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Freshdesk の移行時に自動化機能を無効にする理由は何ですか?

はい、このプラットフォームに移行する前に、 Freshdesk アカウント内のすべての自動化ルール、シナリオ自動化、およびメール通知をオフにすることが非常に重要です。.

Freshdesk 、タスクを効率化し生産性を向上させる強力な自動化機能を提供しています。しかし、自動化ルールが有効になっている状態で Freshdesk に移行すると、チケットのインポート中にクライアントとエージェントに更新情報が届く可能性があります。これを回避するには、移行プロセスを開始する前にすべての自動化ルールを無効にしてください。.

方法は以下のとおりです。

1. に Freshdesk に移動しますログインし管理パネル。

Freshdesk ダッシュボード

2. 「自動化」 、緑色のスライダーボタンをクリックして、有効な自動化ルールをすべて無効にします。

Freshdesk 自動化

 Freshdeskでの自動化の無効化

ルールが無効になると、ボタンは灰色になります。.

 Freshdeskで自動化ルールを無効化しました

3. 同様に、 シナリオ自動化

管理パネル Freshdesk

すべてのシナリオを記録し、その後削除してください。.

 Freshdeskでのシナリオ オートメーションの削除

シナリオをアクティブなままにしておくことはできますが、エージェント通知を無効にした場合でも、 Freshdesk 移行中に更新情報を送信する可能性があることに注意してください。.

4. 最後に、[メール通知] タブで、 エージェント通知 と リクエスター通知を 各通知の横にある緑色のスライダーボタンをクリックして、

Freshdesk メール通知

自動化ルールの場合と同じ手順で、すべての通知を無効にしてください。各通知の横にある緑色のスライダーボタンをクリックし、灰色に変わったら無効になっています。.

Freshdesk エージェント通知

次に、 「依頼者通知」 セクションに移動して、まったく同じ操作を行ってください。

Freshdesk リクエスタ通知