Migración automatizada Zendesk a HubSpot Service Hub
Migración automatizada Jira Service Management

Migración Zendesk® a Jira Service Management

Migra tu aplicación Zendesk® a Jira sin interrupciones. Traslada todos los tickets, agentes, campos personalizados, acuerdos de nivel de servicio (SLA) y artículos del Centro de ayuda de Zendesk® a Jira Service Management, Cloud o Data Center.

Los tickets llegan como tipos de solicitud al proyecto de servicio correcto, con los archivos adjuntos, los comentarios y los identificadores originales intactos.

Certificación SOC 2 Más de 60.000 equipos confían en esta herramienta de migración Jira .

Consciente de Atlassian
Líder G2
60k+ migraciones
Certificado SOC2

Sin tarjeta de crédito Compatibilidad con la nube y el centro de datos

Calculadora de migración interactiva

Ajuste el cálculo para estimar ahorro de tiempo y costes

2,000
1K 500K
10-15 minutos Tiempo de migración estimado
85% Ahorro vs otras alternativas
$3,777 Ahorro vs desarrollo interno

Estimación tras 60.000+ migraciones éxito. Resultados pueden variar.

40.000+ empresas nos eligen

¿Qué datos se pueden migrar de Zendesk a Jira Service Management

Esta herramienta migra todos los tickets, contactos, organizaciones, agentes, artículos de la base de conocimientos, archivos adjuntos y acuerdos de nivel de servicio (SLA) de Zendesk a Jira Service Management, y conserva sus identificadores y marcas de tiempo originales durante el proceso.

Esta migración de datos Zendesk abarca nueve tipos de registros. Cada uno de ellos se corresponde con un objeto JSM nativo durante la migración a Jira Service Desk.

Tickets → Problemas de JSM

Cada ticket se corresponde con un tipo de solicitud en el proyecto de servicio designado, con historial completo de conversaciones, estados, prioridades y marcas de tiempo.

Contactos (usuarios finales) → Clientes de JSM

Los campos personalizados y los enlaces de la organización acompañan a cada contacto.

Organizaciones → Organizaciones JSM

Los atributos personalizados permanecen adjuntos. No se requiere reconstrucción manual en el lado de JSM.

Agentes → Agentes JSM

Los agentes ligeros se asignan a clientes con acceso interno. El informe de migración documenta esta asignación.

Artículos del Centro de ayuda → Portal del cliente o Confluence

Usted elige el destino: el portal de clientes de JSM o una base de conocimientos Confluence .

Traducciones de artículos y variantes regionales

Todas las versiones de idioma cambian, no solo la predeterminada.

Etiquetas, campos personalizados y formularios de tickets

Estos se corresponden perfectamente con los campos personalizados y los tipos de solicitud de JSM.

Archivos adjuntos e imágenes en línea

Los archivos y las imágenes incrustadas permanecen adjuntos a sus registros originales.

Conversaciones paralelas y notas internas

Ambos se corresponden con comentarios internos de JSM, visibles solo para los agentes.

Migración Zendesk vs. integración Zendesk con Jira : ¿Cuál necesitas?

La gente busca "integración Jira Zendesk y "migración Zendesk a Jira como si fueran lo mismo. No lo son, así que elige la opción correcta antes de empezar.

La Zendesk y Jira integración conecta dos sistemas en funcionamiento y sincroniza las actualizaciones entre ellos mientras ambos siguen en marcha.

La migración de Zendesk a Jira traslada tus datos una sola vez, tras lo cual dejas de usar Zendesk y trabajas en un único sistema.

Las búsquedas suelen mezclar estos términos. Quienes buscan la integración Jira Zendesk o preguntan si Zendesk se integra con Jira , a menudo planean configurar un conector. La aplicación Zendesk para Jira de Atlassian y herramientas similares de integración de Zendesk Jira Service Desk sirven para este caso, y la respuesta es sí: Zendesk se integra con Jira a través de ellas. Sin embargo, un conector implica dos suscripciones, dos interfaces de administración y una capa de sincronización que mantener.

Si tu equipo planea dejar Zendesk, necesitas una migración, no una integración de Zendesk con Jira . Esta página explica el proceso de migración.

