Migración Intercom Automatizado a Zendesk®

Automatizado Intercom a
Zendesk® Migración

La migración de plataforma Helpdesk no debería ser complicada. Al migrar Intercom a Zendesk, nuestra migración automatizada garantiza la productividad de su equipo. Transferimos tickets, contactos, agentes, artículos de la base de conocimientos y campos personalizados sin interrupciones. Esta migración segura de Zendesk® a Intercom le permite escalar sin estrés. Con nuestra migración Intercom a Zendesk® , obtendrá una transición perfecta y sin pérdida de datos, lo que garantiza que sus operaciones de atención al cliente sigan funcionando sin problemas.

Líder G2
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Certificado SOC2
Migración rápida

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Sin tarjeta de crédito Montaje rápido

40.000+ empresas nos eligen

Conclusiones más importantes

Transferencia automática de datos

La migración Intercom a Zendesk® transfiere automáticamente tickets, contactos, agentes, empresas, artículos de la base de conocimientos, archivos adjuntos, etiquetas y campos personalizados.

Migración rápida y sin complicaciones

La mayoría de las migraciones de soporte al cliente se completan en 24 a 48 horas. Los conjuntos de datos grandes (más de 500 000 tickets) pueden tardar más. La herramienta se ejecuta en segundo plano mientras su cola permanece abierta.

Migración de demostración gratuita

Una migración de demostración gratuita transfiere 20 registros reales a tu Zendesk® para que puedas verificar los resultados antes de pagar nada.

Migración delta

La migración delta registra todos los tickets creados o actualizados durante el cambio y los sincroniza en Zendesk® antes de la transición. No se pierde nada entre el inicio de la migración y el momento en que su equipo se conecta al nuevo sistema.

Migración programada

La migración por intervalos permite programar la importación en franjas horarias definidas: tardes, fines de semana o horas de menor actividad. Esto garantiza que la migración se realice en un horario que se adapte a tu equipo, en lugar de coincidir con su jornada laboral.

Migración personalizada

La migración personalizada gestiona requisitos no estándar: estructuras de datos inusuales, reglas de deduplicación o lógica empresarial específica sobre cómo deben llegar los registros a Zendesk®. El equipo de migración se encarga de la configuración, por lo que no tendrá que dedicar horas de ingeniería.

Seguridad de nivel empresarial

Help Desk Migration cuenta con la certificación SOC 2 Tipo II y cumple con GDPR y HIPAA. Los datos se cifran con AES-256 en reposo y con TLS 1.2+ en tránsito.

¿Qué datos se pueden migrar de Intercom a Zendesk

La migración de datos Intercom a Zendesk® implica transferir sus tickets, contactos, artículos de la base de conocimientos, historial de conversaciones, agentes, empresas, archivos adjuntos e historial de conversaciones a Zendesk®.

La importación de datos Zendesk® abarca todo su historial de soporte. Help Desk Migration asigna y mueve automáticamente los tipos de registros que se enumeran a continuación, sin necesidad de introducirlos manualmente.

Boletos y conversaciones

Hilos de mensajes completos, ID de la conversación, asunto, estados, marcas de tiempo.

Usuarios y clientes potenciales

Nombres de clientes, correos electrónicos, números de teléfono y notas de perfil.

Empresas

Se conservan los perfiles y registros de la organización, incluyendo todos los contactos vinculados.

Artículos de la base de conocimientos

Los artículos Intercom se corresponden con el Centro de ayuda Zendesk® , incluyendo categorías, secciones e hipervínculos internos.

Administradores

Perfiles de los agentes, funciones y asignaciones de grupo, e historial de propiedad de boletos.

Archivos adjuntos

Todos los archivos e imágenes incrustadas en las conversaciones.

Etiquetas

Las etiquetas de conversación y contacto se conservan como etiquetas Zendesk® .

Campos personalizados

Atributos definidos por el usuario, selecciones desplegables y etiquetas de metadatos.

