Help Desk Migration von Freshservice

Datenmigration Zendesk zu Freshservice leicht gemacht

Zendesk
Freshservice
ODER

Verschlüsselte Dialoge, sichere Server, neueste Autorisierungsverfahren

Automatisierter Ansatz, keine Ausfallzeiten, keine Workflow-Unterbrechungen

Attraktive Preisgestaltung, die ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Funktionen und Preis gewährleistet

Unsere Kunden

Wir haben uns die Autorität von Unternehmen in verschiedensten Nischen erworben

Automattic CMYK Arkansas Tech University Kosmos Thule Petplan Minerva

Erfolgsgeschichte

Datenübertragung von Zendeskzu Freshservice für die LCBC-Kirche

Zendesk→ Freshservice | Religiöse Institutionen

lcbcchurch.com
USA
Standort
1986
Gegründet
201-500
Mitarbeiter

Daten migriert
Tickets 21k
Agenten
Gruppen
Kontakte
Organisationen
Migrationsübersicht

Herausforderung:
Die LCBC Church musste bis zum Ende des Geschäftstages weiterhin auf der alten Helpdesk-Plattform arbeiten und am nächsten Morgen auf die neue Plattform umsteigen.

Lösung:
Automatisierte Migration mit vorkonfigurierten Anpassungen und Signature-Supportplan .

Ergebnis:
Das Unternehmen hat alle benötigten Datensätze erfolgreich zu Freshservice .

„Das Team reagierte äußerst schnell und der Kundenservice war beispiellos! Wir fühlten uns während des gesamten Migrationsprozesses gut betreut, wertgeschätzt und priorisiert.“

JE
John Evans, IT-Direktor bei LCBC

Die LCBC Church hat mittlerweile 21 Standorte und zahlreiche Gemeindegruppen in ganz Pennsylvania. Unser zentrales Team unterstützt fast 300 Mitarbeitende und rund 20.000 Gottesdienstbesucher. Unsere Kernwerte sind: Nächstenliebe, Exzellenz, gelebte Beziehungen und Authentizität. Wir übertragen unsere Gottesdienste live an über 21 Standorte und Gemeindegruppen sowie auf unserer Online-Plattform. Wir vermitteln die Botschaft Jesu und bieten unseren Besuchern die Möglichkeit, ihre Beziehung zu ihm durch Wochenendgottesdienste mit Lobpreis, inspirierenden Predigten, Kleingruppen, Kursen, Mitarbeit und Spenden zu vertiefen.

Help Desk Migration war für uns bei der Migration von Zendesk® zu FreshService ein echter Lebensretter . Ohne Zendesk hätten FreshService es nicht geschafft. Wir konnten Tausende von Tickets und die dazugehörigen Daten reibungslos migrieren. Das Team reagierte extrem schnell und der Kundenservice war beispiellos! Wir fühlten uns während des gesamten Migrationsprozesses gut betreut, wertgeschätzt und priorisiert. Das Team lieferte uns zügig Lösungen und kommunizierte hervorragend vor, während und nach der Migration. Ich kann diesen Service jedem empfehlen, der Daten migrieren muss und sich darauf verlassen möchte, dass die Datenintegrität beim Wechsel von einer Plattform zur anderen erhalten bleibt.

Darüber hinaus waren wir von der Möglichkeit begeistert, das Migrationstool vor der vollständigen Migration . Es lieferte uns wichtige Informationen und Hinweise darauf, wo wir unseren Prozess optimieren, Felder in einer unserer Plattformen hinzufügen und die korrekte Datenzuordnung bestätigen mussten. Help Desk Migration sparte uns Hunderte von Arbeitsstunden und ermöglichte es uns, unseren Termin für den Umzug auf eine neue Helpdesk-Plattform einzuhalten.