¿Por qué los equipos migran de Zendesk a Jira Service Management

Los equipos migran de Zendesk a Jira Service Management cuando consolidan sus operaciones en Atlassian Cloud, adoptan ITIL o comparten colas de tareas entre desarrolladores y soporte.

La decisión entre Zendesk y Jira Service Management generalmente se basa en cuatro factores estructurales, más que en listas de características.

Zendesk
Hoy
 
1
Nube de Atlassian
2
alineación con ITIL
3
Colas compartidas
4
JQL y
automatización
Jira SM
Destino
01
Consolidación de Atlassian Cloud

Un único proveedor, una única capa de identidad, un único registro de auditoría.

Los equipos que ya utilizan Jira y Confluence prescinden de plataformas de terceros: las revisiones trimestrales de acceso se reducen de días a horas, sin necesidad de inicio de sesión ni aplicación adicionales.

02
alineación con ITIL

Incidente, problema y cambio incorporados en el barco.

Los procesos ITIL que Zendesk trata como complementos son propios de JSM, por lo que se adopta una práctica de gestión de servicios sin tener que añadirla a un servicio de asistencia técnica.

03
Colas compartidas con desarrolladores

Los departamentos de soporte e ingeniería comparten una misma lista de tareas pendientes.

Cuando la asistencia técnica se intensifica, el problema se traslada al tablero de un desarrollador sin salir de la plataforma; no hay transferencia de datos mediante copiar y pegar entre dos sistemas de seguimiento.

04
JQL y la profundidad de la automatización

Filtrado a nivel de consulta, automatización basada en reglas.

JQL y el motor de automatización de Jiragestionan la lógica de enrutamiento y SLA que requería soluciones alternativas poco fiables en el modelo de activación de Zendesk.

Gestión de servicios: Zendesk vs. Jira Service Management

A continuación se muestra una tabla comparativa entre Jira Service Management y Zendesk para los equipos que aún están sopesando la decisión entre Zendesk y Jira Service Desk.

Criterios Jira Service Management Zendesk
Prácticas de ITIL Nativo: Incidente, Cambio, Problema, Solicitud de servicio Requiere soluciones alternativas
Colaboración de desarrolladores Misma instancia Jira , enlaces nativos Sistema independiente, se requiere conector
Lenguaje de consulta JQL, motor de automatización completo Vistas y disparadores
Curva de aprendizaje Más empinado, recompensa a los administradores de Atlassian Incorporación más rápida
Mejor para Equipos de TI, soporte adyacente al desarrollo, empresas ITIL Soporte al cliente a gran escala
Modelo de precios Por agente, escalonado Por agente
Ajuste de pila Consolidación de Atlassian Cloud Pila de soporte independiente

La conclusión

Si buscas una mesa de ayuda operativa esta semana sin dependencias de Atlassian, elige Zendesk . Si tu flujo de trabajo se basa en desarrolladores, ITIL y el resto de Atlassian, elige JSM. La mayoría de los equipos que comparan Zendesk y Jira Service Desk ya se inclinan por una u otra opción al comparar estas funcionalidades con su propia infraestructura tecnológica.

Sin tarjeta de crédito

Cómo funciona la migración de Zendesk a Jira Service Management

Para migrar de Zendesk a Jira Service Management, conecte ambas plataformas, asigne los formularios de tickets a los tipos de solicitud, verifique una demostración gratuita de 20 registros y, a continuación, inicie la transferencia completa.

Aquí te explicamos cómo migrar de Zendesk a Jira en seis pasos. La mayoría de los equipos completan la configuración en menos de una hora.

1. Conecta Zendesk con tu sitio de Atlassian

Autentícate con OAuth o un token de API. Necesitas permisos de administrador Zendesk en el lado de origen y permisos de administrador de la organización de Atlassian o de administrador del proyecto JSM en el lado de destino. El asistente de configuración te guiará en la creación del token en ambas interfaces.

2. Elige tu destino: Nube, Centro de datos o Servidor

Cada destino de Atlassian se comporta de manera diferente a nivel de API. Atlassian Cloud impone límites de velocidad estrictos por aplicación y por usuario, mientras que Data Center ofrece mayor capacidad de procesamiento. La herramienta detecta el destino y ajusta automáticamente el ritmo de las solicitudes.