Conversaciones paralelas y notas privadas

Se incluyen notas internas y conversaciones paralelas.

Por qué los equipos migran de Intercom a Zendesk

Los equipos recurren a Zendesk® los servicios de migración cuando Intercomya no se ajusta a su presupuesto o escala operativa. También cambiaron a Zendesk® para acceder a herramientas de soporte al cliente que Intercom simplemente no ofrece.

¿Por qué las empresas migran de Freshservice a Jira Service Management

Esto no es una crítica Intercom. Sus desarrolladores crearon este producto para la mensajería proactiva y la interacción con el cliente. ZendeskLos ingenieros de Intercom y Zendesk® comparativa , o bien, buscar Intercom alternativas si Zendesk® no es la única opción que estás considerando.

Si ya ha decidido migrar de Intercom a Zendesk® , pase directamente a la demostración gratuita.

Intercom cobra por usuario, más una tarifa de resolución para las conversaciones gestionadas por IA. Con un volumen bajo, esto es manejable. A partir de aproximadamente 25 agentes o cuando las tasas de resolución de la IA varían mensualmente, la factura se vuelve difícil de predecir. El precio por agente de Zendeskes una cifra fija que se puede incluir en el presupuesto. Para la mayoría de las organizaciones de soporte de mayor tamaño, la diferencia es significativa.

¿Está considerando otras opciones? Vea Intercom vs HubSpot Service Hub.

Zendesk® incluye macros, automatizaciones y enrutamiento como funciones estándar, en lugar de complementos de pago. En Intercom, varias de estas funciones requieren soluciones alternativas o simplemente no están disponibles. Los equipos que superan las capacidades Intercom suelen necesitar estas funciones para gestionar mejor el alto volumen de tickets y el rendimiento de los agentes.

Zendesk® Talk ofrece llamadas de voz nativas, por lo que no necesita herramientas de terceros ni integraciones de pago. WhatsApp, mensajería instantánea, SMS y correo electrónico se enrutan a una única cola, visible para los mismos agentes y con informes disponibles en el mismo panel de control. Intercom suele requerir integraciones para lograr lo mismo.

Zendesk® Explore funciona más como un motor de análisis especializado que como una pestaña de informes estándar. Mientras que Intercom ofrece una visión general rápida de las conversaciones, Zendesk® permite crear paneles personalizados para monitorizar objetivos específicos como la satisfacción del cliente (CSAT) o los tiempos de respuesta de los acuerdos de nivel de servicio (SLA). Se pueden configurar fórmulas personalizadas para realizar un seguimiento preciso de lo que le importa a su equipo, que es precisamente donde los informes predefinidos de Intercomsuelen tener limitaciones.

Consulta tus tickets Intercom dentro de Zendesk® en menos de 10 minutos.

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Cómo funciona la migración de Intercom a Zendesk®

La migración Intercom se realiza en cinco pasos. Usted lo configura; la herramienta realiza la transferencia. Lea la guía de planificación de migración de mesa de ayuda antes de comenzar. Invertir quince minutos en la preparación le ahorrará horas de limpieza posterior. Aquí encontrará un desglose técnico de cómo migrar de Intercom a Zendesk®.

Conectar Intercom y Zendesk

Autoriza ambas cuentas. Intercom requiere un token de acceso de administrador. Zendesk® requiere permisos de lectura y escritura para agentes y tickets. Ambas se conectan mediante OAuth o clave API directamente en el Asistente de migración.

Mapea los campos y elige qué importar de Intercom a Zendesk

Los campos estándar y personalizados (por ejemplo, asunto, correo electrónico, estado del ticket, agente asignado, fecha de creación) se asignan automáticamente en un 95 %. Tome el control total de su migración de Intercom a Zendesk® con opciones de filtrado avanzadas; puede migrar tickets según: asunto, grupo, tipo, estado, fecha de creación o actualización y campos personalizados.

