que seus dados são gerenciados com os mais altos padrões de confidencialidade, integridade e disponibilidade.

Criptografia durante transferência e armazenamento

Para proteger seus dados em todas as etapas da importação para o Freshservice, o Help Desk Migration utiliza protocolos de criptografia robustos, tanto enquanto seus dados trafegam pelas redes quanto quando estão armazenados em nossos servidores. Suas informações permanecem confidenciais e seguras contra interceptações ou acessos não autorizados em todos os momentos.

Sem acesso de terceiros

Priorizamos a confidencialidade dos seus dados garantindo que nenhuma parte externa tenha acesso às suas informações durante a migração. Nossas políticas internas rigorosas e infraestrutura segura impedem acessos não autorizados, mantendo seus dados privados e protegidos — exclusivamente entre você e o Help Desk Migration.

O custo da importação de dados para o Freshservice com Help Desk Migration

Nossos preços são personalizados, transparentes e flexíveis. O valor final depende do volume de dados que você deseja importar, de recursos extras e personalizações, e do pacote de suporte que você escolher. Fique tranquilo, não há taxas ocultas ou desnecessárias — apenas preços claros em que você pode confiar.

Basta executar uma Demonstração Gratuita para obter uma estimativa precisa de quanto custará importar seus dados para o Freshservice.

Estimar Custo da Migração de Dados

Notícias do Freshservice

Atualizações de Produtos Freshservice

Respostas de Tickets Mais Inteligentes com Freddy AI Copilot
O Freshservice está tornando a assistência de IA mais acessível. Os agentes agora podem usar a opção “Responder com IA” diretamente no ticket para gerar instantaneamente etapas de solução de problemas ou respostas personalizadas. Respostas mais rápidas, menos edições manuais e comunicação mais consistente em toda a equipe.

Aprovações para Relatórios Pós-Incidente
Os Relatórios Pós-Incidente agora seguem um fluxo de aprovação claro. Os agentes podem redigir um relatório, enviá-lo para gestores ou partes interessadas para revisão e publicá-lo somente quando todos aprovarem. Uma melhoria simples que traz responsabilidade e estrutura para a documentação de incidentes.

Freddy AI no Portal de Autoatendimento do Funcionário
O Freshservice introduziu o Freddy AI Agent no Portal do Funcionário, transformando interações de suporte diárias em buscas conversacionais. Os funcionários podem encontrar respostas rapidamente, acompanhar seus tickets, solicitar serviços, gerenciar aprovações e resolver problemas — tudo com o suporte de um assistente de IA integrado.

Crie Insights Personalizados com Freddy AI
As equipes agora podem ir além dos insights padrão. O Freshservice permite criar métricas personalizadas dentro do Freddy AI Insights usando filtros, controles de dados e até dois grupos de agentes. Isso oferece às organizações mais visibilidade e contexto para monitorar o desempenho.

Notícias e Melhorias na Migração Freshservice

Adicionados Status de Changes & Problems na Migração
Expandimos nossas capacidades de migração para o Freshservice com suporte completo para todos os statuses de Changes e Problems. Isso dá total controle sobre o mapeamento e garante que seus fluxos de trabalho de ITSM continuem sem interrupções após a migração.

Melhoria na Migração da Base de Conhecimento com Suporte a Subpastas
A migração da Base de Conhecimento do Freshservice agora preserva toda a hierarquia de pastas, incluindo subpastas e todos os artigos aninhados. Essa melhoria garante que a estrutura da documentação seja transferida com precisão, especialmente útil para clientes com KBs complexas ou profundamente aninhadas.

Help Desk Migration

Vamos migrar seus dados para o Freshservice juntos!

Agende uma chamada com nossa equipe da Help Desk Migration hoje mesmo! Nós vamos guiá-lo pelo processo, responder suas perguntas e ajudá-lo a iniciar uma migração tranquila e sem complicações.

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