Importación, exportación y fusión de datos Kustomer

Importación de datos a Kustomer, rápida y segura

¿Importa sus datos a Kustomer? Nuestra herramienta automatizada simplificará incluso la configuración más compleja, sin interrumpir su flujo de trabajo diario.

O

Utilice esta opción al importar datos de otro sistema a Kustomer. Ideal para nuevos usuarios Kustomer o para quienes centralizan sus datos de soporte. Podemos importar datos mediante archivos CSV si su fuente no es compatible directamente.

Importar significa importar sus datos de soporte existentes (tickets, contactos, empresas, artículos de la base de conocimientos, etc.) desde otro sistema (o desde CSV) a Kustomer. Úselo al comenzar desde cero en Kustomer o al consolidar datos de soporte de varios sistemas heredados.

No, al gestionarse mediante el Asistente de Migración de Help Desk Migration el proceso está diseñado para ejecutarse en segundo plano sin interrupciones. Puede seguir atendiendo a sus clientes mientras se ejecuta la migración de demostración, revisar los resultados y programar la importación completa cuando le convenga.

Sí, puedes exportar tus datos a CSV y luego importarlos a Kustomer mediante el asistente. Kustomer cuenta con un asistente para importar CSV.

Puede seguir usando el sistema anterior, pero debería planificar una migración "delta" para que se transfieran las actualizaciones realizadas durante la importación. Si continúa usando el sistema anterior sin compatibilidad con la migración delta, es posible que se pierdan algunos tickets nuevos.

Seleccione esta opción para respaldar sus datos, analizarlos o transferirlos desde Kustomer, especialmente al cambiar de plataforma o consolidar datos de diferentes fuentes. Las fuentes no compatibles se gestionan mediante exportaciones CSV .

Las razones incluyen: realizar copias de seguridad de sus datos para cumplimiento o auditoría, archivarlos antes de cambios importantes, migrar de Kustomer a otra plataforma o consolidar datos de múltiples fuentes.

Sí. La exportación es un proceso de solo lectura: su sistema existente no se ve afectado mientras se extraen los datos para archivarlos o migrarlos.

CSV y otros formatos estructurados según la plataforma de origen o mediante herramientas de exportación personalizadas. Si su sistema de destino no admite una ruta de exportación/importación directa, CSV es la alternativa. Help Desk Migration admite la gestión de orígenes no compatibles mediante exportaciones CSV .

Esta opción combina datos de distintas cuentas Kustomer en una sola. Funciona mejor cuando el objetivo es optimizar el trabajo en equipo, eliminar duplicados o impulsar una fusión, adquisición u otro cambio empresarial.

Unifica los registros (contactos, tickets, base de conocimiento, campos personalizados, etc.) de dos instancias Kustomer independientes en una sola. Ideal cuando se tienen cuentas duplicadas, por ejemplo, en una adquisición o consolidación de unidades de negocio.

Help Desk Migration, la herramienta de fusión, le permite agregar etiquetas automáticamente a los tickets recién migrados para mantener todo organizado y sin duplicados.

Sí, pero deberá asignar agentes mediante el Asistente de Migración. Es posible que sea necesario consolidar los perfiles de agente duplicados o antiguos.

No necesariamente. Muchas herramientas admiten la migración delta/intervalo, lo que permite mantener activas las instancias antiguas y nuevas, reducir el tiempo de inactividad y programar la fusión durante periodos de bajo volumen.

Esta opción garantiza una transferencia fluida y completa al transferir datos entre cuentas Kustomer o al cambiar entre Kustomer. Es ideal para reorganizar sistemas o actualizar la configuración de su servicio de asistencia.

En general: exporte sus datos desde la plataforma anterior, asigne sus campos/entidades al esquema de Kustomer, ejecute una importación de demostración, valide y, finalmente, ejecute la importación completa. También puede elegir opciones adicionales como omitir archivos adjuntos, agregar etiquetas a los datos migrados, transferir conversaciones secundarias, etc.

