Zendesk® zu Salesforce Service Cloud (Agentforce) Migration

Zendesk® zu Salesforce Service Cloud (Agentforce) Migration

Mit unserem automatisierten Migrationsassistenten können Sie Tickets, Kunden, Organisationen und Wissensdatenbankartikel von Zendesk® in Salesforce Service Cloud oder direkt in Salesforce Agentforce übertragen.

Keine Ausfallzeiten. Kein Jonglieren CSV .

Pandora – die weltweit größte Schmuckmarke – migrierte 1,2 Millionen Datensätze innerhalb von vier Wochen von Zendesk® zu Salesforce Agentforce mithilfe von Help Desk Migration. Testen Sie noch heute Ihre kostenlose Demo-Migration und sehen Sie, wie Ihre Daten migriert werden, bevor Sie sich für einen kostenpflichtigen Plan entscheiden.

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Schätzungen basieren auf über 60.000 erfolgreichen Migrationen. Tatsächliche Ergebnisse können abweichen.

Von Supportteams genutzt, die Zendesk® entwachsen sind

Von SaaS-Teams mit 8 Agenten bis hin zu Unternehmen Pandora-Maßstab haben mehr als 38.000 Unternehmen Help Desk Migration genutzt, um ihre Support-Infrastruktur zu konsolidieren, umzustellen oder zu modernisieren – darunter auch Teams, die von Zendesk® zu Salesforce Service Cloud und jetzt zu Agentforce gewechselt sind.

Warum Teams von Zendesk® zu Salesforce Service Cloud (oder Agentforce) wechseln

Warum Teams wechseln

Zendesk® eignet sich hervorragend für E-Mail- und Formularbearbeitung. An seine Grenzen stößt es jedoch, wenn Ihr Unternehmen über die reine Ticketverwaltung hinauswächst – wenn Vertrieb, Marketing, Abrechnung und Außendienst alle auf denselben Kundendatensatz zugreifen müssen und ein schnelleres Makro nicht mehr ausreicht.

Die vier Gründe, die uns Teams am häufigsten bei der Umstellung auf eine neue Plattform nennen:

Service Cloud vereinheitlicht Tickets mit den Salesforce Account-/Kontakt-/Opportunity-Datensätzen, in denen Vertriebsinformationen bereits gespeichert sind. Toolübergreifende Abfragen gehören der Vergangenheit an.

Die autonome KI-Agentenschicht von Salesforcebasiert nativ auf Service Cloud. Wenn Ihre Roadmap die Ablenkung von Supportanfragen, die Unterstützung von Agenten oder die autonome Problemlösung umfasst, sollten Ihre Supportdaten dort gespeichert sein, wo auch die KI verwaltet wird.

Salesforce Objekte, Validierungsregeln, Flows und Lightning-Seiten ermöglichen es Betriebsteams, komplexe Arbeitsabläufe zu modellieren, die sonst die Entwicklung einer Zendesk® -App oder eine externe Automatisierung erfordern würden.

Vertrieb, Service, Marketing und Analytik vereint unter dem Dach Salesforce – einfachere Beschaffung, einfachere Verlängerungen, einfacheres Lizenzmanagement.

Fallstudie

Pandora migrierte innerhalb von 4 Wochen 1,2 Millionen Zendesk® Datensätze zu Salesforce Agentforce

Pandora – das dänische Schmuckhaus mit 6.800 Geschäften in über 100 Ländern und die nach Absatzvolumen größte Schmuckmarke der Welt – ging Anfang 2026 eine Partnerschaft mit Help Desk Migration ein, um seine globale Kundensupport-Plattform von Zendesk® auf Salesforce Agentforce umzustellen.

Zendesk® → Salesforce Agentforce | Einzelhandel & E-Commerce

us.pandora.net
USA
Standort
1982
Gegründet
37,000
Mitarbeiter

Daten migriert
Tickets
Kunden
Organisationen
CSAT-Aufzeichnungen
Migrationsübersicht

Migrierte Datensätze:
1,2 Millionen Tickets, Kunden, Organisationen und CSAT-Datensätze.

Zeitrahmen:
4 Wochen vom Projektstart bis zur Produktionsumstellung.

Quelle:
Zendesk® Support (markenübergreifend, mehrsprachig).

Ziel:
Salesforce Agentforce (Service Cloud + Agentforce for Service).

