Partenaire Help Desk Migration de Freshservice

Migration simplifiée des données Zendesk vers Freshservice

Zendesk
Freshservice
OU

Dialogues chiffrés, serveurs sécurisés, méthodes d'autorisation de pointe

Approche automatisée, sans interruption de service, évitant toute rupture de flux de travail

Tarification de l'offre pour garantir un équilibre entre les fonctionnalités et le tarif

Nos clients

Nous avons acquis la confiance d'entreprises dans tous les secteurs d'activité

Automattic CMJN Université technologique de l'Arkansas Cosmos Thule Petplan Minerve

Histoire à succès

Transfert de données de Zendeskvers Freshservice pour l'église LCBC

Zendesk® → Freshservice | Institutions religieuses

lcbcchurch.com
USA
Emplacement
1986
Fondé
201-500
Employés

Données migrées
Billets 21k
Agents
Groupes
Contacts
Organisations
Résumé de la migration

Défi :
L’église LCBC devait continuer à travailler sur l’ancienne plateforme d’assistance technique jusqu’à la fin de la journée de travail et être sur la nouvelle plateforme le lendemain matin.

Solution :
Migration automatisée avec personnalisations préconfigurées et plan de support Signature .

Résultat :
L'entreprise a transféré avec succès tous les enregistrements nécessaires vers Freshservice .

« L'équipe a été extrêmement réactive et son service client était sans précédent ! Nous nous sommes sentis pris en charge, valorisés et prioritaires tout au long du processus de migration. »

JE
John Evans, directeur informatique chez LCBC

L'Église LCBC compte aujourd'hui 21 lieux de culte et plusieurs groupes communautaires en Pennsylvanie. Notre équipe centrale soutient près de 300 personnes et environ 20 000 fidèles. Nos valeurs fondamentales sont : l'attention portée aux autres, l'excellence dans le travail, la priorité accordée aux relations et l'authenticité. Nos cultes sont diffusés en direct sur plus de 21 sites et groupes communautaires, ainsi que sur la plateforme en ligne de notre église. Nous enseignons la parole de Jésus et offrons à chacun la possibilité d'approfondir sa relation avec lui lors de nos rencontres du week-end. Ces rencontres comprennent des temps de louange et des messages pertinents, des groupes de partage, des cours, des occasions de servir et de donner.

Help Desk Migration a été essentielle à notre migration de Zendesk® Zendesk FreshService FreshService Nous n'aurions pas pu y parvenir sans leur aide. Nous avons pu migrer des milliers de tickets et leurs données associées en toute fluidité. L'équipe a été extrêmement réactive et son service client exceptionnel ! Nous nous sommes sentis accompagnés, valorisés et considérés comme prioritaires tout au long du processus. L'équipe a fourni des solutions rapides et a assuré une communication irréprochable avant, pendant et après la migration. Je recommande vivement ce service à toute personne souhaitant migrer des données en toute confiance, avec la garantie que leur intégrité sera préservée d'une plateforme à l'autre.

De plus, nous avons particulièrement apprécié la possibilité de tester l'outil de migration avant de procéder à la migration complète . Cela nous a fourni des informations et des indications précieuses sur les points à améliorer dans notre processus, l'ajout de champs sur l'une de nos plateformes et la validation du mappage de nos données. Help Desk Migration nous a permis d'économiser des centaines d'heures de travail et de respecter notre délai de migration vers une nouvelle plateforme de support technique.

La migration de données peut être fastidieuse. Notre petite équipe, aux ressources limitées, devait impérativement mettre en service notre nouvelle plateforme de support technique dans un délai très court. Nous avions besoin d'une solution pour alléger la charge de travail de notre équipe informatique . Il nous fallait des solutions rapides et efficaces pour respecter nos délais, et Help Desk Migration a répondu à toutes nos attentes. Leur service nous a permis de visualiser et de comprendre facilement l'étendue de notre migration. L'équipe du service client a su nous accompagner de notre demande initiale au processus de migration dans les délais impartis. Enfin, la planification du démarrage de la migration nous a permis de continuer à travailler sur l'ancienne plateforme jusqu'à la fin de la journée et d'être opérationnels sur la nouvelle dès le lendemain matin, sans aucune perturbation de notre activité.