Vale la pena tomarse este paso con calma. Una decisión sobre el mapeo del terreno tomada en dos minutos es más difícil de revertir que una tomada en diez.

Realice una Demo Gratuita

Realiza una prueba de migración Intercom a Zendesk® con 20 tickets y 20 artículos reales de tu Intercomen producción. Así podrás verificar que las marcas de tiempo, los hilos y los metadatos se transfieran correctamente. Si algo no funciona correctamente, simplemente ajusta la configuración y realiza otra prueba. No hay límite en la cantidad de veces que puedes realizarla.

Iniciar la migración completa

Una vez que los resultados de la demostración sean correctos, inicie la migración completa de datos Intercom . La herramienta se ejecuta en segundo plano, por lo que no habrá bloqueos ni interrupciones. Su equipo de soporte puede seguir gestionando incidencias en Intercom mientras se ejecuta. Verá una estimación del tiempo antes de confirmar, basada en la cantidad de registros. La mayoría de las migraciones finalizan entre 24 y 48 horas.

Valida los resultados y luego ejecuta la migración Delta

Tras la migración principal, ejecute una migración Delta para capturar todos Intercom creados o actualizados durante el período de transición. Delta sincroniza únicamente los registros modificados, excluyendo duplicados y datos faltantes. Una vez finalizada la sincronización Delta, sus Zendesk® estarán completamente actualizados.

Plataformas compatibles
Mapeo de datos
Migración de demostración gratuita
Migración completa
Revisar los resultados

La mayoría de los equipos dedican 8 minutos a la demostración y el resto del día a planificar la transición.

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Opciones de migración integradas para la migración Intercom a Zendesk®

Cada migración Intercom Zendesk® incluye estas opciones, y puede configurarlas en el Asistente de migración antes de iniciar la migración completa.

Migre los registros más recientes primero

Migre primero sus tickets Intercom más recientes. Esto permitirá que su equipo de soporte retome las operaciones en Zendesk® de inmediato. Mientras tanto, los datos históricos más antiguos se sincronizarán en segundo plano para minimizar el tiempo total de transición.

Seleccione las entradas específicas para su demostración

Seleccione manualmente 20 tickets específicos para validar la lógica de migración de Intercom a Zendesk® . Elija los casos límite más complejos para verificar la integridad de los datos. Céntrese en conversaciones con muchos hilos o registros con valores de campos personalizados únicos.

Transferir todas las grabaciones de llamadas

Importa las grabaciones de tus llamadas Intercom como archivos adjuntos vinculados directamente a cada ticket Zendesk® . Esto garantiza que tus flujos de trabajo de control de calidad, capacitación y cumplimiento normativo no se interrumpan tras la migración.

Omitir archivos adjuntos

Omita todos los archivos adjuntos para acelerar la migración y reducir los costos de almacenamiento Zendesk® . El contenido de los tickets, el historial de conversaciones y los campos personalizados se migran con normalidad.

Migrar imágenes incrustadas como adjuntos

Convierta las imágenes incrustadas Intercom en archivos adjuntos vinculados Zendesk® . Esto evita que aparezcan iconos de "imagen rota" y mantiene todo el contexto visual disponible para sus agentes.

Agregar una nueva etiqueta a todos los tickets migrados

Aplica una etiqueta personalizada a cada ticket que se importe. Después de la migración, filtra tu cola Zendesk® por esa etiqueta para auditar cada registro movido desde Intercom.

Actualizar los enlaces cruzados entre registros

Los enlaces internos entre los artículos Intercom se actualizan automáticamente para apuntar a las URL correctas del Centro de ayuda Zendesk® . La navegación de su base de conocimientos funciona desde el primer día sin necesidad de corregir manualmente enlaces rotos.

Seleccione artículos de la base de conocimientos específicos para su demostración

Seleccione 20 artículos para su migración de demostración y verifique el formato y los archivos multimedia complejos. Esto le permitirá comprobar la representación CSS en el Centro de ayuda Zendesk® antes de que se ejecute la migración completa.