Datenmigration kann mühsam sein. Wir sind ein kleines Team mit begrenzten Ressourcen und einem schnell näher rückenden Termin für die Inbetriebnahme unserer neuen Helpdesk-Plattform. Wir brauchten eine Lösung, die unser kleines IT-Team . Wir benötigten zeitsparende Lösungen, die uns helfen würden, unseren Termin einzuhalten, und Help Desk Migration hat genau das geleistet. Dank ihres Services konnten wir den Umfang unserer Migration leicht einsehen und verstehen. Und das Kundenservice-Team hat uns innerhalb des von uns benötigten Zeitraums von unserer ersten Anfrage bis zum eigentlichen Migrationsprozess begleitet. Schließlich ermöglichte die Festlegung des Migrationsstarts, dass wir bis zum Ende unseres Arbeitstages mit der alten Helpdesk-Plattform weiterarbeiten und am nächsten Morgen mit minimalen bis gar keinen Unterbrechungen unseres Arbeitsablaufs auf der neuen Plattform arbeiten konnten.

Unsere Ticketing-Plattform enthält Informationen zur Fehlerbehebung, zur Nachverfolgung wiederkehrender Probleme, zu Bugfixes, Informationen, die zukünftige Updates unserer App und Website beeinflussen, Änderungsprotokolle zu Netzwerk und Infrastruktur, Reparaturhistorie von Hardware, zugehörige Assets des Kunden, Kunden- und Agenteninformationen usw.

Wie bereits erwähnt, kann die Datenmigration aufwendig und kostspielig sein. Daher ist eine gute Migrationslösung und die Einbindung von Experten unerlässlich. Unser Team hat bereits Erfahrung mit Datenmigrationen gesammelt und war mit dem Help Desk Migration so zufrieden Zuordnung der Felder von einer Plattform ist denkbar einfach . Eventuelle Fehler während der Migration können mithilfe des Help Desk Migration Teams schnell erkannt, überprüft und behoben werden.

Für uns beseitigte das automatisierte Tool Hürden , sparte unseren Mitarbeitern Zeit, sich auf andere wichtige Aspekte ihrer Arbeit zu konzentrieren, und sparte unserem Unternehmen Geld, indem es die Arbeitskosten senkte, die Barriere von Betriebsausfallzeiten beseitigte und die kostspielige Datenwiederherstellung für verlorene Daten überflüssig machte.

Wir sind über den Produkt- und Servicekatalog von Freshserviceauf Help Desk Migration gestoßen.

Das Datenmapping-Tool war hervorragend. Den größten Mehrwert boten Sie uns jedoch Ihre Mitarbeiter. Jede Interaktion mit einem Kundendienstmitarbeiter war positiv, informativ und angenehm. Sie verfügen über ein großartiges Team, dem die Qualität seiner Arbeit und ein exzellentes Kundenerlebnis sehr am Herzen liegen.

Nein, wir haben keine anderen Optionen für diese Migration geprüft. Wir haben kurz mit Freshservice über deren ergänzende Datenmigrationslösung gesprochen. Allerdings reagierten sie nur langsam innerhalb des benötigten Zeitraums und verlangten viele Informationen zum Umfang der Migration, auf die wir keinen einfachen Zugriff hatten. Help Desk Migration erforderte hingegen nicht dasselbe Fachwissen, um den Prozess zu starten.

Nein! Ich glaube, ich habe das oben schon beantwortet.

Zeitrahmen für die Datenmigration: 1-2 Wochen

Vorbereitung

Projekt- und Anforderungsbewertung

Beginnen Sie die Übertragung mit der Analyse der Quelldaten, der Vorgehensweise und der Integrationen. Prüfen Sie die Datenbereinigung und die Feldanpassung an das Zielsystem. Erstellen Sie einen Replikationsplan inklusive Gliederung und Schulung der Supportmitarbeiter.

Sicherheits- und Compliance-Überprüfung

Prüfen Sie, ob die Daten den Sicherheitsstandards entsprechen. Erteilen Sie Berechtigungen und Zugriffseinstellungen, um die Übertragung zu schützen.

Vorbereitung

Migration

Datenmapping und -anpassung

Richten Sie die Datenfelder zwischen Quelle und Ziel aus. Wählen Sie aus dem Menü automatisierte benutzerdefinierte Optionen oder fordern Sie eine individuelle Anpassung für die Datenmigration an.

Demo-Migration

Testen Sie die Bewegungs-App kostenlos in der Demoversion, um ihre Funktionsweise kennenzulernen. Überprüfen Sie die Ergebnisse und passen Sie die Einstellungen bei Bedarf an.