Necesitará replicar sus automatizaciones en el motor de flujo de trabajo de Kustomer. Se recomienda desactivar o ajustar las automatizaciones antiguas en el nuevo sistema hasta que valide la importación para evitar activaciones no deseadas.

Ejecute una demostración gratuita o personalizada (seleccionando una muestra de tickets/artículos) con la herramienta de migración. Revise los resultados, valide las asignaciones, resuelva los problemas y programe la migración completa.

Help Desk Migration utiliza cifrado de extremo a extremo, entornos aislados y cumplimiento (GDPR, HIPAA, SOC II, ISO 27001).

¿Por qué migrar a Kustomer

  • Experiencia omnicanal

    Mantén todas las conversaciones con tus clientes en un solo lugar, mostradas en un único hilo a través de SMS, correo electrónico, voz, chat y redes sociales como Facebook y WhatsApp. Los agentes pueden gestionar y responder fácilmente sin cambiar de herramienta.

  • Automatizaciones

    Automatice tareas repetitivas como el enrutamiento de conversaciones, la ejecución de controles de calidad y el envío de recordatorios. Utilice flujos de trabajo condicionales y recordatorios de varios pasos para mantener los procesos fluidos y eficientes.

  • Centro de llamadas

    Equipa a tu equipo con herramientas esenciales para llamadas: grabación, silenciamiento, retención y transferencia de llamadas. Aprovecha la respuesta de voz interactiva (IVR), la transcripción de llamadas, informes detallados y resúmenes de llamadas generados por IA.

  • Funciones versátiles de redes sociales

    Gestiona tus interacciones sociales fácilmente. Responde a mensajes directos y comentarios públicos, e incluso elimina publicaciones no deseadas. Interactúa con los comentarios de tus anuncios directamente desde la plataforma.

  • Integración con CRM

    El CRM de Kustomerrecopila datos en el punto de venta, lo que permite un servicio proactivo. Integra múltiples fuentes para ofrecer una visión completa del cliente, facilitando el acceso a la información y la gestión.

  • Integración de IoT

    Monitorea los dispositivos conectados mediante tecnología IoT dentro del CRM. Detecta problemas con anticipación, notifica automáticamente al soporte y envía piezas de repuesto con útiles guías de reparación incluso antes de que los clientes contacten.

  • agentes de IA

    Mejore su soporte con agentes de IA que gestionan consultas rápidamente, recopilan información, anticipan las necesidades de los clientes y realizan acciones sencillas en nombre de sus representantes. Con ellos, cada interacción de servicio será más relevante y eficiente.

  • Copiloto de IA

    Sus representantes reciben ayuda en tiempo real con respuestas personalizadas, acciones recomendadas, resúmenes de clientes y respuestas generadas automáticamente. Esta herramienta también admite traducciones bidireccionales y resúmenes de conversaciones.

  • Seguridad

    Kustomer se ejecuta en centros de datos seguros de AWS, cuenta con estrictos controles de acceso e implementa actualizaciones de software periódicas. Cumple con GDPR, HIPAA, SOC II, ISO 27001 y otros estándares clave para proteger sus datos.

Help Desk Migration : una herramienta de importación líder para las principales empresas del mundo

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Por qué Help Desk Migration es ideal para importar datos a Kustomer

Help Desk Migration

Un flujo de trabajo básico de importación de datos Kustomer con el Asistente de migración, la interfaz automatizada de Help Desk Migration:

1

Conecte su fuente y destino

Introduce los enlaces y las credenciales de tus cuentas de origen y Kustomer . Esto creará una conexión segura entre las plataformas.

2

Mapee sus datos

Con la interfaz intuitiva y los menús desplegables del Asistente de Migración, elija dónde se guardarán sus contactos, tickets, artículos de la base de conocimientos y campos en Kustomer. Active las opciones automatizadas para facilitar la importación.

