特徴
データマッピング: すべてのフィールドを確認し、すべてのレコードをマッピングし、自信を持って移行
Help Desk Migrationのマッピングツールを使えば、データを完全に管理できます。チケット、ユーザー、連絡先、カスタムフィールドを、関係性とコンテキストを維持しながら正確に移行できます。スマートマッピングツールを使えば、移行前にデータフィールドを確認し、調整することができます。これにより、すべてが確実に移行され、サポート業務が中断することなく継続されます。.
使いやすさで4.8/5の評価
100件以上のレビューに基づく
スムーズな移行のためにマッピングが重要な理由
カスタムフィールドのサポート
データのコンテキストをそのまま維持しながら、チケットの優先度からワークフローまで、すべての固有の詳細を転送します。.
コミットする前にプレビューする
デモ移行を実行して、マップされたデータがどのように表示されるかを確認し、ライブ移行前に問題を修正します。.
いつでも調整できる柔軟なマッピング
正確でカスタマイズされた移行を確実に実行できるように、起動前にいつでもマッピングを更新できます。.
面倒な移行はもう不要:すべてのレコードが、あるべき場所に正確に保存されます
データ移行は、関係性を断ち切ったり、コンテキストを失ったり、クリーンアップに何時間もかかる可能性があります。チケット履歴の欠落、ユーザーの接続切断、優先順位の不一致は、サポート業務の遅延につながります。Help Help Desk Migrationのマッピングエンジンは、すべてのチケット、メモ、ユーザーを適切な場所に保管します。データの整合性を維持し、中断なく新しいヘルプデスクを立ち上げることができます。.
複雑さのない完全な制御
データの専門家である必要はありません。ガイド付きマッピングツールを使えば、セットアップが簡単になり、移行を遅らせることなく完全な制御が可能になります。.
- クリック一つでフィールドをマッチング: 技術的な複雑さを必要とせずに、デフォルトフィールドとカスタムフィールドをすばやく整列できます。
- 関係性を維持する: チケット、エージェント、企業間の連携を維持し、ワークフローが途切れないようにする。
- 発売前のプレビュー: デモを実行して設定を確認し、問題を早期に発見しましょう。
- 履歴データを保護する: 新しいプラットフォームで、サポート履歴全体をアクセス可能かつ接続された状態に保ちます。
マッピング機能の再読み込み
- 「マッピングの再読み込み」機能を使えば、セットアップ中も柔軟に対応できます。 ソースプラットフォームまたはターゲットプラットフォームでフィールドをいつでも追加または調整し、マッピングビューを即座に更新して、作業内容を失うことなく最新の更新情報を確認できます。
- 再起動も中断も不要: 「マッピングの再読み込み」機能を使えば、設定はそのまま維持され、新しく作成または変更されたフィールドが自動的に取り込まれるため、スムーズかつ効率的にマッピングを続けることができます。
- ゼロから作成するのではなく、よりスマートにマッピングしましょう。 設定中にフィールドを更新した場合は、「マッピングの再読み込み」をクリックするだけで、変更が即座に同期され、既存のマッピング作業がすべて保持されます。
マッピングをリセット
「マッピングのリセット」を 実行すると、設定が初期状態に戻ります。以前に定義されたすべてのフィールドマッピングがクリアされ、設定がデフォルトの状態に戻るため、必要に応じてマッピングプロセスを最初からやり直すことができます。
クレジットカードは不要。数分で完了します
コンテキストを失うことなく複雑なフィールドを移行する
ヘルプデスクはそれぞれ異なり、多くのチームはサブスクリプションレベルや契約ID、製品カテゴリ、SLAタイマーなど、重要な情報を追跡するためにカスタムフィールドを活用しています。移行中にこれらのフィールドが失われると、重要なコンテキストが失われる可能性があります。 Help Desk Migration により、移行中も構造とその基盤となるデータが損なわれることなく維持されます。.
- 必須フィールドをすべて移行します。 チケットの種類、優先度、カスタムフィールド、タグ、プロパティを移動します。
- 移動中でも調整可能: フィールドを手動でマッピングするか、対象のヘルプデスク内の一致するフィールドに自動的にマッピングします。
- プラットフォームの違いに対応する: ソースプラットフォームとターゲットプラットフォームで異なるフィールドタイプが使用されている場合でも、データを保持します。
- 設定をプレビューする: 完全移行前に、カスタムフィールドがどのように表示されるかを正確に確認してください。
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完全移行前に設定をプレビューする
ほとんどのデータ移行ツールは、プロセスが完了した後にのみ結果を表示するため、手遅れになるまで気づかないミスが発生する可能性があります。移行をfront にプレビューすることで、予期せぬ事態を防ぎ、よりスムーズでエラーのないプロセスを実現できます。.