3. Asignar formularios de tickets a tipos de solicitud JSM

El Asistente de migración aplica la asignación automática para los formularios comunes Zendesk y los tipos de solicitud JSM estándar. Para los formularios personalizados, debe asignar los campos manualmente en una vista de origen y otra de destino. Este paso también asigna cada marca de Zendesk a un proyecto JSM, lo que garantiza que las cuentas multimarca se dividan correctamente.

4. Ejecuta una demostración gratuita (muestra de 20 registros)

Visualice 20 ejemplos de tickets, 20 artículos de la base de conocimientos, junto con sus contactos, empresas y campos personalizados relacionados, integrándolos en su proyecto JSM. Verifique la visibilidad de la cola, los valores de los campos y la representación del portal del cliente. Puede ajustar las asignaciones y ejecutar la demostración tantas veces como sea necesario sin costo alguno.

5. Iniciar la migración completa

La herramienta estima la duración a partir del número de registros y los límites de velocidad de Atlassian Cloud, y luego ajusta su rendimiento para mantenerse dentro de dichos límites. Zendesk y JSM permanecen totalmente operativos durante la transferencia, por lo que el soporte técnico continúa sin interrupciones.

6. Validar y luego ejecutar Delta

Audita tu instancia de JSM comparándola con el informe de migración y, a continuación, ejecuta una migración Delta para capturar los tickets creados o actualizados en Zendesk durante el período de transición. Una vez que la validación sea exitosa, cambia el enrutamiento al portal de clientes de JSM y desactiva Zendesk.

Para simplificar las cosas, hemos detallado todo el proceso en esta Zendesk lista de verificación de migración para que sepas exactamente qué hacer a continuación.

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Opciones de migración integradas para el cambio de Zendesk a JSM

La migración de Zendesk a Jira Service Management rara vez se ajusta a una sola plantilla. Estas doce opciones vienen incluidas con el Asistente de migración, optimizadas para destinos JSM y no requieren código.

Agregar etiquetas a los tickets migrados

Etiquete cada registro migrado para que los agentes JSM puedan aislar los datos migrados con un único filtro JQL.

Migre los registros más recientes primero

Los tickets recientes llegan en cuestión de horas, por lo que la asistencia en directo se mantiene actualizada mientras se va completando el historial anterior.

Omitir archivos adjuntos

Reduce el consumo de almacenamiento en Atlassian Cloud dejando atrás los archivos pesados; los registros conservan referencias a los ID originales.

Migrar imágenes incrustadas como adjuntos

Las capturas de pantalla y las imágenes incrustadas se transfieren con sus entradas, conservando el contexto visual.

Actualizar los enlaces entre los artículos de la base de conocimientos

Los hipervínculos que conectaban con los artículos del Centro de ayuda ahora conectan con sus nuevas ubicaciones en la base de conocimientos, sin enlaces rotos.

Centro de ayuda para migrar

Traslada toda la estructura del Centro de ayuda Zendesk al portal de clientes de JSM o Confluence.

Migrar traducciones de artículos

Las variantes de idioma se transmiten junto con los artículos originales, por lo que los portales multilingües funcionan desde el primer día.

Demostración personalizada

Seleccione 20 casos específicos, incluidos los casos límite, para realizar una prueba personalizada en lugar de una muestra aleatoria.

Migrar entradas de tiempo

Los datos de seguimiento del tiempo se almacenan en JSM, manteniendo intacto el historial de facturación e informes.

Migrar problemas vinculados

Las relaciones entre tickets se transfieren como enlaces de incidencias de JSM, preservando las cadenas de problemas e incidentes.

Mantener relaciones de contacto entre varias empresas

Los contactos que pertenecen a varias organizaciones mantienen todas sus asociaciones en JSM.

Migrar contactos y organizaciones asociados

Las discusiones paralelas en hilos se convierten en comentarios internos de JSM, con atribución y marca de tiempo.

Puedes combinar todos estos

Una combinación ideal: etiquetar todos los registros, migrar primero los tickets más recientes y conservar las imágenes integradas. El soporte se mantiene actualizado desde el primer día, con contexto completo y un filtro JQL limpio para los datos migrados.

