Migração do Automated Intercom para Zendesk®

Migração automatizada dopara o
Intercom Zendesk®

A migração da sua plataforma Helpdesk não precisa ser complicada. Ao migrar Intercom para Zendesk, nossa migração automatizada garante a produtividade contínua da sua equipe. Transferimos tickets, contatos, agentes, artigos da base de conhecimento e campos personalizados sem interrupções. Essa migração segura do Zendesk® para Intercom permite que você escale sem estresse. Com nossa migração Intercom para Zendesk® , você obtém uma transição perfeita e sem perda de dados, garantindo que suas operações de atendimento ao cliente continuem funcionando sem problemas hoje mesmo.

Líder G2
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Selo SOC 2
Migração rápida

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Confiança de 40.000+ empresas

Principais conclusões

Transferência automática de dados

A migração Intercom para Zendesk® transfere automaticamente tickets, contatos, agentes, empresas, artigos da base de conhecimento, anexos, tags e campos personalizados.

Migração rápida e sem complicações

A maioria das migrações de suporte ao cliente é concluída em 24 a 48 horas. Grandes conjuntos de dados (mais de 500 mil chamados) podem levar mais tempo. A ferramenta funciona em segundo plano enquanto sua fila permanece aberta.

Migração de demonstração gratuita

Uma migração de demonstração gratuita transfere 20 registros reais para o seu Zendesk® para que você possa verificar os resultados antes de efetuar qualquer pagamento.

Migração Delta

A migração delta captura todos os tickets criados ou atualizados durante a transição e os sincroniza no Zendesk® antes da migração completa. Nada se perde entre o início da migração e o momento em que sua equipe é transferida.

Migração Programada

A migração por intervalo permite agendar a importação em janelas definidas: noites, fins de semana ou horários de menor movimento. Isso garante que a migração seja executada de acordo com a disponibilidade da sua equipe, em vez de no meio do dia.

Migração personalizada

A migração personalizada lida com requisitos não padronizados: estruturas de dados incomuns, regras de desduplicação ou lógica de negócios específica sobre como os registros devem ser inseridos no Zendesk®. A equipe de migração configura tudo, sem necessidade de horas de engenharia da sua parte.

Segurança de nível empresarial

Help Desk Migration possui certificação SOC 2 Tipo II e está em conformidade com GDPR e HIPAA. Os dados são criptografados com AES-256 em repouso e TLS 1.2+ em trânsito.

Que dados podem ser migrados do Intercom para Zendesk

A migração de dados Intercom para Zendesk® envolve a transferência de seus tickets, contatos, artigos da base de conhecimento, histórico de conversas, agentes, empresas, anexos e histórico de conversas para o Zendesk®.

A importação de dados Zendesk® abrange todo o seu histórico de suporte. Help Desk Migration mapeia e move automaticamente os tipos de registro listados abaixo, sem necessidade de reinserção manual.

Ingressos e conversas

Histórico completo das mensagens, ID da conversa, assunto, status e registros de data e hora.

Usuários e leads

Nomes de clientes, endereços de e-mail, números de telefone e anotações de perfil.

Empresas

Perfis e registros da organização com todos os contatos vinculados preservados.

Artigos da Base de Conhecimento

Os artigos Intercom são mapeados para a Central de Ajuda Zendesk® , incluindo categorias, seções e hiperlinks internos.

Administradores

Perfis de agentes, funções e atribuições de grupo, além do histórico de propriedade de tickets.

Anexos

Todos os arquivos e imagens incorporados às conversas.

Etiquetas

As etiquetas de conversa e de contato são transferidas como tags Zendesk® .

Campos personalizados

Atributos definidos pelo usuário, seleções em menus suspensos e tags de metadados.

Conversas paralelas e anotações particulares

Inclui anotações internas e conversas paralelas.

Por que as equipes migram do Intercom para Zendesk

As equipes recorrem aos Zendesk® serviços de migração quando Intercomdeixa de se adequar ao seu orçamento ou escala operacional. Elas também migraram para o Zendesk® para acessar ferramentas de suporte ao cliente que Intercom simplesmente não oferece.

Por que as empresas migram do Freshservice para o Jira Service Management

Isso não significa que Intercom. Os desenvolvedores criaram este produto para mensagens proativas e engajamento do cliente. ZendeskOs engenheiros do Intercom e Zendesk® comparação se ainda estiver avaliando a decisão, ou verificar Intercom alternativas caso Zendesk® não seja a única opção em consideração.

Se você já decidiu migrar do Intercom para Zendesk® , pule para a Demonstração Gratuita.

