Help Desk Migration pour les organisations à but non lucratif
Vous souhaitez migrer vers une nouvelle plateforme d'assistance pour attirer davantage de bénévoles et offrir un meilleur soutien, mais la simple idée d'une migration manuelle des données vous inquiète ? Migrez automatiquement les données de votre service d'assistance ou confiez l'intégralité du processus à nos experts : vos données de donateurs, bénéficiaires et bénévoles resteront sécurisées et intactes.
Les entreprises qui ont déjà transformé leur service client grâce à Help Desk Migration
Histoire à succès
Transfert de données de Zendesk® vers Freshservice pour l'église LCBC
Zendesk® → Freshservice | Institutions religieuses
Défi :
L’église LCBC devait continuer à travailler sur l’ancienne plateforme d’assistance technique jusqu’à la fin de la journée de travail et être sur la nouvelle plateforme le lendemain matin.
Solution :
Migration automatisée avec personnalisations préconfigurées et plan de support Signature .
Résultat :
L'entreprise a transféré avec succès tous les enregistrements nécessaires vers Freshservice .
« L'équipe a été extrêmement réactive et son service client était sans précédent ! Nous nous sommes sentis pris en charge, valorisés et prioritaires tout au long du processus de migration. »
L'Église LCBC compte aujourd'hui 21 lieux de culte et plusieurs groupes communautaires en Pennsylvanie. Notre équipe centrale soutient près de 300 personnes et environ 20 000 fidèles. Nos valeurs fondamentales sont : l'attention portée aux autres, l'excellence dans le travail, la priorité accordée aux relations et l'authenticité. Nos cultes sont diffusés en direct sur plus de 21 sites et groupes communautaires, ainsi que sur la plateforme en ligne de notre église. Nous enseignons la parole de Jésus et offrons à chacun la possibilité d'approfondir sa relation avec lui lors de nos rencontres du week-end. Ces rencontres comprennent des temps de louange et des messages pertinents, des groupes de partage, des cours, des occasions de servir et de donner.
Help Desk Migration a été essentielle à notre migration de Zendesk® vers FreshService . Nous n'aurions pas pu y parvenir sans leur aide. Nous avons pu migrer des milliers de tickets et leurs données associées en toute fluidité. L'équipe a été extrêmement réactive et son service client exceptionnel ! Nous nous sommes sentis accompagnés, valorisés et considérés comme prioritaires tout au long du processus. L'équipe a fourni des solutions rapides et a assuré une communication irréprochable avant, pendant et après la migration. Je recommande vivement ce service à toute personne ayant besoin de migrer des données en toute confiance, avec la garantie que leur intégrité sera préservée d'une plateforme à l'autre.
De plus, nous avons particulièrement apprécié la possibilité de tester l'outil de migration avant de procéder à la migration complète . Cela nous a fourni des informations et des indications précieuses sur les points à améliorer dans notre processus, l'ajout de champs sur l'une de nos plateformes et la validation du mappage de nos données. Help Desk Migration nous a permis d'économiser des centaines d'heures de travail et de respecter notre délai de migration vers une nouvelle plateforme de support technique.
La migration de données peut être fastidieuse. Notre petite équipe, aux ressources limitées, devait impérativement mettre en service notre nouvelle plateforme de support technique dans un délai très court. Nous avions besoin d'une solution pour alléger la charge de travail de notre équipe informatique . Il nous fallait des solutions rapides et efficaces pour respecter nos délais, et Help Desk Migration a répondu à toutes nos attentes. Leur service nous a permis de visualiser et de comprendre facilement l'étendue de notre migration. L'équipe du service client a su nous accompagner de notre demande initiale au processus de migration dans les délais impartis. Enfin, la planification du démarrage de la migration nous a permis de continuer à travailler sur l'ancienne plateforme jusqu'à la fin de la journée et d'être opérationnels sur la nouvelle dès le lendemain matin, sans aucune perturbation de notre activité.