Prueba la demo gratuita antes de decidirte, ya que te muestra tus opciones exactas en 20 registros y cómo funciona cada una. Pruébala antes de comprar. ¡En serio!

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Realice una transferencia impecable: Delta, Intervalo, Personalizada

El soporte nunca se interrumpe durante la migración. Los tickets siguen llegando. Tu plataforma tiene horas tranquilas y horas de mucha actividad. Tu configuración tiene peculiaridades, sin mapeos automáticos.

Tres funciones se encargan de eso. Delta detecta los registros que se movieron durante la ejecución. Intervalo se adapta a tu horario. Las personalizaciones cubren lo que requiere intervención humana.

En conjunto, Delta, Interval y las personalizaciones convierten una migración puntual en un proyecto controlado. Usted elige cuándo se transfieren los datos, registra todo lo que se crea durante el proceso y delega las tareas más complejas a un equipo que realiza migraciones Zendesk a Jira Service Management a diario.

Migración Delta

Tu equipo continúa trabajando en Zendesk mientras se ejecuta la migración principal. Delta captura todos los tickets que crearon o actualizaron durante ese período y los transfiere. El resultado es JSM actualizado, sin duplicados ni lagunas. Las organizaciones con un volumen de entrada continuo deberían considerar Delta como obligatorio.

Migración por intervalos

Programa la transferencia fuera del horario laboral, los fines de semana o los periodos de limitación de uso de Atlassian Cloud. Puedes pausarla y reanudarla cuando quieras, para que la migración nunca interfiera con el soporte en vivo ni sobrecargue tu plataforma Atlassian. Los equipos con objetivos estrictos de disponibilidad combinan Interval con el plan Signature, de modo que un especialista supervisa cada periodo de tiempo.

Personalizaciones

JQL complejo, flujos de trabajo JSM personalizados, aprobación de cambios ITIL, relaciones CMDB: nuestro equipo define el alcance y gestiona todo. Lógica de campos, reconstrucción de flujos de trabajo, mapeo de casos extremos, pruebas con sus datos reales y verificación del resultado con usted antes de la ejecución completa. Usted aporta los requisitos. Nosotros desarrollamos.

Estudio de caso

El cambio de Wealthsimple de Zendesk a Jira Service Management

Zendesk → Jira Service Management | Finanzas/Fintech

riquezasimple.com
Canadá
Ubicación
2014
Fundado
500-1,000
Empleados

Datos migrados
Entradas
Contactos
Empresas
Agentes

"Es una única fuente de información fidedigna para soporte técnico e ingeniería."

WS
Gerente de TI de Wealthsimple
Resumen de la migración

Reto:
Wealthsimple, la empresa de tecnología financiera de Toronto que hace que invertir sea simple y económico, necesitaba migrar de Zendesk a Jira Service Management en un plazo muy ajustado, y no podían permitirse el lujo de perder sus metadatos en el proceso.

Solución:
Lo adaptamos a su horario. El equipo realizó la Zendesk a Jira Service Management con nosotros durante los fines de semana, y el soporte nunca se interrumpió. Integramos las etiquetas de sus tickets en un campo personalizado, transferimos las imágenes como archivos adjuntos y registramos todas las conversaciones paralelas en JSM. El plan de soporte Signature cubrió el fin de semana, y nuestro equipo de ventas y soporte respondió a todas las preguntas antes de que Wealthsimple invirtiera un solo dólar.

La ventaja:
ahora los desarrolladores y el equipo de soporte trabajan con la misma Jira , la gestión de incidencias es más fluida y el seguimiento de los acuerdos de nivel de servicio (SLA) se realiza en un solo lugar en lugar de dos.

Precios para la migración Zendesk a Jira Service Management

La inversión en la migración de Zendesk a Jira aumenta directamente con el volumen de datos. Se paga por registro, y este disminuye a medida que aumenta el volumen. El precio no es lineal, por lo que la migración de 1000 registros y la de 100 000 registros tienen costes muy diferentes por incidencia.

Esta herramienta de migración Jira solo contabiliza los registros principales, como tickets, contactos, organizaciones, agentes y artículos de la base de conocimientos. Los datos conectados, incluidos los archivos adjuntos, los comentarios y las notas internas, se transfieren gratuitamente sin que se sumen al total.