Intercom cobra por usuário, mais uma taxa de resolução para conversas gerenciadas por IA. Em volumes baixos, isso é administrável. Acima de aproximadamente 25 agentes, ou quando as taxas de resolução da IA ​​variam mês a mês, a fatura se torna difícil de prever. O preço por agente do Zendeské um valor fixo que você pode incluir no orçamento. Para a maioria das organizações de suporte acima desse porte, a diferença é significativa.

Considerando outras opções? Veja Intercom vs HubSpot Service Hub.

Zendesk® inclui macros, automações e roteamento como recursos padrão, em vez de complementos pagos. No Intercom, vários desses recursos exigem soluções alternativas ou simplesmente não estão disponíveis. Equipes que superam as capacidades Intercom geralmente precisam desses recursos para gerenciar melhor o alto volume de chamados e o desempenho dos agentes.

Zendesk® Talk oferece chamadas de voz nativas, dispensando ferramentas de terceiros ou integrações pagas. WhatsApp, mensagens de redes sociais, SMS e e-mail são todos encaminhados para uma única fila, visível para os mesmos agentes e com relatórios gerados no mesmo painel. Intercom geralmente exige integrações para oferecer o mesmo resultado.

Zendesk® Explore funciona mais como um mecanismo de análise dedicado do que como uma guia de relatórios padrão. Enquanto Intercom oferece uma visão geral rápida das conversas, Zendesk® permite que você crie seus próprios painéis para monitorar metas específicas, como CSAT ou tempos de resposta de SLA. Você pode configurar fórmulas personalizadas para acompanhar exatamente o que é importante para sua equipe, algo que geralmente é o ponto fraco dos relatórios predefinidos do Intercom.

Visualize seus tickets Intercom dentro Zendesk® em menos de 10 minutos.

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Como funciona a migração Intercom para Zendesk®

A migração Intercom é feita em cinco etapas. Você configura; a ferramenta realiza a transferência. Leia o guia de planejamento de migração do help desk antes de começar. Dedicar quinze minutos à preparação economiza horas de trabalho de correção posteriormente. Aqui está o detalhamento técnico de como migrar do Intercom para Zendesk®.

Conecte Intercom e Zendesk

Autorize ambas as contas. Intercom precisa de um token de acesso de nível de administrador. Zendesk® precisa de permissões de leitura/gravação para agentes e tickets. Ambos se conectam via OAuth ou chave de API diretamente no assistente de migração.

Mapeie os campos e escolha o que importar do Intercom para Zendesk

Os campos padrão e personalizados (por exemplo, assunto, e-mail, status do ticket, agente atribuído, data de criação) são mapeados automaticamente em 95% dos casos. Assuma o controle total da sua migração do Intercom para Zendesk® com opções avançadas de filtragem. Você pode migrar tickets com base em: Assunto, Grupo, Tipo, Status, Data de criação ou atualização e Campos personalizados.

Vale a pena dar esse passo com calma. Uma decisão de mapeamento de campo tomada em dois minutos é mais difícil de reverter do que uma tomada em dez.

Execute uma Demonstração Gratuita

Execute um teste de migração Intercom para Zendesk® usando 20 tickets e 20 artigos reais do seu Intercomem produção. Assim, você poderá verificar se os registros de data e hora, as conversas e os metadados são transferidos exatamente como esperado. Se algo parecer incorreto, basta ajustar o mapeamento e executar outra demonstração. Não há limite para o número de testes que você pode realizar.

Iniciar a Migração Completa

Assim que os resultados da demonstração estiverem corretos, inicie a migração completa dos dados Intercom . A ferramenta é executada em segundo plano, sem bloqueios ou interrupções. Sua equipe de suporte pode continuar gerenciando chamados no Intercom enquanto a migração é executada. Você verá uma estimativa de tempo antes de confirmar, com base na quantidade de registros. A maioria das migrações é concluída entre 24 e 48 horas.

Valide os resultados e, em seguida, execute a migração Delta

Após a migração principal, execute uma migração Delta para capturar todos Intercom criados ou atualizados durante o período de transição. A sincronização Delta sincroniza apenas os registros alterados, excluindo duplicatas ou lacunas. Assim que a sincronização Delta for concluída, seus Zendesk® estarão totalmente atualizados.

Plataformas suportadas
Mapeamento de dados
Migração de demonstração gratuita
Migração completa
Analise os resultados

A maioria das equipes gasta 8 minutos na demonstração e o resto do dia planejando a transição.

Sem cartão de crédito

Opções de migração integradas para a migração Intercom para o Zendesk®

Todas as migrações Intercom Zendesk® incluem essas opções, e você pode configurá-las no Assistente de Migração antes de iniciar a Migração Completa.

