Migração do Automated Intercom para Zendesk

Zendesk Migração do Automated Intercom para

A migração Helpdesk não tem de ser complicada. Ao migrar Intercom para Zendesk, a nossa migração automatizada garante a produtividade da sua equipa. Transferimos tickets, contactos, agentes, artigos da base de conhecimento e campos personalizados sem interrupções. Esta migração segura do Zendesk para Intercom permite-lhe escalar sem stress. Com a nossa migração Intercom para Zendesk , obtém uma transição perfeita e sem perda de dados, garantindo que as suas operações de atendimento ao cliente continuam a funcionar sem problemas.

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Principais conclusões

Transferência automática de dados

A migração Intercom para Zendesk transfere automaticamente tickets, contactos, agentes, empresas, artigos da base de conhecimento, anexos, tags e campos personalizados.

Migração rápida e sem complicações

A maioria das migrações de suporte ao cliente é concluída em 24 a 48 horas. Grandes conjuntos de dados (mais de 500 mil chamados) podem levar mais tempo. A ferramenta funciona em segundo plano enquanto sua fila permanece aberta.

Migração de demonstração gratuita

Uma migração de demonstração gratuita transfere 20 registos reais para a sua Zendesk para que possa verificar os resultados antes de efetuar qualquer pagamento.

Migração Delta

A migração delta captura todos os tickets criados ou atualizados durante a transição e sincroniza-os no Zendesk antes da migração completa. Nada se perde entre o início da migração e o momento em que a sua equipa é transferida.

Migração Programada

A migração por intervalo permite agendar a importação em janelas definidas: noites, fins de semana ou horários de menor movimento. Isso garante que a migração seja executada de acordo com a disponibilidade da sua equipe, em vez de no meio do dia.

Migração personalizada

A migração personalizada lida com requisitos não padronizados: estruturas de dados incomuns, regras de desduplicação ou lógica de negócio específica sobre como os registos devem ser introduzidos no Zendesk. A equipa de migração configura tudo, sem necessidade de horas de engenharia da sua parte.

Segurança de nível empresarial

Help Desk Migration possui certificação SOC 2 Tipo II e está em conformidade com GDPR e HIPAA. Os dados são criptografados com AES-256 em repouso e TLS 1.2+ em trânsito.

Que dados podem ser migrados do Intercom para Zendesk

A migração de dados Intercom para Zendesk envolve a transferência dos seus tickets, contactos, artigos da base de conhecimento, histórico de conversas, agentes, empresas, anexos e histórico de conversas para o Zendesk.

A importação de dados Zendesk abrange todo o seu histórico de suporte. Help Desk Migration mapeia e move automaticamente os tipos de registo listados abaixo, sem necessidade de reinserção manual.

Ingressos e conversas

Histórico completo das mensagens, ID da conversa, assunto, status e registros de data e hora.

Usuários e leads

Nomes de clientes, endereços de e-mail, números de telefone e anotações de perfil.

Empresas

Perfis e registros da organização com todos os contatos vinculados preservados.

Artigos da Base de Conhecimento

Os artigos Intercom estão mapeados para o Centro de Ajuda Zendesk , incluindo categorias, secções e hiperligações internas.

Administradores

Perfis de agentes, funções e atribuições de grupo, além do histórico de propriedade de tickets.

Anexos

Todos os arquivos e imagens incorporados às conversas.

Etiquetas

Os rótulos das conversas e dos contactos são transferidos como tags Zendesk .

Campos personalizados

Atributos definidos pelo usuário, seleções em menus suspensos e tags de metadados.

Conversas paralelas e anotações particulares

Inclui anotações internas e conversas paralelas.

Por que as equipes migram do Intercom para Zendesk

As equipas recorrem aos Zendesk serviços de migração quando Intercomdeixa de se adequar ao seu orçamento ou escala operacional. Também migraram para o Zendesk para aceder a ferramentas de suporte ao cliente que Intercom simplesmente não oferece.

Por que as empresas migram do Freshservice para o Jira Service Management

Isto não significa criticar Intercom. Os programadores criaram este produto para mensagens proativas e envolvimento do cliente. ZendeskOs engenheiros da Intercom e Zendesk comparação se ainda estiver a avaliar a decisão, ou verificar Intercom as alternativas caso Zendesk não seja a única opção em consideração.

Se já decidiu migrar do Intercom para o Zendesk , passe para a Demonstração Gratuita.