El precio final depende de tres factores: la cantidad de registros, las opciones de configuración seleccionadas y el paquete de servicios contratado.

¿Quieres saber el precio real? Solicita una migración de demostración gratuita. El asistente de migración contabiliza tus registros, añade las opciones y el plan de soporte que elijas y te proporciona un presupuesto preciso, sin sorpresas ni costes adicionales inesperados.

El plan Estándar es gratuito. Los planes Premium y Signature incluyen soporte los fines de semana, tiempos de respuesta más rápidos y ventanas de migración repetidas cuando las necesites.

Pago de migración

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Seguridad y cumplimiento

Seguridad y cumplimiento

Help Desk Migration cuenta con la certificación SOC 2 Tipo II, cumple con GDPRy utiliza cifrado AES-256 en reposo y TLS 1.2+ en tránsito. Los datos de migración se procesan en una infraestructura aislada y se eliminan en un plazo de 30 días tras la finalización del proyecto.

Cada migración se ejecuta en una infraestructura dedicada. Tus datos Zendesk no comparten recursos de computación ni de almacenamiento con otros trabajos de migración. Los controles de acceso siguen el principio de mínimo privilegio: la herramienta solicita únicamente los permisos necesarios para el alcance específico de tu migración, y tus credenciales nunca se almacenan más allá de la sesión activa.

Los registros de auditoría capturan cada acción que la herramienta de migración realiza en su instancia Zendesk y su entorno de Atlassian. Si su equipo de seguridad necesita demostrar a un organismo regulador que el manejo de datos durante el período de migración siguió los procedimientos documentados, el registro de auditoría proporciona esa evidencia. Para auditorías SOC 2 y revisiones de procesamiento de datos GDPR , Help Desk Migration proporciona un Acuerdo de Procesamiento de Datos a solicitud.

SOC 2 Tipo II | GDPR | HIPAA (bajo petición) | ISO 27001

Migración a la nube privada

Los equipos regulados, las empresas de servicios financieros y las organizaciones del sector público suelen transferir datos de mesa de ayuda bajo estrictos requisitos de cumplimiento. Help Desk Migration admite implementaciones en la nube privada con infraestructura aislada, residencia de datos regional y registro de auditoría personalizado. Sus datos no entran en contacto con infraestructura compartida en ningún momento del proceso de migración. Para las organizaciones con estrictos requisitos de residencia de datos, la ruta de la nube privada mantiene sus registros dentro de un límite geográfico definido durante toda la migración.

¿Utiliza Atlassian Government Cloud o cumple con los requisitos de FedRAMP? Contáctenos y diseñaremos una migración personalizada que se ajuste a sus restricciones de residencia de datos y auditoría.

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Preguntas frecuentes sobre la migración de Zendesk a Jira

Jira Service Management ahora forma parte de Atlassian Service Collection, un paquete unificado que incluye Customer Service Management, Assets y Rovo AI. Help Desk Migration es compatible con la suite completa.

El volumen de datos, el tamaño de los archivos adjuntos y los límites de la API de Atlassian determinan el ritmo. Unos límites de API más altos permiten transferir datos más rápido, y omitir los archivos adjuntos acelera aún más el proceso. Una migración de 50 000 tickets suele tardar entre 8 y 24 horas. La herramienta ajusta automáticamente la velocidad para mantenerse dentro de los límites de la API de Atlassian, garantizando así la estabilidad del proceso sin necesidad de supervisión manual. Ejecute la demo gratuita y la herramienta calculará el tiempo total estimado a partir de datos reales.

No. Tanto Zendesk como JSM permanecen operativos durante todo el proceso de migración. Los agentes siguen gestionando los tickets en Zendesky los clientes siguen enviando solicitudes. El cambio al enrutamiento de JSM se produce después de validar los datos migrados y confirmar que la migración delta ha finalizado.

Una migración Zendesk a Jira transfiere permanentemente tus datos históricos de Zendesk a JSM. Una vez finalizada, JSM se convierte en tu sistema de registro principal. Una integración entre Zendesk y Jira conecta ambas plataformas para que compartan datos en tiempo real mientras ambas permanecen activas. Si deseas mantener Zendesk para la atención al cliente y Jira para los problemas de los desarrolladores, necesitas una integración. Si deseas dejar de usar Zendesk por completo, necesitas una migración.