Migre os registros mais recentes primeiro

Migre primeiro os seus tickets mais recentes Intercom . Isso permite que sua equipe de suporte retome as operações no Zendesk® imediatamente. Enquanto isso, os dados históricos mais antigos continuam sendo sincronizados em segundo plano para minimizar o tempo total de transição.

Selecione ingressos específicos para sua demonstração

Selecione 20 tickets específicos para validar a lógica de migração do Intercom para o Zendesk® . Escolha os casos extremos mais complexos para verificar a integridade dos dados. Concentre-se em conversas com muitos tópicos ou registros com valores de campos personalizados exclusivos.

Transferir todas as gravações de chamadas

Importe as gravações de chamadas Intercom como anexos vinculados diretamente a cada ticket Zendesk® . Isso garante que seus fluxos de trabalho de controle de qualidade, treinamento e conformidade permaneçam ininterruptos após a migração.

Pular anexos

Ignore todos os anexos de arquivos para acelerar sua migração e reduzir os custos de armazenamento Zendesk® . O conteúdo dos tickets, o histórico de conversas e os campos personalizados serão migrados normalmente.

Migrar imagens incorporadas como anexos

Converta imagens incorporadas Intercom em anexos vinculados Zendesk® . Isso evita ícones de "imagem quebrada" e mantém todo o contexto visual disponível para seus agentes.

Adicionar uma nova etiqueta a todos os tickets migrados

Aplique uma etiqueta personalizada a cada ticket importado. Após a migração, filtre sua fila Zendesk® por essa etiqueta para auditar todos os registros transferidos do Intercom.

Atualizar links cruzados entre registros

Os links internos entre os artigos Intercom são atualizados automaticamente para apontar para os URLs corretos da Central de Ajuda Zendesk® . Sua navegação na Base de Conhecimento funciona desde o primeiro dia, sem links quebrados que precisem ser corrigidos manualmente.

Selecione artigos específicos da Base de Conhecimento para sua demonstração

Selecione 20 artigos para sua migração de demonstração para verificar formatação e mídia complexas. Isso permite que você verifique a renderização de CSS na Central de Ajuda Zendesk® antes da execução da Migração Completa.

Migre traduções de conteúdo

Migre todas as versões traduzidas dos seus artigos Intercom simultaneamente. Sua Central de Ajuda chega ao Zendesk® com a estrutura original do idioma e o conteúdo localizado intactos.

Migrar registros associados a tickets para organizações

Mantenha a ligação entre os tickets e os registros da empresa. As empresas Intercom e seus respectivos tickets serão mapeados corretamente para as Organizações Zendesk® correspondentes.

Migrar registros associados a tickets de clientes

Os registros de clientes vinculados aos chamados Intercom são transferidos com os detalhes de contato, atributos personalizados e associações de chamados intactos. Os chamados chegam ao Zendesk® vinculados aos perfis corretos. Isso protege o contexto do seu cliente.

Entre em produção sem problemas com migrações Delta, Interval e Personalizadas

Três opções que resolvem situações que uma migração padrão Intercom para Zendesk® não cobre por si só.

Migração Delta

Sua fila de suporte não é interrompida durante a migração. Novos chamados continuam chegando ao Intercom enquanto a transferência principal de dados está em andamento. A migração delta lida exatamente com essa janela de tempo. A ferramenta encontra todas as conversas novas ou atualizadas e as sincroniza com o Zendesk®. Sem rastreamento manual, sem copiar e colar, sem lacunas no histórico de chamados. Execute-a uma vez após a migração principal e, em seguida, faça a transição com tranquilidade.

Como funciona a Migração Delta

Migração por Intervalo

Use a migração por intervalo para mover dados durante horários de menor movimento, como à noite ou nos fins de semana. A ferramenta importa dados em lotes agendados, em vez de uma única execução contínua, mantendo o fluxo de trabalho dos seus agentes inalterado. Você obtém controle total sobre a carga do sistema, pausando e retomando a importação Zendesk® . Como você define o horário exato, a migração se alinha aos seus fusos horários. A ferramenta retoma exatamente de onde parou, sem duplicar nenhum registro.

O que é uma migração por intervalo?

Migração personalizada

Algumas contas Intercom possuem estruturas de dados que não se encaixam na configuração padrão. Por exemplo, configurações incomuns de campos personalizados, requisitos de desduplicação ou regras de negócios sobre como determinados tipos de registro devem ser inseridos no Zendesk®. A equipe Help Desk Migration lida com esses casos diretamente. Você descreve suas necessidades; eles configuram. Sem necessidade de tempo de engenharia da sua parte.