Intercom cobra por usuário, mais uma taxa de resolução para conversas gerenciadas por IA. Em volumes baixos, isso é administrável. Acima de aproximadamente 25 agentes, ou quando as taxas de resolução da IA ​​variam mês a mês, a fatura se torna difícil de prever. O preço por agente do Zendeské um valor fixo que você pode incluir no orçamento. Para a maioria das organizações de suporte acima desse porte, a diferença é significativa.

Considerando outras opções? Veja Intercom vs HubSpot Service Hub.

Zendesk inclui macros, automatizações e encaminhamento como características padrão, em vez de add-ons pagos. No Intercom, vários destes recursos requerem soluções alternativas ou simplesmente não estão disponíveis. As equipas que superam as capacidades Intercom necessitam frequentemente destes recursos para gerir melhor o elevado volume de chamadas e o desempenho dos agentes.

Zendesk Talk oferece chamadas de voz nativas, dispensando o uso de ferramentas de terceiros ou integrações pagas. WhatsApp, mensagens de redes sociais, SMS e e-mail são todos reencaminhados para uma única fila, visível para os mesmos agentes e com relatórios gerados no mesmo painel. Intercom exige geralmente integrações para oferecer o mesmo resultado.

Zendesk Explore funciona mais como um motor de análise dedicado do que como um separador de relatórios padrão. Enquanto Intercom oferece uma visão geral rápida das conversas, Zendesk permite criar painéis personalizados para monitorizar objetivos específicos, como o CSAT ou os tempos de resposta SLA. Pode configurar fórmulas personalizadas para acompanhar exatamente o que é importante para a sua equipa, algo que é geralmente o ponto fraco dos relatórios predefinidos do Intercom.

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Como funciona a migração Intercom para Zendesk

A migração Intercom é feita em cinco etapas. Você configura; a ferramenta realiza a transferência. Leia o guia de planeamento de migração do help desk antes de começar. Dedicar quinze minutos à preparação poupa horas de trabalho de correção posteriormente. Eis o detalhe técnico de como migrar do Intercom para Zendesk.

Conecte Intercom e Zendesk

Autorize ambas as contas. Intercom necessita de um token de acesso de nível de administrador. Zendesk necessita de permissões de leitura/escrita para agentes e tickets. Ambos se ligam via OAuth ou chave API diretamente no assistente de migração.

Mapeie os campos e escolha o que importar do Intercom para Zendesk

Os campos padrão e personalizados (por exemplo, assunto, e-mail, estado do ticket, agente atribuído, data de criação) são mapeados automaticamente em 95% dos casos. Assuma o controlo total da sua migração do Intercom para Zendesk com opções de filtragem avançadas. Pode migrar tickets com base em: Assunto, Grupo, Tipo, Estado, Data de criação ou atualização e Campos personalizados.

Vale a pena dar esse passo com calma. Uma decisão de mapeamento de campo tomada em dois minutos é mais difícil de reverter do que uma tomada em dez.

Execute uma Demonstração Gratuita

Execute um teste de migração Intercom para Zendesk utilizando 20 tickets reais e 20 artigos do seu Intercomem produção. Assim, poderá verificar se os registos de data e hora, as conversas e os metadados são transferidos exatamente como esperado. Se algo parecer incorreto, basta ajustar o mapeamento e executar outra demonstração. Não há limite para o número de testes que pode realizar.

Iniciar a Migração Completa

Assim que os resultados da demonstração estiverem corretos, inicie a migração completa dos dados Intercom . A ferramenta é executada em segundo plano, sem bloqueios ou interrupções. Sua equipe de suporte pode continuar gerenciando chamados no Intercom enquanto a migração é executada. Você verá uma estimativa de tempo antes de confirmar, com base na quantidade de registros. A maioria das migrações é concluída entre 24 e 48 horas.

Valide os resultados e, em seguida, execute a migração Delta

Após a migração principal, execute uma migração Delta para capturar todos Intercom criados ou atualizados durante o período de transição. A sincronização Delta sincroniza apenas os registos alterados, excluindo duplicados ou lacunas. Assim que a sincronização Delta estiver concluída, os seus Zendesk estarão totalmente atualizados.

Plataformas suportadas
Mapeamento de dados
Migração de demonstração gratuita
Migração completa
Analise os resultados

A maioria das equipes gasta 8 minutos na demonstração e o resto do dia planejando a transição.

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Opções de migração integradas para a migração Intercom para o Zendesk

Todas as migrações Intercom Zendesk incluem estas opções, e pode configurá-las no Assistente de Migração antes de iniciar a Migração Completa.

