Exportar os dados Zendesk Guide para um arquivo CSV pode ser um passo crucial para empresas que desejam analisar, migrar ou reutilizar o conteúdo de sua Central de Ajuda. Existem dois métodos principais para realizar essa tarefa:
- Usando um script em Python – Essa abordagem foi sugerida por Scott Havard na comunidade Zendesk o uso da Zendesk Help Center para extrair dados manualmente. É uma ótima opção para quem tem familiaridade com programação e oferece flexibilidade para personalizar a saída de acordo com necessidades específicas.
- Exportação automatizada com Help Desk Migration – Este serviço simplifica o processo, oferecendo uma solução pronta para uso para exportar Zendesk Guide, eliminando a necessidade de scripts complexos.
A seguir, exploraremos detalhadamente o método de script Python, incluindo as etapas necessárias, dicas de solução de problemas e considerações. Além disso, destacaremos como Help Desk Migration oferece uma alternativa fácil de usar para exportar e migrar Zendesk Guide sem problemas.
Exportar dados Zendesk Guide usando um script Python
- Baixe o Python. Certifique-se de que o Python esteja instalado em seu sistema. Você pode baixá-lo do site oficial .
- Instalar dependências Abra a linha de comando ou o terminal e execute:
bashpip install requests pandas - Baixe os scripts. Clone ou baixe o repositório de scripts Python. Certifique-se de ter os arquivos de script necessários que correspondam ao tipo de exportação desejado.
- Editar roteiro Os scripts exigem credenciais Zendesk para acessar os dados da sua Central de Ajuda. Abra o script e modifique o seguinte:
- Seu subdomínio Zendesk
- Credenciais da API (token da API ou credenciais OAuth)
Certifique-se de que sua conta tenha as permissões corretas para acessar os dados que você precisa exportar.
- Executar o scriptNavegue até o diretório onde o script está localizado. Por exemplo, se o script estiver salvo na sua área de trabalho, execute:
bash
cd /users/seunome/desktopEm seguida, execute o script usando: bash
python articleid.pySubstitua
articleid.pypelo nome do script que você deseja executar. - Visualizar saída Após a execução do script, um arquivocsv será criado no diretório atual. O arquivo incluirá títulos de artigos, IDs de artigos e outras informações relevantes do seu Guia Zendesk .
- Script Article_Information_Export : Este script exportará todos os dados disponíveis para um arquivo csv .
- Outros scripts : Esses scripts exportam tipos específicos de dados (por exemplo, apenas títulos de artigos) para um csv .
Solução de problemas e erros comuns
Erros de sintaxe
Se você encontrar erros de sintaxe como "Caractere não ASCII", certifique-se de que o script esteja salvo com a codificação correta (de preferência UTF-8). Use um editor de texto como o Visual Studio Code ou o Sublime Text para editar o script e salvá-lo corretamente.
Problemas de codificação de caracteres
Para evitar o erro UnicodeEncodeError, especialmente ao lidar com caracteres especiais, pode ser necessário remover ou substituir os caracteres problemáticos no script. Por exemplo:
Python
decode_10_nozwsp = decode_10.replace(u'\u200b', '')
Dados Ausentes (Artigos Internos)
Se você estiver tentando exportar artigos internos ou rascunhos, o OAuth sozinho pode não ser suficiente, pois agora ele exporta apenas conteúdo publicado por padrão. Você pode usar a Autenticação Básica para recuperar artigos internos ou modificar o endpoint para especificar seções/categorias internas. No entanto, isso pode não retornar dados devido a alterações de segurança. Considere ajustar sua abordagem ou usar a Autenticação Básica para uma exportação mais abrangente.
Seguindo estes passos e utilizando os scripts fornecidos, você poderá exportar com sucesso Zendesk Guide para o formato csv encontre algum problema relacionado a artigos internos, limitações do OAuth ou erros de codificação, considere ajustar o script para melhor atender às suas necessidades.
Serviço Help Desk Migration : Exportação Automatizada de Dados da Central de Ajuda Zendesk
Além de utilizar scripts de API, Help Desk Migration oferece um serviço automatizado de migração de dados que simplifica o processo de exportação Zendesk Help Center e sua migração para outras instâncias Zendesk
Com Help Desk Migration, você pode:
- Exportar dados da Central de Ajuda : Exporte facilmente todo o conteúdo da sua Zendesk , incluindo artigos, seções e categorias, diretamente para um CSV .
- Migração automatizada e segura : Migre os dados da sua Central de Ajuda de uma Zendesk para outra ou transfira-os para uma plataforma de suporte diferente de forma segura e sem complicações. O processo é automatizado, garantindo uma migração rápida, precisa e descomplicada, sem a necessidade de scripts de API complexos.
Ao contrário da criação manual de scripts, Help Desk Migration simplifica todo o processo, tornando-se uma solução ideal para empresas que precisam de uma maneira eficiente de exportar e migrar os dados do seu Centro de Ajuda Zendesk sem complexidade técnica.
Guia de Migração Zendesk com Help Desk Migration
Help Desk Migration pode migrar o conteúdo Zendesk Guide como parte de um processo help desk migration . A migração normalmente inclui a transferência de dados como artigos, categorias e seções da base de conhecimento do Zendesk Guide para um destino compatível. Veja a seguir uma visão geral de como o processo funciona:
- Avaliação: Analise a Zendesk Guide para determinar quais dados precisam ser migrados, incluindo artigos, seções, categorias e formatação.
- Preparação:
- Reúna as credenciais necessárias, como chaves de API, para a fonte (GuiaZendesk ).