Ausfallzeit:
Null – Pandora führte eine Delta-Migration durch, um beide Systeme bis zur Umstellung synchron zu halten.

Wichtiger technischer Schritt:
Validierungsregeln und Trigger werden während des Ladens von Altdaten vorübergehend ausgesetzt, um fehlgeschlagene Einfügungen in historischen Datensätzen zu verhindern, die nicht der aktuellen Geschäftslogik entsprechen.

Lesen Sie die vollständige Pandora Fallstudie →

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Welche Datensätze können Sie von Zendesk® zu Salesforcemigrieren?

Der Migrationsassistent ordnet Zendesk® Objekte automatisch Salesforce Service Cloud (und Agentforce-)Objekten zu. Unten sehen Sie die Standardzuordnung – jedes Feld kann im Assistenten vor der Demo bearbeitet werden.

Zendesk® Salesforce Service Cloud Salesforce Agentforce
Tickets Fälle Fälle
Ticketkommentare (öffentlich & intern) Fallkommentare / Feed Fallkommentare / Feed
Benutzer (Endbenutzer) Kontakte Kontakte
Organisationen Konten Konten
Agenten Benutzer Benutzer (mit Agentforce-Berechtigung)
Hilfe-Center-Artikel Wissensartikel Wissensartikel
Hilfezentrum-Kategorien / -Abschnitte Datenkategorien Datenkategorien
Nebengespräche E-Mail-Nachricht / Fall-Feed E-Mail-Nachricht / Fall-Feed
Anhänge Dateien / ContentDocument Dateien / ContentDocument
Tags Thema / Schlagwort Thema / Schlagwort
Benutzerfelder Benutzerdefinierte Felder (pro Objekt zugeordnet) Benutzerdefinierte Felder (pro Objekt zugeordnet)
CSAT-Bewertungen Benutzerdefinierte Objekte oder Umfrageantworten Benutzerdefinierte Objekte oder Umfrageantworten

Zendesk® -Migration zu Salesforce Service Cloud in 6 Schritten

1. Verbinden Sie Ihre Konten

Verknüpfen Sie Ihre Zendesk® und Salesforce Service Cloud Instanzen mit dem Migrationsassistenten.

2. Ordnen Sie Ihre Daten und Felder zu

Wählen Sie die Datensätze aus, die Sie migrieren möchten. Der Migrationsassistent ordnet Standardfelder automatisch zu – überprüfen Sie diese, bearbeiten Sie alle, die angepasst werden müssen, und fügen Sie benutzerdefinierte Feldzuordnungen für nicht standardmäßige Daten hinzu.

3. Filter einrichten

Filtern Sie die Suchergebnisse nach Tags, Gruppe, Kanal, Status, Priorität, Erstellungsdatum, Aktualisierungsdatum und benutzerdefinierten Feldern.

4. Kostenlose Demoversion starten

Help Desk Migration überträgt einen Teil Ihrer Daten – typischerweise 20 zufällig ausgewählte Tickets und die zugehörigen Datensätze – in Ihre Salesforce Instanz oder Sandbox. Sie prüfen die Ergebnisse Feld für Feld, bevor Sie bezahlen.

5. Planen Sie die vollständige Migration

Sie können ein Zeitfenster mit geringem Datenverkehr für die Übertragung wählen. Ihre Agenten arbeiten weiterhin in Zendesk® – es gibt keine Unterbrechungen.

6. Führen Sie die vollständige Migration durch

Der Wizard verschiebt alles – Tickets, Kontakte, Accounts, Wissensdatenbankartikel und Anhänge – im Hintergrund zu Salesforce .

Was ändert sich nach dem Wechsel zu Salesforce Agentforce?

Die Umstellung auf eine neue Plattform ist nicht das Ziel – entscheidend ist, was Sie mit der neuen Plattform anfangen. Hier ist der operative Verlauf, den wir in den ersten 90 Tagen nach einer Migration von Zendeskzu Agentforce beobachten.

Tage 1–30 – Stabilisierung

  • Stellen Sie sicher, dass Ticket-Routing, Agentenberechtigungen und Warteschlangenlogik mit Ihrer Zendesk® Konfiguration übereinstimmen.
  • Schulen Sie die Agenten im Layout der Salesforce Lightning-Konsole (es handelt sich nicht um Zendesk® – die Konsole ist dichter, aber leistungsfähiger).
  • Überprüfen Sie die SLA-Berichte anhand Ihrer historischen Zendesk® Basisdaten.

