Google Docs Migrationsleitfäden

So verbinden Sie Google Docs mit dem Migrationsassistenten

Mit dem Migrationsassistenten lassen sich Google Docs Dokumente ganz einfach in eine neue Wissensdatenbank exportieren.

Wir legen größten Wert auf die Sicherheit Ihrer Daten. Help Desk Migration entspricht den Richtlinien für Nutzerdaten der Google API-Dienste, einschließlich der Anforderungen zur eingeschränkten Nutzung. Ihre Dokumente und Ressourcen werden sicher und effizient übertragen.

Schritte zum Verbinden von Google Docs mit dem Migrationsassistenten:

1. Wählen Sie Google Docs als Quelle aus und klicken Sie auf Weiter .

2. Sie werden zur Google- Anmeldeseite weitergeleitet. Verwenden Sie das Google-Konto, das die Dokumente enthält, die Sie migrieren möchten.

3. Nachdem Sie Ihr Konto ausgewählt haben, werden Sie um Erlaubnis zum Zugriff auf Ihr Google-Konto gebeten. Klicken Sie auf „Zulassen“ , um fortzufahren.

4. Genehmigen Sie den Zugriff für die Help Desk Migration indem Sie auf "Zu help-desk-migration-com (unsicher)" .

5. Sobald der Zugriff gewährt wurde, gelangen Sie zurück zum Migrationsassistenten. Hier können Sie die Ordner auswählen, die Sie migrieren möchten. Klicken Sie auf „ Weiter“ , um diesen Schritt abzuschließen.

Sie können nun Ihre Google Docs Inhalte in eine neue Wissensdatenbank migrieren.

Welche Entitäten können Sie aus Google Docsexportieren?

Bevor Sie Daten aus Google Docsmigrieren, können Sie Folgendes exportieren:

1. Ordner: Sie können Ordner exportieren, die Ihrem Google-Konto gehören. Die Inhaberschaft gewährleistet den vollständigen Zugriff auf alle Ordnerinhalte.
2. Gemeinsame Ordner: Wenn Ihr Konto über Bearbeitungs- oder Kommentarberechtigungen , können Sie auch den Inhalt der gemeinsamen Ordner migrieren.

Der Migrationsassistent unterstützt den Export der folgenden Entitäten:

1. Ordner: Ordner der obersten Ebene in Ihrem Google Docs Konto.
2. Unterordner: Verschachtelte Ordner innerhalb der ausgewählten Ordner.
3. Dokumente: Einzelne Google Docs Dateien innerhalb der Ordner oder Unterordner.

Wie wird die Wissensdatenbank nach dem Export aus Google Docs aussehen?

Nach dem Export Google Docs Ordner und -Dokumente spiegelt Ihre neue Wissensdatenbank die Ordnerstruktur von Google Drive wider. So wird die Struktur übertragen:

• Ordner: Werden zu Kategorien in der Zielwissensdatenbank.
• Unterordner: Werden zu Abschnitten unter den entsprechenden Kategorien .

Beispielhierarchie

Wenn Ihre Google Docs Ordner so aussehen:

• Ordner 1
  • Unterordner 1
  • Unterordner 2
  • Unterordner 3
• Ordner 2
  • Unterordner 1
  • Unterordner 2
    • Unterordner 3
      • Unterordner 4

Ihre Zielwissensbasis wird wie folgt organisiert sein:

• Kategorie 1
  • Abschnitt 1
  • Abschnitt 2
  • Abschnitt 3
• Kategorie 2
  • Abschnitt 1
  • Abschnitt 2
  • Abschnitt 3
  • Abschnitt 4

Diese Ordner-zu-Kategorie- und Unterordner-zu-Abschnitt-Struktur gewährleistet eine logische Organisation Ihrer Wissensdatenbank und erleichtert die Navigation im Zielsystem.