3

Ejecute una demostración gratuita

Antes de importar todos sus datos a Kustomer, pruebe una demostración gratuita. El Asistente de Migración transferirá una selección aleatoria de 20 tickets y artículos de la base de conocimientos para mostrarle cómo funciona.

4

Ver resultados

Después de la demostración, revise cuidadosamente los datos importados. Revise los comentarios, las asignaciones, los campos personalizados y los archivos adjuntos. Puede ejecutar la demostración gratuita tantas veces como desee hasta que esté satisfecho con el resultado.

5

Completa tu importación a Kustomer

Una vez que esté satisfecho con los resultados de la demostración, programe una migración completa cuando le resulte conveniente. El Asistente de Migración se encargará del resto, completando la importación de datos Kustomer .

Opciones automatizadas para que tu importación a Kustomer sea aún más flexible

Agregar etiquetas a los tickets recién migrados

Etiquete automáticamente los tickets durante la migración para evitar duplicados. Los tickets migrados se marcarán claramente una vez fusionadas las cuentas. Como resultado, su equipo podrá empezar a usar Kustomer de inmediato sin necesidad de limpieza adicional.

Cómo funciona

Migrar primero los registros más nuevos

No es necesario pausar el soporte. Importe primero los tickets más recientes para que su equipo pueda atender los problemas urgentes de los clientes de inmediato. Mantenga las operaciones en marcha mientras se realiza la migración completa.

Cómo funciona

Omitir archivos adjuntos

Acelere su migración y reduzca costos excluyendo archivos adjuntos. Puede omitir todos los archivos adjuntos o solo aquellos con más de 6, 12 o 24 meses de antigüedad. Concéntrese en los datos actuales sin tener que realizar una limpieza manual antes o después de la migración completa.

Cómo funciona

Migrar conversaciones secundarias

¿Está migrando desde Zendesk? Traiga las conversaciones privadas como notas internas. Esto conservará el contexto y la información importante para futuras consultas o para la capacitación de los agentes en la plataforma de Kustomer.

Cómo funciona

Migrar grabaciones de llamadas

Si se migra desde Zendesk, puede llevarse sus datos de voz. Transfiera las grabaciones de llamadas como archivos de audio vinculados a los tickets de soporte. Esto aportará un contexto valioso a su equipo de servicio, lo que ayudará a mantener una atención al cliente de calidad después de la migración.

Cómo funciona

Migrar imágenes en línea como archivos adjuntos

¿Tienes muchos elementos visuales importantes? Con esta opción, todas las imágenes incrustadas (capturas de pantalla, fotos, diagramas) se mueven como archivos adjuntos. Tu equipo tendrá información visual completa relacionada con los tickets sin necesidad de realizar pasos adicionales.

Cómo funciona

Actualizar enlaces cruzados entre artículos

Si los artículos de su base de conocimientos están interconectados, Kustomer actualizará automáticamente esos enlaces. Su Centro de Ayuda seguirá funcionando correctamente después de la migración, sin necesidad de realizar correcciones manuales.

Cómo funciona

Migrar traducciones de contenido

Si su Centro de Ayuda admite varios idiomas, todo el contenido traducido se integra sin problemas en Kustomer. Sus clientes globales pueden acceder a la ayuda de inmediato en su idioma preferido sin necesidad de intervención manual.

Cómo funciona

Utilice una demostración personalizada

Realice una prueba de migración con 20 tickets y 20 artículos seleccionados por usted. Previsualice cómo aparecen determinados conjuntos de datos en Kustomer, ajuste la configuración y siéntase seguro antes de ejecutar una migración completa.

Cómo funciona

Características especiales para mantener su migración libre de tiempos de inactividad

Migración delta

La migración Delta le permite seguir trabajando en su plataforma actual durante una migración completa. Una vez finalizado el proceso, todos los tickets creados o actualizados después del inicio de la migración se trasladarán a una nueva plataforma. Esta función solo está disponible para clientes del plan de soporte Signature y no se puede probar por separado.