Tage 31–60 — Anpassen

  • Erstellen Sie die Salesforce -Flows und Validierungsregeln, die Ihre Zendesk® -Makros und -Trigger bisher verarbeitet haben.
  • Verbinden Sie Service Cloud mit Ihren Salesforce Sales und Marketing Clouds – für die 360°-Kundensicht, für die Sie bezahlt haben.
  • Indizieren Sie Ihre Wissensdatenbank für die semantische Suche von Einstein / Agentforce.

Tage 61–90 — Agentforce aktivieren

  • Richten Sie Ihren ersten Agentforce-Agenten für einen eng begrenzten Anwendungsfall ein (Passwortzurücksetzungen, Bestellstatus).
  • Umleitungsmetriken einbinden – welcher Prozentsatz der Konversationen wird von Agentforce vollständig bearbeitet bzw. eskaliert?.
  • Vergleichen Sie die Kosten pro Lösung mit Ihren alten Zendesk® Basiswerten.
Sicherheit und Compliance

Entwickelt für Sicherheit, Datenschutz und Compliance

Help Desk Migration wurde für Teams entwickelt, die Datenresidenz und Zugriffskontrollen ernst nehmen – also genau für die Teams, die überhaupt erst regulierte Arbeitslasten auf Zendesk® und Salesforce ausführen.

  • SOC 2 Typ II zertifiziert
  • HIPAA konform für Migrationen im Gesundheitswesen
  • GDPR und CCPA konform – vollständige DSAR-Unterstützung
  • Informationssicherheitsmanagement nach ISO/IEC 27001
  • Zwei-Faktor-Authentifizierung für jedes Konto
  • Datenverschlüsselung während der Übertragung (TLS 1.2+) und im Ruhezustand (AES-256)
  • Migrationsdaten werden nur so lange aufbewahrt, wie es für das Projekt erforderlich ist, und anschließend gelöscht
Help Desk Migration

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Häufig gestellte Fragen: Migration Zendesk® zu Salesforce Service Cloud

Für die meisten Teams dauert der gesamte Prozess – inklusive kostenloser Demo, Mapping-Prüfung, vollständiger Migration, Delta-Synchronisierung und Go-Live-Verifizierung – 1–4 Wochen. Die Migration von Pandoramit 1,2 Millionen Datensätzen zu Agentforce dauerte 4 Wochen. Eine Migration Zendeskmit 50.000 Datensätzen zu Service Cloud ist in der Regel in 1–2 Wochen abgeschlossen.

Die Migrationsgeschwindigkeit wird durch API-Ratenbegrenzungen bestimmt. Zendesk® exportiert in Standardtarifen mit 200 Anfragen pro Minute – das dauert bei 100.000 Tickets etwa 8,5 Stunden. Mit dem High Volume API-Add-on sind bis zu 2.500 Anfragen pro Minute möglich, wodurch sich die Exportzeit auf etwa 40 Minuten verkürzt. Salesforce Service Cloud ist der limitierende Faktor: Es gilt ein tägliches API-Kontingent (100.000 Anfragen pro Tag im Basistarif), was effektiv etwa 69 Anfragen pro Minute entspricht. Bei dieser Rate dauert der Import von etwa 100.000 Tickets plus Kontakten und Unternehmen etwa 5–6 Tage. Durch Hinzufügen von Salesforce -API-Lizenzen kann die Migrationszeit auf etwa 3 Tage verkürzt werden.

Ja. Agentforce nutzt dasselbe Service Cloud-Datenmodell, daher werden Zendesk® -Tickets, -Kontakte und -Wissensartikel in denselben Salesforce Objekten (Vorgänge, Kontakte, Wissensartikel) gespeichert. Der Unterschied besteht darin, dass Ihre Wissensdatenbank bei Agentforce automatisch von Einstein für die semantische Suche indiziert und Agentforce-Agenten zur Verfügung gestellt wird.