Migrar traducciones de contenido

Migre simultáneamente todas las versiones traducidas de sus artículos Intercom . Su Centro de ayuda llegará a Zendesk® con su estructura lingüística original y su contenido localizado intactos.

Migrar los registros asociados a los tickets de las organizaciones

Mantenga el vínculo entre los tickets y los registros de la empresa. Las empresas Intercom y sus tickets asociados se asignarán correctamente a las organizaciones Zendesk® correspondientes.

Migrar los registros asociados a los tickets de los clientes

Los registros de clientes vinculados a los tickets Intercom se conservan intactos, incluyendo los datos de contacto, los atributos personalizados y las asociaciones de tickets. Los tickets llegan a Zendesk® vinculados a los perfiles correctos, lo que protege el contexto de sus clientes.

Inicie su actividad sin problemas con la migración Delta, Interval y Custom

Tres opciones que abordan las situaciones que una migración estándar de Intercom a Zendesk® no cubre por sí sola.

Migración Delta

Tu cola de soporte no se detiene durante la migración. Siguen llegando nuevos tickets a Intercom mientras se ejecuta la transferencia principal de datos. La migración incremental gestiona precisamente ese lapso. La herramienta encuentra todas las conversaciones nuevas o actualizadas y las sincroniza con Zendesk®. Sin seguimiento manual, sin copiar y pegar, sin interrupciones en tu historial de tickets. Ejecútala una vez después de la migración principal y luego realiza la transición con total tranquilidad.

Cómo funciona la Migración Delta

Migración por intervalos

Utilice la migración por intervalos para transferir datos durante las horas de menor actividad, como las tardes o los fines de semana. La herramienta importa los datos en lotes programados en lugar de una sola vez, lo que no afecta el flujo de trabajo de sus agentes. Usted obtiene control total sobre la carga del sistema, pausando y reanudando la importación de Zendesk® . Dado que usted define la hora exacta, la migración se ajusta a sus zonas horarias. La herramienta se reanuda exactamente donde se detuvo sin duplicar ningún registro.

¿Qué es una migración por intervalos?

Migración personalizada

Algunas cuentas Intercom tienen estructuras de datos que no se ajustan a la configuración estándar. Por ejemplo, configuraciones de campos personalizados inusuales, requisitos de deduplicación o reglas de negocio sobre cómo deben aparecer ciertos tipos de registros en Zendesk®. El equipo Help Desk Migration se encarga directamente de estos casos. Usted describe lo que necesita; ellos lo configuran. No se requiere tiempo de ingeniería por su parte.

Habla con el equipo de migración

Precios para la migración Intercom a Zendesk®

El precio de la migración se basa en el volumen total de registros. Se paga una tarifa única por todo el proceso.
El costo por registro disminuye a medida que aumenta el volumen. La migración de la mesa de ayuda comienza en $100 por 1000 registros.

Contamos los registros por tipo:

Tickets, conversaciones, contactos, empresas, agentes, artículos de la base de conocimientos, categorías y carpetas. Los archivos adjuntos, comentarios y notas no se consideran registros independientes y no se suman al total.

El precio final depende de tres cosas:

El número total de registros, las opciones que añada con un solo clic durante la configuración y el paquete de servicios que elija. El Asistente de Migración calcula automáticamente el precio exacto tras la demostración. Verá un desglose preciso del precio antes de decidir si desea iniciar la migración completa. Sin presupuestos ni facturas posteriores.

La demo gratuita es totalmente gratuita.

Este programa transfiere 20 tickets y 20 artículos de la base de conocimientos reales de tu cuenta Intercom a Zendesk®. No se requiere tarjeta de crédito. Sin compromiso. Sin límite de uso. El precio exacto de la migración completa aparecerá en el asistente de migración una vez finalizada la demostración.