Migre os registros mais recentes primeiro

Migre primeiro os seus tickets mais recentes Intercom . Isto permite que a sua equipa de suporte retome as operações no Zendesk imediatamente. Enquanto isso, os dados históricos mais antigos continuam a ser sincronizados em segundo plano para minimizar o tempo total de transição.

Selecione ingressos específicos para sua demonstração

Selecione 20 tickets específicos para validar a lógica de migração do Intercom para Zendesk . Escolha os casos extremos mais complexos para verificar a integridade dos dados. Concentre-se em conversas com muitos tópicos ou registos com valores de campos personalizados únicos.

Transferir todas as gravações de chamadas

Importe as gravações de chamadas Intercom como anexos ligados diretamente a cada ticket Zendesk . Isto garante que os seus fluxos de trabalho de controlo de qualidade, formação e conformidade permanecem ininterruptos após a migração.

Pular anexos

Ignore todos os anexos de ficheiros para acelerar a migração e reduzir os custos de armazenamento Zendesk . O conteúdo dos tickets, o histórico de conversas e os campos personalizados serão migrados normalmente.

Migrar imagens incorporadas como anexos

Converta imagens incorporadas Intercom em anexos vinculados Zendesk . Isto evita ícones de "imagem quebrada" e mantém todo o contexto visual disponível para os seus agentes.

Adicionar uma nova etiqueta a todos os tickets migrados

Aplique uma etiqueta personalizada a cada ticket importado. Após a migração, filtre a sua fila Zendesk por essa etiqueta para auditar todos os registos migrados do Intercom.

Atualizar links cruzados entre registros

Os links internos entre os artigos Intercom são atualizados automaticamente para apontar para os URLs corretos do Centro de Ajuda Zendesk . A sua navegação na Base de Conhecimento funciona desde o primeiro dia, sem links partidos que necessitem de ser corrigidos manualmente.

Selecione artigos específicos da Base de Conhecimento para sua demonstração

Selecione 20 artigos para a sua migração de demonstração para verificar a formatação e os meios complexos. Isto permite-lhe verificar a renderização de CSS na Central de Ajuda Zendesk antes da execução da Migração Completa.

Migre traduções de conteúdo

Migre todas as versões traduzidas dos seus artigos Intercom em simultâneo. A sua Central de Ajuda chega ao Zendesk com a estrutura original do idioma e o conteúdo localizado intactos.

Migrar registros associados a tickets para organizações

Mantenha a ligação entre os tickets e os registos da empresa. As empresas Intercom e os seus respetivos tickets serão mapeados corretamente para as organizações correspondentes Zendesk .

Migrar registros associados a tickets de clientes

Os registos de clientes ligados aos chamados Intercom são mantidos intactos, com os dados de contacto, atributos personalizados e associações de chamados preservados. Os chamados chegam ao Zendesk ligados aos perfis corretos. Isto protege o contexto do seu cliente.

Entre em produção sem problemas com migrações Delta, Interval e Personalizadas

Três opções que resolvem situações que uma migração padrão Intercom para Zendesk não cobre por si só.

Migração Delta

A sua fila de suporte não é interrompida durante a migração. Novos chamados continuam a chegar ao Intercom enquanto a transferência principal de dados está em curso. A migração delta lida exatamente com esta janela de tempo. A ferramenta encontra todas as conversas novas ou atualizadas e sincroniza-as com o Zendesk. Sem rastreio manual, sem copiar e colar, sem lacunas no seu histórico de chamadas. Execute-a uma vez após a migração principal e, em seguida, faça a transição com tranquilidade.

Como funciona a Migração Delta

Migração por Intervalo

Utilize a migração por intervalo para mover dados durante as horas de menor movimento, como à noite ou aos fins de semana. A ferramenta importa dados em lotes agendados, em vez de uma única execução contínua, mantendo o fluxo de trabalho dos seus agentes inalterado. Obtém controlo total sobre a carga do sistema, podendo pausar e retomar a importação Zendesk . Como define o horário exato, a migração alinha-se com os seus fusos horários. A ferramenta retoma exatamente onde parou, sem duplicar qualquer registo.

O que é uma migração por intervalo?

Migração personalizada

Algumas contas Intercom possuem estruturas de dados que não se enquadram na configuração padrão. Por exemplo, definições invulgares de campos personalizados, requisitos de desduplicação ou regras de negócio sobre como determinados tipos de registo devem ser introduzidos no Zendesk. A equipa Help Desk Migration lida com estes casos diretamente. Descreve as suas necessidades; configuram. Sem necessidade de intervenção da sua equipa de engenharia.