Notre plateforme de billetterie contient des informations de dépannage, le suivi des problèmes récurrents, les correctifs de bugs, des informations qui alimenteront les futures mises à jour de notre application et de notre site web, les journaux de modifications du réseau et de l'infrastructure, l'historique des réparations du matériel, les actifs associés des clients, les informations sur les clients et les agents, etc.
Comme mentionné précédemment, la migration de données peut s'avérer fastidieuse et coûteuse. Il est donc essentiel de disposer d'une solution de migration performante et de faire appel à des experts. Notre équipe a déjà réalisé des migrations de données et nous n'avons jamais eu une expérience aussi positive qu'avec le Help Desk Migration correspondance des champs d'une plateforme est relativement simple . De plus, toute erreur survenant lors de la migration peut être rapidement identifiée, analysée et résolue grâce à l'aide de l' Help Desk Migration .
Pour nous, l' outil automatisé a levé les obstacles , permis à notre personnel de gagner du temps pour se concentrer sur d'autres aspects importants de notre travail et a permis à notre organisation de réaliser des économies en réduisant les coûts de main-d'œuvre, en supprimant le risque d'interruption de service et en éliminant les coûts élevés de récupération des données perdues.
Nous avons découvert Help Desk Migration grâce au catalogue de produits et services de Freshservice.
L'outil de cartographie des données était formidable. Mais votre véritable atout, c'est votre personnel. Chaque interaction avec un conseiller du service client a été positive, instructive et agréable. Vous avez une équipe formidable, profondément soucieuse de la qualité de son travail et de l'expérience client.
Non, nous n'avons pas vraiment exploré d'autres options pour cette migration. Nous avons brièvement discuté avec Freshservice de leur service complémentaire de migration de données. Cependant, leur réponse a tardé à se faire entendre et ils nous ont demandé de fournir de nombreuses informations auxquelles nous n'avions pas facilement accès concernant le périmètre de la migration. Help Desk Migration ne nécessitait pas le même niveau de connaissances pour démarrer le processus.
Non ! Je crois avoir déjà répondu à cette question plus haut.
Raisons pour lesquelles les organisations à but non lucratif utilisent Help Desk Migration
Évitez le chaos d'une boîte de réception partagée
Pour communiquer, 70 % des donateurs d'organismes à but non lucratif privilégient le courriel. Si vous souhaitez éviter le désordre d'une boîte de réception partagée et la gestion de centaines d'échanges de courriels, et privilégier d'autres canaux de communication, il est temps de passer à un système de gestion des services d'assistance ou de tickets. L'équipe Help Desk Migration est là pour vous accompagner et simplifier au maximum cette transition.
Améliorez votre service client grâce à un nouveau logiciel de centre d'assistance
Vos clients jugent-ils votre service d'assistance insuffisant, malgré tous les efforts de vos agents ? Si c'est le cas, il est temps de choisir une nouvelle plateforme de support technique. Le système automatisé que vous adopterez dépendra de vos préférences, de vos besoins et de votre budget. Quelle que soit la plateforme choisie, Help Desk Migration est la solution idéale pour un transfert de données automatisé et sécurisé.
Préservez l'intégrité des données de votre organisation à but non lucratif
La sécurité des données est primordiale lors de la migration des données des organisations à but non lucratif et des ONG. Simplifiez-vous la vie grâce à notre fonctionnalité de mappage des champs. Vous n'avez pas d'API ? Migrez vos données via CSV , XLM ou database . Profitez également de nos options de personnalisation prédéfinies : migration des images intégrées, des traductions d'articles, des pièces jointes (ou exclusion de celles-ci), et bien plus encore. contactez-nous .