Notre plateforme de billetterie contient des informations de dépannage, le suivi des problèmes récurrents, les correctifs de bugs, des informations qui alimenteront les futures mises à jour de notre application et de notre site web, les journaux de modifications du réseau et de l'infrastructure, l'historique des réparations du matériel, les actifs associés des clients, les informations sur les clients et les agents, etc.

Comme mentionné précédemment, la migration de données peut s'avérer fastidieuse et coûteuse. Il est donc essentiel de disposer d'une solution de migration performante et de faire appel à des experts. Notre équipe a déjà réalisé des migrations de données et nous n'avons jamais eu une expérience aussi positive qu'avec le Help Desk Migration correspondance des champs d'une plateforme est relativement simple . De plus, toute erreur survenant lors de la migration peut être rapidement identifiée, analysée et résolue grâce à l'aide de l' Help Desk Migration .

Pour nous, l' outil automatisé a levé les obstacles , permis à notre personnel de gagner du temps pour se concentrer sur d'autres aspects importants de notre travail et a permis à notre organisation de réaliser des économies en réduisant les coûts de main-d'œuvre, en supprimant le risque d'interruption de service et en éliminant les coûts élevés de récupération des données perdues.

Nous avons découvert Help Desk Migration grâce au catalogue de produits et services de Freshservice.

L'outil de cartographie des données était formidable. Mais votre véritable atout, c'est votre personnel. Chaque interaction avec un conseiller du service client a été positive, instructive et agréable. Vous avez une équipe formidable, profondément soucieuse de la qualité de son travail et de l'expérience client.

Non, nous n'avons pas vraiment exploré d'autres options pour cette migration. Nous avons brièvement discuté avec Freshservice de leur service complémentaire de migration de données. Cependant, leur réponse a tardé à se faire entendre et ils nous ont demandé de fournir de nombreuses informations auxquelles nous n'avions pas facilement accès concernant le périmètre de la migration. Help Desk Migration ne nécessitait pas le même niveau de connaissances pour démarrer le processus.

Non ! Je crois avoir déjà répondu à cette question plus haut.

Délai de migration des données : 1 à 2 semaines

Préparation

Évaluation du projet et des exigences

Commencez la transmission par l'évaluation des données sources, du mode opératoire et des intégrations. Procédez au nettoyage des données et à l'alignement des champs avec la cible. Définissez une stratégie de réplication, incluant la planification et la formation des équipes de support.

Examen de sécurité et de conformité

Vérifiez que les données respectent les normes de sécurité. Accordez les autorisations et configurez les paramètres d'accès pour protéger le transfert.

Préparation

Migration

Cartographie et personnalisation des données

Alignez les champs de données entre la source et la cible. Choisissez les options personnalisées automatisées du menu ou demandez une personnalisation unique pour la migration des données.

Migration de démonstration

Essayez gratuitement la démo pour découvrir le fonctionnement de l'application de suivi d'activité. Analysez les résultats et modifiez les paramètres selon vos besoins.

Vérification des données

Vérifiez que toutes les données déplacées dans la cible sont authentiques, intégralement capturées et correctement structurées.

Migration complète des données

Déplacer toutes les données sélectionnées, y compris les tickets, les contacts, les pièces jointes et les données liées.

Migration du delta

Suppression de toutes les données nouvelles ou mises à jour ayant changé au moment de la migration complète des données.

Migration par intervalles*

La réplication des données peut être suspendue et reprise selon vos besoins, sans interruption de service. Vous pouvez interrompre jusqu'à cinq instances pendant cinq jours par interruption ; notre équipe commerciale se chargera de la gestion pendant les heures ouvrables.

Migration

Phase post-migratoire

Passer en direct

Déployez la cible pour tous les représentants. Mettez hors service la source si nécessaire et stockez des sauvegardes de données.

Phase post-migratoire

Quels types de données pouvez-vous migrer de Zendesk vers Freshservice ?

L'outil Help Desk Migration vous permet de migrer facilement de gros volumes d'enregistrements variés entre Zendesk et Freshservice. Découvrez la liste des données que vous pouvez migrer automatiquement, sans intervention de votre équipe technique.

Vous recherchez des informations sur les exigences spécifiques à la migration Zendesk vers Freshservice ?

Parlons de vos besoins en matière d'importation de données personnalisée.

Entités Zendesk Entités Freshservice
Service d'assistance
Agents Agents
Organisations Départements
Clients Demandeurs
Billets Billets
Base de connaissances
Catégories Catégories
Sections Dossiers
Articles Articles

Pourquoi effectuer Help Desk Migration?