Fale com a equipe de migração

Preços para migração Intercom para Zendesk

O preço da migração é baseado no volume total de registros. Você paga uma taxa única para toda a migração.
O custo por registro diminui à medida que o volume aumenta. A migração do help desk começa em US$ 100 para 1.000 registros.

Contamos os registros por tipo:

Ingressos, conversas, contatos, empresas, agentes, artigos da base de conhecimento, categorias e pastas. Anexos, comentários e anotações não contam como registros separados e não são adicionados ao seu total.

O preço final depende de três fatores:

O número total de registros, quaisquer opções adicionadas com um clique durante a configuração e o pacote de serviços escolhido. O Assistente de Migração calcula o valor exato automaticamente após a execução da demonstração. Você vê um preço detalhado e preciso antes de decidir se deseja iniciar a Migração Completa. Sem estimativa, sem fatura posterior.

A versão de demonstração gratuita é realmente gratuita.

Migra 20 tickets reais e 20 artigos reais da base de conhecimento da sua conta Intercom ativa para Zendesk. Sem cartão de crédito. Sem compromisso. Sem limite de quantas vezes pode executá-lo. O preço exato da sua Migração Completa aparece no assistente de migração após a conclusão da demonstração.

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Solicite uma demonstração gratuita para ver o preço exato da sua migração.

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Veja os detalhes completos de preços

Discussão em equipe sobre migração

Segurança e conformidade para a migração dos seus dados de suporte

Conformidade e Criptografia

Mantemos a conformidade com as normas SOC 2 Tipo II e GDPR para garantir a segurança dos seus dados. A plataforma utiliza criptografia AES-256 para os dados armazenados e protocolos TLS 1.2+ para todas as transferências de dados.

Processamento e Controle de Dados

A plataforma processa suas informações estritamente em data centers certificados e de alta segurança. Em seguida, removemos todos os registros do nosso sistema assim que sua migração é concluída. Você autoriza apenas os registros específicos que a ferramenta de migração da API pode acessar. Você pode revogar essas permissões por meio do seu painel de administração a qualquer momento.

HIPAA, ISO e Documentação

HIPAAestá disponível mediante solicitação. A certificação ISO 27001 abrange a gestão da segurança da informação em toda a plataforma. Nossa documentação de segurança descreve os controles técnicos para revisão do seu fornecedor.

O que os clientes dizem sobre a migração do Intercom para Zendesk

"Economiza tempo e mantém os clientes satisfeitos."

"Eu precisava migrar nossos dados do Intercom para Zendesk, e Help Desk Migration tornou tudo muito fácil. Garantir que nossos clientes pudessem acessar seus chats anteriores no novo sistema era crucial, e este serviço entregou exatamente o que precisávamos. Explorei algumas outras opções, mas o site de vocês me fez pensar que era simples. No fim, foi o excelente suporte da Elvira Azymova que me convenceu a seguir em frente. Uma ferramenta automatizada de migração de dados como esta economiza tempo e mantém os clientes satisfeitos — altamente recomendada!"

BJ
Ben Jenkins, fundador da Wodobo.

"Tínhamos atributos personalizados Intercom que eu temia que não fossem mantidos durante a transferência. A interface de mapeamento de campos tornou tudo muito simples — consegui ver exatamente para onde cada atributo estava a ir antes de qualquer alteração. A execução incremental no final garantiu que o nosso histórico de chamadas no Zendesk estivesse completo desde o primeiro dia."

G2
Análise da G2 sobre o cargo de Associado de Sucesso do Cliente

"80.000 tickets, cerca de 500 KB de artigos. A migração foi concluída em 34 horas. Primeiro, executamos a demonstração gratuita na sexta-feira, confirmamos que tudo parecia correto, iniciamos a migração completa no sábado de manhã e dispensamos a equipe na segunda-feira. Zero tempo de inatividade do outro lado."

G2
Análise da G2 sobre o cargo de Chefe de Operações de Atendimento ao Cliente

Junte-se à Wodobo e a mais de 60.000 outras equipes.

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Perguntas frequentes: Migração Intercom para Zendesk

A migração do Intercom para Zendesk demora geralmente 8 a 36 horas. A transferência de 10.000 tickets é normalmente concluída em 14 horas, enquanto a de 100.000 registos demora cerca de 36 horas. Conjuntos de dados maiores, com mais de 500.000 registos, requerem mais tempo. Utilize a calculadora online para obter uma estimativa específica do volume de dados antes de iniciar a migração.

