NinjaOne 移行:チケット、連絡先、記事を任意のヘルプデスクに移行
NinjaOne 、RMMプラットフォーム上に NinjaOne helpdesk モジュールを搭載しており、基本的なチケット処理は問題なく行えますが、チームの規模が大きくなると対応しきれなくなります。NinjaOneからの移行によって、運用履歴を失う必要は決してありません。 Help Desk Migration による NinjaOne ファイル転送なら、チケット、連絡先、ナレッジベースの記事など、あらゆるデータ NinjaOne 自動的に移行されるため、 CSV ファイルの整理に時間を費やす必要は一切ありません。.
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60,000件以上の移行成功事例に基づく推定値です。実際の結果は異なる場合があります。.
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NinjaOne チケットデータのエクスポートはどのように機能しますか?
プラットフォームを接続する
NinjaOne と移行先プラットフォームの読み取り専用暗号化認証情報を入力してください。移行ウィザードはログイン情報を一切保存せず、アクセス権限も必要としません。.
マップフィールド
NinjaOne チケット、連絡先、ナレッジベースのフィールドを、対応するフィールドと照合します。移行ウィザードはデフォルトのマッピングを自動的に提案します。ターゲットプラットフォームに直接一致するフィールドがない場合は、手動で調整できます。.
デモを実行する
実際の NinjaOne レコードのサンプルを無料で移行できます。これは模擬環境ではなく、実際のチケットを扱い、フル移行を実行するのと同じエンジンを使用します。.
レビュー結果
移行先のプラットフォームで移行されたレコードを確認してください。何か異常があればご連絡ください。マッピングを調整して再度実行いたします。.
移行を開始
チームが NinjaOneで作業を続けながら、フル移行を実行してください。デルタ移行では、移行開始後に作成または変更されたすべてのデータが移行されるため、何も取り残されることはありません。.
NinjaOne 移行するデータ
NinjaOneのチケット管理モジュールには、技術者、組織、連絡先、チケットという4つの主要なレコードタイプに加え、フォルダとドキュメントで構成されるナレッジベースがあります。 Help Desk Migrationを使用して NinjaOne チケットデータをエクスポートすると、これらのレコードタイプに加え、各チケットに関連付けられたコメント、メモ、添付ファイルもすべて移行されます。.
技術者(エージェント)
氏名、メールアドレス、社内での役割、ユーザーステータス、所属部署。.
連絡先およびエンドユーザー(顧客)
氏名(姓と名)、主要メールアドレスと副次メールアドレス。.
企業(組織)
会社名、アカウントマネージャーの所属団体。.
チケット
固有のチケットID、件名/タイトル行、完全な説明文、チケットステータス(新規、オープン、待機中、解決済み、クローズ済み)、優先度属性、チケットの種類/カテゴリ、作成タイムスタンプ、割り当てられた技術者、依頼者の連絡先。.
チケットの要素と履歴
公開顧客コメント、非公開エージェントメモ、埋め込みインライン画像、チケットタグ、カスタムフィールド、リンクされた親子問題。.
知識ベース(記事)
記事のタイトル、リッチテキスト/HTML形式の記事コンテンツ、カテゴリとフォルダ構造、ファイル添付。.
この移行が影響しないもの
Help Desk Migration 、 NinjaOne アカウントのチケット関連機能(チケット、連絡先、組織、ナレッジベース)が移行されます。NinjaOne RMM NinjaOne 設定は、現在とまったく同じように動作します。エンドポイント監視、パッチ管理、リモートアクセス、自動化スクリプトは、そのまま維持されます。.
この分離が重要なのは、 NinjaOne 顧客のほとんどは NinjaOne 完全に離れることを望んでいないからです。彼らは、 NinjaOne デバイスの管理を継続する一方で、サポート業務専用のヘルプデスクを必要としています。チケットデータの移行には、 NinjaOne アカウントを閉鎖したり、フリートの監視方法を変更したりする必要はありません。.
- • チケットと歴史
- • 連絡先とユーザー
- • 企業/組織
- • 知識ベース
- • エンドポイント監視
- • パッチ管理
- • リモートアクセス
- • 自動化スクリプト
NinjaOne データをこれらのプラットフォームに移行する
当社は、主要なカスタマーサポート、サービスデスク、およびITSMプラットフォームすべてへの NinjaOne データエクスポートワークフローの完全自動化をサポートしています。
まだ着陸地点を決めかねていますか? NinjaOne 代替案ガイドで 各オプションを比較してみましょう。
NinjaOne 移行ルートで最も人気のあるものは何ですか?