Migración por intervalos

La migración por intervalos le permite controlar cuándo se transfieren los datos. Puede pausar la migración durante las horas punta y reiniciarla en momentos de menor actividad, como fines de semana o por la noche. Esto evita interrupciones y mantiene su soporte operativo sin interrupciones. Es especialmente útil para grandes volúmenes de datos o cuando la migración Delta no es una opción.

Configuraciones personalizadas para necesidades especiales de importación de datos Kustomer

Estaremos encantados de personalizar el proceso para que se ajuste perfectamente a sus necesidades si la importación de datos Kustomer requiere más de lo que proporciona Migration Wizard y sus opciones automatizadas.

En particular, nuestro equipo puede:

Filtra tus registros según tus criterios

Eliminar datos duplicados antes de importar

Mapee los datos de forma diferente: por ejemplo, mueva problemas y cambie objetos como tickets o contactos como usuarios

Transferir eventos de tickets como notas privadas

Sean cuales sean sus necesidades, comience con una demostración gratuita. Si no lo cubre todo, contacte con nuestro equipo de soporte y trabajaremos con usted para encontrar la mejor solución.

Protegiendo sus datos con cada migración Kustomer

Seguridad y cumplimiento

Cumplimiento

Cumplimos con estrictos estándares: SOC 2 Tipo II, SOC 3, GDPR, PCI-DSS e HIPAA. Además, nuestra plataforma se ejecuta en la infraestructura de AWS, que cumple con todos los estándares aplicables y se audita con frecuencia para garantizar un rendimiento seguro y confiable.

Plataforma de migración segura

Desarrollada en AWS, nuestra plataforma utiliza la protección WAF de Cloudflare. Nuestro equipo sigue prácticas de desarrollo seguras, que incluyen controles de cambios de emergencia, análisis automatizados de vulnerabilidades y revisiones de imágenes Docker para garantizar una plataforma confiable y protegida para sus datos.

Control de acceso seguro

El acceso a la plataforma está protegido mediante autenticación OAuth, inicio de sesión único, permisos basados ​​en roles y gestión de sesiones. El acceso de los empleados está estrictamente regulado mediante formación, gestión de dispositivos móviles, autorizaciones, políticas de contraseñas y revisiones anuales de acceso.

Proceso de migración segura

Los datos se mantienen protegidos con cifrado de extremo a extremo y protocolos HTTPS durante toda la migración. El seguimiento en tiempo real, la función BugSnag integrada para la detección de problemas, un entorno aislado para cada migración y el soporte dedicado garantizan un proceso seguro y sin complicaciones.

Control de datos post-migración

Los clientes pueden eliminar datos manualmente. Si los datos almacenados permanecen inactivos durante más de 30 días, nuestro archivado automático los elimina, dejando solo las estadísticas esenciales. Disponemos de certificados de eliminación transparentes para confirmar la eliminación completa de los datos.

Guía de migración

Guía de migración Kustomer

Si tiene alguna pregunta técnica, consulte nuestras Guías de Migración Kustomer . Estos recursos incluyen instrucciones detalladas para cada plataforma, pasos de configuración y procedimientos de validación para ayudarle a garantizar una migración fluida y precisa.

Guía de migración

El precio de la importación de sus datos a Kustomer

Planificar la importación de datos a Kustomer nunca ha sido tan fácil. Help Desk Migration ofrece un modelo de precios claro y transparente, sin cargos ocultos. El coste total se basará en:

Las opciones automatizadas, las funciones especiales y las personalizaciones son opcionales. También ofrecemos un paquete de soporte gratuito. Esto significa que su importación Kustomer puede resultar más económica de lo esperado.

Ejecute una demostración gratuita para obtener la cotización.

Información de precios

Help Desk Migration

¡Diga adiós a los flujos de trabajo de soporte técnico ineficientes!

Help Desk Migration le ayudará a importar datos a Kustomer sin problemas.

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