  • Sans interruption de service
    Importez des données sans interruption – préservez vos flux de travail et assistez vos clients sans délai.
  • Efficacité accrue
    Déplacez facilement des données et mappez les champs par défaut et personnalisés grâce à l'assistant de migration automatisé.
  • Transmission organisée des billets
    L'assistant de migration déplace les tickets et tous les enregistrements associés, en veillant à ce que la structure des données reste inchangée sur la cible.
  • Assistance personnalisée
    Nos représentants du service d'assistance sont disponibles pour vous aider par chat, par e-mail ou par téléphone.
  • Planification minutieuse des importations
    Nos experts en migration établiront un plan clair pour l'importation des données, garantissant un processus sans tracas et des données sécurisées.
  • Personnalisations flexibles
    Choisissez parmi les options prédéfinies ou demandez une personnalisation, et nous vérifierons l'exactitude de vos données.

Comment se déroule la migration des données Zendesk vers Freshservice ?

Vous pouvez importer vos enregistrements en cinq étapes simples grâce à notre outil de migration automatisé. Toutefois, si vous avez des exigences spécifiques ou une structure de données particulière, n'hésitez pas à opter pour une méthode personnalisée.

Plateformes de connexion

Connectez vos plateformes source et cible

Cartographier et faire correspondre les données

Indiquez comment vos données doivent être transférées

Essai routier

Lancez une démo pour accéder à l'outil de réplication et à ses résultats

Migration complète des données

Démarrez ou planifiez votre transition de données

Passez de Zendesk à Freshservice Import
grâce à ces opportunités

Offrez une expérience de réplication de données fluide et adaptée à vos besoins métier. Le service Help Desk Migration propose des fonctionnalités vous permettant de migrer vos données de support de la manière la plus appropriée.

  • Omettre les pièces jointes

    Votre future plateforme permet-elle le stockage de petits volumes de données ? Évitez les pièces jointes, surtout si vos dossiers de support client existants restent pertinents sans elles. Le temps de migration sera considérablement réduit.

  • Créez une nouvelle étiquette pour les tickets migrés

    Attribuez des étiquettes aux tickets migrés ; ainsi, ils ne seront pas mélangés aux tickets existants. Vous pouvez ensuite les regrouper en ajoutant des étiquettes comme « perdu », « fermé » ou « ne répond plus »

  • Importer les images intégrées en tant que pièces jointes

    Migrez les images insérées dans les tickets en tant que pièces jointes. L'importation des données peut prendre plus de temps, mais les images seront conservées sur la plateforme d'assistance de destination.

  • Découvrez notre démo avec des enregistrements personnalisés en transférant 20 entités

    Si vous souhaitez voir à quoi ressembleront certaines entités dans la plateforme de support technique de destination, lancez cette démo personnalisée gratuite et sélectionnez 20 entités à importer.

  • Importer d'abord les enregistrements les plus récents

    Choisissez cette option pour transférer vos enregistrements les plus récents par ordre chronologique, du plus récent au plus ancien. Cette fonctionnalité est disponible uniquement pour la migration complète.

  • Migrer les conversations secondaires

    Transférez facilement vos conversations liées aux tickets lors de votre migration depuis Zendesk. Pendant la migration des données, ces conversations seront importées sous forme de commentaires privés dans votre nouveau helpdesk.

  • Importer les enregistrements d'appels

    Vous pourriez avoir besoin des enregistrements de vos appels pour former votre équipe d'assistance. Notre assistant de migration vous permet de les importer ou de les exporter vers la plateforme d'assistance cible, sous forme de pièces jointes.

L'importation ou l'exportation de vos données de support technique est sécurisée à chaque étape

En faisant appel au service Help Desk Migration , vous n'aurez plus jamais à vous soucier de la sécurité de vos données sensibles. Nous nous engageons à respecter les normes les plus récentes, à effectuer les mises à jour nécessaires et à contrôler systématiquement tous les serveurs.

Nous appliquons une politique d'accès 2FA stricte

L'assistant Help Desk Migration utilise l'authentification à deux facteurs. De plus, vos représentants commerciaux ne peuvent importer les données Zendesk que s'ils disposent d'un accès administrateur. Ensemble, ces mesures de sécurité permettent d'éviter tout risque de fuite d'informations.

