Opciones automatizadas

Opciones flexibles Help Desk Migration

Tome el control de la transferencia de datos con opciones personalizables help desk migration . Mueva exactamente lo que necesita y mantenga su flujo de trabajo limpio y organizado.

Logotipo de GetApp

Calificado con 4.9/5 por su flexibilidad de personalización

Basado en más de 100 reseñas

Opciones Help Desk Migration

Configuración con 1 clic

Habilite o deshabilite todas las funciones con un solo clic, sin necesidad de configuración manual ni tickets de soporte.

Prueba gratis durante la demostración

Explora las opciones de migración sin riesgos con una demostración gratuita. Prueba cualquier función y descubre cuál se adapta mejor a tu configuración.

Optimice su flujo de trabajo de migración

Ahorra horas de limpieza con la personalización inteligente. Desde omitir archivos antiguos hasta etiquetar tickets migrados, cada opción te ayuda a agilizar la migración.

Personalice sus datos utilizando las opciones Help Desk Migration

Su migración debe adaptarse a su flujo de trabajo, no al revés. Nuestras opciones help desk migration le permiten personalizar cada detalle con configuraciones personalizadas integradas directamente en el Asistente de Migración. Elija opciones diseñadas para tickets, clientes, organizaciones y artículos. Pruébelas en una demostración gratuita, ajústelas según sus necesidades y comience su migración completa.

Añadir una nueva etiqueta a los tickets

Añadir una nueva etiqueta a los tickets

Etiquete fácilmente los tickets migrados con etiquetas personalizadas.

Aplique una etiqueta personalizada a cada ticket durante la migración para mantener sus registros organizados desde el principio. Puede agregar una o varias etiquetas si es necesario. Esto garantiza la visibilidad para su equipo de soporte y facilita la generación de informes posteriores a la migración.

Casos de uso comunes:

  • Etiquete cada fuente para rastrear el origen de los tickets.
  • Organice datos de múltiples buzones de correo o proyectos.
  • Separar los tickets entrantes y existentes al combinar plataformas.
Migrar imágenes en línea como archivos adjuntos

Migrar imágenes en línea como archivos adjuntos

Nunca pierda el contexto visual durante la migración.

Mantenga el contexto de su ticket intacto migrando imágenes integradas como archivos adjuntos. Si su plataforma de destino no admite imágenes integradas o su plataforma de origen dejará de estar disponible próximamente, esta opción descarga cada imagen y la almacena directamente en el ticket. Las capturas de pantalla, las instrucciones visuales y las notas permanecen totalmente visibles y accesibles en su nuevo servicio de asistencia.

Casos de uso comunes:

  • Conserve las capturas de pantalla proporcionadas por el cliente.
  • Conserve las imágenes para la resolución de problemas.
  • Mantener referencias y guías de formación.

La migración fue perfecta. El proceso es muy sencillo y el apoyo que recibimos del equipo fue increíble.

Elias Bjornsson,
director técnico

Logotipo de Garnes Data

Nos sentimos cuidados, valorados y priorizados durante todo el proceso migratorio.

John Evans,
Director de TI

Logotipo de LCBC

Al trabajar con Help Desk Migration, pudimos ofrecer soluciones altamente personalizadas.

Ricardo Vega,
Cofundador

Soporte de Koda
Transferir grabaciones de llamadas Zendesk

Transferir grabaciones de llamadas desde Zendesk, Dixao Gladly

Traiga su historial completo de clientes, incluidas las llamadas.

Adjunte todas las grabaciones de llamadas de clientes a Zendesk, Dixao Gladly como tickets adjuntos. Esta opción garantiza que los materiales de capacitación, los datos de cumplimiento y el historial de conversaciones permanezcan disponibles. Sus agentes podrán escucharlas cuando lo necesiten.

Casos de uso comunes:

  • Conservar conversaciones completas de tickets, incluidas las grabaciones de llamadas.
  • Mantener registros de cumplimiento, capacitación y control de calidad.
  • Mantenga el historial de llamadas fácilmente accesible para referencia futura.
Omitir archivos adjuntos

Omitir archivos adjuntos

Reduce la carga de datos y ahorra tiempo.