Help Desk Migration 完全な移行を反映した無料デモが提供されており、次のことが可能になります。
- フィールドマッピングの検証: チケットのフィールド、優先度、ステータスが正しいことを確認してください。
- 関係性の確認: チケットが適切なユーザー、エージェント、および企業にリンクされていることを確認してください。
- 問題を早期に発見する: フル移行を開始する前に、欠落しているデータや不一致なデータを特定します。
- スムーズな移行を実現しましょう。 設定が正確で準備が整っていることを確認した上で、先に進みましょう。
常に適切なエージェントにチケットを預ける
エージェントはサポート業務の根幹を担う存在であり、割り当て漏れはワークフローに支障をきたす可能性があります。 Help Desk Migration ツールは、チームのシームレスな移行を実現します。エージェントが新しいヘルプデスクにログインすると、以前と全く同じキューが表示されるため、混乱や遅延が発生することはありません。.
Help Desk Migrationのマッピングを使用すると、次のことが可能になります。
- 責任の所在を明確にする: 移行プロセス全体を通して、チケットを適切な担当者に紐付けておく。
- エージェントが見つからない場合の処理: 対象のヘルプデスクにエージェントが存在しない場合、チケットを簡単に再割り当てできます。
- SLA(サービスレベル契約)の遵守: 時間的制約のあるチケットが適切な担当者に確実に届くようにする。
- チーム設定を効率化: デモ中にエージェントのマッピングをプレビューし、本番稼働前にすべてを確認します。
顧客と会社のつながりを維持する
サポート履歴はチケットだけではありません。チケットの背後にいる人々や組織もすべて網羅しています。こうしたつながりが失われると、状況把握が困難になり、履歴が失われ、チームの不満につながる可能性があります。 Help Desk Migration により、顧客データは新しいヘルプデスクに完全に接続され、正確で、すぐに使用できる状態で届きます。.
Help Desk Migration マッピング ツールを使用すると、次のことが可能になります。
- 関係性を維持する: 連絡先を所属企業と紐付けることで、会話が適切な組織と関連付けられるようにする。
- 履歴記録を保存する: メモ、活動ログ、チケット関連付けを中断することなく移動します。
- 重複レコードを避ける: 対象システムに既存の連絡先や会社がないか確認し、データの混乱を防いでください。
- 信頼できる唯一の情報源を維持する: エージェントに、過去および現在の顧客関係に関する完全な情報を提供する。
データマッピングに関するよくある質問
データマッピングに関する質問
最も近い利用可能なフィールドに手動でマッピングしたり、プラットフォームがサポートしている場合は新しいフィールドを作成したり、スキップしたりすることができます。これにより、移行中に各フィールドがどのように処理されるかを完全に制御できます。.
はい、ほとんどのカスタムフィールドがサポートされています。ソースシステムとターゲットシステムでフィールドの処理方法が異なる場合でも、マッピングツールは重要なデータを保持するための柔軟なオプションを提供します。.
はい、エージェントマッピングにより、チケットは適切なエージェントに割り当てられます。対象のヘルプデスクにエージェントが不在の場合は、マッピングの過程でチケットを再割り当てできます。.
はい、無料デモ移行では、チケット フィールド、エージェントの割り当て、ステータスなど、データが新しいヘルプ デスクにどのように表示されるかをプレビューできます。.
はい、チケットのプロパティ、ユーザー情報、連絡先の関連付けなど、マッピングを詳細に構成できます。.
はい、関連するチケット、親子関係、添付ファイルは、対象のヘルプデスクがサポートしている場合は常に保持されます。マッピングツールにより、これらの関係が維持されます。.
スマートデータマッピングで移行を完全に制御
すべてのチケット、ユーザー、カスタムフィールドが正しく移行されるよう徹底しましょう。Help Help Desk Migrationのマッピングツールを使えば、新しいヘルプデスクを初日からすぐに稼働させることができます。.