Jira Service Desk es el nombre anterior de Jira Service Management; Atlassian cambió el nombre del producto en 2020. Una migración Jira Service Desk y una migración de JSM describen el mismo proceso, y los pasos anteriores se aplican a ambas, incluidas las instancias de servidor heredadas que aún se denominan Service Desk.

La herramienta asigna automáticamente los formularios estándar Zendesk al tipo de solicitud JSM equivalente más cercano. Los formularios personalizados cuentan con una interfaz de asignación manual donde se relaciona cada campo del formulario de Zendesk con el campo personalizado JSM correspondiente. Además, antes de ejecutar la migración, se asigna cada marca Zendesk a un proyecto JSM de destino.

Sí. Zendesk y Jira se conectan mediante aplicaciones de integración que sincronizan tickets e incidencias entre ambas plataformas prácticamente en tiempo real. Ejecuta una integración jira Zendesk cuando quieras mantener ambas plataformas. Realiza una migración Zendesk a jira cuando estés listo para dejar Zendesk y reconstruir el soporte dentro de JSM.

Las macros, los disparadores, las automatizaciones, las vistas y las configuraciones de políticas de SLA no se transfieren porque JSM modela estas funciones de manera diferente. Debe reconstruirlas con reglas de automatización de JSM y calendarios de SLA, y el servicio de personalizaciones puede encargarse de la reconstrucción. Las listas de CC migran como participantes de la solicitud cuando la API de JSM lo permite.

Sí. Los campos personalizados se asignan a los campos personalizados de JSM durante el paso de asignación de campos. Las etiquetas se transfieren con el ticket y siguen estando disponibles para consulta mediante JQL después de la migración. La opción "Agregar etiquetas a los tickets migrados" permite aplicar una etiqueta específica de la migración a cada registro para facilitar el filtrado.

Los agentes ligeros Zendesk tienen acceso de solo lectura con capacidad para comentarios limitada. JSM no cuenta con un rol equivalente directo. La herramienta asigna los agentes ligeros a clientes de JSM con permisos de acceso interno. Esto preserva su capacidad para ver y comentar internamente sin necesidad de licencias de agente completas. La documentación completa sobre esta asignación está disponible en el informe de migración.

Las macros, los disparadores y las políticas de SLA Zendesk se conservan y se recrean con las funciones nativas de JSM. JSM reemplaza las macros con respuestas predefinidas y reglas de automatización, los disparadores con el motor de automatización de JSM y las políticas de SLA Zendesk con los objetivos y calendarios de SLA de JSM. La mayoría de los equipos aprovechan la reconstrucción para eliminar la lógica de los disparadores obsoleta en lugar de copiarla.

Sí. Antes de que se ejecute la migración, usted elige el destino: Portal de clientes de JSM o Base de conocimientos Confluence . El contenido de los artículos, las traducciones, las variantes de idioma y los enlaces internos se transfieren. La herramienta actualiza los enlaces de los artículos para que apunten al destino correcto después de la migración, de modo que su base de conocimientos se mantenga internamente coherente.

Usted paga por registro, y la tarifa por registro disminuye a medida que aumenta su volumen. Ejecute la migración de demostración gratuita y el asistente de migración le proporcionará un presupuesto exacto basado en la cantidad de registros, las opciones que haya elegido y su plan de soporte. El plan estándar es gratuito
Help Desk Migration

Vea exactamente cómo funciona su migración Zendesk a Jira

Sin conjeturas ni fines de semana de transición estresantes. Transfiere 20 registros reales ahora mismo para ver cómo tus campos se alinean perfectamente y los comentarios de tus tickets permanecen intactos.

Sin tarjeta de crédito Compatibilidad con la nube y el centro de datos Certificado SOC 2

Olha Butenets
AUTOR

Olha Butenets

Jefe de Ventas y Soporte

Olha es una destacada experta en migración de mesas de ayuda y una valiosa líder en nuestro equipo de Ventas y Soporte. Con más de 4 años de experiencia y un historial de más de 2000 migraciones exitosas, se especializa en la planificación estratégica de migraciones de datos empresariales de alta complejidad, priorizando la integridad total de los datos y la continuidad operativa.

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