Acelere la migración y ahorre espacio de almacenamiento excluyendo los archivos adjuntos que ya no necesite. En el Asistente de Migración, elija omitir todos los archivos adjuntos o filtrar los archivos de tickets antiguos, como los que no se han modificado durante 6, 12 o 24 meses. Los tickets se migran completamente, pero sin los archivos masivos, lo que mantiene su nuevo sistema optimizado y eficiente.

Casos de uso comunes:

  • Acelere las migraciones grandes priorizando las cargas recientes.
  • Evite excesos de almacenamiento en su plataforma de destino.
  • Omite los archivos adjuntos obsoletos que tu equipo ya no necesita.
Migrar primero los registros más nuevos

Migrar primero los registros más nuevos

Prioriza lo que más importa.

Mantenga a su equipo productivo desde el primer día. Con esta opción de migración, los tickets más recientes aparecen inmediatamente en su nueva plataforma, para que los agentes puedan responder a los problemas actuales sin esperas. Los tickets más antiguos se procesan en orden, lo que garantiza una migración fluida y organizada. Esta opción solo funciona durante una migración completa.

Casos de uso comunes:

  • Mantenga activo el soporte al usuario con movimientos de tickets más pequeños.
  • Pruebe y capacite en tickets activos antes de la migración completa.
  • Ejecute una migración completa con un tiempo de inactividad mínimo.
Help Desk Migration

Pruebe y optimice su migración

Pruebe una demostración gratuita para explorar todas las opciones de migración. Desde etiquetas y archivos adjuntos hasta conversaciones paralelas y contenido multilingüe, compruebe exactamente cómo se transferirán sus datos.

Iniciar demostración gratuita

Migrar registros de contactos y organizaciones

Migrar registros de contactos y organizaciones asociados con tickets

Mueva únicamente los datos que realmente utilice.

Transfiera solo los contactos y empresas que su equipo utiliza. Si un registro no está vinculado a ningún ticket, conversación o problema, se conserva. Esto agiliza la migración, reduce el almacenamiento innecesario y facilita el inicio de su nueva plataforma sin desorden.

Casos de uso comunes:

  • Excluir clientes sin historial de tickets.
  • Eliminar organizaciones obsoletas o inactivas.
  • Optimice su database para lograr velocidad y eficiencia.
Seleccionar registros para demostración

Seleccionar registros para demostración

Pruebe tickets o artículos específicos de su elección

Elija los tickets y artículos exactos que desea probar, ya sean tickets con archivos adjuntos, artículos con formato o casos con datos confidenciales. Seleccione hasta 20 de cada uno y vea cómo se muestran en su plataforma de destino. Al previsualizar escenarios específicos, puede confirmar que todo se migre correctamente antes de ejecutar la migración completa.

Casos de uso comunes:

  • Obtenga una vista previa de los tipos de tickets con archivos adjuntos, etiquetas o conversaciones secundarias.
  • Verifique el formato en artículos complejos del centro de ayuda.
  • Pruebe escenarios específicos antes de ejecutar su migración completa.

70+

Plataformas de soporte técnico compatibles

60k+

Migraciones realizadas y contando

4.9/5

Puntuación media de satisfacción en las plataformas de reseñas

10x

Más rápido que la transferencia manual de datos

Importar conversaciones secundarias de tickets Zendesk

Importar conversaciones secundarias de tickets Zendesk

Preservar los hilos de colaboración.

No pierda las conversaciones internas de su equipo durante la migración. Con esta opción, las conversaciones secundarias se transfieren junto con sus tickets, apareciendo como comentarios privados. Su equipo conserva las notas de escalamiento, las conversaciones con proveedores y el historial de colaboración sin necesidad de copiar y pegar.

Casos de uso comunes:

  • Mantenga conversaciones paralelas para la colaboración en equipo.
  • Conservar hilos de escalada, notas y discusiones.
  • Conservar los chats internos después de finalizar el acceso Zendesk .
Migrar artículos en varios idiomas

Migrar artículos en varios idiomas

Brinda soporte a audiencias globales sin interrupciones.

Incorpore todas las versiones de su base de conocimientos multilingüe a su nuevo servicio de asistencia. En el Asistente de migración, active esta opción para transferir todas las traducciones asociadas al mismo ID de artículo. Sus usuarios globales seguirán viendo el contenido localizado sin interrupciones ni idiomas faltantes.