Datenverifizierung

Prüfen Sie, ob alle verschobenen Daten im Zielsystem echt, vollständig erfasst und korrekt strukturiert sind.

Vollständige Datenmigration

Verschieben Sie alle ausgewählten Daten, einschließlich Tickets, Kontakte, Anhänge und verknüpfte Daten.

Delta-Migration

Alle neuen oder aktualisierten Daten, die sich zum Zeitpunkt der vollständigen Datenmigration geändert haben, werden nicht berücksichtigt.

Intervallmigration*

Die Datenreplikation lässt sich flexibel an Ihre Bedürfnisse anpassen und ohne Ausfallzeiten fortsetzen. Sie können bis zu fünf Instanzen für jeweils fünf Tage pausieren. Die Pausen werden von unserem Vertriebsteam während der Geschäftszeiten organisiert.

Migration

Phase nach der Migration

Live gehen

Stellen Sie das Zielsystem für alle Vertriebsmitarbeiter bereit. Nehmen Sie das Quellsystem bei Bedarf außer Betrieb und speichern Sie Datensicherungen.

Phase nach der Migration

Welche Datenarten können von Zendesk zu Freshservice migriert werden?

Mit Help Desk Migration können Sie große Mengen verschiedenster Datensätze problemlos zwischen Zendesk und Freshservicemigrieren. Sehen Sie sich die Liste der Datenentitäten an, die Sie automatisiert und ohne zusätzliche Unterstützung von IT-Mitarbeitern migrieren können.

Suchen Sie nach spezifischen Anforderungen für die Migration Zendesk zu Freshservice ?

Lassen Sie uns Ihre Anforderungen an einen individuellen Datenimport besprechen.

Zendesk Entitäten Freshservice Unternehmen
Hilfe-Desk
Agenten Agenten
Organisationen Abteilungen
Kunden Anforderer
Tickets Tickets
Wissensdatenbank
Kategorien Kategorien
Abschnitte Ordner
Artikel Artikel

Warum mit Help Desk Migrationübertragen?

  • Ohne Ausfallzeiten
    Importieren Sie Daten ohne Unterbrechung – halten Sie Ihre Arbeitsabläufe im Zeitplan und unterstützen Sie Ihre Kunden ohne Verzögerungen.
  • Gesteigerte Effizienz
    Mit dem automatisierten Migrationsassistenten lassen sich Daten einfach verschieben und Standard- sowie benutzerdefinierte Felder zuordnen.
  • Organisierte Ticketübermittlung
    Der Migrationsassistent verschiebt Tickets und alle damit verbundenen Datensätze und stellt so sicher, dass die Datenstruktur auf dem Zielsystem unberührt bleibt.
  • Personalisierte Unterstützung
    Unsere Supportmitarbeiter stehen Ihnen per Chat, E-Mail oder Telefon zur Verfügung.
  • Sorgfältige Importplanung
    Unsere Migrationsexperten erstellen einen klaren Plan für den Datenimport und sorgen so für einen reibungslosen Ablauf und sichere Daten.
  • Flexible Anpassungsmöglichkeiten
    Wählen Sie eine der vorkonfigurierten Optionen oder fordern Sie eine individuelle Anpassung an. Wir bestätigen Ihnen die Richtigkeit Ihrer Daten.

Wie gestaltet sich die Datenmigration Zendesk zu Freshservice ?

Sie können Datensätze in fünf einfachen Schritten mit unserem automatisierten Migrationstool importieren. Sollten Sie jedoch spezielle Anforderungen oder eine abweichende Datenstruktur haben, können Sie selbstverständlich auch eine individuelle Vorgehensweise wählen.

Plattformen verbinden

Verbinden Sie Ihre Quell- und Zielplattformen

Daten zuordnen und abgleichen

Legen Sie fest, wie Ihre Daten übertragen werden sollen

Probefahrt

Starten Sie eine Demo, um auf das Replikationstool und seine Ergebnisse zuzugreifen

Vollständige Datenmigration

Starten oder planen Sie Ihre Datenmigration


Sie diese Möglichkeiten, um Ihr Zendesk auf Freshservice Import

Gewährleisten Sie eine reibungslose Datenreplikation, die Ihren Geschäftsanforderungen entspricht. Der Help Desk Migration bietet Funktionen, mit denen Sie die Migration Ihrer Support-Service-Daten optimal durchführen können.