Consolider les comptes du service d'assistance
Vous gérez plusieurs projets à but non lucratif ? Simplifiez-vous la vie : plus besoin de jongler avec plusieurs comptes d’assistance ! Fusionnez-les automatiquement grâce au service Help Desk Migration . Un seul compte vous garantit un flux de données fluide, sans enfreindre les obligations légales ni conserver les données de plusieurs comptes séparément.
Abandonnez votre plateforme de centre d'assistance héritée
Si votre service d'assistance pour associations ou ONG arrive à échéance, Help Desk Migration est là pour transférer vos données vers un nouveau logiciel de service client. Changer de service d'assistance peut s'avérer complexe, mais nous sommes là pour vous accompagner efficacement : consultez nos de planification help desk migration et de migration de données assistée . N'hésitez pas à demander une démonstration gratuite et à tester l'assistant de migration.
Améliorez le service client grâce à un logiciel de support technique pour les organisations à but non lucratif
Pourquoi les organisations à but non lucratif et les ONG devraient-elles choisir Help Desk Migration?
Intégration rapide et facile
Vous n'avez pas besoin de migrer toutes vos données manuellement. Grâce à notre Help Desk Migration pour les associations et les ONG, vous pouvez configurer la migration de vos données sans programmation ni installation supplémentaire. Notre assistant de migration vous permet de réaliser le transfert de données en quelques étapes seulement.
Interrupteur sans interruption de service
Grâce à notre service de migration, le passage à un nouveau système d'assistance ne vous fera pas interrompre votre service client. Vous pourrez continuer à servir vos clients pendant l'importation des dossiers vers une nouvelle plateforme. De plus, ne vous souciez pas des tickets en cours : avec la migration delta , ces dossiers seront transférés automatiquement une fois la migration complète terminée.
Correspondance simple des champs de données
Notre assistant de migration simplifie le mappage des champs de données entre vos plateformes d'assistance source et cible. Si certaines données sont manquantes sur votre plateforme cible, inutile de les ajouter manuellement lors de la configuration de la migration. Gagnez un temps précieux pour vos utilisateurs : créez les champs personnalisés nécessaires directement à l'étape de mappage.
Options prédéfinies pour des réglages simples
Après la migration, aucune modification de votre système cible n'est nécessaire. Grâce à nos fonctionnalités de personnalisation à la volée, ajoutez des étiquettes aux tickets, migrez les images et les enregistrements d'appels, conservez ou ignorez les pièces jointes, et migrez les traductions de la base de connaissances en quelques clics. Vous pouvez également nous confier des modifications plus complexes.
Plans de soutien qui améliorent la migration des données
Quelle que soit la taille et le type de votre organisme sans but lucratif, vous trouverez parmi nos trois formules d'assistance celle qui vous convient le mieux. Chacune propose des fonctionnalités et des options adaptées à différents besoins. Consultez nos offres et choisissez celle qui vous correspond le mieux.
Démo gratuite : essayez avant d’acheter
Découvrez les performances de notre Help Desk Migration avant de l'acheter. Testez la démo gratuite avec 20 tickets et 20 articles de base de connaissances sélectionnés aléatoirement, autant de fois que nécessaire. Vous pouvez également importer 20 tickets et articles sélectionnés manuellement grâce à notre option de démo personnalisée (à utiliser une seule fois)
Service de migration de conciergerie
Un emploi du temps chargé vous empêche de gérer vous-même help desk migration ? Laissez-nous vous accompagner. Discutez de quelques détails avec notre équipe, et nous vous guiderons à travers la connexion à la plateforme, le mappage, la configuration des personnalisations nécessaires et la préparation de votre migration complète.
Protection des données de haute qualité
Pour garantir la sécurité de toutes vos données, y compris celles de vos donateurs, bénéficiaires et bénévoles, nous appliquons de sécurité . Soyez assuré que vos données seront protégées contre les attaques de pirates informatiques, les fuites et les dommages physiques dans notre centre de stockage.
Démarrez dès aujourd'hui help desk migration pour les organisations à but non lucratif et les ONG
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