Pago de migración

Solicita una demostración gratuita para conocer el precio exacto de tu migración.

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Discusión en equipo sobre la migración

Seguridad y cumplimiento normativo para la migración de sus datos de soporte

Cumplimiento y cifrado

Cumplimos con la certificación SOC 2 Tipo II y GDPR para garantizar la seguridad de sus datos. La plataforma utiliza cifrado AES-256 para los datos almacenados y protocolos TLS 1.2+ para todas las transferencias de datos.

Procesamiento y control de datos

La plataforma procesa su información estrictamente en centros de datos certificados y de alta seguridad. Eliminamos todos los registros de nuestro sistema una vez finalizada la migración. Usted autoriza únicamente el acceso a los registros específicos que la herramienta de migración de la API puede proporcionar. Puede revocar estos permisos a través de su panel de administración cuando lo desee.

HIPAA, ISO y documentación

HIPAAestá disponible bajo solicitud. La certificación ISO 27001 abarca la gestión de la seguridad de la información en toda la plataforma. Nuestra documentación de seguridad describe los controles técnicos para que su proveedor los revise.

Lo que dicen los clientes sobre la migración de Intercom a Zendesk

"Ahorra tiempo y mantiene contentos a los clientes."

Necesitaba migrar nuestros datos de Intercom a Zendesk, y Help Desk Migration lo hizo muy sencillo. Era fundamental que nuestros clientes pudieran acceder a sus chats anteriores en el nuevo sistema, y ​​este servicio nos brindó exactamente lo que necesitábamos. Exploré otras opciones, pero su sitio web lo hizo parecer fácil. En definitiva, fue el excelente soporte de Elvira Azymova lo que me convenció de seguir adelante. Una herramienta de migración de datos automatizada como esta ahorra tiempo y mantiene a los clientes satisfechos. ¡La recomiendo ampliamente!

BJ
Ben Jenkins, fundador de Wodobo

Teníamos atributos personalizados Intercom que me preocupaba que no se conservaran tras la transferencia. La interfaz de asignación de campos lo hizo muy sencillo: pude ver exactamente adónde iría cada atributo antes de que se moviera nada. La ejecución incremental al final significó que nuestro historial de tickets en Zendesk® estuviera completo desde el primer día

G2
G2 revisa al asociado de éxito del cliente.

"80.000 tickets, artículos de unos 500 KB. La migración se completó en 34 horas. Primero hicimos la demo gratuita un viernes, confirmamos que todo funcionaba correctamente, iniciamos la migración completa el sábado por la mañana y el equipo se disolvió el lunes. Cero tiempo de inactividad en el otro lado."

G2
Reseña de G2: Jefe de Operaciones de Atención al Cliente

Únete a Wodobo y a más de 60.000 equipos.

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Preguntas frecuentes: Migración Intercom a Zendesk®

La migración de Intercom a Zendesk® suele tardar entre 8 y 36 horas. La transferencia de 10 000 tickets generalmente se completa en 14 horas, mientras que la de 100 000 registros requiere aproximadamente 36 horas. Los conjuntos de datos más grandes, de más de 500 000 registros, requieren más tiempo. Utilice la calculadora en línea para obtener una estimación específica del volumen de datos antes de iniciar la migración.

Tu equipo de soporte no experimenta interrupciones, ya que la herramienta funciona mientras Intercom permanece completamente activo. Los agentes gestionan las incidencias de los clientes en Intercom como de costumbre durante todo el proceso. Una vez finalizada la importación principal, una actualización delta captura los mensajes nuevos. Solo migrarás tu equipo a Zendesk® después de confirmar que los datos migrados son correctos.

Los bots de flujo de trabajo, las automatizaciones de series y los recorridos de productos no se migran porque Zendesk® utiliza un modelo de datos diferente. Las macros (respuestas guardadas) tampoco se migran directamente. Deberá recrearlas como macros Zendesk® después de la migración. Todo lo demás se transfiere automáticamente: tickets, contactos, empresas, artículos de la base de conocimientos, archivos adjuntos, etiquetas, campos personalizados y asignaciones de agentes.