  • Anhänge weglassen

    Unterstützt Ihre zukünftige Plattform die Speicherung kleiner Datenmengen? Verzichten Sie auf Anhänge, insbesondere wenn Ihre bestehenden Kundensupport-Datensätze auch ohne diese nicht an Wert verlieren. Die Migrationszeit wird sich dadurch erheblich verkürzen.

  • Erstellen Sie ein neues Tag für die migrierten Tickets

    Weisen Sie den migrierten Tickets Tags zu – so werden sie nicht mit bestehenden Tickets vermischt. Sie können die Tickets weiter gruppieren, indem Sie Tags wie „verloren“, „geschlossen“ oder „keine Antwort mehr“ hinzufügen

  • Inline-Bilder als Anhänge importieren

    Migrieren Sie die in Tickets eingefügten Bilder als Anhänge. Der Datenimport kann zwar länger dauern, aber die Bilder gehen auf der Ziel-Helpdesk-Plattform nicht verloren.

  • Testen Sie unsere Demo mit benutzerdefinierten Datensätzen durch die Übertragung von 20 Entitäten

    Wenn Sie sehen möchten, wie bestimmte Entitäten in der Ziel-Helpdesk-Plattform aussehen werden, starten Sie diese kostenlose benutzerdefinierte Demo und wählen Sie 20 Entitäten zum Import aus.

  • Neueste Datensätze zuerst importieren

    Wählen Sie diese Option, um Ihre neuesten Datensätze in chronologischer Reihenfolge, vom neuesten zum ältesten, zu übertragen. Diese Funktion ist nur bei der vollständigen Migration verfügbar.

  • Side Conversations migrieren

    Übertragen Sie Ihre Ticket-Konversationen mühelos beim Wechsel von Zendesk. Während der Datenmigration werden diese Konversationen als private Kommentare in Ihr neues helpdeskimportiert.

  • Anrufaufzeichnungen importieren

    Möglicherweise benötigen Sie Ihre Anrufaufzeichnungen für Schulungszwecke Ihres Support-Teams. Mit unserem Migrationsassistenten können Sie diese als Anhänge in die Ziel-Helpdesk-Plattform importieren oder exportieren.

Der Import und Export Ihrer Helpdesk-Daten ist in jeder Phase gesichert

Mit unserem Help Desk Migration müssen Sie sich nie wieder Sorgen um die Sicherheit Ihrer wertvollen Daten machen. Wir halten uns an die neuesten Standards, führen alle notwendigen Aktualisierungen durch und überprüfen stets alle Server.

Wir setzen eine strikte 2FA-Zugriffsrichtlinie durch

Help Desk Migration nutzt die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA). Darüber hinaus können Ihre Mitarbeiter im Unternehmen Daten nur dann aus Zendesk importieren, wenn sie über Administratorrechte verfügen. Diese Sicherheitsmaßnahmen verhindern gemeinsam das Risiko eines Datenlecks.

Wir verwenden 3-Schichten

Wir bieten drei Ebenen der Datensicherheit für Ihr Unternehmen: physische Sicherheit (wir sichern unsere Datenhosting-Geräte gegen jegliche Sicherheitslücken), Netzwerksicherheit (wir schützen unsere Netzwerke vor Cyberangriffen) und Anwendungssicherheit (wir schützen Ihre Geschäftsdaten innerhalb unserer Import- und Exportplattform vor unberechtigten Zugriffen).

Wir erfüllen die Schutzbestimmungen

Help Desk Migration erfüllt höchste Sicherheitsstandards und bietet maximalen Schutz für Ihre Datensätze. Wir erfüllen die Anforderungen von HIPAA, CCPA, PCI DSS Level 1, GDPRund weiterer wichtiger Datenschutzrichtlinien. Unser umfassendes Portfolio an Compliance-Lösungen wird stetig erweitert.

Wie hoch sind die Kosten für Ihre Datenmigration von Zendesk zu Freshservice ?