Fale com a equipe de migração

Preços para migração Intercom para Zendesk®

O preço da migração é baseado no volume total de registros. Você paga uma taxa única para toda a migração.
O custo por registro diminui à medida que o volume aumenta. A migração do help desk começa em US$ 100 para 1.000 registros.

Contamos os registros por tipo:

Ingressos, conversas, contatos, empresas, agentes, artigos da base de conhecimento, categorias e pastas. Anexos, comentários e anotações não contam como registros separados e não são adicionados ao seu total.

O preço final depende de três fatores:

O número total de registros, quaisquer opções adicionadas com um clique durante a configuração e o pacote de serviços escolhido. O Assistente de Migração calcula o valor exato automaticamente após a execução da demonstração. Você vê um preço detalhado e preciso antes de decidir se deseja iniciar a Migração Completa. Sem estimativa, sem fatura posterior.

A versão de demonstração gratuita é realmente gratuita.

Ele migra 20 tickets reais e 20 artigos reais da base de conhecimento da sua conta Intercom ativa para Zendesk®. Sem cartão de crédito. Sem compromisso. Sem limite de quantas vezes você pode executá-lo. O preço exato da sua Migração Completa aparece no assistente de migração após a conclusão da demonstração.

Checkout de Migração

Solicite uma demonstração gratuita para ver o preço exato da sua migração.

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Veja os detalhes completos de preços

Discussão em equipe sobre migração

Segurança e conformidade para a migração dos seus dados de suporte

Conformidade e Criptografia

Mantemos a conformidade com as normas SOC 2 Tipo II e GDPR para garantir a segurança dos seus dados. A plataforma utiliza criptografia AES-256 para os dados armazenados e protocolos TLS 1.2+ para todas as transferências de dados.

Processamento e Controle de Dados

A plataforma processa suas informações estritamente em data centers certificados e de alta segurança. Em seguida, removemos todos os registros do nosso sistema assim que sua migração é concluída. Você autoriza apenas os registros específicos que a ferramenta de migração da API pode acessar. Você pode revogar essas permissões por meio do seu painel de administração a qualquer momento.

HIPAA, ISO e Documentação

HIPAAestá disponível mediante solicitação. A certificação ISO 27001 abrange a gestão da segurança da informação em toda a plataforma. Nossa documentação de segurança descreve os controles técnicos para revisão do seu fornecedor.

O que os clientes dizem sobre a migração do Intercom para Zendesk

"Economiza tempo e mantém os clientes satisfeitos."

"Eu precisava migrar nossos dados do Intercom para Zendesk, e Help Desk Migration tornou tudo muito fácil. Garantir que nossos clientes pudessem acessar seus chats anteriores no novo sistema era crucial, e este serviço entregou exatamente o que precisávamos. Explorei algumas outras opções, mas o site de vocês me fez pensar que era simples. No fim, foi o excelente suporte da Elvira Azymova que me convenceu a seguir em frente. Uma ferramenta automatizada de migração de dados como esta economiza tempo e mantém os clientes satisfeitos — altamente recomendada!"

BJ
Ben Jenkins, fundador da Wodobo.

"Tínhamos atributos personalizados Intercom que eu temia que não fossem mantidos durante a transferência. A interface de mapeamento de campos tornou tudo muito simples — eu conseguia ver exatamente para onde cada atributo estava indo antes de qualquer alteração. A execução incremental no final garantiu que nosso histórico de chamados no Zendesk® estivesse completo desde o primeiro dia."

G2
Análise da G2 sobre o cargo de Associado de Sucesso do Cliente

"80.000 tickets, cerca de 500 KB de artigos. A migração foi concluída em 34 horas. Primeiro, executamos a demonstração gratuita na sexta-feira, confirmamos que tudo parecia correto, iniciamos a migração completa no sábado de manhã e dispensamos a equipe na segunda-feira. Zero tempo de inatividade do outro lado."

G2
Análise da G2 sobre o cargo de Chefe de Operações de Atendimento ao Cliente

Junte-se à Wodobo e a mais de 60.000 outras equipes.

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Perguntas frequentes: Migração Intercom para Zendesk®

A migração do Intercom para Zendesk® geralmente leva de 8 a 36 horas. A transferência de 10.000 tickets costuma ser concluída em até 14 horas, enquanto a de 100.000 registros leva cerca de 36 horas. Conjuntos de dados maiores, com mais de 500.000 registros, demandam mais tempo. Utilize a calculadora online para obter uma estimativa específica do volume de dados antes de iniciar a migração.