当社の移行サービスは、数十種類のプラットフォームに対応しています。これらの6つの移行ルートは、 NinjaOne チケット管理モジュールから移行するほとんどのチームを網羅しています。.
| あなたは | ルート | チームがそれを採用する理由 |
|---|---|---|
| MSP | NinjaOne から Halo ITSMへ | Halo MSP(マネージドサービスプロバイダー)の請求処理を中心にデータモデルを構築しているため、時間入力と関連するチケットがスムーズに処理されます。技術者は、先ほど記録した1時間分の料金を顧客に請求するために、ツールを切り替える必要は一切ありません。. |
| サポートチーム | NinjaOne から Zendeskへ | NinjaOneのチケット管理モジュールは、RMMプラットフォームに後付けされたサイドカーのようなものです。Zendesk Zendesk 、自動化ルール、SLAポリシー、レポート機能など、サイドカーにはこれまでなかった機能を提供します。. |
| 社内IT | NinjaOne から Freshserviceへ | インシデント管理、問題管理、変更管理を、単一のフラットなキューではなく、それぞれ独立した統制されたプロセスとして扱う。これは、デバイス管理と並行してITILの正式な実践を行うための最も一般的な方法である。. |
| アトラシアンショップ | NinjaOne から Jira Service Managementへ | チケットは、開発者が日々扱うプロジェクトやコードの横に配置されます。Jira Assets Jira 、 NinjaOneのRMM(リモート監視・管理)機能が既に監視しているデバイスと同じデバイスを追跡するため、デバイスデータが2つのシステムに分散して存在する必要がなくなります。. |
| エンタープライズサポート | NinjaOne から Salesforce Service Cloudへ | チケット記録は、販売パイプライン、マルチチャネルルーティング、および完全な顧客履歴の隣に表示されます。サポートと営業が顧客レコードを共有している場合、別の場所でチケットを実行すると、そのレコードは2つに分割されます。. |
| 規制対象IT | NinjaOne から ServiceNowへ | 厳格なITILガバナンス、部門横断的なサービスカタログ、そして単なるデバイスリスト以上の詳細なCMDB資産マッピング。監査や変更管理が必須事項となっている環境で特に顕著に見られる。. |
プロフェッショナルな移住サービスとコンシェルジュサービス
当社の自動セルフサービスツールは標準的な移行に対応していますが、エンタープライズ環境では、専任のプロジェクトマネージャーによる監督と、カスタマイズされたデータ変換が必要となる場合がよくあります。.
カスタム移行サービス
組織が特殊なデータ変換、カスタム database クレンジング、またはフィルタリングされたエンティティ転送(特定の顧客組織のみを移行したり、特定の日付以前にクローズされたチケットを除外したりするなど)を必要とする場合、当社の技術チームはお客様の要件に正確に合わせたカスタム処理モジュールを構築します。.
フルサービスのコンシェルジュオプション
NinjaOne 移行プロジェクト全体を、当社の熟練技術スペシャリストにお任せください。コンシェルジュサービスをご利用いただくと、専任のプロジェクトマネージャーがデータ移行の全責任を負います。
- 発見と計画: を分析し NinjaOne 、カスタムフィールドを監査し、ターゲットプラットフォームの設定を評価し、プロジェクト計画を作成します。
- セットアップとマッピング: 当社のエンジニアがAPI接続を設定し、カスタムフィールドマッピングプロファイルを作成し、エンティティフィルタリングルールを設定します。
- ステージングと検証: ステージング環境でドライラン移行を実行し、厳格な現場レベルの品質保証監査を実施して、データの完全な正確性を確保します。
- 営業時間外の切り替え: お客様のサポートスタッフの業務に支障が出ないよう、本番環境への移行と最終的な差分同期は夜間または週末に実施いたします。
デルタ移行とインターバル移行により、ダウンタイムはゼロ。
サービスデスクプラットフォームの切り替え時に、顧客サポートを停止したり、技術者がキューから締め出されたりする必要があってはなりません。Delta Migrationは、 NinjaOne ファイルの転送全体を通して、業務の中断を防ぎます。.
完全移行
- 移行ウィザードは、 NinjaOne の過去のデータを移行先のプラットフォームに転送します。.
- 技術者たちは NinjaOne内で新しい問い合わせを解決し続けている。.
増分デルタ同期
- Delta Syncは、フェーズ1中に作成または更新されたレコードを NinjaOne でスキャンします。.
- このエンジンは、新規チケット、更新されたステータス、および新しいエージェントメモのみを転送します。.
最終カットオーバー
- 受信したサポートメールを、対象のデスクに転送する。.
- 技術者は、欠落したレコードが一切ない状態で対象プラットフォームにログインします。.
プライマリ移行を実行します
サポートスタッフが通常通り NinjaOne 内で作業を継続している間に、メインのデータ移行を開始してください。.
サポートを継続する
NinjaOne では、受信メール、新規チケットの送信、技術者の対応、ステータスの変更はすべて通常どおり処理され、その間もバックグラウンドで履歴データの転送が行われます。.