Casos de uso comunes:

  • Mantenga todas las traducciones en su base de conocimientos.
  • Evite volver a traducir artículos desde cero.
  • Asegúrese de que el contenido localizado permanezca disponible después de la migración.
Actualizar enlaces cruzados entre artículos

Actualizar enlaces cruzados entre artículos

Sin enlaces rotos, navegación fluida.

Asegúrese de que su base de conocimientos se mantenga completamente conectada. Esta opción reemplaza automáticamente las URL antiguas por las correctas en su nueva plataforma, para que los lectores nunca encuentren un enlace roto. Incluso las versiones multilingües se mantienen correctamente enlazadas, lo que le proporciona una base de conocimientos fluida y lista para usar.

Casos de uso comunes:

  • Conservar enlaces internos entre artículos.
  • Omitir actualizaciones manuales de URL.
  • Actualice automáticamente los enlaces cruzados en contenido multilingüe.
Actualizar los contactos y la organización existentes en Target

Actualizar los contactos y la organización existentes en Target

Mantenga sus registros alineados y actualizados.

Asegúrese de que su plataforma de destino siempre refleje los registros de origen más recientes. Esta opción de migración sobrescribe los contactos y organizaciones existentes con datos de origen según su configuración de mapeo. Su equipo puede confiar en un conjunto de datos consistente y actualizado desde el primer día.

Casos de uso comunes:

  • Sobrescribir los contactos y organizaciones coincidentes con los datos de origen.
  • Asegúrese de que los campos mapeados se completen correctamente.
  • Asegúrese de tener un conjunto de datos limpio y listo para usar después de la migración.
Ampliar el período de retención de datos

Ampliar el período de retención de datos

Mantenga sus datos de migración disponibles por más tiempo.

Aumente el periodo de retención de su migración para evitar el archivado prematuro. Esta opción añade días adicionales al periodo de retención de su paquete de soporte, lo que le da a su equipo más tiempo para validar los registros transferidos a su propio ritmo.

Casos de uso comunes:

  • Mantenga los informes migrados accesibles para su validación.
  • Dar a los equipos tiempo adicional para confirmar la precisión antes de archivar.
  • Asegúrese de que no se pierdan registros mientras revisa migraciones complejas o de múltiples equipos.

La opción de migración mejor valorada por los clientes

La función personalizada más útil para nosotros fue poder migrar únicamente los clientes asociados con los tickets que migramos. Con esta personalización, pudimos migrar los tickets por lotes, ahorrando dinero y garantizando que el destino en vivo siga funcionando.

Anthony Kendrew
Anthony Kendrew, desarrollador de soluciones de TI en el Ejército de Salvación
Help Desk Migration

¿Está listo para personalizar su migración?

Con opciones de migración diseñadas para adaptarse a sus flujos de trabajo, puede transferir solo lo que importa y omitir el resto.

Pruebe las opciones de migración gratis

Preguntas frecuentes

Opciones Help Desk Migration

Son configuraciones de personalización que te permiten ajustar los datos que se transfieren, como el etiquetado, la omisión de archivos adjuntos o la priorización de registros más recientes. Activa todas las opciones de migración con un solo clic durante la configuración.

Sí. Puede probar la mayoría de las opciones help desk migration durante la migración de demostración gratuita. Simplemente selecciónelas en la ventana Opciones. La única excepción es "Migrar primero los registros más recientes", que está disponible exclusivamente durante la migración completa.

La mayoría de las opciones de migración afectarán el costo final de su migración completa, dependiendo del volumen y la complejidad de los datos. La migración de demostración siempre es gratuita, así que puede explorar cada opción antes de decidirse.

Por supuesto. Usa la opción "Omitir adjuntos" para excluir los archivos que no quieras transferir. También puedes seleccionar un intervalo de tiempo para omitir los adjuntos de periodos específicos.

Para nada. El Asistente de Migraciónplainclaramente cada opción help desk migration . Simplemente marque la casilla para habilitar cualquier función, sin necesidad de codificación, scripts ni configuración técnica.

Utilice la opción "Migrar solo registros relacionados con otras entidades" para excluir datos no utilizados o huérfanos. Por ejemplo, migre solo clientes y organizaciones vinculados a tickets o conversaciones.

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