- Certifique-se de que a plataforma de destino seja compatível com a migração da base de conhecimento e possua a estrutura necessária para acomodar o conteúdo do Zendesk Guide.
- Configuração:
- Utilize o Assistente de Migração para mapear os campos de dados entre Zendesk Guide e a plataforma de destino.

- Personalize as configurações para preservar hierarquias de artigos, anexos, tags e outros metadados.
- Migração de demonstração: Execute uma migração de demonstração gratuita para transferir um pequeno conjunto de dados. Isso garante a integridade dos dados e permite verificar como o conteúdo será exibido na plataforma de destino.
- Migração completa: Após a verificação e confirmação dos resultados da demonstração, prossiga com a migração completa dos Zendesk Guide. O processo é automatizado, minimizando o trabalho manual e o risco de erros.
- Verificações pós-migração:
- Analise o conteúdo da base de conhecimento transferida para a plataforma de destino.
- Confirme se os artigos, seções e categorias estão devidamente organizados e formatados.

Conclusão
Ambas as opções para exportar Zendesk Guide oferecem vantagens distintas, mas a escolha depende das suas necessidades específicas e da sua experiência técnica. Embora usar um script em Python ofereça flexibilidade para quem tem familiaridade com programação, requer tempo e esforço para configurar, solucionar problemas e personalizar. Por outro lado, Help Desk Migration oferece uma solução de migração de dados automatizada e fácil de usar , que elimina a complexidade e garante a precisão. Seja para exportar dados para análise, migração ou reutilização, Help Desk Migration simplifica o processo, economizando tempo e recursos valiosos. Para empresas que buscam eficiência e confiabilidade, este serviço automatizado é a escolha ideal.
Perguntas frequentes sobre a exportação de dados Zendesk Guide
Você pode exportar dados usando um script Python com a API Zendesk ou um serviço automatizado como Help Desk Migration.
Instale o Python, adicione as dependências, configure os scripts com suas credenciais Zendesk , execute o script e baixe o arquivo CSV resultante.
Você precisará das bibliotecas requests e pandas para acessar as APIs Zendesk e organizar os dados em formato CSV .
Por padrão, o OAuth exporta apenas conteúdo publicado. Use a autenticação básica ou modifique o endpoint para incluir artigos internos ou em rascunho.
Certifique-se de que os scripts estejam salvos em UTF-8 e substitua caracteres problemáticos, como espaços de largura zero, antes de executar a exportação.
Você pode exportar artigos, títulos, IDs, seções, categorias, anexos, tags e outros metadados para um arquivo CSV .
Ele automatiza o processo, eliminando a necessidade de programação e garantindo uma exportação e migração seguras, precisas e sem complicações.
Sim, o serviço pode transferir conteúdo da Central de Ajuda entre instâncias Zendesk ou para diferentes plataformas compatíveis sem problemas.
Sim, Help Desk Migration oferece uma migração de demonstração gratuita para verificar a transferência, organização e formatação dos dados antes de realizar a exportação completa.
Help Desk Migration automatiza a exportação de dados Zendesk Guide, preserva as hierarquias de artigos, anexos e tags, e reduz erros, tornando-o ideal para empresas que buscam eficiência e confiabilidade.