A sua equipa de suporte não sofre qualquer interrupção, uma vez que a ferramenta funciona enquanto Intercom permanece totalmente ativo. Os agentes gerem os chamados dos clientes no Intercom normalmente durante todo o processo. Assim que a importação principal termina, uma execução Delta captura todas as novas mensagens. Só direciona a sua equipa para Zendesk depois de confirmar que os dados migrados estão perfeitos.

Os bots de workflow, automatizações em série e tours de produtos não são migrados porque Zendesk utiliza um modelo de dados diferente. As macros (respostas guardadas) também não são migradas diretamente. Recria-as como macros Zendesk após a migração. Tudo o resto é migrado automaticamente: tickets, contactos, empresas, artigos da base de conhecimento, anexos, tags, campos personalizados e atribuições de agentes.

Pode migrar artigos Intercom para o Centro de Ajuda Zendesk mantendo a sua estrutura e autores intactos. A ferramenta mapeia as suas coleções e secções para as categorias e secções Zendesk automaticamente. Preserva todos os estados, imagens e formatação dos artigos durante a migração. Solicite uma demonstração gratuita para ver exatamente como ficará o seu conteúdo antes da migração final.

Os campos e tags personalizados são migrados para Zendesk através de um simples processo de mapeamento durante a configuração. As tags migram automaticamente. Os campos personalizados requerem um mapeamento único durante a configuração da migração. Associa cada atributo Intercom ao campo correspondente no Zendesk . A interface sugere correspondências para campos com o mesmo nome. A ferramenta ignora quaisquer campos não mapeados, mantendo o seu novo espaço de trabalho Zendesk organizado e limpo.

As conversas em curso permanecem ativas no Intercom, permitindo que a sua equipa trabalhe sem interrupções. A ferramenta de migração Intercom para Zendesk nunca bloqueia ou pausa os seus registos durante a transferência. Após a importação principal, uma execução Delta captura todas as novas mensagens criadas enquanto a ferramenta estava em funcionamento. Isto garante que a sua instância Zendesk contém um histórico de suporte completo e atualizado.

O preço da migração começa em US$ 100 para 1.000 registros e aumenta de acordo com o número total de registros. Observe que o custo é linear: quanto mais registros você migrar, menor será o custo final. No entanto, o custo exato da migração da API depende do número total de registros, das opções adicionadas durante a configuração e do pacote de serviços selecionado. O preço exato é calculado automaticamente após a execução da sua demonstração gratuita. Não é necessário cartão de crédito em nenhum momento.

Help Desk Migration possui certificação SOC 2 Type II e está em conformidade com GDPR . Os dados em trânsito utilizam a encriptação TLS 1.2+. Os dados em repouso utilizam o AES-256. O processamento ocorre apenas em data centers certificados. Os dados não são armazenados após a conclusão da migração. Os tokens OAuth têm um âmbito limitado às permissões mínimas necessárias e pode revogá-los a qualquer momento no painel de administração do Intercom ou Zendesk .

Pode executar uma migração de demonstração gratuita para importar 20 tickets e artigos reais para a sua conta Zendesk . Verifique os temas de conversa, os valores dos campos personalizados, os registos de data e hora e os anexos. Se algo estiver incorreto, ajuste o mapeamento de campos e execute novamente a demonstração. Não há limite para o número de execuções de demonstração e não é necessário qualquer cartão de crédito em qualquer momento.

A migração apenas grava no Zendesk. Não modifica nem elimina nada no Intercom. Os seus dados originais permanecem intactos durante todo o processo. Se os resultados no Zendesk estiverem incorretos, apague os registos migrados e execute novamente a migração com o mapeamento de campos corrigido. A equipa de suporte está disponível durante toda a migração para identificar e corrigir os problemas antes que se agravem. Os clientes com migrações personalizadas também têm acesso ao suporte para a preparação de dados antes da migração.
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Olha Butenets
AUTOR

Olha Butenets

Chefe de Vendas e Suporte

Olha é uma especialista renomada em migração de help desk e uma líder respeitada em nossa equipe de Vendas e Suporte. Com mais de 4 anos de experiência e um histórico de mais de 2.000 migrações bem-sucedidas, ela se especializa em planejar migrações de dados corporativos de alto risco, priorizando a integridade total dos dados e a continuidade operacional.

Zendesk® é uma marca registrada da Zendesk, Inc. Help Desk Migration não é afiliada, patrocinada ou endossada pela Zendesk, Inc.
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