Puedes migrar tus artículos Intercom al Centro de ayuda Zendesk® manteniendo intacta su estructura y autores. La herramienta asigna automáticamente tus colecciones y secciones a las categorías y secciones Zendesk® . Conserva el estado, las imágenes y el formato de todos los artículos durante la migración. Solicita una demostración gratuita para ver cómo se verá tu contenido antes de la migración final.

Los campos y etiquetas personalizados se transfieren a Zendesk® mediante un sencillo paso de asignación durante la configuración. Las etiquetas se migran automáticamente. Los campos personalizados requieren un paso de asignación único durante la configuración de la migración. Debe asociar cada atributo Intercom con el campo Zendesk® al que debe asignarse. La interfaz sugiere coincidencias para campos con el mismo nombre. La herramienta ignora los campos no asignados, manteniendo así su nuevo espacio de trabajo Zendesk® limpio y organizado.

Las conversaciones en curso permanecen activas en Intercom, lo que permite que su equipo trabaje sin interrupciones. La herramienta de migración de Intercom a Zendesk® nunca bloquea ni pausa sus registros durante la transferencia. Tras la importación principal, una actualización incremental recupera todos los mensajes nuevos generados durante el proceso. Esto garantiza que su instancia Zendesk® contenga un historial de soporte completo y actualizado.

El precio de la migración comienza en $100 por 1000 registros y varía según la cantidad total de registros. Tenga en cuenta que es lineal: cuanto más migre, menor será el costo final. Sin embargo, el costo exacto de la migración de la API depende de la cantidad total de registros, las opciones que agregue durante la configuración y el paquete de servicio que seleccione. El precio exacto se calcula automáticamente después de que se ejecute su demostración gratuita. No se requiere tarjeta de crédito en ningún momento.

Help Desk Migration cuenta con la certificación SOC 2 Tipo II y cumple con GDPR . Los datos en tránsito utilizan cifrado TLS 1.2+. Los datos en reposo utilizan AES-256. El procesamiento se realiza exclusivamente en centros de datos certificados. Los datos no se almacenan una vez finalizada la migración. Los tokens OAuth tienen el alcance mínimo requerido y puede revocarlos en cualquier momento desde su panel de administración Intercom o Zendesk® .

Puedes realizar una migración de demostración gratuita para importar 20 tickets y artículos reales a tu cuenta Zendesk® . Revisa los hilos de conversación, los valores de los campos personalizados, las marcas de tiempo y los archivos adjuntos. Si algo no funciona correctamente, ajusta la asignación de campos y vuelve a ejecutar la demostración. No hay límite de ejecuciones de demostración y no se requiere tarjeta de crédito en ningún momento.

La migración solo escribe en Zendesk®. No modifica ni elimina nada en Intercom. Sus datos originales permanecen intactos. Si los resultados en Zendesk® no son correctos, elimine los registros migrados y vuelva a ejecutar la migración con la asignación de campos corregida. El equipo de soporte está disponible durante toda la migración para detectar y solucionar problemas antes de que se agraven. Los clientes de migraciones personalizadas también tienen acceso a soporte para la preparación de datos previa a la migración.
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Elvira Azymova
AUTOR

Elvira Azymova

Jefe de Ventas

Elvira es una destacada experta en migración de mesas de ayuda y una valiosa líder en nuestro equipo de Ventas y Soporte. Con más de 4 años de experiencia y un historial de más de 2000 migraciones exitosas, se especializa en la planificación estratégica de migraciones de datos empresariales de alta complejidad, priorizando la integridad total de los datos y la continuidad operativa.

Zendesk® es una marca registrada de Zendesk, Inc. Help Desk Migration no está afiliada, patrocinada ni respaldada por Zendesk, Inc.
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