増分デルタ同期を実行する
プライマリ移行が完了したら、切り替えスケジュールを設定し、デルタ同期を開始します。デルタ同期は NinjaOne スキャンして、新規チケット、更新されたステータス、最新のメモ、および新しく追加されたタイムエントリを検出し、それらの更新を転送します。.
切り替えを完了する
サポートチャネルを新しいヘルプデスクに切り替えてください。お客様のチームが引き継ぎ、顧客からのメッセージを一つも失うことなく、サービス記録に空白が生じることもありません。.
間隔移行:お客様のスケジュールに合わせて移行を実行してください。
日中は一時停止し、夜に再開すれば、中断したところから正確に再生が再開されます。.
この柔軟性は、時間に余裕のないMSPやITチームにとって特に重要です。朝のチケットラッシュ前に一時停止したり、夜間に実行したり、チームがログインする前に再び一時停止したりできます。数日の夜に分けて実行することも、週末を通して連続で実行することも可能です。いずれの方法でも、移行作業が技術者のAPI利用能力を奪うことはありません。.
DeltaとIntervalは連携して動作します。Intervalを使用して複数の夜にわたって大量の処理をスケジュールし、切り替え時に最終的なDelta Syncを実行して、その間に作成されたすべてのデータを捕捉します。.
3泊の送迎
NinjaOne データ転送コストはいくらですか?
費用は、実際にその数値を左右する要因によって異なります。.
追加機能のない数千枚のチケットは、通話録音、時間入力、カスタムフィールドマッピングを含む5万枚のチケットよりもはるかに安価です。データを確認する前に提示される定額料金は、単なる推測に過ぎません。.
レコード1枚あたりの価格は直線的ではない
移行するデータが多いほど、チケット1枚あたりの料金は安くなります。固定費がより多くのデータに分散されるため、費用が小さな単位に分割され、結果としてチケット1枚あたりの料金が安くなるのです。.
まずは無料デモをお試しください。実際の NinjaOne レコードのサンプルデータを使って、本物の移行ウィザードが動作するので、契約前に正確な費用を把握できます。.
Help Desk Migration 他の方法や手動移行よりも選択する理由とは?
NinjaOne データを手動でエクスポートしようとしたり、基本的な CSV ファイルインポートに頼ったりすると、組織は技術的な障害、データの破損、そして多大な人件費のリスクにさらされます。.
| リスク | 手動APIスクリプト | 汎用 CSV インポート |
Help Desk Migration
|
|---|---|---|---|
| API制限 | ✕ レート制限に違反 | — |
管理されたレート制限
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| メディア | ✕ インライン画像をストリップします | ✕ リッチテキストを plainに変換します |
メディアを変換して再リンクします
|
| 設定 | ✕ 数週間にわたるカスタムコード | ✕ 呼び出しと時間記録を切り離す |
自動移行ツール
|
| 進捗 | ✕ ライブ映像は表示されません | ✕ 元のタイムスタンプが失われます |
ライブダッシュボードと検証
|
| データ整合性 | ✕ 孤立した記録のリスクが高い | ✕ 重複エントリを作成します |
自動重複排除
|
カスタムAPIスクリプトの欠点
NinjaOne REST API を利用した社内 ETL スクリプトを構築するには、ソフトウェア開発の専門知識と、ソース/ターゲット database スキーマに関する深い理解が必要です。.
- レート制限によるスロットリング: NinjaOne APIエンドポイント(/api/v2/ticketing/ticket)に対して厳格なレート制限を適用します。制限のない呼び出しを行うカスタムスクリプトは即座にレート制限の対象となり、実行タイムアウトやデータ抽出の不完全といった問題が発生します。
- ページネーションの複雑さ: 数千件のチケットレコードを抽出するには、深くネストされたページネーションループをたどる必要があります。ページ反復処理中に捕捉されないAPI例外が1つでも発生すると、開発者は抽出プロセスを最初からやり直さざるを得なくなります。
- トークン認証の処理: 長時間実行される移行スクリプトは、OAuthトークンの更新を継続的に管理し、実行中にレコードを削除することなく、サイレントAPI切断を処理する必要があります。
CSV エクスポート/インポートのリスク
手動で CSV NinjaOne ファイルを転送しようとすると、ヘルプデスクの運用に必要な構造的なコンテキストが破壊されます。
- 失われた関係リンク: 単純なスプレッドシートでは、連絡先と企業、チケットとタイムエントリ、チケットと親問題などの複雑なリンク関係を維持できません。
- 添付ファイルのパスが破損しています: CSV ファイルはファイル名を plain テキスト文字列として保存します。そのため、物理ファイル、インラインのスクリーンショット画像、リンクされた音声録音を保存することはできません。
- リッチテキスト形式の破損: チケットの説明文内の HTML 書式、コードブロック、箇条書き、ハイパーリンクされたテキストが、 plain テキスト文字列 CSV 。
Help Desk Migration サービス
Help Desk Migration これらの技術的なリスクを完全に排除します。当社のクラウドアーキテクチャは、APIレート制限を動的に管理し、ネストされたデータ構造をターゲットネイティブのスキーマに変換し、メディア添付ファイルを自動的に変換し、 NinjaOne データエクスポートのすべての段階で検証済みの監査ログを維持します。.