Sua equipe de suporte não sofre nenhuma interrupção, pois a ferramenta funciona enquanto Intercom permanece totalmente ativo. Os agentes gerenciam os chamados dos clientes no Intercom normalmente durante todo o processo. Assim que a importação principal termina, uma execução Delta captura todas as novas mensagens. Você só migra sua equipe para Zendesk® depois de confirmar que os dados migrados estão perfeitos.

Bots de fluxo de trabalho, automações em série e tours de produtos não são migrados porque Zendesk® usa um modelo de dados diferente. Macros (respostas salvas) também não são migradas diretamente. Você as recria como macros Zendesk® após a migração. Todo o resto é migrado automaticamente: tickets, contatos, empresas, artigos da base de conhecimento, anexos, tags, campos personalizados e atribuições de agentes.

Você pode migrar artigos Intercom para a Central de Ajuda Zendesk® mantendo sua estrutura e autores intactos. A ferramenta mapeia suas coleções e seções para as categorias e seções Zendesk® automaticamente. Ela preserva todos os status, imagens e formatação dos artigos durante a migração. Solicite uma demonstração gratuita para ver exatamente como seu conteúdo ficará antes da migração final.

Os campos e etiquetas personalizados são migrados para Zendesk® por meio de uma simples etapa de mapeamento durante a configuração. As etiquetas migram automaticamente. Os campos personalizados exigem uma etapa de mapeamento única na configuração da migração. Você associa cada atributo Intercom ao campo Zendesk® que ele deve preencher. A interface sugere correspondências para campos com o mesmo nome. A ferramenta ignora quaisquer campos não mapeados, mantendo seu novo espaço de trabalho Zendesk® organizado e limpo.

As conversas em andamento permanecem ativas no Intercom, permitindo que sua equipe trabalhe sem interrupções. A ferramenta de migração Intercom para Zendesk® nunca bloqueia ou pausa seus registros durante a transferência. Após a importação principal, uma execução Delta captura todas as novas mensagens criadas enquanto a ferramenta estava em funcionamento. Isso garante que sua instância Zendesk® contenha um histórico de suporte completo e atualizado.

O preço da migração começa em US$ 100 para 1.000 registros e aumenta de acordo com o número total de registros. Observe que o custo é linear: quanto mais registros você migrar, menor será o custo final. No entanto, o custo exato da migração da API depende do número total de registros, das opções adicionadas durante a configuração e do pacote de serviços selecionado. O preço exato é calculado automaticamente após a execução da sua demonstração gratuita. Não é necessário cartão de crédito em nenhum momento.

Help Desk Migration possui certificação SOC 2 Tipo II e está em conformidade com GDPR . Os dados em trânsito utilizam criptografia TLS 1.2+. Os dados em repouso utilizam AES-256. O processamento ocorre somente em data centers certificados. Os dados não são armazenados após a conclusão da migração. Os tokens OAuth têm escopo limitado às permissões mínimas necessárias e você pode revogá-los a qualquer momento no painel de administração do Intercom ou Zendesk® .

Você pode executar uma migração de demonstração gratuita para importar 20 tickets e artigos reais para sua conta Zendesk® . Verifique os tópicos de conversa, os valores dos campos personalizados, os registros de data e hora e os anexos. Se algo estiver incorreto, ajuste o mapeamento de campos e execute a demonstração novamente. Não há limite para o número de execuções de demonstração e nenhum cartão de crédito é necessário em nenhum momento.

A migração grava apenas no Zendesk®. Ela não modifica nem exclui nada no Intercom. Seus dados originais permanecem intactos durante todo o processo. Se os resultados no Zendesk® estiverem incorretos, exclua os registros migrados e execute a migração novamente com o mapeamento de campos corrigido. A equipe de suporte está disponível durante toda a migração para identificar e corrigir problemas antes que eles se agravem. Clientes de migração personalizada também têm acesso ao suporte para preparação de dados antes da migração.
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Elvira Azymova
AUTOR

Elvira Azymova

Chefe de Vendas

Elvira é uma especialista renomada em migração de help desk e uma líder respeitada em nossa equipe de Vendas e Suporte. Com mais de 4 anos de experiência e um histórico de mais de 2.000 migrações bem-sucedidas, ela se especializa em planejar migrações de dados corporativos de alto risco, priorizando a integridade total dos dados e a continuidade operacional.

Zendesk® é uma marca registrada da Zendesk, Inc. Help Desk Migration não é afiliada, patrocinada ou endossada pela Zendesk, Inc.
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