Nous utilisons une structure à 3 couches

Nous assurons la sécurité des données de votre entreprise à trois niveaux : physique (nous sécurisons nos équipements d’hébergement de données contre toute violation), réseau (nous protégeons nos réseaux contre les cyberattaques) et applicatif (nous protégeons vos données d’entreprise au sein de notre plateforme d’importation et d’exportation contre les connexions non autorisées).

Nous respectons les réglementations en matière de protection

Notre service Help Desk Migration garantit les plus hauts niveaux de sécurité, assurant ainsi une protection maximale de vos données. Nous respectons les exigences des normes HIPAA, CCPA, PCI DSS niveau 1, GDPRet autres réglementations essentielles en matière de sécurité des données. Notre offre de conformité, déjà très complète, est en constante expansion.

Quel est le coût de la migration de vos données de Zendesk vers Freshservice ?

Venons-en maintenant à la question cruciale : combien coûte la migration de Zendesk vers Freshservice? Le prix dépendra principalement du volume de données à transférer, de la complexité de vos besoins et des options choisies ou des développements personnalisés demandés. Testez notre outil de migration gratuitement pour découvrir son fonctionnement et connaître le coût de votre transfert de données.

Les avis nous incitent à améliorer notre service : quelques témoignages de nos clients

Liste de contrôle à télécharger

Découvrez comment vous préparer à la migration de données Freshservice

Préparez-vous à la migration de données Freshservice en consultant un guide détaillé étape par étape

Foire aux questions

Commencez par créer votre Freshservice et planifiez la migration de vos données. Choisissez la date idéale pour la migration et notez les modifications de configuration nécessaires dans Zendesk et Freshservice . Lancez une migration de démonstration gratuite pour tester le processus. Consultez ensuite tous les rapports disponibles pour identifier les enregistrements migrés, ignorés et ceux ayant échoué. Pour un guide complet, reportez-vous à notre checklist de migration de données Freshservice .

Pour assurer une migration sans encombre de Zendesk vers Freshservice, plusieurs étapes préparatoires sont nécessaires.

  1. Générez une clé API pour connecter Freshservice à l'assistant de migration.
  2. Créez des champs personnalisés sur Freshservice qui reflètent ceux de Zendesk.
  3. Désactivez les notifications par e-mail pour les billets.
  4. Désactiver la matrice de priorité.
  5. Désactivez les flux de travail, les scénarios, l'automatisation et les règles de fermeture.

Chez Help Desk Migration , nous proposons trois formules d'assistance – Standard, Premium et Signature – conçues pour répondre aux besoins spécifiques de nos clients. La formule Standard inclut une assistance 9h/24 et 5j/7 par téléphone, chat et e-mail, avec un délai de réponse garanti de 24 heures. La formule Premium vous offre une assistance quotidienne par e-mail, chat et téléphone. La formule Signature propose une assistance quotidienne par e-mail, chat et téléphone, avec un délai de réponse express de seulement 2 heures. Pour plus d'informations, veuillez consulter notre Contrat de Niveau de Service (SLA) .

La durée de votre migration de Zendesk vers Freshservice dépend de plusieurs facteurs, notamment du nombre d'enregistrements et de pièces jointes à migrer, ainsi que des limites d'API configurées dans vos comptes. Pour accélérer le processus, nous vous recommandons d'augmenter vos limites d'API.

Migration Wizards ne modifie en aucun cas vos données sources sur Zendesk ; il en crée simplement une copie et l’importe dans Freshservice . Une fois la migration des données vers Freshservice terminée, vous pouvez accéder à votre Zendesk comme d’habitude. Pour plus d’informations, veuillez consulter les Conditions d’utilisation .

Migration complète Zendesk vers Freshservice en quelques clics

Migrez vos données de Zendesk vers Freshservice en toute simplicité, sans perturber votre activité principale : la gestion des demandes de vos clients. L’assistant Help Desk Migration s’occupe de tout en arrière-plan, vous permettant ainsi de profiter pleinement de votre nouvelle plateforme.

Obtenez plus de ressources supplémentaires sur la migration de données

Vous souhaitez en savoir plus ? Notre base de connaissances est constamment mise à jour avec des informations sur l’amélioration des services d’assistance et l’import/export des plateformes de support technique. Consultez-la !

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