Und nun zur entscheidenden Frage: Wie viel kostet der Wechsel von Zendesk zu Freshservice? Der Preis hängt maßgeblich vom Umfang Ihrer zu übertragenden Geschäftsdaten, der Komplexität Ihrer Anforderungen und den gewählten Optionen bzw. gewünschten Anpassungen ab. Testen Sie den Migrationsassistenten in einer kostenlosen Demo und erfahren Sie, wie viel Ihr Datentransfer kosten wird.

Kundenbewertungen motivieren uns, unseren Service zu verbessern: Einige Meinungen unserer Kunden

Checkliste herunterladen

Erfahren Sie, wie Sie sich auf Freshservice Datenmigration vorbereiten können

Bereiten Sie sich auf Freshservice -Datenmigration vor, indem Sie eine ausführliche Schritt-für-Schritt-Anleitung lesen

Häufig gestellte Fragen

Richten Sie zunächst Ihr Freshservice Konto ein und planen Sie anschließend Ihre Datenmigration. Legen Sie den optimalen Migrationstag fest und notieren Sie die notwendigen Konfigurationsänderungen in Zendesk und Freshservice . Starten Sie eine kostenlose Demo-Migration, um die Funktionsweise zu testen. Prüfen Sie anschließend alle verfügbaren Berichte zu migrierten, übersprungenen und fehlgeschlagenen Datensätzen. Eine ausführliche Anleitung finden Sie in unserer Freshservice -Checkliste für die Datenmigration .

Um eine reibungslose Migration von Zendesk zu Freshservicezu gewährleisten, müssen Sie mehrere vorbereitende Schritte durchführen.

  1. Generieren Sie einen API-Schlüssel, um Freshservice mit dem Migrationsassistenten zu verbinden.
  2. Erstellen Sie in Freshservice benutzerdefinierte Felder, die denen in Zendeskentsprechen.
  3. E-Mail-Benachrichtigungen für Tickets deaktivieren.
  4. Prioritätsmatrix deaktivieren.
  5. Workflow, Szenarien, Automatisierung und Abschlussregeln deaktivieren.

Bei Help Desk Migration bieten wir drei Support-Pakete an – Standard, Premium und Signature –, die auf die individuellen Bedürfnisse unserer Kunden zugeschnitten sind. Das Standard-Paket bietet Support an 9 von 5 Tagen pro Woche per Telefon, Chat und E-Mail mit einer garantierten Reaktionszeit von 24 Stunden. Mit dem Premium-Paket erhalten Sie täglichen Support per E-Mail, Chat und Telefon. Das Signature-Paket bietet ebenfalls täglichen Support per E-Mail, Chat und Telefon mit einer Reaktionszeit von nur 2 Stunden bei dringenden Anfragen. Detaillierte Informationen finden Sie in unserer Servicevereinbarung .

Die Dauer Ihrer Migration von Zendesk zu Freshservice hängt von verschiedenen Faktoren ab, unter anderem von der Anzahl der zu migrierenden Datensätze und Anhänge sowie den in Ihren Konten konfigurierten API-Limits. Um den Prozess zu beschleunigen, empfehlen wir Ihnen, Ihre API-Limits zu erhöhen.

Der Migrationsassistent verändert Ihre Quelldaten in Zendesk in keiner Weise; er erstellt lediglich eine Kopie und importiert diese in Freshservice . Sobald die Datenmigration zu Freshservice abgeschlossen ist, können Sie wie gewohnt auf Ihr Zendesk -Konto zugreifen. Weitere Informationen finden Sie in den Nutzungsbedingungen .

Vollständige Migration Zendesk zu Freshservice mit wenigen Klicks

Migrieren Sie Ihre Daten mühelos von Zendesk zu Freshservice , ohne sich von dem Wesentlichen – der Bearbeitung von Kundenanfragen – ablenken zu lassen. Help Desk Migration erledigt die gesamte Arbeit im Hintergrund, sodass Sie Ihre gewählte Plattform einfach nur nutzen können.

Weitere Informationen zur Datenmigration finden Sie hier

Sie möchten mehr erfahren? Unsere Wissensdatenbank wird laufend mit Informationen zur Verbesserung des Support-Services sowie zum Import und Export von Helpdesk-Plattformen aktualisiert. Schauen Sie doch mal rein!

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