- SOC2および GDPR に準拠しています。ポリシーと監査の詳細については、営業担当者との会話ではなく、当社の トラストセンターをご覧ください。
- ダウンタイムゼロ、デルタ移行によるサポート付き。 完全移行が完了すると、デルタ移行は NinjaOne ため、新しいプラットフォームは重複や欠落がなく、常に最新の状態に保たれます。
- 専任のサポートチームが対応いたします。 サポートチケットの順番待ちではなく、チャット、メール、または電話でお気軽にお問い合わせください。
- コンシェルジュオプション。 計画、現場調査、準備作業はすべてお任せください。移行作業は弊社チームが代行いたします。
NinjaOne 移行に関するよくある質問
はい。移行サービスは、 NinjaOne チケットに関連付けられたメディアファイルリンクを抽出し、移行先のプラットフォームに直接インポートします。これらのリンクは、再生およびダウンロード可能なMP3メディアファイルとして、移行先のチケットレコードに安全に添付されます。.
連絡先データの転送方法は、お客様ご自身で選択できます。NinjaOne NinjaOne 顧客ディレクトリ全体を移行することも、組み込み設定の「チケットに関連する連絡先のみを移行する」を有効にすることもできます。この設定では、孤立した連絡先、非アクティブな連絡先、または関連付けられていない連絡先が自動的に除外されるため、移行先のユーザーディレクトリは整理され、必要な情報のみを移行できます。.
移行ウィザードは、 NinjaOne helpdesk スペース内で設定されているすべてのカスタムチケットフィールドを自動的に検出します。セットアップ時に、テキスト行、数値、チェックボックス、日付ピッカー、ドロップダウンリストなど、これらのカスタムフィールドを、ターゲットプラットフォームの対応するネイティブ属性またはカスタム属性に直接マッピングします。.
当社の移行プラットフォームには、APIレート制限の自動管理機能が搭載されています。NinjaOneまたは NinjaOne 先のプラットフォームが、データの抽出または書き込み中にAPIリクエストを制限した場合、移行ウィザードは自動的に実行を一時停止し、指数バックオフアルゴリズムを適用して、レート制限がリセットされた後に安全にデータ処理を再開します。これにより、スクリプトのクラッシュやレコードの損失を防ぎます。.
処理速度は、抱えているデータ量(チケット、連絡先、記事の数など)や、16種類あるカスタマイズオプションのうちいくつを有効にしているかによって異なります。数千件程度のチケットを抱える小規模なアカウントは、長年の履歴を持つアカウントよりも処理速度が速くなります。.
お客様の NinjaOne アカウントは、作業中も常にアクティブな状態を維持し、一切変更を加えません。お客様の元のアカウントからデータを削除、アーカイブ、変更することは一切ありませんので、新しいプラットフォームで何かおかしな点が見つかった場合でも、元のチケットは NinjaOne に残っているため、それと照らし合わせて確認できます。.
すべてが正しく処理されたことを確認したら、チケット管理モジュールを稼働させ続けるか、規模を縮小するか、完全に停止するかは、ユーザーの判断に委ねられます。ほとんどのMSP(マネージドサービスプロバイダー)やITチームは、 NinjaOne 最も得意とするRMM(リモート監視・管理)機能を維持しつつ、チケット管理機能を通して新規チケットを送信するのを停止しています。.
カスタムフィールドは、ターゲットプラットフォームに同等のフィールドがあれば、チケットや連絡先データとともに移行されます。カスタムフィールドに直接対応するフィールドがない場合は、無料デモのマッピング段階でフラグが立てられるため、手動でマッピングするか、削除するか、メモとして保存するかを選択できます。.
はい。地域や事業部門ごとに NinjaOne インスタンスを別々に運用しているMSPは、新しいヘルプデスクの構成方法に応じて、それらを単一のターゲットプラットフォームに統合することも、別々に運用することも可能です。この点については、スコープ設定の打ち合わせ時にお伝えください。プロジェクトマネージャーがそれに応じてマッピングを計画いたします。.
NinjaOne ヘルプデスクを再構築せずに移行する
カスタムAPIスクリプトや手動 CSV データエクスポートに伴うコスト、複雑さ、リスクを軽減します。無料の自動デモを使用して、今すぐ NinjaOne への移行をテストしてください。.
クレジットカードは不要です セットアップは5分以内に完了します