Service Cloud ist die Fallmanagement-Plattform von Salesforce– mit Fällen, Wissensdatenbank, Lightning Console und Omnichannel-Routing. Agentforce ist die autonome KI-Agentenschicht, die auf Service Cloud aufsetzt und in zwei Hauptversionen erhältlich ist: Agentforce for Service (125 $/Benutzer/Monat) und Agentforce 1 Service (550 $/Benutzer/Monat mit vollständigen Konversationsdatendiensten). Sie migrieren nicht zwischen den beiden Versionen, sondern migrieren zu Service Cloud und aktivieren Agentforce, sobald Sie bereit sind.

Die Migrationskosten hängen vom Datensatzvolumen, den Anpassungen und dem gewählten Servicelevel ab. Migrationen mit dem Self-Service-Assistenten für kleine Teams sind bereits ab wenigen Hundert Dollar erhältlich; Enterprise-Migrationen wie die von Pandorakosten hingegen Zehntausende Dollar. Zum Vergleich: Individuell geplante Beratungsleistungen für Migrationen von Zendesk® zu Salesforce kosten in der Regel zwischen 150.000 und 400.000 US-Dollar – die Migration mit dem Assistenten ist deutlich günstiger. Vereinbaren Sie zunächst eine kostenlose Demo, um den genauen Umfang Ihrer Migration zu ermitteln.

Validierungsregeln, die für saubere, zukünftige Daten erstellt wurden, funktionieren oft nicht bei historischen Zendesk® -Datensätzen (ein heute erforderliches Feld existierte möglicherweise 2019 noch nicht). Wir arbeiten mit Ihrem Salesforce Administrator zusammen, um die Regeln und Apex-Trigger zu identifizieren, die ältere Daten blockieren würden. Diese werden während des Ladevorgangs vorübergehend deaktiviert und vor dem Go-Live wieder aktiviert, sodass die Datenqualität für die zukünftigen Daten gewährleistet bleibt.

Nein. Wir nutzen die Delta-Migration – die gesamte Migration läuft im Hintergrund, während Ihre Agenten weiterhin in Zendesk®arbeiten. Neue Tickets, die während des Migrationszeitraums erstellt werden, werden inkrementell übernommen, sodass Salesforce zum Zeitpunkt der Umstellung auf dem neuesten Stand ist. Die effektive Ausfallzeit beträgt null.

Ja. Zendesk® -Chatprotokolle werden Salesforce Live Chat (Service Cloud) oder Konversations-/Messaging-Channel-Datensätzen (Agentforce) zugeordnet. Kanäle, Agenten und Zeitstempel bleiben erhalten.

Ja. Salesforce setzt CreatedDate standardmäßig auf den Importzeitpunkt. Wir verwenden die Berechtigungsgruppe „Audit Field“ von Salesforce, um die ursprünglichen Zendesk® -Zeitstempel für jeden migrierten Fall beizubehalten – unerlässlich für historische SLA-Berichte oder Jahresvergleiche.

Benutzerdefinierte Zendesk® Felder werden im Assistenten benutzerdefinierten Salesforce Feldern zugeordnet – Sie können jede Zuordnung vor der Zahlung bearbeiten. Drittanbieterintegrationen (Jira, Slack, Stripe) werden vom Assistenten nicht migriert, aber wir listen sie während des Audits auf, damit Sie jede einzelne in Salesforce neu einrichten können.

Ja. Multibrand-Zuordnungen sind je nach Modell Salesforce -Geschäftseinheiten oder Datensatztypen zugeordnet; die Gebietsschema-Metadaten von Tickets und Artikeln bleiben erhalten. Pandora nutzte Zendesk® in über 100 Ländern – für diese Größenordnung haben wir das Multibrand-Muster entwickelt.
Olha Butenets
AUTOR

Olha Butenets

Leiter Vertrieb & Support

Olha ist eine anerkannte Expertin für Helpdesk-Migrationen und eine geschätzte Führungskraft in unserem Vertriebs- und Supportteam. Mit über vier Jahren Erfahrung und mehr als 2000 erfolgreich durchgeführten Migrationen ist sie spezialisiert auf die Leitung komplexer Datenmigrationen in Unternehmen und legt dabei größten Wert auf absolute Datenintegrität und operative Kontinuität.

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Zendesk® ist eine eingetragene Marke der Zendesk, Inc. Help Desk Migration steht in keiner Verbindung zu Zendesk, Inc., wird nicht von Zendesk, Inc. gesponsert oder unterstützt.
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